Presentaciones con diapositivas. Estos programas permiten mostrar información a través de una secuencia de diapositivas. Sirven como apoyo a cualquier presentación oral o escrita y tiene dos funciones principales: 1. Un editor para crear las diapositivas desde donde se puede: - insertar texto; imágenes; gráficos; videos; audios -y aplicarles formato. Contiene muchos recursos de animación pero solo debemos aplicarlos si ellos refuerzan lo que intentamos transmitir con dicha presentación ya que el abuso de efectos especiales tanto visuales como sonoros, confunde y puede crear un efecto no deseado, y hasta deslucir el contenido. 2. Un sistema para mostrar el contenido en pantalla en forma continua. Hay muchos recursos disponibles para hacer presentaciones. Nos referiremos a Microsoft PowerPoint (PP) y a Open OfficeImpress cuyas interfases y herramientas son similares. Microsoft PowerPoint. La interfaz de PowerPoint presenta: Dos solapas Panel de exploración Panel diapositiva Página de notas
El panel de exploración tiene dos solapas: Diapositivas (aparece de forma predeterminada y muestra las miniaturas a medida que se van produciendo las diapositivas) y Esquema que muestra el título y contenido de cada diapositiva en forma de texto. Panel Diapositiva muestra la diapositiva que seleccionamos del panel anterior desde cualquiera de las dos solapas. Es donde se crean y editan los documentos. La página de notas permite escribir lo que queremos decir en cada diapositiva, después se pueden imprimir y hasta usar como referencia durante una presentación. El uso de estas herramientas nos permite sintetizar, darle jerarquía y organizar la información así como desarrollar estrategias de comunicación visual. La regla 10/20/30 acuñada por G. Kawasaki aconseja no utilizar más de 10 diapositivas con 10 ideas importantes, no durar más de 20 minutos ni tener tamaño de letras inferior a 30 puntos. En la ficha Insertar, grupo Tablas: aparece un cuadro de diálogo para definir cantidad de filas y columnas. En el grupo IIustraciones, se puede insertar imágenes, imágenes prediseñadas, álbum de fotografías, formas, SmartArt, gráficos. Ficha insertar, grupo ilustraciones
Al seleccionar insertar imágenes pueden elegir abrir imágenes guardadas, deben clicar sobre una de ellas y se inserta la misma dando clic en Abrir. Se puede crear un álbum de fotografías. Seleccionar imágenes Se busca el álbum de fotos que se desea insertar, se pulsa en la primera imagen y al presionar CTRL +E o en el comando seleccionar todas, permite insertar todos los archivos de fotos que hay en la carpeta luego de presionar el botón insertar.
Para el diseño del álbum, hacer clic en la flecha que aparece junto al cuadro de diseño de la imagen. Se despliega una lista, y allí selecciona la cantidad de imágenes que desee que aparezcan en cada diapositiva. En este caso se ha seleccionado una imagen. Se elige el marco que se desea. Si se desea agregar texto en opciones de imagen hacer clic en la casilla de verificación: Títulos debajo de TODAS las imágenes.
Se renombra clicando en cada una de ellas, aparecen acá con un código, haciendo doble clic se modifica. Para finalizar se hace clic en el botón crear. Se debe Guardar como en el archivo, seleccionándole un nombre. Otros recursos son compartirlo por correo electrónico, publicarlo en internet, crear un video, o guardarlos en un CD.
Para insertar Formas, se despliega un cuadro de diálogo con formas círculos, rectángulos, flechas, líneas ; símbolos de diagrama de flujo, llamadas, etc. Insertar gráfico SmartArt: crea un diagrama SmartArt a partir de los modelos disponibles, que incluyen opciones de organigramas, diagramas de flujo y de proceso entre otros. Insertar clip multimedia nos permite agregar archivo de video, que se reproducirá en miniatura junto al botón de respuesta. Dar Abrir una vez seleccionado para agregarlo.
Allí da la opción de reproducción automática o puede reproducirlo al hacer clic encima. En el panel superior aparecen herramientas de imagen, de película; hay que practicar para aprender. En la ficha Diseño de página, elegimos un tema que muestra una lista de diseños disponibles, luego de pulsar una de las opciones, pulsamos el botón seleccionar. Hay que explorar allí, configurar página, temas y fondo que permite cambiar formatos, colores, etc.
En la ficha Animaciones se puede seleccionar ninguno, o personalizarlos. En este caso se abre un cuadro de diálogo que pide que seleccionemos lo que deseamos animar dentro de la diapositiva y ofrece varias opciones de animación. En la ficha: Presentación con diapositivas debe seleccionarse si la presentación comprende todas las diapositivas desde el inicio (es así por defecto) o desde la actual o en
forma personalizada, lo que permite guardar todas las diapositivas pero mostrar solo algunas. Creando presentaciones interactivas. Pueden insertarse hiperenlaces a otras diapositivas, dentro de la misma presentación o a internet. En el siguiente link, pueden acceder a algunas otras herramientas para hacer presentaciones http://www.aulaplaneta.com/2014/06/17/recursos-tic/cincoherramientas-para-hacer-presentaciones-2-0/. Algunas son muy utilizadas como slideshare o prezi que veremos en Multimedia.