PROGRAMA DE AYUDA. OTRAS UTILIDADES 1. Importar ficheros externos La importación de ficheros externos es interesante para automatizar la confección y envío de declaraciones cuyos datos residen en bases de datos externas al programa de ayuda. (Para que el proceso se complete con éxito es imprescindible que el fichero esté diseñado de acuerdo con las especificaciones que establezca la Hacienda Tributaria Navarra). Seleccionar la opción Utilidades y pulsar sobre Importación de datos. Se nos mostrará una pantalla con las instrucciones a seguir. Pulse sobre el botón Examinar y seleccione el fichero, a continuación pulse sobre el botón Importar. Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 1 de 11
Se nos solicitará que indiquemos el formato con el que fue creado, permitiéndosenos que sea tanto en formato BON como BOE. Pulsar sobre el botón continuar. Si el proceso se completa correctamente, la información contenida en el fichero se transformará automáticamente en declaración. Para comprobarlo, basta con acceder a la base de datos de declarantes del programa, ir al declarante en cuestión, y comprobar que en la base de datos del mismo aparece la declaración importada. No olvide siempre validar las declaraciones importadas, o no podrá enviarlas ni imprimirlas. Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 2 de 11
2. Gestión de errores Los distintos modelos del programa de ayuda, contienen campos cuyo rellenado presenta ciertas particularidades. Así, hay campos marcados con un asterisco, cuyo rellenado es obligatorio, o que presentan ciertos límites. En caso de incumplir alguna de las particularidades anteriores, al pulsar sobre el botón comprobar la declaración aparecerá una ventana mostrándonos los errores cometidos. Existen cuatro tipos de mensaje: - Mensaje de aviso: Se recomienda revisar los datos consignados en determinadas casillas del formulario. - Mensaje de error: el programa no nos permitirá presentar la declaración sin subsanarlo. - Datos correctos: la declaración está preparada para ser presentada. - Correctos con aviso: declaración validada con mensaje de aviso, el programa nos permitirá la presentación de la misma. Seleccionaremos el error cometido y pulsaremos el botón Ir a corregir. La aplicación nos llevará al formulario donde se encuentre el error con objeto de solucionarlo. Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 3 de 11
3. Pago telemático de declaraciones Desde la pantalla de presentación de declaraciones, podemos ordenar el pago telemático de aquellas cuyo resultado sea a pagar. Para ello, pulsaremos sobre los iconos que aparecen en los campos Nº Cuenta o Mod. Pago Tel. Al pulsar sobre cualquier de estos campos, se podrá: Añadir una nueva cuenta o modificar la ya existente. Seleccionar una opción de pago de entre las siguientes: - 0 N/A: No aplicar pago a la declaración seleccionada. - 1 Pago en nombre propio: el declarante, el presentador y el titular de la cuenta bancaria deben coincidir. - 2 Pago en representación: Solamente para colaboradores autorizados. El declarante y el titular de la cuenta coinciden y el presentador es diferente. - 3 Pago en provisión de fondos: para situaciones especiales. El presentador y el titular de la cuenta coinciden y el declarante es diferente. - Efectuar la orden de pago el último día de plazo: para las opciones 1, 2 y 3-7 Domiciliación del pago: Esta opción se habilita hasta tres días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de la declaración y es válida para cualquier entidad bancaria colaboradora. Las Entidades a través de las que se puede realizar el pago establecido en las modalidades 1, 2 y 3, pueden consultarse en el apartado Pago de Impuestos: Pago telemático y domiciliación de la web de HTN Una vez seleccionada la opción correspondiente, pulsar sobre Aceptar. IMPORTANTE: El número de cuenta y la modalidad de pago que figuran en esta pantalla serán las que finalmente serán tenidas en cuenta a la hora de realizar el pago. Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 4 de 11
4. Envío telemático de declaraciones El programa de ayuda permite el envío telemático que puede componerse de una o varias declaraciones (lote de declaraciones) Para ello, seleccionaremos la opción Lista de declarantes del menú y a continuación seleccionaremos presentación de la barra de menús y elegiremos obtención de la declaración. En caso de ser un lote de declaraciones deberemos tener en cuenta que en un envío no pueden mezclarse periodos ni modelos diferentes. Por lo tanto, todas las declaraciones incluidas en un mismo lote deben ir referidas al mismo periodo e impuesto. Aparecerá una tabla con las declaraciones que cumplan los parámetros seleccionados. Para poder realizar el envió, es imprescindible que esté validada cada una de la declaraciones que lo componen. Seleccionamos las declaraciones que queremos enviar (para seleccionar varias se puede utilizar las tecla de mayúsculas del teclado), y pulsaremos sobre el botón Internet. En ese momento se inicia el proceso de firma, nos aparecerá una ventana para seleccionar la firma electrónica. Recuerde que el NIF del certificado debe coincidir con el del presentador. Seleccione el certificado que corresponda y pulse sobre el botón siguiente. Nos aparecerá un mensaje de advertencia de que se va a proceder a realizar un envío, pulse sobre el botón Enviar y acepte la firma. Al finalizar la transmisión aparecerá un aviso de que el envío ha sido realizado con Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 5 de 11
éxito, y la numeración correspondiente al envío. Así mismo, la declaración quedará marcada con el escudo de Navarra cuyo significado es que el lote ha sido enviado Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 6 de 11
5. Envío telemático de instancias Para utilizar esta opción es necesario tener instalada una firma digital y esta debe coincidir con el presentador. Pulsar sobre Lista de declarantes. Seleccionar el declarante. Pulsar sobre Instancias. Se nos presentará una pantalla con la lista de las instancias enviadas desde el programa. Pulsar sobre Nueva instancia. Rellenar la información solicitada, pudiendo insertar documentos utilizando el botón Examinar. Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 7 de 11
Para presentar la instancia pulsar sobre Enviar. Para la presentación de instancias, puede utilizar también el enlace existente en el propio programa de ayuda al Registro Telemático. Para ello, seleccionar en el menú utilidades, seguidamente utilidades telemáticas hacienda tributaria de Navarra y por último Registro Telemático. Consulta y Envío Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 8 de 11
6. Enlaces directos desde el programa de ayuda Desde el programa de ayuda existen unos enlaces a diferentes aplicaciones de la Web de la Hacienda Tributaria de Navarra. Para ello, seleccionar en el menú utilidades y seguidamente utilidades telemáticas hacienda tributaria de Navarra. Finalmente pulsar sobre el enlace que se desee: -Consulta de declaraciones presentadas. Permite comprobar el correcto envío de las declaraciones presentadas así como obtener justificantes oficiales de las mismas -Registro telemático. Permite la consulta y envío de instancias telemáticas -Solicitud telemática de aplazamientos en vía ordinaria: Permite solicitar el aplazamiento de una deuda previamente presentada Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra Página 9 de 11
7. Copiar bases de datos El programa de ayuda de impuestos y modelos informativos permite compartir datos entre varios equipos sin necesidad de que estén conectados en red. Para ello se ha habilitado la posibilidad de copiar una parte o toda la base de datos (declarantes y declaraciones), e incorporarla a otro equipo que tenga instalado el programa. Para ello seleccionar el menú Utilidades pulsaremos sobre Utilidades de la base de datos y a continuación pulsar sobre Exportar datos del programa. Se nos mostrará una ventana de navegación en la que poder consignar un nombre y un lugar donde dejar el fichero, al pulsar por primera vez Guardar, será necesario marcar las casillas correspondientes y repetir la operación anterior. Se mostrará un mensaje Exportación realizada. Posteriormente desde el equipo receptor, realizar la misma acción pero pulsando sobre Importar datos del programa en lugar de Exportar datos del programa. Se nos mostrará una ventana de navegación en la que localizar la base de datos anteriormente exportada. Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra 11 Página 10 de
8. Exportar datos a Excel El programa de ayuda permite exportar a Excel los imputados de una declaración de modelos informativos. Para ello seleccionaremos la opción Modelos informativos del menú. Seleccionaremos la declaración cuyos imputados queremos exportar. Seguidamente, seleccionar del menú Utilidades, Utilidades de modelos informativos, Exportar imputados a Excel. Aparecerá el cuadro de dialogo de Exportar imputados con todas las casillas seleccionadas por defecto, pudiendo modificar esta selección. Pulsar sobre aceptar. Se nos mostrará una hoja de Excel con el resultado de los datos seleccionados, pudiendo guardar la misma o modificarla. Gobierno de Navarra. Hacienda Tributaria de Navarra 11 Página 11 de