Hasta ahora sólo hemos trabajado con objetos de texto, ya sean

1. DIBUJAR FORMAS Hasta ahora sólo hemos trabajado con objetos de texto, ya sean objetos WordArt, cuadros de texto o tablas. Sin embargo, la mayoría de las presentaciones serán sobre todo gráficas. Ya conoces el refrán: más vale una imagen que mil palabras. Esto se aplica a las presentaciones de una forma directa. Efectivamente, hay veces que la mejor manera de expresar una determinada información es, justamente, de forma gráfica. Existen dos tipos básicos de elementos gráficos que puedes utilizar en tus presentaciones: Objetos de dibujo: para dibujar curvas, líneas y otros objetos de dibujo como Formas, SmartArt y Gráficos. Imágenes: gráficos que incluyen mapas de bits, dibujos, fotografías digitalizadas e imágenes prediseñadas. En esta lección vamos a experimentar las posibilidades de PowerPoint a la hora de incluir dibujos e imágenes y modificar su formato. Para crear un dibujo en la diapositiva, en la ficha Inicio pulsa el botón Formas para desplegarlo y elige cualquiera de las formas para crear dibujos como cuadrados, rectángulos, polígonos, líneas e incluso otras formas ya diseñadas. Hay muchas formas disponibles a través de esta herramienta, por lo que se dividen en categorías. Por ejemplo, en Líneas podrás crear líneas, flechas o trazos a mano alzada, en las Formas básicas hay rectángulos, círculos,... Si lo que quieres es poder dibujar libremente sobre el documento, lo mejor es seleccionar Forma libre o A mano alzada, dentro de la categoría Líneas. 1

Puedes elegir la forma A mano alzada para dibujar lo que quieras como si lo hicieras con un lápiz y un papel. Para crear cualquier forma, pulsa el botón con la forma de lo que quieras dibujar. Después, pulsa y arrastra en la diapositiva para dibujar y ajustar el tamaño del dibujo. Cuando tengas seleccionado cualquier objeto, como un dibujo o una imagen, puedes borrarlo pulsando la tecla. Si arrastras alguno de los círculos de las esquinas manteniendo pulsada la tecla, se mantendrán las proporciones del objeto. Si pulsas al arrastrar cualquiera de los círculos, se cambiará el tamaño en relación al centro del objeto. Si quieres mover el objeto sólo vertical u horizontalmente, mantén pulsada la tecla mientras lo arrastras. Muchas de las formas o dibujos tienen un controlador de ajuste amarillo, que no sirve para cambiar el tamaño de la forma, sino para cambiar alguna característica de la misma. PowerPoint crea el objeto gráfico con el color de línea y relleno que esté establecido en la combinación de colores activa. Si pulsas la tecla mientras dibujas, se ajustará la forma del objeto a su simétrica. Por ejemplo, si estás dibujando un rectángulo, se ajustará a un cuadrado y, si es una elipse, se ajustará a un círculo. Además, si mantienes pulsada la tecla al dibujar el objeto, se establecerá el tamaño del mismo desde su punto central. Es decir, el punto inicial desde el que empieces a arrastrar será el punto central del objeto. Los pequeños círculos que aparecen en los lados y esquinas del rectángulo que engloba a la forma, son los controladores de ajuste. Pulsando y arrastrando sus controladores de ajuste, puedes cambiar el tamaño de la forma que hayas dibujado. Para mover cualquier objeto en la diapositiva, sólo tienes que pulsar en él y arrastrarlo hasta la posición donde quieras colocarlo. Al mover un objeto por la diapositiva se mueve a pequeños saltos según el espaciado de la cuadrícula. Para que puedas situar con precisión un objeto, desactiva el ajuste de los objetos a la cuadrícula. 2

Para desactivar el ajuste de los objetos a la cuadrícula, muestra la ficha Vista y activa la opción Líneas de la cuadrícula. Haz clic con el botón derecho del ratón en una de las líneas de la cuadrícula y selecciona Cuadrícula y guías. En el cuadro de diálogo que aparece, desactiva Objetos a la cuadrícula para que deje de ajustarse el movimiento al espaciado indicado. 2. ESTILOS DE FORMA Al seleccionar una forma, con las herramientas del grupo Dibujo en la ficha Inicio, puedes aplicar estilos, colores al relleno y al contorno, efectos y disponer y organizar los objetos. Sin embargo, vamos a utilizar las herramientas de la ficha Formato, que aparece siempre que seleccionamos una forma en la diapositiva. En la ficha Formato disponemos de todas las herramientas para establecer el formato de una forma. Aunque puedes ajustar el tamaño de una forma arrastrando sus controladores de ajuste, también puedes establecerlo con precisión indicando su ancho y alto en el grupo Tamaño. 3

En el grupo Estilos de forma podrás aplicar el formato de cualquiera de los estilos pulsando el botón Más y seleccionando el que quieras. En el grupo Estilos de WordArt puedes elegir distintos Estilos rápidos para aplicar al texto de las formas o cambiar el Relleno de texto, el Contorno de texto o aplicarle Efectos. También puedes pulsar los botones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para dar formato a la forma que hayas dibujado. Hay formas en las que podemos escribir texto dentro de ellas. Para ello, pulsa en la forma con el botón derecho del ratón, selecciona Modificar texto, ajusta el tipo y tamaño de fuente y escribe el texto que quieras. 4

3. ORGANIZAR LOS OBJETOS Cuando tengas seleccionado más de un objeto gráfico, podrás agruparlos; es decir, formar un grupo con ellos, de forma que sea posible aplicar un determinado efecto sobre todo el grupo y no tener que repetirlo en cada uno de los objetos individuales. Para seleccionar varios objetos, puedes pulsar y arrastrar, de forma que englobes a los objetos a seleccionar. Ésta es la forma más rápida de seleccionar varios objetos. También puedes pulsar en los objetos que vayas a seleccionar manteniendo pulsada la tecla o. Para agrupar varios objetos seleccionados, pulsa Agrupar y, al desplegarse, selecciona la opción Agrupar. A partir de este momento, es como si tuvieras un único objeto. Cualquier proceso que realices afectará a los objetos agrupados. Al utilizar las herramientas Cortar y Copiar, se copiará el objeto al Portapapeles de Office. Puedes copiar hasta 24 objetos en el Portapapeles de Office para después pegarlos donde quieras con Pegar. Para ver el Portapapeles de Office en el Panel de tareas, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Aunque copies y pegues un objeto, éste sigue estando en el portapapeles, por lo que puedes pegarlo tantas veces como quieras, en la misma o en otra diapositiva. Puedes utilizar las herramientas de Cortar, Copiar y Pegar sobre objetos gráficos para obtener una copia de los objetos seleccionados. En lugar de pulsar Copiar y después Pegar, podemos obtener una copia directamente duplicando el objeto pulsando la parte inferior del botón Pegar y seleccionando la opción Duplicar. Una vez agrupados dos o más objetos, puedes volver a la situación anterior cuando quieras, es decir, en la que los objetos no formaban un grupo sino que eran objetos individuales. Para ello, en la ficha Formato, pulsa el botón Agrupar selecciona la opción Desagrupar. y 5

El controlador de giro situado en la parte superior del cuadro que engloba al objeto sirve para rotar el objeto. Para ello, pulsa sobre dicho controlador y arrástralo. Recuerda que puedes limitar el giro del objeto a ángulos múltiplos de 15º pulsando la tecla al arrastrar el controlador de giro. Si pulsas el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Tamaño, se muestra un cuadro de diálogo con varias fichas. Si quieres establecer con precisión el ángulo de giro de un objeto, puedes indicar el valor del ángulo en grados en el campo Giro. Si en lugar de arrastrar un objeto para colocarlo, quieres situarlo con precisión, en la ficha Posición puedes indicar su posición con precisión indicándolo en los campos Horizontal y Vertical. 6

Al pulsar el botón Alinear, se despliega, mostrando distintas opciones con las que podrás alinear los objetos a la misma altura, alinearlos a la derecha o izquierda, etc. Si la opción Alinear a la diapositiva está activada, podrás alinear los objetos con relación a la diapositiva (por ejemplo, al borde superior o izquierdo de la diapositiva). Otra forma de hacer una copia de los objetos consiste en arrastrar el objeto a una nueva posición mientras pulsas la tecla. De esta forma, en una misma operación, copiamos y situamos el elemento copiado en la posición que deseemos. Si pulsas botón Girar para desplegarlo, puedes aplicar otro tipo de manipulaciones a los objetos, como girarlos 90º grados a la derecha o a la izquierda, o bien voltear el objeto para obtener la imagen especular o simétrica del objeto, tanto en vertical como en horizontal. Al voltear un objeto (o un grupo de objetos), haces que se muestre como si estuviera reflejado en un espejo respecto del objeto original. Cuando tienes varios objetos superpuestos, es decir, uno encima de otro, puede que uno tape a otro y no puedas ver el de detrás. En estos casos, puedes situar un determinado objeto encima o debajo de los otros. 7

Los objetos se colocan en capas, de forma que, cuando incluyes un nuevo objeto en la diapositiva, el nuevo objeto se coloca por encima de los demás. Esto sólo se pone de manifiesto cuando los objetos se sitúan de modo que se superpongan. Entonces se ve cuál está por encima y cuál por debajo en un determinado orden de superposición. Para cambiar el orden de superposición de unos objetos con otros, selecciona uno o varios objetos y accede a las opciones siguientes en el grupo Organizar: Traer al frente: el objeto seleccionado se coloca encima de todos los demás. Traer adelante: el objeto seleccionado se coloca delante del objeto que está encima de él. Enviar al fondo: pondría al objeto seleccionado detrás de todos los demás. Enviar atrás: el objeto seleccionado se coloca detrás del objeto sobre el que estaba. Puedes pulsar y desplegar los botones Traer al frente y Enviar al fondo para cambiar el orden de superposición de los objetos cuando éstos están superpuestos. Pulsando en los distintos iconos en forma de ojo de cada objeto, conseguirás ocultar o mostrar cada uno de los objetos en la diapositiva. Pulsa el botón Panel de selección para mostrar este panel. En este panel puedes seleccionar, cambiar el orden de superposición o mostrar u ocultar los distintos objetos que tienes en la diapositiva. Pulsando Traer adelante y Enviar atrás, cambiarás el orden del objeto seleccionado en la lista y en el orden de superposición. 8

A cualquier forma, una vez dibujada en la diapositiva, podemos cambiarle la forma por otra de las que tenemos en la lista de formas. Para ello, pulsa el botón Editar forma, despliega la opción Cambiar forma y selecciona la nueva forma que quieras aplicar a la forma seleccionada. 4. INSERTAR IMÁGENES En las diapositivas también podrás utilizar imágenes que tengas guardadas en un CD o en tu disco duro o que hayas creado con otras aplicaciones, al igual que las imágenes prediseñadas que se incluyen con Office. Para incluir una imagen en la diapositiva, muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Imagen. En los paneles de la izquierda puedes seleccionar la carpeta donde tengas la imagen que quieres incorporar a la diapositiva. Si quieres insertar una imagen que tengas guardada o que hayas creado con otro programa, tendrás que asegurarte de que PowerPoint puede importarla, es decir, que tenga el formato adecuado de entre los que los que se muestran al desplegar la lista Todas las imágenes. 9

Si tienes una diapositiva que tiene un marcador de imagen prediseñada, puedes insertar una imagen de este tipo haciendo doble clic en dicho marcador. También puedes insertar una imagen prediseñada directamente en una diapositiva pulsando el botón Imágenes prediseñadas en la ficha Insertar. Al pulsar el botón Imágenes prediseñadas o en un marcador de imagen prediseñada, se muestra un panel donde localizar imágenes de la Galería de imágenes de Office. Para buscar una imagen, escribe un texto relacionado en el campo Buscar y pulsa el botón Buscar. PowerPoint te mostrará las imágenes encontradas en la parte central del Panel de tareas. Para insertar una de las imágenes del panel en la diapositiva, simplemente pulsa sobre ella. Después cierra el panel pulsando el botón Cerrar. Al seleccionar una imagen, con las herramientas de la ficha Formato, puedes aplicar estilos, efectos, colores o disponerlas y organizarlas en la diapositiva. Puedes aplicar cualquier tipo de forma para que la imagen adapte su forma. Para ello, despliega el botón Forma de la imagen y selecciona la forma que quieras aplicar. En Contorno de la imagen puedes elegir el color del borde de la imagen y en Efectos de la imagen puedes elegir entre múltiples efectos a aplicar: Sombra, Reflexión, Resplandor, Bordes suaves, Bisel y Giro 3D. 10

Pulsa el botón Más para desplegar la lista Estilos de imagen y elegir uno de ellos para aplicarlo a la imagen seleccionada. En lugar de ir ajustando manualmente el formato de la imagen con las herramientas Forma de la imagen, Contorno de la imagen o Efectos de la imagen, puedes elegir uno de los Estilos de imagen ya creados. Pulsando en Brillo o en Contraste, puedes elegir en aumentar o disminuir el brillo o contraste eligiendo una de las opciones. 11

Si despliegas el botón Volver a colorear, puedes elegir un color y la imagen tomará una tonalidad acentuada según el color seleccionado. Si la imagen ocupa mucho, pulsando Comprimir imágenes puedes hacer que ocupe menos en la presentación. A mayor compresión, menos calidad tendrá la imagen. Si despliegas la opción Más variaciones, puedes seleccionar cualquier color. Con la opción Definir color transparente, puedes pulsar en un color de la imagen y se tomará como transparente, viéndose lo que haya debajo de la imagen si está superpuesta a otra o a un texto. Si quieres cambiar la imagen actual por otra que tengas guardada, pero que siga ocupando el mismo espacio que la imagen actual, pulsa en Cambiar imagen. Si después de aplicar distintos ajustes a la imagen no te gustan, pulsando el botón Restablecer imagen, se anulan todos los cambios de formato que le hayas aplicado. En el grupo Organizar, al igual que con las formas, puedes alinear, girar, agrupar, voltear, ordenar, etc. En el grupo Tamaño puedes establecer con precisión la posición, tamaño y giro de la imagen en la diapositiva. Con Recortar puedes obtener una imagen que será una parte de la imagen seleccionada. 12

Si colocamos una imagen en el patrón de diapositivas, se muestra en todas las diapositivas. Si quieres que las imágenes que estén en el patrón de diapositivas no aparezcan en una determinada diapositiva, haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva y selecciona Formato del fondo. En el cuadro de diálogo que aparece, desactiva la opción Ocultar gráficos de fondo. 5. ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS Vamos a ver otra posibilidad de PowerPoint a la hora de crear una nueva presentación: crear un álbum de fotografías. Esta opción la podrás usar cuando quieras crear de una forma rápida y sencilla una presentación formada por una serie de fotos, pudiendo establecer varias opciones típicas: mostrar una o más fotografías en cada diapositiva, mostrar un título debajo de cada imagen, etc. Para crear un álbum de fotos, muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Álbum de fotografías. Desde este cuadro de diálogo añadiremos las imágenes que queramos mostrar en el álbum de fotografías y estableceremos las opciones adecuadas del mismo. Lo primero que tendrás que hacer será agregar las imágenes que tengas almacenadas en tu disco duro o en un CD o DVD. 13

Para añadir una imagen a la lista del álbum de fotografías, pulsa el botón Archivo o disco. De esta forma iríamos añadiendo las imágenes que formarán parte de nuestro álbum de fotografías. También puedes añadir varias imágenes de una vez, seleccionando varios archivos en el cuadro de Insertar imágenes. Esto te puede ser útil cuando quieras crear un álbum con todas las imágenes de un directorio, por ejemplo. Una vez has insertado las imágenes, puedes cambiar el orden en que aparecerán seleccionando la fotografía adecuada y pulsando los botones Subir o Bajar. También puedes ajustar el brillo y contraste de las imágenes o girarlas, para que queden en la orientación adecuada, con los botones Girar a la izquierda, Girar a la derecha, Más contraste, Menos contraste, Más brillo y Menos brillo. En el apartado Diseño del álbum podrás seleccionar si la imagen se ajustará al tamaño de la diapositiva o si mostrarás una, dos o cuatro imágenes en cada diapositiva. También podrás indicar la forma del marco de la imagen e incluso una plantilla de diseño para el álbum. La opción de poner títulos debajo de las imágenes y la elección del marco o de plantillas de diseño sólo estará disponible si seleccionas un diseño distinto a Ajustar a la diapositiva. El botón Nuevo cuadro de texto inserta un cuadro de texto, que es una zona de la diapositiva en la que podremos colocar el texto que queramos, o una nueva diapositiva en blanco, si el álbum tiene el diseño Ajustar a la diapositiva. Una vez hayas añadido las imágenes y establecido las opciones adecuadas, pulsa el botón Crear para crear el álbum de fotografías. Cuando ya esté creada la presentación, si quisieras, podrías utilizar todas las herramientas de PowerPoint para cambiar lo que quisieras del álbum, añadir sonido, transiciones entre las diapositivas, etc. Si quieres cambiar alguna característica de un álbum de fotografías, pulsa la parte inferior del botón Álbum de fotografías y selecciona la opción Editar álbum de fotografías para volver a editarlo. 14

Ten en cuenta que, si cambias, eliminas alguna imagen o haces algún cambio en el álbum desde fuera del cuadro de diálogo de creación el álbum de fotografías, es posible que se desordenen las imágenes. Para agregar, eliminar o girar, una imagen de un álbum de fotografías, es conveniente que lo hagas volviendo a editar el álbum de fotografías. Al cerrar la ventana pulsando Actualizar, se aplican las nuevas opciones indicadas al álbum. En cada diapositiva del álbum, podrías poner el texto que quisieras añadiendo cuadros de texto. 15