ESCRITORIO LIMPIO BUENAS PRÁCTICAS
SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION! " # $ % "
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Es fundamental el orden y limpieza para una adecuada organización, que nos permite trabajar más eficientemente, ser más productivo en el trabajo, y aprovechar el tiempo libre de mejor manera. Procurar contar con las cosas que utilicemos con más frecuencia, el resto mantenerlo guardado y organizado en estantes, archivador o cajón, para realizar una búsqueda más rápida. Utilizar organizadores que permitan permita que sobre su escritorio no quede información sensible expuesta
!"#!!!$ %&'# ('% DURANTE LA JORNADA LABORAL Evitar dejar información sensible a disposición de personas no autorizadas Guardar bajo llave documentación que a su criterio se importante, confidencial o secreta. Evitar dejar en lugares visibles y fácilmente accesibles pendrives, Cds, y otro tipo de almacenamiento de información. Si utiliza un computador portátil déjelo en un lugar seguro cuando usted esté ausente. No deje durante encima del escritorio documentos que contengan: Nombre de usuario y constraseña; Contratos con información a terceros; Números de Cuentas Corrientes; Y listado con datos de funcionarios.
!"#!!!$ %&'# ('% AL FINALIZAR LA JORNADA LABORAL Ordene su escritorio de forma que no quede información sensible expuesta Guardar bajo llave la información sensible Cerrar con llave estantes y gabinetes, si esto se lo permite. Apague siempre su PC de esta forma, ahorramos energía y si hay una eventualidad de corte de energía, su equipo no estará expuesto a estos cambios de energías bruscamente
!"#!!!$ %&'# ('% Distribución del área de trabajo En la oficina, los distintos elementos de trabajo se deben disponer sobre el escritorio considerando el número de veces (frecuencia) que se requieren utilizar durante la jornada laboral, de tal manera que su alcance se realice en forma cómoda. El ordenador debe ser acomodado de manera eficiente para que no ocupe todo el lugar físico de trabajó. La siguiente tabla y figura muestran las zonas donde se recomienda disponer los elementos más comunes que se pueden encontrar en un escritorio.
!"#!!!$ %&'# ('% Superficie de trabajo, mobiliario y recomendaciones de orden Espacio para el mouse: Mobiliario: Es importante dejar espacio suficiente sobre el escritorio para operar el Mouse cómodamente. Se debería despejar la zona cercana al costado del teclado, removiendo documentos, libros, lápices, etc., que podrían originar la adopción de posturas forzadas y no naturales, al operar el Mouse. El tamaño de la superficie de trabajo, necesario para desarrollar un trabajo cómodo y seguro, está determinado por los requerimientos globales de la tarea. Una vez dispuesto el computador (monitor, teclado y mouse), se requiere espacio para acomodar otros elementos, como por ejemplo: Telefono Lámpara Porta Lápices Taco calendario
!"#!!!$ %&'# ('% Uso correcto del escritorio Cuando se utiliza un escritorio rectangular convencional, el área disponible debería permitir un arreglo flexible de todos estos elementos. Como regla general, para acomodar solamente un computador estándar de 14 a 21 pulgadas (monitor, teclado y mouse) y algunos documentos de trabajo, la profundidad debería ser a lo menos 75 90 cm, y el ancho, 120 150 cm. Algunas recomendaciones adicionales relativas a la superficie de trabajo son las siguientes: Ancho, profundidad y altura libre debajo de la superficie, suficientes para acomodar las piernas. Borde anterior redondeado. Altura en el rango de 73-75 cm. Espacios para almacenar: Disponer de espacio adecuado y con llave para almacenar documentación importante u objetos personales. Asimismo, se debería adquirir la rutina de clasificar y archivar periódicamente aquellos documentos o materiales fuera de uso, desechando el innecesario.!"#!!!$ %&'# ('%
Consumo de Alimentos en el lugar de trabajo Tratar de no comer en el área de trabajo Cualquier consumo de alimentos en la cercanía o en el mismo escritorio debe ser con cautela de no afectar al equipo informático, especialmente con restos de comida que puedan caer al teclado. En el caso del consumo de líquidos, estos deben estar alejados del equipo informático para evitar derrames provocados accidentalmente, si ocurrieran derrames sobre teclados y/o mouse, el funcionario será sancionado con la reposición de estos. Acerca de no fumar: Queda prohibido fumar en la cercanía del escritorio o en él. Las sanciones quedan establecidas en la Ley N 19.419, que regula actividades que indica relacionadas con el tabaco