PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ EN EL CONCURSO ABIERTO 6000/20-08, CONVOCADO PARA EL SUMINISTRO DE TALONARIOS DE RECETAS MODELOS P.3, P.3/1, P.3 DIN-A4, P.3/1 DIN- A4, CON DESTINO A LOS CENTROS DEPENDIENTES DEL SERVICIO DE SALUD DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS DURANTE LOS EJERCICIOS 2009/2010. Regula el presente pliego la adquisición de talonarios de recetas médicas oficiales, sus condiciones técnicas, características del embalaje y requisitos de suministro. 1.- OBJETO.- Adquisición de talonarios de recetas médicas oficiales con destino a Centros del Servicio de Salud del Principado de Asturias, de los siguientes modelos: MODELO UNIDADES CONSUMO 12 MESES Precio unitario sin IVA IVA aplicable (16%) Precio Total con IVA (1,293) (0,207) (1,50) P.3 Activos 10.200 13.188,60 2.110,176 15.298,776 P.3/1 Pensionistas 15.600 20.170,80 3.227,328 23.398,128 P.3 DIN-A4 Activos 61.200 79.131,60 12.661,056 91.792,656 P.3/1DIN-4 180.000 232.740,00 37.238,400 269.978,400 Pensionistas TOTAL 267.000 345.231 55.236.960 400.467,960 2.- CONDICIONES GENERALES.- Como medida de seguridad, la receta incorporará obligatoriamente, un elemento de seguridad impreso, visible únicamente con luz ultravioleta, que englobe las siguientes leyendas: Sistema Nacional de Salud y Servicio de Salud del Principado de Asturias 2009, 2010 (dependiendo del año de fabricación) y que garantice su infalsificabilidad por medio de fotocopiadora y/u otro medio de impresión. Además de dicha leyenda aparecerá impresa en el Cuerpo de la Receta de todos los modelos, en sentido vertical pegada al recuadro Receta Ordinaria. Para la confección de las recetas y talonarios se utilizarán los siguientes tipos de papel:
Papel carbonado en caliente para el original de la receta (cuerpo de la receta) de los modelos P.3 y P.3/1 Papel copia para los volantes de instrucciones al paciente de los modelos P.3 y P.3/1 Papel láser para las recetas P.3. DIN-A4 y P.3/1 DIN-A4 Cartulina para las tapas de los talonarios Cartón para el embalaje de los talonarios. Los talonarios de las recetas modelos P.3 y P.3/1 se componen de un recibo y de 100 juegos de original (cuerpo de receta) y copia (volante de instrucciones al paciente), según los modelos que se acompañan con las hojas de especificaciones técnicas para la imprenta. Los talonarios de las recetas modelos P.3 DIN-A4 y P.3/1 DIN-A4 se componen de un recibo y de 100 hojas tamaño DIN A4 (cuerpo de receta y volante de instrucciones al paciente unidos por un trepado horizontal), según los modelos que se acompañan con las hojas de especificaciones técnicas para la imprenta. Cada ejemplar de talonario irá numerado de forma correlativa, estando numerados todos los ejemplares. El cuerpo de la receta irá numerado en caracteres alfanuméricos y con un código de barras, con la misma información, en la parte inferior central. El volante de instrucciones al paciente irá numerado únicamente en caracteres alfanuméricos. El código de barras será modelo BAR CODE 39, con sistema de módulos 11 DR y 12 posiciones de 8 mm., según el modelo de características de la numeración con código de barras que se adjunta a este pliego, con una altura total de 11,00 mm., incluida la numeración. Dicha numeración no podrá realizarse por decalco y se efectuará de acuerdo con las siguientes normas y en el mismo orden que a continuación se indica: Un asterisco ( *) de Stop. Una letra T que identifica al Servicio de Salud del Principado de Asturias como Entidad gestora que emite las receta. Una letra que identifica al colectivo que la utiliza : A En los talonarios de recetas mod. P.3 activos C En los talonarios de recetas mod. P.3/1 pensionista H En los talonarios de recetas mod. P.3. DIN-A4 activos K En los talonarios de recetas mod. P.3/1 DIN-A4 pensionistas Un dígito de control unido a las letras (exceso de 11 o resto de la división entre 11).
Siete dígitos para indicar el número de talonario, separado de las letras y del dígito de control. EJEMPLO: PARA UN TALONARIO DE RECETAS DE TRATAMIENTO ORDINARIO PARA ACTIVO, CUYO NÚMERO FUERA 1.000.000 DEBERÍA APARECER: * TA4 1000000 * Cada receta llevará, a continuación del número de talonario, dos dígitos cuya numeración irá del 00 al 99. Terminará con un asterisco (*) La numeración de cada uno de los modelos será facilitada al adjudicatario tras la resolución del concurso. En el volante de instrucciones al paciente, en el margen inferior izquierdo, debajo de la casilla de instrucciones al paciente, deberá figurar la siguiente leyenda: En cumplimiento del Art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, se informa que los datos de la receta van a ser incorporados al fichero Gestión de la Prestación Farmacéutica para la gestión y control de la misma, cuyo órgano responsable es el SERVICIO DE SALUD DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS. La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán realizarse a través de las Gerencias de Atención Primaria del SERVICIO DE SALUD DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS. Los talonarios objeto de este suministro presentarán en portada la impresión del número del talonario. Antes de empezar la fabricación de los talonarios objeto del presente contrato, el adjudicatario deberá presentar una prueba para que el Servicio de Salud del Principado de Asturias dé su conformidad a los textos y a la composición de cada talonario. 3.- CARACTERISTICAS DEL EMBALAJE Modelos P.3, P.3/1.- Cada 25 talonarios correlativos por su numeración, irán embalados en cajas de cartón que se ajustarán en sus medidas al tamaño de la los modelos de recetas que deban contener sin que se produzcan holguras en su interior o deformaciones de la caja, una vez introducida la carga Modelos P.3 DIN-A4 y P.3/1 DIN-A4.- Cada talonario estará envuelto en plástico transparente soldado. Cada 25 talonarios formando paquetes debidamente cerrados, irán embalados en cajas de cartón que se ajustarán en sus medidas al tamaño de la los modelos de recetas
que deban contener sin que se produzcan holguras en su interior o deformaciones de la caja, una vez introducida la carga. En cada una de las cajas se colocarán dos etiquetas de color parecido al pantone dominante en los talonarios, en lugares perfectamente visibles una vez que hayan sido almacenados y cuyo texto será el indicado en el modelo siguiente, con la letra y numeración del contenido de cada paquete: RECETAS DEL SERVICIO DE SALUD DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS Mod... 25 Talonarios Núm. Del..al..(numeración que corresponda a su contenido) El tamaño de las etiquetas será de 12 centímetros de largo por 8 centímetros de ancho y el color de la tinta a emplear será NEGRO. La tipografía será de los cuerpos 16 y 18, según convenga.. El cierre de las cajas se efectuará siempre por una de las caras de mayor superficie. 4.- TERMOESTABILIDAD DE LAS TINTAS La tinta utilizada para la fabricación de talonarios DIN-A4 deberá poseer la suficiente estabilidad al calor para poder ser utilizada en impresoras ordinarias tipo Láser sin que se produzca ningún tipo de descomposición o alteración de la misma. 5.- REQUISITOS DE SUMINISTRO Los talonarios de recetas se entregarán en pallets, en el almacén de Servicios Centrales del Servicio de Salud del Principado de Asturias. Cualquiera que sea la forma de realizar las entregas, esto no supondrán un coste adicional para el órgano de contratación.. Las entregas de la mercancía se realizarán de acuerdo con la programación establecida por el Órgano contratante
6.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA El contratista presentará documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos contenidos en este pliego, especialmente los referidos a garantía de calidad y control de calidad en la fabricación de los talonarios, así como los aspectos relativos a la numeración correlativa de los mismos y a la calidad de la impresión del código de barras. También presentará documentación sobre las medidas de seguridad disponibles para evitar la falsificación o robo de los talonarios. A esto acompañará cualquier documentación que considere relevante en relación con los criterios de adjudicación. En Oviedo a 28 de noviembre de 2008 EL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS DEL SERVICIO DE SALUD DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS P.D. de 12 de noviembre de 2003 (BOPA 24.11.2003) Manuel Cores Espiñeira
.MODELO ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA Denominación RECETA ACTIVOS Asistencia Sanitaria por ENFERMEDAD COMÚN O ACCIDENTE NO LABORAL Signatura P. 3 CARACTERÍSTICAS DEL PAPEL Datos ejemplar TAPAS RECIBOS RECETAS VOLANTES Formato 500x 120 mm. 215 x 120 mm. 215 x 120 mm. 215 x 120 mm. Serie R20 UNE 57009 Peso en Gra. M2 250 mínimo 58 58 sin incluir carbonado 58 Color BLANCO al exterior BLANCO BLANCO BLANCO Calidad CARTÓN litográfico LITOS Media Satin. LITOS Media Satin. LITOS Media Satin Rayados S /diseño S/ diseño S/ diseño S/ diseño PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN Offset/tipog. ó Offset/Tipog. Ó Reverso CARBONADO En caliente con reserva CARACTERÍSTICAS TIPOGRÁFICAS Color de las tintas Tipos a utilizar: GENERAL...Verde pantone 376 U CARBONADO...Verde pantone 376 U MÁSCARAS...(fondo) 10% del pantone azul 072 LOGO...Azul pantone 072 UNIVERS. De los cuerpos 6, 8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes; y del 10 y 16 para las tapas. HELVETICA seminegra del cuerpo 12 para el número de Talonarios. OTROS DATOS Trepados y perforaciones: Encuadernación: Talonarios numerados compuestos de: Tapa, un Recibo y 100 juegos de Recetas y Volante unidos entre sí por el lateral izquierdo por la continuación de la tapa. Observaciones: Los juegos serán fácilmente separables del talonario entre sí, sin sufrir deterioro sus ejemplares. El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en código de barras en el recibo y en la receta y en caracteres alfanuméricos en el volante. Llevará cada juego, además del número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive. Las tapas deben poderse introducir entre juego y juego, por la derecha, para evitar que al escribir los datos se copien en el siguiente juego. Las recetas y el volante, después de desprendidas, deben quedar al tamaño citado. La Leyenda de Seguridad será visible únicamente con luz ultravioleta. Cantidad total Cantidad por caja Fecha de entrada Correc. de pruebas Edición
MODELO ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA Denominación RECETA PENSIONISTAS Asistencia Sanitaria por ENFERMEDAD COMÚN O ACCIDENTE NO LABORAL Signatura P. 3/1 CARACTERÍSTICAS DEL PAPEL Datos ejemplar TAPAS RECIBOS RECETAS VOLANTES Formato 500x 120 mm. 215 x 120 mm. 215 x 120 mm. 215 x 120 mm. Serie R20 UNE 57009 Peso en Gra. M2 250 mínimo 58 58 sin incluir carbonado 58 Color BLANCO al exterior BLANCO BLANCO BLANCO Calidad CARTÓN litográfico LITOS Media Satin. LITOS Media Satin. LITOS Media Satin. Rayados S/diseño S/diseño S/diseño S/ diseño PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN Offset/tipog. ó Offset/Tipog. Ó Reverso CARBONADO En caliente con reserva CARACTERÍSTICAS TIPOGRÁFICAS Color de las tintas Tipos a utilizar: GENERAL... Rojo pantone 199 U CARBONADO...Rojo pantone 199 U MÁSCARAS... (fondo) 10% del pantone azul 072 LOGO... Azul pantone 072 UNIVERS. De los cuerpos 6, 8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes; y del 10 y 16 para las tapas. HELVETICA seminegra del cuerpo 12 para el número de Talonarios. OTROS DATOS Trepados y perforaciones: Encuadernación: Talonarios numerados compuesto de: Tapa, un Recibo y 100 juegos de Recetas y Volante unidos entre sí por el lateral izquierdo por la continuación de la tapa. Observaciones: Los juegos serán fácilmente separables del talonario entre sí, sin sufrir deterioro sus ejemplares. El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en código de barras en el recibo y en la receta y en caracteres alfanuméricos en el volante. Llevará cada juego, además del número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive. Las tapas deben poderse introducir entre juego y juego, por la derecha, para evitar que al escribir los datos se copien en el siguiente juego. Las recetas y el volante, después de desprendidas, deben quedar al tamaño citado. La Leyenda de Seguridad será visible únicamente con luz ultravioleta. Cantidad total Cantidad por caja Fecha de entrada Correc. De pruebas Edición
MODELO ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA Denominación RECETA ACTIVOS Asistencia Sanitaria por ENFERMEDAD COMÚN O ACCIDENTE NO LABORAL Signatura P. 3 DIN-A4 CARACTERÍSTICAS DEL PAPEL Ejemplar TAPAS RECIBOS RECETAS VOLANTES Datos Formato DIN-A4 DIN-A4 DIN-A4 Serie R20 UNE 57009 Peso en Gra. M2 80 80 80 Color BLANCO BLANCO BLANCO Calidad LITOS Láser T-80 LITOS Láser T-80 LITOS Láser T-80 Rayados S/diseño S/diseño S/ diseño PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN Offset/Tipog. Ó Reverso Mismo pantone q. CARACTERÍSTICAS TIPOGRÁFICAS Color de las tintas Tipos a utilizar: OTROS DATOS Trepados y perforaciones: Encuadernación: Observaciones: GENERAL... Verde pantone 371 U MÁSCARAS... (fondo)10% del pantone azul 072 LOGO Azul pantone 072 UNIVERS. De los cuerpos 6, 8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes; y del 10 y 16 para las tapas. HELVETICA seminegra del cuerpo 12 para el número de Talonarios. Cada hoja de receta y volante llevará dos trepados horizontales, uno entre el cuerpo de la receta y el volante de instrucciones y otro entre el volante de instrucciones y el resto de la hoja. Talonarios numerados compuesto de: un Recibo y 100 juegos de Recetas y Volante unidos entre sí por trepado horizontal. El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en código de barras en el recibo y en la receta y en caracteres alfanuméricos en el volante. Llevará cada hoja, además del número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive. La Leyenda de Seguridad será visible únicamente con luz ultravioleta. Cantidad total Cantidad por caja Fecha de entrada Correc. De pruebas Edición
MODELO ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA Denominación RECETA PENSIONISTAS Asistencia Sanitaria por ENFERMEDAD COMUN O ACCIDENTE NO LABORAL CARACTERÍSTICAS DEL PAPEL Ejemplar TAPAS RECIBOS RECETAS VOLANTES Datos Signatura P. 3/1 DIN-A4 Formato DIN-A4 DIN-A4 DIN-A4 Serie R20 UNE 57009 Peso en Gra. M2 80 80.. 80 Color BLANCO BLANCO BLANCO Calidad Litos Láser T-80 Litos Láser T-80 Litos Láser T-80 Rayados S/diseño S/diseño S/ diseño PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN Reverso Offset/Tipog. Ó Mismo pantone que CARACTERÍSTICAS TIPOGRÁFICAS Color de las tintas Tipos a utilizar: GENERAL... Rojo pantone 199 U MÁSCARAS...(fondo) 10% del pantone azul 072 LOGO Azul pantone 072 UNIVERS. De los cuerpos 6, 8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes; y del 10 y 16 para las tapas. HELVETICA seminegra del cuerpo 12 para el número de Talonarios. OTROS DATOS Trepados y perforaciones: Cada hoja de receta y volante llevará dos trepados horizontales, uno entre el cuerpo de la volante de instrucciones y otro entre el volante de instrucciones y el resto de la hoja. receta y el Encuadernación: Talonarios numerados compuesto de: Tapa, un Recibo y 100 juegos de Recetas y Volante unidos entre sí por trepado horizontal Observaciones: El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en código de barras en el recibo y en la receta y en caracteres alfanuméricos en el volante. Llevará cada juego, además del número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive. La Leyenda de Seguridad será visible únicamente con luz ultravioleta. Cantidad total Cantidad por caja Fecha de entrada Correc. De pruebas Edición