LICITACION PÚBLICA CS-LIC-16/1200 SERVICIO MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS, RECOLECCION DE ACEITES RESIDUALES Y LODOS DE LA DIVISIÓN CHUQUICAMATA RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la segunda región, requiere el servicio denominado Servicio Manejo de Residuos Peligrosos, Recolección de Aceites Residuales y Lodos de la División Chuquicamata 2. DESCRIPCION DEL SERVICIO Los servicios solicitados en las presentes bases técnicas son: Descarga de Residuos Peligrosos Pesaje de Residuos Peligrosos Disposición Transitoria y Ordenamiento de Residuos Peligrosos de acuerdo a nivel de Compatibilidad Operación Maquina Enfardadora Preparación de Carga para Despacho Operación de Grúa Horquilla Transporte hacia Sitios de Disposición Final Externa, Certificada Tratamiento y Disposición Final Externa Certificada de Residuos Peligrosos 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 12 meses. 4. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en esta licitación aquellas empresas nacionales o extranjeras que cumplan con los siguientes requerimientos: -1-
a) Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar ofertas y participar en las actividades del proceso de licitación previas a la adjudicación del contrato. b) Se podrá presentar oferta en consorcio o asociación de empresas, en cuyo caso la propuesta deberá ser suscrita por todas las empresas que conforman dicho consorcio o asociación, las que deberán obligarse en forma solidaria. Podrá adjudicarse el contrato a una sociedad conformada por las mismas empresas asociadas, en la medida que dicha entidad se constituya con anterioridad a la adjudicación, se inscriba en el REGIC y sus obligaciones se garanticen solidariamente por las empresas que la constituyen. c) Codelco no realiza negocios con Personas Naturales, razón por la cual para participar en este proceso de licitación, es requisito estar constituido como persona jurídica, por ejemplo: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) o Sociedad por Acciones (SPA). 5. INFORMACION COMPLEMENTARIA ASPECTO SITUACION FINANCIERA DESEMPEÑO COMERCIAL / LABORAL CARPETA TRIBUTARIA EN PDF ÚLTIMOS 36 MESES (IVA, RENTAS, INCLUYENDO RENTA AT 2016). CERTIFICADO DE DEUDA TRIBUTARIA VIGENTE SEGURIDAD REQUISITO DEUDA: < 0,8 LIQUIQUEZ: > 1 CAPITAL DE TRABAJO: > US$ 238.000 PATRIMONIO: > 476.000 SIN ANOTACIONES PERÍODOS ANUALES A CONSIDERAR: Julio 2014 Junio 2015 Julio 2015 - Junio 2016 LOS CERTIFICADOS DEBEN CONTENER: TASA DE FRECUENCIA DE LOS DOS PERÍODOS ANUALES TASA DE GRAVEDAD DE LOS DOS PERÍODOS ANUALES NÚMERO DE ACCIDENTES FATALES DE LOS DOS PERÍODOS ANUALES CERTIFICADO VIGENTE DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE, ENTREGADOS POR EL ORGANISMO CERTIFICADOR. 6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Los Proponentes deberán presentar una Garantía de Seriedad de la Propuesta la cual consistirá en una boleta de garantía bancaria, emitida por algún banco comercial, tomada a favor de Codelco, -2-
pagadera a la vista, irrevocable por un monto ascendente a U.F. 500 (quinientas unidades de fomento). 7. GARATÍAS 7.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Una vez adjudicado el servicio, se contempla la entrega de una Garantía de Fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por el Contratista adjudicado, conforme a lo estipulado en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG. Esa garantía ascenderá al equivalente a un (3%) tres por ciento del precio del contrato. 7.2. GARANTÍA POR LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS De cada estado de pago que corresponda pagar al Contratista, Codelco retendrá una parte para constituir una garantía por la correcta ejecución del servicio, la que podrá utilizar con amplia y total facultad para proveer la correcta ejecución. La parte del monto a retener de cada estado de pago, ordinario y/o extraordinario, será el 3% (tres por ciento) de su monto total neto. La devolución de las retenciones por garantía de correcta ejecución se realizará semestralmente, a partir del segundo semestre, es decir, siempre quedará un período semestral de retenciones caucionado. Al devolverse las retenciones el Contratista emitirá la factura por el reajuste señalado, exento de IVA. 8. REQUISITOS TÉCNICOS Los participantes deberán considerar en su propuesta técnica lo siguiente: a) Experiencia de la Empresa El Proponente deberá acreditar una experiencia mínima de (5) años de experiencia en servicios relacionados con la Operación y Gestión en Manejo de Residuos Peligrosos, Control de Variables Críticas Medioambientales. b) Listado, Perfil y Experiencia del Personal Propuesto Se requiere como mínimo las siguientes categorías de profesionales: c.1) ADMINISTRADOR DE CONTRATO /PROFESIONAL ESPECIALISTA EN GESTIÓN AMBIENTAL A Administrador de Contrato Liderar y controlar las acciones de planificación, coordinación y ejecución del servicio, promoviendo en su relación con las partes -3-
involucradas, el compromiso hacia la creación de valor, desarrollo de una gestión colaborativa y una gestión apoyada en la mejora continua. Se distinguirán como funciones esenciales: Cumplir y hacer cumplir ante Codelco los compromisos del servicio contratado, y obteniendo los resultados de las metas comprometidas. Medir y controlar los KPIs y estándares del servicio con foco en el negocio de Codelco, y en la mutua satisfacción y alineación de intereses. Contribuir con su gestión a lograr el mejor resultado en seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y comunidades cuando corresponda, según los lineamientos divisionales. Condiciones y características del Cargo Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos Jornada/Turno: 5 x 2, de lunes a viernes Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura, viajes y traslados. Técnico en procesos mineros u otro título profesional cuyo programa de estudios sea igual o superior a 2 años (4 semestres) 5 años de experiencia en faenas mineras y amplio conocimiento de los riesgos en el manejo de residuos y sustancias peligrosas y servicios relacionados con la gestión y operación en manejo de residuos peligrosos. Contar con capacitación específica en conceptos básicos y legales en manejo de residuos peligrosos (D.S N 298/198, DS 148/2003). Capacitación formal en legislación ambiental (curso de especialización). EXPERTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS Experto En Prevención de Riesgos Ingeniero de cualquier especialidad e Ingeniero en Prevención Riesgos, acreditado como Experto en Prevención de Riesgos de la Industria Extractiva Minera B, debidamente registrado en SERNAGEOMIN Funciones principales del cargo: Formulación de planes de gestión en ambiente, seguridad y salud ocupacional. Elaborar Carpetas de arranque de contratos Realizar Auditorías en ISO 14001 y/o OHSAS 18001. Revisión y/o Elaboración de Procedimientos Investigación de Análisis Causal de NO Conformidades producto de Auditorías Internas y Externas. Investigación de accidentes Aplicar la normativa de seguridad minera, leyes laborales, y de los Procedimientos y Normativas, vigentes en la División Condiciones y características del Cargo Jornada/Turno: 5 x 2, de lunes a viernes. Se requiere a tiempo completo disponible en Calama, cuando el personal del contrato esté realizando actividades en el área industrial de Chuquicamata y/o en el Edificio Institucional de Calama. Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura geográfica y traslados Educación superior universitaria 4 o más años (Ingeniero de cualquier especialidad o Ingeniero en Prevención de Riesgos o Constructores civiles) -4-
A lo menos 5 años de experiencia en servicios realizados en faenas mineras. Amplio conocimiento de los riesgos en actividades correspondientes al área industrial y de desarrollo en minas. Contar con capacitación específica en conceptos básicos y legales de residuos peligrosos (D.S N 298/198, DS 148/2003) Capacitación formal en legislación ambiental (curso de especialización). Contar con entrenamiento en auditorías ambientales, y de seguridad y salud ocupacional, tales como ISO 14001 y/o OHSAS 18001. Amplio conocimiento sobre Gestión de Seguridad Codelco RESSO- SIGO SUPERVISOR DE TERRENO Condiciones y características del Cargo Supervisor de terreno Supervisar y organizar el equipo de trabajo, Velar por la seguridad e higiene, Planificar y desarrollar planes de acción de corto, mediano y largo plazo, Mantener un ambiente de trabajo seguro y de confianza, Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas acorde los alcances definidos para el contrato Coordinar con áreas generadoras divisionales y supervisar en las áreas de recolección. Jornada/Turno: 5 x 2, de lunes a viernes. Se requiere a tiempo completo disponible en Calama. Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura geográfica y traslados Educación superior universitaria 4 o más años (Ingeniero de cualquier especialidad o Ingeniero en Prevención de Riesgos o Constructores civiles) A lo menos 5 años de experiencia en servicios realizados en faenas mineras. Amplio conocimiento de los riesgos en actividades correspondientes al área industrial y de desarrollo en minas. Contar con capacitación específica en conceptos básicos y legales de residuos peligrosos (D.S N 298/198, DS 148/2003) Capacitación formal en legislación ambiental (curso de especialización). Contar con entrenamiento en auditorías ambientales, y de seguridad y salud ocupacional, tales como ISO 14001 y/o OHSAS 18001. Amplio conocimiento sobre Gestión de Seguridad Codelco RESSO- SIGO CONDUCTORES CAMIONES Conductor Camiones Encargados del transporte de residuos desde los centros generadores (CAR) de las áreas hacia la Zona de Almacenamiento Temporal de Residuos Peligrosos Liderar y organizar el equipo de trabajo, (ayudantes/operarios -5-
manipuladores) Velar por la seguridad e higiene de sus camiones, Coordinar con la supervisión, el retiro de los residuos de acuerdo a programa diario, semanal. Condiciones y características del Cargo Jornada/Turno: 5 x 2, de lunes a viernes. Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura geográfica y traslados Licencia de enseñanza media completa Licencia clase A2 y/o A4 Mínimo 5 años de experiencia en operación de: camiones pluma (grúa) o similares, camiones con estanque de 10m3 o mayor (Servicio Retiro de Aceites Residuales) Amplio conocimiento de los riesgos en el manejo de sustancias peligrosas y en la gestión y manejo de residuos peligrosos. Contar con capacitación específica en conceptos básicos y legales de residuos peligrosos (D.S N 298/198, DS 148/2003) Capacitación formal en legislación ambiental (curso de especialización). OPERADOR GRUA HORQUILLA Condiciones y características del Cargo Operador Grúa Horquilla Encargado de la funciones de carga y descarga de residuos peligrosos dispuestos en pallets. Responsable de: almacenamiento de residuos peligrosos (dispuestos en tambores/pallets, Bins) Peaje de residuos Jornada/Turno: 5 x 2, de lunes a viernes. Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura geográfica y traslados Licencia de enseñanza media completa Contar con Licencia clase D vigente. Mínimo 5 años de experiencia en servicios similares o en operación de equipos. Amplio conocimiento de los riesgos en el manejo de sustancias peligrosas y en la gestión y manejo de residuos peligrosos. Contar con capacitación específica en conceptos básicos y legales de residuos peligrosos (DS 148/2003) Capacitación formal en legislación ambiental (curso de especialización). RIGGER Condiciones y características del Cargo Rigger Capacidad de planificación para: planes de Izaje, capacidad visual, conocimiento de señales preestablecidas para actividades de levante, capacidad de comunicación para desarrollo de trabajo seguro. (implica señales de mano, operación de la radio o de otro tipo de comunicación.) Responsable de elegir correctamente los equipos adecuados que se utilizará en una maniobra de izaje.. -6- Tomar decisiones acertadas para estrobar, estabilizar, estibar. Jornada/Turno: 5 x 2, de lunes a viernes.
Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura geográfica y traslados Licencia de enseñanza media completa, técnico industrial Curso de capacitación y conocimientos práctico teórico de seña lista (rigger) Curso teórico práctico en el código internacional de señales de mano para trabajos con grúas Mínimo 5 años de experiencia en servicios similares y en operación de equipos con grúa. Amplio conocimiento de los riesgos en trabajo con cargas suspendidas y en actividades correspondientes al desarrollo de los servicios solicitados. Estar acreditado y autorizado de acuerdo a los requisitos legales y divisionales exigidos para el servicio Amplio conocimiento de los riesgos en el manejo de sustancias peligrosas y en la gestión y manejo de residuos peligrosos. Contar con capacitación específica en conceptos básicos y legales de residuos peligrosos (DS 148/2003). c) Metodología de Trabajo El Proponente deberá entregar un Plan de Trabajo que asegure el cumplimiento de los objetivos establecidos y que contengan al menos los siguientes ítems: Procedimientos de trabajo seguro a aplicar en la ejecución del servicio. Evaluaciones y controles previstos. Aseguramiento de la calidad de los servicios. Administración y control de riesgos operacionales programa de seguridad, salud ocupacional y ambiente según Norma / Estándar Operacional NEO 24:2008 "Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas de Codelco Norte". Edición 2008 y PRO.023.SIG. Estructura Organizacional del servicio propuesto. Plan de Trabajo. Programa de actividades en formato cronograma unitario. Vehículos, Equipos, maquinarias, herramientas. Plan de Mantención de los equipos. Planes de Contingencia y emergencia. Plan de capacitación del personal. 9. VALOR DE BASES 9.1. Empresas No Inscritas en REGIC: Las Bases de licitación serán enviadas vía e-mail previo pago de $ 50.000.- (cincuenta mil pesos I.V.A. incluido): -7-
Depósito en Cuenta Corriente de Codelco Chile: N de Cuneta Corriente/Vista: 21071381 Banco: Banco Crédito e Inversiones (BCI) Razón Social: CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE RUT: 61.704.000-K Importante: Después de realizar el pago, las empresas interesadas deberán enviar digitalizado a Eugenia Cordero Rodríguez, e-mail ecordero@codelco.cl, comprobante de pago y correo electrónico de la empresa postulante para enviar la documentación de la licitación. Así mismo deberá enviar los Datos de la Empresa para emitir la respectiva factura (Nombre de la empresa, RUT, domicilio, teléfono fijo y móvil y correo electrónico). 9.2. Empresas Inscritas en REGIC: Para las empresas inscritas en Regic las bases de licitación no tienen costo. Para la obtención de las bases se deberá enviar al e-mail ecordero@codelco.cl, solicitud de bases que indique el número de registro de Regic. Las bases se enviarán vía correo electrónico. 10. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN El llamado a Licitación será gestionado A través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es https://portaldecompras.codelco.cl Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proveedores deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda 02-28185765 por inscripción/actualización de datos para proveedores sin licitación en curso. En caso de no poder acceder al Portal de Compras para responder una licitación en curso, dirigir correo a: Pamela.zarate@achilles.com macarena.cornejo@achilles.com Hacemos presente que los oferentes deberán tomar conocimiento del instructivo para ingresar a la plataforma e ingresar a la misma con la debida anticipación para subir su oferta. Sugerimos que la suban un día antes del cierre de recepción de ofertas, de lo contrario corren el riesgo de no poder subirla a tiempo, y cerciorarse que efectivamente enviaron la oferta. -8-
Les recordamos que Emitir la oferta no significa que fue enviada la oferta, independientemente que el sistema le entregue un número. 11. CALENDARIO DEL LLAMADO A LICITACION ACTIVIDAD LUGAR FECHAS Publicación Página WEB de CODELCO y solicitud de bases Ver numeral 9 de este documento Desde el 13 al 15-07-2016 Entrega de Bases Visita a Terreno (Obligatoria) Recepción Consultas Llamado a Licitación Se enviaran vía correo electrónico a la persona que solicita las bases y estarán publicadas en plataforma SRM Portal de Compra Salida desde Edificio Institucional de Codelco, ubicado en Avenida 11 Norte Nº 1291, Sector Villa Exótica, Calama. Módulo A, Piso 1, Sala 3 Vía correo electrónico a Eugenia Cordero Rodríguez, e-mail ecordero@codelco.cl. 18-07-2016 20-07-2016 a las 09:00 hrs. Desde el 13 al 22-07-2016 Respuestas a Consultas Estarán publicadas en plataforma SRM Portal de Compra 25-07-2016 Recepción de: Grupo 1. Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta e Información Complementaria Grupo 2. Ofertas técnicas Grupo 3. Ofertas Económicas Plataforma SRM Portal de Compra Hasta las 16:00 hrs. del 01-08-2016 DCM/ECR CODELCO CHUQUICAMATA, JULIO DE 2016-9-