ContaPlus Élite La solución de gestión contable más utilizada por las empresas españolas, gracias a su sencillez y completa funcionalidad. Gracias a su gestión financiera, analítica y presupuestaria permite mantener un completo control de la situación de tu negocio, simplificando el control y el tratamiento de la información y agilizando los procesos de toma de decisiones. Funcionalidad incluida: ContaPlus Élite es una solución de gestión contable multipuesto, ideal por su configuración para pymes que trabajan en redes de área local. Además es compatible con el módulo de funcionamiento remoto*, gracias a lo cual puede funcionar a través de Internet. Contabilidad financiera, analítica y presupuestaria Gestión de cartera de efectos. Control de vencimientos, cheques Avisos de vencimientos por usuario Gestión de pagos según Cuaderno 34 AEB. Recepción de movimientos bancarios según Cuaderno 43 AEB. Modelos de IVA. Presentación oficial en soporte físico de los modelos 303, 340, 347, 349 y 390 de la AEAT. Modelos de IGIC. Presentación oficial de los modelos 415 y 420 de la Hacienda Canaria Generación automática de asientos de regularización de IVA/IGIC Estados Financieros. Balance de Situación, Cuenta de Resultados, Estado de Cambios de Patrimonio Neto (ECPN) y Estado de Flujos de Efectivo (EFE) en formato borrador y oficial (PDF) Memoria Consolidación automática de balances, hasta N ejercicios. Presentación telemática en formato XBRL de las cuentas anuales Legalización de libros Seguimiento y control del inmovilizado, generación automática de asientos de amortización y mantenimiento del histórico de amortizaciones. Libros de Inventario y Bienes de Inversión. Control analítico, por segmentos de actividad y geográficos Gestión de saldos vivos de subcuentas a través de opciones de punteo y casación Asientos Predefinidos 01
Control automatizado de Asientos Periódicos, para generar de forma completamente automática asientos de operaciones idénticas (alquileres, leasing ) en fechas distintas. Gestión del Conocimiento, para la integración a nivel contable de información de terceros (clientes proveedores y agentes) Amplia colección, editable, de listados e informes financieros, analíticos y presupuestarios Gráficos Gestión Documental Sage Babel, para facilitar el intercambio electrónico de datos entre aplicaciones Sage Multipuesto, sin límite de licencias para trabajar en red Características detalladas Multiempresa, permite la creación de tantas empresas/ejercicios como sean necesarias, con claves de seguridad y niveles de accesos diferenciados por usuario Plan General Contable en árbol, que permite un sencillo mantenimiento de cuentas, subcuentas y epígrafes. El PGC queda definido en el momento de creación de la empresa, pudiendo optar entre un PGC Normal, Abreviado, PYMES, de otra empresa o personalizado Opciones de Diario, desde la gestión de asientos se obtiene un completo control de la mayor parte de las opciones del programa: vencimientos, inventarios, banca electrónica, opciones de casación, etc. Amplia colección de Asientos Predefinidos, completamente editable que simplifica y automatiza los procesos de contabilización más frecuentes Asientos Periódicos, para automatizar la contabilización de aquellas operaciones que, como sucede con alquileres, nóminas se repiten de forma sistemática 02
Utilidades de asientos, que permiten realizar los procesos de mantenimiento más frecuentes: eliminación, copia, comprobación de asientos contables así como exportar o importar información contable en formato ASCII o Xbase hacia o desde aplicaciones de terceros Contabilidad Analítica, que permite un seguimiento detallado de los costes e ingresos asociados a un departamento o proyecto. A través de la asignación analítica en subcuentas es posible predefinir a que departamento/proyecto corresponde cada una de ellas, ahorrando tiempo y evitando errores en la contabilización Gestión Contable por Segmentos de Actividad o Geográficos, permite imputar operaciones a una actividad o ubicación geográfica definida y así obtener información contable diferenciada facilitando la evaluación del estado de tu negocio Contabilidad Presupuestaria, para realizar un seguimiento detallado de la evolución del presupuesto mediante la definición de partidas de gastos e ingresos para subcuentas o departamentos/proyectos analíticos. La actualización del presupuesto se realiza desde la introducción de asientos, mediante cantidades fijas o repartos porcentuales. Gestión de Inventario, para mantener un control exhaustivo del inmovilizado así como un seguimiento de las amortizaciones. La gestión de inventario incluye un control de bajas de activos. Gestión de vencimientos, que simplifican el tratamiento y la generación automática de asientos, cheques y remesas de pago 03
Colección de informes, ContaPlus Élite incorpora un amplio muestrario de informes y documentos contables preconfigurados. Todos son completamente editables, pudiendo además añadir nuevos listados o formatos de documentos de forma sencilla. Además de imprimirlos y visualizarlos por pantalla, podemos generar ficheros facilitando el envío de todo tipo de información mediante correo electrónico. Completa tu ContaPlus Élite Además ContaPlus Élite es compatible con los siguientes modulos, que complementan su funcionalidad. e-factura, un módulo de facturación electrónica, para el control y la remisión on-line de facturas electrónicas, que facilita además su posterior contabilización automática. 04
Memento Contable, un acceso directo desde ContaPlus a la mejor y más completa base de datos de legislación contable y fiscal. Análisis de Balances, una potente herramienta de generación de informes financieros y económicos. IRPF, un módulo para la gestión de este impuesto. Incorpora la presentación oficial de los modelos 115 y 130 de la AEAT, el libro de provisiones y suplidos así como el libro de inventario Funcionamiento Remoto, un modulo adicional para que puedas acceder a tu ContaPlus Élite a través de Internet, en cualquier momento y desde cualquier lugar. InfoPlus, un módulo que facilita la integración de toda la información de tu sistema de gestión, facilitando el control, la comunicación y el seguimiento de las operaciones con clientes, proveedores 05
Novedades Nuevo look, ContaPlus Élite incorpora un entorno de trabajo mejorado más sencillo e intuitivo, con múltiples mejoras en cuanto a navegación y usabilidad. Escritorio Sage 3.0, la nueva versión del escritorio incorpora nuevas opciones de personalización, que permiten incorporar URLs personalizadas y definir la frecuencia de actualización de la información, optimizando de esta forma el rendimiento. Compatibilidad con Sage Copias de Seguridad Avanzada, 2 Gb. de almacenamiento seguro en la nube para garantizar la disponibilidad de la información. Con soporte de programación y envío de copias de seguridad para que no tengas que preocuparte por la realización de las copias. ContaPlus Élite incluye una trial de 50 mb. disponible durante 45 días de espacio de almacenamiento. Incluye AnalizaPlus, un completo cuadro de mandos completamente personalizable que integra información de ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus para ofrecerte una imagen global sobre de la situación de tu empresa mediante ratios, gráficos e informes de tendencias. Además AnalizaPlus incorpora un potente sistema de alertas y avisos mediante e-mail. 06
Listados de Mayor Multiejercio, un nuevo listado para la gestión de mayores de cuentas correspondientes a varios ejercicios, sin necesidad de cambiar de empresa Listados de facturas emitidas/recibidas por tipo de impuesto, dos nuevos informes que proporcionan la posibilidad de agrupar y totalizar las facturas recibidas o expedidas en función del tipo de IVA, simplificando de esta forma la realización de todo tipo de comprobaciones. Nuevos filtros en visualización de empresas, que permiten establecer los criterios (ejercicio, estado ) de las empresas que se van a mostrar en la tabla correspondiente, simplificando localización de registros Nota: Las características indicadas en este documento se refieren, a la ejecutable 2013R01 o posterior. Recuerda que puedes comprobar la versión instalada en Ayuda > Acerca de Los contenidos/condiciones de este documento podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. Este documento se encontrará siempre actualizado en www.sagesp.com 07