1
ÍNDICE 1. PRIMEROS PASOS EN POWERPOINT... 3 2. GUARDAR UN DOCUMENTO DE POWERPOINT... 3 3. BARRA DE HERRAMIENTAS... 5 4. FORMATO DE PRESENTACIÓN... 8 5. INSERCIÓN Y AGREGAR OBJETOS... 9 6. IMPRESIÓN DE PRESENTACIÓN... 13 7. OTRAS FUNCIONES... 14 8. TECLAS DE ACCESO DIRECTO PARA MICROSOFT OFFICE... 15 2
1. PRIMEROS PASOS EN POWERPOINT Para comenzar Microsoft PowerPoint, ir al menú de Inicio > Aplicaciones o Todos los programas, seleccionar el programa. Para iniciar un proyecto en Microsoft PowerPoint debes seleccionar Presentación en blanco de la Galería de proyectos. Ilustración 1: Navegación para Microsoft PowerPoint 2. GUARDAR UN DOCUMENTO DE POWERPOINT La pérdida de documentos en Informática es muy constante, así que lo mejor es salvar, guardando periódicamente el archivo en el que trabajas. Cómo guardar un archivo de PowerPoint? 3
Antes de empezar a escribir, es recomendable guardar el documento, para ello debes realizar los siguientes pasos: Ir Archivo > Guardar como. Ilustración 2 Cuadro de diálogo principal de Guardar Ilustración 3: Guardar 4
Se abrirá un cuadro de diálogo donde se puede especificar el nombre del nuevo archivo y la ubicación. Una vez que haya especificado un nombre y un lugar para su nuevo archivo, pulsa Guardar. Después de haber guardado inicialmente el documento en blanco con un nuevo nombre, puedes comenzar a escribir la presentación. Sin embargo, todavía tendrás que guardar periódicamente el trabajo dando clic periódicamente en Archivo > Guardar, o guardar directamente en el icono. 3. BARRA DE HERRAMIENTAS La barra de herramientas La barra de herramientas, contiene varias categorías para formatear el diseño y elementos de su presentación. Estos incluyen: Inicio, Insertar, Diseño, transiciones, animaciones, Revisión y Ver. Ilustración 4: Cinta de Diseño Cinta de Inicio Esta tiene características que te permiten editar diapositivas, fuentes, párrafo, dibujo y edición. Ilustración 5: Cinta de Inicio 5
Cinta de Insertar Este tiene características que te permiten añadir tablas, imágenes, ilustraciones, enlaces, wordart y clips de medios. Ilustración 6: Cinta Insertar Cinta de Diseño Esto te permite editar la forma de tu presentación, incluye características como: configurar página, temas y estilos de fondo. Ilustración 7: Cinta de Diseño Cinta de Transiciones Esta te permite editar transiciones de diapositivas, efectos, y transición, sincronización. Ilustración 8: Cinta de Transiciones Cinta de Animaciones Esta permite agregar animaciones personalizadas a tu presentación. Puedes seleccionar la vista previa, animaciones, avance animación, animación. 6
Ilustración 9: Cinta de Animaciones Cinta de presentación de diapositivas Este tiene características que te permiten seleccionar cómo se mostrará tu presentación. Desde aquí, puede Iniciar diapositivas ajustando la configuración del monitor. Ilustración 10: Cinta de presentación de diapositivas Cinta de Revisar Esto te permite corregir, traducir idiomas, añadir comentarios a las diapositivas, y comparar tus presentaciones. Ilustración 11: Cinta revisar Cinta de Vista Este tiene características que te permiten establecer la vista de tu presentación, crear, vistas, mostrar / ocultar características, zoom, cambiar de color a escala de grises, ajuste de ventanas y añadir macros. 7
Ilustración 12: Cinta de Vista 4. FORMATO DE PRESENTACIÓN El diseño de diapositiva predeterminado para documentos de Microsoft PowerPoint es una diapositiva en blanco. Por lo tanto, si quieres que tus diapositivas tengan un diseño específico, debes agregar uno. Para hacer esto en un PC, debes ir a: la cinta de opciones de Diseño > Temas, para cambiar el tema de tu presentación, da clic en el tema que más te guste y se aplicará automáticamente a la diapositiva. Ilustración 13: Temas Para aplicar un diseño de diapositiva, selecciona la cinta de Inicio > Diseño. A partir de aquí, se puede especificar cómo el contenido de la diapositiva será visualizado. Para aplicar un diseño a la diapositiva, da clic en el botón de diseño y elegir su estilo preferido. 8
Ilustración 14: Diseño de la Diapositiva 5. INSERCIÓN Y AGREGAR OBJETOS Fotos Online Al tratar de mejorar un documento de Word es posible que desees incluir fotos en línea y / o arte. PowerPoint viene con una galería de imágenes que contiene una gran variedad de imágenes incluyendo fotos, bordes y fondos. Para encontrar una imagen deseada, puede hacer clic en los temas o escribir en el cuadro de búsqueda para encontrar exactamente lo que busca. Para insertar imágenes en línea Da clic en la cinta de Insertar > Imágenes línea y luego seleccionar la imagen deseada. 9
Ilustración 15: Inserción de imágenes en línea La imagen se insertará en la posición del cursor dentro del documento. WordArt Para insertar WordArt, debes de dar clic en Insertar > WordArt. Después, se te pedirá que insertes el texto. Para seleccionar el WordArt, haz clic en él, y aparecerá la caja de selección indicada con las esquinas. Ilustración 16: Inserción de WordArt 10
Esta caja de selección te permite cambiar el tamaño del WordArt, también puedes cambiar los efectos de la WordArt haciendo clic en las opciones de la barra de herramientas de diseño de la cinta. Imágenes Para insertar una imagen en la presentación elija Insertar > Imagen. Puedes optar por conseguir la foto desde un navegador, o desde un archivo, busca la imagen que quiere poner en el documento y haz clic en Insertar. Ilustración 17: Inserción de imágenes Creación de una tabla Para crear una tabla dentro del documento, debes dar clic en Insertar > Tabla. Elije el tamaño de la tabla deseada moviendo el cursor sobre la cuadrícula y hasta que tenga la cantidad adecuada de filas y columnas y haz clic para insertar la tabla en el documento. Para navegar dentro de la tabla, utiliza las teclas de flecha. Ilustración 18: Inserción de Tablas 11
Gráficas Los gráficos se utilizan para crear diagramas en PowerPoint. Para insertar un gráfico en PowerPoint, haz clic en la cinta de opciones de Diseño> Insertar> Gráfico (SmartArt). Una vez dado clic en el botón de gráfico, tendrás varias opciones para elegir, como Columna, Línea, pastel, etc. Ilustración 19: Insertar gráfico 12
Para insertar SmartArt, da clic en la cinta de opciones de Diseño> Insertar> SmartArt. Cuando el cuadro de diálogo de SmartArt amplia, tendrás varias opciones para elegir, como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, etc. Ilustración 20: Inserción de SmartArt 6. IMPRESIÓN DE PRESENTACIÓN Para imprimir el documento, debes ir a Archivo > Imprimir, selecciona las opciones deseadas y da clic en el botón Imprimir. Puedes ver el documento en la pantalla de impresión y puedes desplazarte a través de las páginas utilizando las flechas situadas en la parte inferior del panel. 13
7. OTRAS FUNCIONES Cómo guardar como PDF? Para guardar el documento en formato PDF, da clic en Archivo > Guardar como y selecciona PDF desde el desplegable; finalmente elije la opción Guardar. Ilustración 21: Guardar documento como PDF Deshacer y rehacer Con el fin de deshacer una acción, da haz clic en una de las dos flechas situadas en la parte superior izquierda de la pantalla. 14
Los accesos directos (punto y aparte; para Deshacer son: Ctrl + Z y Rehacer es Ctrl + y es importante tener en cuenta que no todas las acciones se pueden deshacer, por lo que es importante guardar antes de hacer cualquier cambio importante en su documento para que pueda volver a su documento guardado. 8. TECLAS DE ACCESO DIRECTO PARA MICROSOFT OFFICE Insertar una diapositiva nueva Acción Mostrar/ocultar panel de tareas Moverse al siguiente panel hacia la derecha Moverse al panel previo o hacia la izquierda Mueve de la pestaña de esquema (Outline) a la de diapositiva (Slides) Mueve de un marcador de posición a otro y a la siguiente diapositiva Duplicar la diapositiva actual Ir al siguiente nivel Volver al nivel anterior Buscar Ver guías y cuadrículas (grids) Borrar una palabra desde donde está el cursor hacia atrás Borrar una palabra desde donde está el cursor hacia adelante Mayúsculas sólidas Negrilla Itálica Insertar un hipervínculo Seleccionar todo Copiar Cortar Pegar Deshacer Rehacer Abrir Grabar Imprimir Abrir el cuadro de diálogo de Font Abrir el cuadro de diálogo de Set Up Show CTRL+M Tecla(s) CTRL+F1 F6 SHIFT+F6 CTRL+SHIFT+TAB CTRL+ENTER CTRL+D TAB SHIFT+TAB CTRL+F CTRL+G CTRL+BACKSPACE CTRL+DELETE Seleccionar texto, SHIFT+F3 CTRL+B CTRL+I CTRL+K CTRL+A CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+O CTRL+S CTRL+P CTRL+T CTRL+ 15