Contabilidad Financiera
1 Sesión No. 8 Nombre: Inventarios Contextualización La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se base en que al tener un buen manejo al controlar pedidos atrasados o falta de artículos. Un buen inventario significa una buena producción porque se logra tener disponible toda la materia prima. Por esta razón es importante la valuación de los inventarios ya que es el proceso que se selecciona y se aplica una base específica para valuar los inventarios en términos monetarios. La inflación es el aumento sostenido de los precio por eso es importante considerarla para la valuación de los inventarios, ya que el alza en los precios se va a reflejar en los costos de venta.
2 Introducción al Tema La valuación de inventarios consiste en asignar los costos históricos específicos de adquisición de las unidades vendidas o a las que quedan en el inventario final. Los métodos de valuación que existen son los siguientes: Costo identificado Costo promedio Primeras Entradas Primeras Salidas Ultimas Entradas Primeras Salidas Detallista La inflación es el aumento generalizado y sostenido de los precios de bienes y servicios en un país.
3 Explicación V.3 Valuación de inventarios La valuación de los inventarios tiene dos objetivos: 1. La correcta valuación del costo de ventas que se disminuirá de las ventas y que se reflejara en el estado de resultados. 2. La correcta valuación del inventario final, ya que forma parte del estado de situación financiera. Métodos de valuación En el boletín C-4 Inventarios, existen varios métodos para calcular el monto de los inventarios: 1. Costo identificado. Por las características de ciertos artículos, en algunas empresas es factible que les sea fácil identificar el costo de adquisición o producción de dichos artículos. 2. Costo promedio o precio promedio. Como su nombre lo indica, las empresas determinan un promedio entre el valor del inventario y las existencias, obteniendo de esta manera un promedio en la valuación de los artículos. 3. Primeras Entradas Primeras Salidas (peps). Este método supone que las primeras mercancías que entran en el almacén son las primeras mercancías que salen de él. 4. Últimas Entradas Primeras Salidas (ueps). Este método supone que las últimas mercancías compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancías en existencia al final del periodo serán las de más vieja de adquisición, valoradas en los precios iniciales de compra. 5. Detallista. Este método se obtiene valuando las existencias a precios de venta y deduciéndole el margen de utilidad, para obtener el costo por grupo de artículos. Para tener un mejor control bajo este método, deben de considerarse los siguientes aspectos: Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta. Agrupación de artículos homogéneos. Control de los traspasos de artículos entre departamentos.
4 Realización de inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y, en su caso, hacer los ajustes que procedan. Es necesario que cada empresa seleccione el método de valuación que más se adecue a sus necesidades y que lo aplique de forma consistente. Es importante mencionar que el método que se aplique influirá en el costo de venta y en el resultado de las operaciones. Tarjeta de almacén Para llevar un control de los inventarios es necesario apoyarse en un auxiliar de registro, que se le conoce como tarjeta de almacén. La tarjeta de almacén se destina una para cada artículo y en ella se anota: El nombre de la empresa o persona física. El nombre del artículo, código o número de referencia asignado. La ubicación del artículo dentro del almacén. La unidad de medida del artículo, como por ejemplo: kilo, bulto, caja, docena, galón, etcétera. Un mínimo y máximo que debe de existir en el almacén del artículo. Una columna para anotar la fecha en que se llevó a cabo la operación. Una columna para registrar el número del comprobante que respalda la operación realizada, como por ejemplo: factura, nota de remisión, nota de crédito, etcétera. Una columna para registrar las entradas de los artículos. Una columna para las salidas de los artículos. Una columna para registrar la existencia de los artículos. Una columna para anotar el precio unitario de las entradas. Una columna para anotar el precio de las salidas de cada una unidad. Una columna en la que se registra el costo de las unidades entrantes (debe). Una columna en la que se asienta el costo de las unidades que salen según el método empleado (haber).
5 Una columna en la que se anota el costo remanente del movimiento y representa el costo de la existencia de ese artículo (saldo). V.4 Impacto de la inflación en el inventario La inflación se define como el aumento sostenido de los precios ; por ello es importante considerarla para la valuación de los inventarios, ya que el alza en los precios se va a reflejar en los costos de venta. Una de las ventajas del método de costo promedio es la sencillez con que se realizan los cálculos. Una de sus principales desventajas se presenta en épocas de inflación, pues al valuar los artículos a precios promedios, estos se alejan del precio de mercado, ocasionando que el costo de venta y el inventario final no queden valuados a precios reales. Utilizar el método de peps en épocas de inflación tiene como consecuencia que el costo de ventas se valué a precios antiguos; al determinar la utilidad bruta, esta queda sobrevaluada por el enfrentamiento que tienen los precios antiguos con los recientes. El método de ueps es el más recomendable en época de inflación, ya que el costo de ventas se valúa a precios actuales y al disminuirlo de las ventas para obtener la utilidad bruta, esta resulta más adecuada y cercana a la realidad.
6 Conclusión El método de valuación de inventarios que la empresa decida utilizar de ser consistente de un periodo a otro, para así lograr una adecuada comparación entre los estados financieros de diferentes periodos fiscales. Los métodos de valuación de inventarios se aplican al momento de costear los consumos de inventarios, salidas o ventas de materiales, productos terminados mercancías o bienes para la venta. La inflación es un proceso de alza generalizada de los precios. Con esta última sesión debiste de haber comprendido la unidad antes vista.
7 Actividad de Aprendizaje Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, tendrás que realizar la siguiente actividad. Realiza: La CAZADORA SA lo contrata a usted para que determine su saldo en el almacén de materia prima con la siguiente información. Operaciones: 1. 1/07 compra mercancía por 8 000 unidades a $500.00 cada uno. = 4 000 000. 2. 7/07 compra mercancía por 12 000 unidades a $530.00 cada uno. = 6 360 000. 3. 18/07 requiere mercancía por 19 000 unidades. 4. 27/07 compra mercancía por 13 000 unidades $510.00 cada uno. = 6 630 000. 5. 31/07 requiere mercancía por 13 500 unidades. Se pide determinar el saldo en esquemas de mayor y así como su tarjeta de almacén. Por el método PEPS
8 Referencias Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de Información Financiera. México: IMCP. Romero López, A. J. (2005). Principios de contabilidad. México: McGraw- Hill.