Nº Expediente: 2015/000211 18/2016 CONDICIONES TÉCNICAS PARA CONTRATAR SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE VIAJES CULTURALES DE VERANO Y OTOÑO: 1.- OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente procedimiento es contratar un servicio de organización de viajes culturales a Córdoba, Granada, Ronda, Úbeda y Baeza encuadrados en la Convocatoria Pública para el otorgamiento de Subvenciones, mediante la modalidad de Ayudas en Especie : Viajes culturales de Verano y Otoño por el Excmo. Ayuntamiento de Sevilla, a través del Distrito Casco Antiguo para el año 2016. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: Instruido expediente para aprobar convocatoria Pública para el Otorgamiento de Subvenciones, mediante la modalidad de Ayudas en Especie: Viajes Culturales a Córdoba, Granada, Tarifa y Playa de Bolonia, Sanlúcar de Barrameda y Paseo Fluvial por el Guadalquivir por el Excmo. Ayuntamiento de Sevilla a través del Distrito Casco Antiguo para el año 2016. Se pretende contratar servicio de viajes culturales, que incluya los siguientes: VIAJE CULTURAL A GRANADA: - Desplazamiento Sevilla-Granada-Sevilla en autobús de 50-55 plazas - Visita guiada por la ciudad en la que se incluye: la Catedral, Capilla Real, Alcaicería y el Barrio del Albaicín. - Desplazamiento y entrada a la Alhambra, los Palacios Nazaríes y del Generalife. VIAJE CULTURAL A CÓRDOBA: - Desplazamiento Sevilla-Córdoba-Sevilla en autobús de 50-55 plazas - Visita guiada por la ciudad en la se incluye: la Catedral (antigua Mezquita), Barrio de la Judería, Sinagoga y Calleja Flores - Entrada a la Mezquita y al Palacio de Viana. VIAJE CULTURAL A TARIFA Y PLAYA DE BOLONIA: - Desplazamiento Sevilla- Tarifa- Playa de Bolonia- Sevilla en autobús de 50-55 plazas. - Visita guiada centro histórico de Tarifa - Visita Dunas Playa de Bolonia y Conjunto arqueológico Baelo Claudia. - VIAJE CULTURAL A SANLÚCAR DE BARRAMEDA: - Desplazamiento Sevilla- Sanlúcar de Barrameda- Sevilla en autobús de 50-55 plazas. - Visita guiada por el casco antiguo de la ciudad. - Cruce en barco desde bajo Guía a la Playa de Doñana. - Visita Playa de Doñana. VIAJE CULTURAL PASEO FLUVIAL POR EL GUADALQUIVIR: - Paseo fluvial Sevilla- Sanlúcar de Barrameda por el Guadalquivir - Visita guiada por el casco antiguo de la ciudad. - Desplazamiento Sanlúcar de Barrameda- Sevilla en autobús de 50-55 plazas. Observaciones Página 1/5
Las fechas previstas para la realización de dichas visitas culturales serán las siguientes: - Viaje a Granada: o 29 de septiembre (50 plazas) - Viaje a Córdoba: o 27 de octubre (50 plazas) - Viaje a Tarifa y Playa de Bolonia: o 14 de julio (50 plazas) - Viajes a Sanlúcar de Barrameda: o 21 de julio (50 plazas) - Paseo Fluvial por el Guadalquivir: o 28 de julio (50 plazas) El inicio de los viajes tendrá lugar con salida desde el Distrito Casco Antiguo entre las 7.30 y las 8.30 horas, dependiendo de la proximidad del destino, entendiendo que deberá efectuarse más temprano la salida de los viajes con destinos más alejados. El regreso se iniciará desde el lugar acordado por la empresa entre las 18.00 y las 20.00 horas, entendiendo que deberá efectuarse más temprano el regreso de los viajes con destinos más alejados. No obstante, todo lo expuesto, tanto la ubicación, como el horario definitivo de la actividad, podrán ser objeto de modificación en función de un mejor desarrollo de las actividades, por causas organizativas del Distrito, o causa de fuerza mayor. En caso de suspensión de alguna de las actividades señaladas por causas ajenas a este Distrito, la Dirección del mismo se reserva el derecho de programarla otro día. 3.- DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo de duración del contrato se iniciará con la formalización del mismo y concluirá en diciembre de 2016. 4.- PRECIO Y CLASIFICACIÓN DE LAS OFERTAS: Presupuesto de licitación: 9.917,36, Importe del IVA (21%): 2.082,64 Importe total: 12.000 Los licitadores deberán presentar su Oferta económica más ventajosa, con aportación de los precios de los distintos conceptos que la justifican, relacionando los servicios mencionados anteriormente. El contrato se adjudicará a la empresa que presente la mayor BAJA PORCENTUAL. Debiendo indicar por separado el precio de cada uno de los viajes culturales solicitados. En todo caso, se indicará, como partida independiente el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba soportar la Administración. 5.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Observaciones Página 2/5
Las proposiciones o solicitudes de participación, junto con la documentación preceptiva, se presentarán en el Registro auxiliar del Distrito Casco Antiguo, sito en la calle Crédito, nº 11, 41002, Sevilla, en el plazo establecido en el anuncio publicado en el perfil del contratante del Ayuntamiento de Sevilla y de acuerdo a los modelos de Anexos de presentación de ofertas adjuntos al mismo. 6.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El adjudicatario deberá prestar el servicio, que incluirá en cualquier caso los siguientes conceptos: organización del viaje socio cultural, incluyendo desplazamiento en transporte no regular de viajeros de 50-55 plazas, seguro de viaje para los pasajeros, guía turístico y entrada a monumentos históricos (los señalados en el punto 2). Los viajes deberán realizarse en los días programados. En caso de suspensión de alguna de las actividades por causas ajenas a este Distrito, la Dirección del mismo se reserva el derecho de programarla otro día. En cuanto al desarrollo del viaje, se deben tener en cuenta también las siguientes apreciaciones: En los precios, anteriormente relacionados, se entenderán incluidos, el pago de las retribuciones a los conductores y resto de personal necesario para llevar a cabo la prestación del servicio, el carburante del servicio; el personal necesario para la prestación; gastos generados por las pólizas de seguros en vigor; así como cualquier abono de peaje que hubiera de efectuarse. Los vehículos deberán contar con las homologaciones exigidas por la normativa vigente, así como las licencias necesarias para la actividad. Todos los asientos deberán llevar incorporados los cinturones de seguridad conforme a la normativa vigente. Antes de la adjudicación, en el plazo máximo de diez días hábiles desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, el órgano de contratación podrá requerir al licitador que hubiera presentado la oferta más ventajosa para que aporte relación de matrículas de los vehículos que con carácter principal o suplente se pretende dedicar a la prestación de este servicio. Los vehículos estarán a disposición de los viajeros en los lugares, dependencias y centros, que indiquen los responsables del Distrito Municipal a la empresa adjudicataria. La empresa deberá contar con el equipamiento, material y medios técnicos y personales necesarios para la buena marcha del contrato. En los autobuses utilizados en los viajes del Distrito Casco Antiguo, deberá fijarse un cartel en la luna delantera, donde se indique la gratuidad del servicio para los participantes, y la financiación por parte del Ayuntamiento de Sevilla. (Se facilitará cartel-modelo a la empresa adjudicataria) La empresa quedará obligada a prestar el servicio con las máximas garantías, procurando entre su personal una actitud profesional y diligente, y prestando de inmediato el apoyo técnico y refuerzos que las circunstancias demanden. La empresa adjudicataria ostentará la cualidad de empresario respecto del personal que destine a la prestación del servicio contratado, con todos los derechos y obligaciones inherentes a esta condición soportando todos los gastos del mismo y ejercitando en todo momento su poder de dirección, sancionador y disciplinario. Por tanto, será de exclusiva cuenta del Observaciones Página 3/5
adjudicatario el pago del personal que emplee para la realización de los trabajos objeto de este contrato. El adjudicatario queda obligado, con respecto al personal que emplee en la ejecución del contrato, al cumplimiento de cuantas disposiciones de carácter normativo o pactado presentes y futuras en materia laboral, Seguridad Social, fiscal y seguridad e higiene en el trabajo, seguro de accidentes de trabajo, que resulten de aplicación exonerando, en todo caso, al Ayuntamiento de Sevilla de aquellas y de las que con carácter solidario o subsidiario puedan imputársele. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, quien será responsable en exclusiva de cuantas obligaciones se deriven de cualquier medida derivada directa o indirectamente del cumplimiento, interpretación o extinción del contrato adjudicado, de la suspensión del servicio o de cualquier otra que concurra. El adjudicatario responderá de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal y a los viajeros en la prestación del servicio, eximiendo al Ayuntamiento de toda responsabilidad al respecto, sin que en ningún caso alcance al Distrito responsabilidad directa o indirecta por tales conceptos. El contrato se ejecutará a riesgo y ventura del contratista. En consecuencia con lo anterior, el contratista quedará obligado a abonar las multas y sanciones que, en su caso, se impongan por cualquier Administración Pública, y se deriven como consecuencia de infracciones cometidas en la prestación del contrato. Será de cuenta del adjudicatario indemnizar todos los daños que se causen, tanto al Ayuntamiento como a terceros, como consecuencia de las actuaciones que requieran la ejecución del contrato, salvo cuando tales perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de la administración. El adjudicatario deberá suscribir las pólizas de seguro que cubran las posibles responsabilidades en las que pueda incurrir, incluyendo la responsabilidad civil y accidentes para cubrir las responsabilidades que pudieran derivarse de la prestación del servicio, incluyendo daños a terceros tanto a personas como a cosas, riesgos de incendio y cualquier otro daño que pudiera producirse. Tales pólizas de seguro podrán serles requeridos por el órgano de contratación en cualquier momento durante la vigencia del contrato. Los vehículos utilizados para el transporte habrán de disponer de todos aquellos permisos y licencias legalmente exigibles y en vigor, entre otros: - Tarjeta de transporte en la que se haga constar que se trata de un servicio discrecional de ámbito nacional. - Seguro obligatorio de viajeros. - Seguro de responsabilidad civil. - Permiso de circulación - Ficha de características técnicas. El Ayuntamiento de Sevilla, a través de la Directora del Distrito Casco Antiguo, o persona que la sustituya, podrá cursar cuantas instrucciones sean necesarias al adjudicatario en orden a la buena ejecución del contrato, así como supervisar la prestación del servicio. Teniendo los servicios estimados un carácter de tracto sucesivo, este Distrito no se compromete a agotarlos en su totalidad si dichas necesidades no se producen de manera efectiva; ni, por tanto, a abonar el importe total de la adjudicación, que sólo se producirá en función de los servicios efectivamente prestados y conformados. 7.-PARÁMETROS OBJETIVOS PARA CONSIDERAR UNA OFERTA ANORMAL O DESPROPORCIONADA Observaciones Página 4/5
Se considerarán, en principio, anormales o desproporcionadas, las ofertas que se encuentren en los supuestos relacionados en el artículo 85 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre. Si apreciaran valores anormales en las proposiciones se procederá conforme al procedimiento previsto en el artículo 152. 3 y 4 del TRLCSP. 8.-RÉGIMEN DE PAGOS El pago del precio se efectuará previa presentación de las correspondientes facturas, una vez acreditada la prestación del servicio, con indicación de la actividad o lugar de prestación del servicio y el correspondiente desglose de cada uno de los conceptos facturados. Todas las facturas deberán cumplir todos los requisitos especificados en la normativa reguladora contenida en el RD 1496/03, Reglamento por el que se regulan las obligaciones en la facturación. Así mismo las facturas deberán ser emitidas contra el Distrito Casco Antiguo del Ayuntamiento de Sevilla e indicar el número de expediente asignado por la aplicación informática municipal FACTUM, o cualquiera que la sustituya, y ser presentadas, preferentemente en el Registro General Auxiliar del Distrito Casco Antiguo, sito en la calle Crédito, nº 11; sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley 30/92, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Las facturas deberán estar en poder del Distrito Casco Antiguo del Ayuntamiento de Sevilla antes de transcurridos treinta días desde la realización del servicio facturado. Cuando, conforme a la Ley 25/2013 de impulso de la Factura Electrónica proceda la utilización de Factura electrónica, su presentación habrá de efectuarse, conforme a lo dispuesto en la citada Ley, en el Punto general de Entrada FACE, ( Sistema de recepción de facturas electrónicas de la administración General del Estado, al que se halla adherido el Ayuntamiento de Sevilla), en la dirección electrónica https://face.gob.es/es/ especificando debidamente el Código correspondiente al Servicio o Unidad administrativa destinataria de la Factura. LA JEFA DE SECCIÓN DEL DISTRITO CASCO ANTIGUO CONFORME EL ADJUDICATARIO. Fdo. María José Rodríguez Sevillano Fdo. Enterada y conforme LA DIRECTORA GENERAL DEL DISTRITO CASCO ANTIGUO Fdo: Margarita Asuar Jiménez Observaciones Página 5/5