Capítulo 1: Introducción a Microsoft PowerPoint 2003

Capítulo 1: Introducción a Microsoft PowerPoint 2003 1.1. Qué es powerpoint? 1.2. El entorno de powerpoint 1.3. Las diferentes vistas de powerpoint 1.4. Barras de herramientas 1.5. Ayuda 1 1.1. QUÉ ES POWERPOINT? 1.1.1. CONOCER MICROSOFT POWERPOINT 2003 PowerPoint 2003 Es el programa de presentaciones gráficas en Office 2003. 1.1.2. TIPOS DE FICHEROS Algunos de los ficheros usados en PowerPoint son los siguientes: Presentación (.ppt): Por defecto, PowerPoint salvará nuestro fichero de presentación con la extensión.ppt. Presentación PowerPoint (.pps): Salvando una presentación en PowerPoint con la extensión.pps siempre la abrirá en modo presentación. Web Page (.htm,.html,.mht,.mhtml): PowerPoint 2003 nos permite salvar nuestras presentaciones como una página Web con la extensión.htm o.html, con una carpeta conteniendo ficheros asociados. Alternativamente, podemos salvar la presentación como un archivo Web que encapsula el texto y el gráfico en un solo fichero. Este fichero usa la extensión.mht o.mhtml. Plantilla de Diseño (.pot)

1.2. EL ENTORNO DE POWERPOINT 2 1.2.1. LA VENTANA DE POWERPOINT La ventana de PowerPoint suele estar dividida en cuatro áreas distintas: El Panel de Diapositivas es el área principal de la ventana. El Panel de Esquemas con las pestañas de Esquema y Diapositivas está a la izquierda del Panel de diapositivas. El Panel de Tareas está a la derecha del Panel de Diapositivas. El Panel de Notas está debajo del Panel de Diapositivas. 1.2.2. EL PANEL DE DIAPOSITIVAS Es donde haremos la mayoría de nuestro trabajo tal como, introducir texto, insertar imágenes y objetos, y animando nuestra presentación. El Panel de Diapositivas se muestra en Vista Normal. Para cambiar el tamaño de la diapositiva pulsamos el botón de zoom en la barra Estándar. 1.2.3. LAS PESTAÑAS ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS En la pestaña Esquema aparece el título y texto de cada dispositiva de nuestra presentación.

3 Las diapositivas pueden ser editadas en esta área o directamente en la diapositiva. Si preferimos trabajar en el área de Esquema la barra de herramientas Esquema está dedicada para trabajar en esta área. Para ver esta barra en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y luego Esquema. La pestaña Diapositivas muestra todas las diapositivas de nuestra presentación en tamaño miniatura. Esta área es un camino fácil para navegar a través de la diapositiva. Podemos llevar una diapositiva al Panel de Diapositivas, simplemente pulsando en ella. Si hemos cerrado el Panel de Esquema, podemos visualizarlo desde el menú Ver seleccionando la opción Normal (Restaurar paneles).

1.2.4. EL PANEL DE TAREAS 4 El Panel de Tareas, lista algunas de las tareas más comunes que podemos realizar en PowerPoint. En el panel las tareas son descriptivas para ayudarnos a localizar la tarea que queremos. Se muestra por defecto en Vista Normal. Para visualizarlo, si es que se ha cerrado, en el menú Ver seleccionamos Panel de Tareas. Para cambiar a otros paneles de tareas, pulsaremos el botón para ver la lista desplegable en el panel de tareas.

5 1.2.5. PANEL DE NOTAS El panel de Notas está localizado debajo del Panel de Diapositivas. Podemos introducir las notas que creamos relevantes para cada diapositiva, y después imprimirlas. El panel de Notas se ve por defecto en Vista Normal. 1.3. LAS DIFERENTES VISTAS DE POWERPOINT Microsoft PowerPoint incluye cuatro vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con diapositivas, y Página de notas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como la vista predeterminada de PowerPoint. Para acceder a cada una de estas vistas en necesitemos. Para las tres primeras, podemos parte inferior izquierda de la pantalla. el menú Ver seleccionaremos acceder también a los botones la opción que situados en la

1.3.1. VISTA NORMAL La vista Normal es la vista por defecto de PowerPoint. Toda la edición de la diapositiva se realiza en esta vista. Contiene tres áreas de trabajo: A la izquierda, se puede alternar entre un esquema del texto de la diapositiva, pestaña Esquema, y las diapositivas en miniatura, pestaña Diapositivas. 6 A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa. En la parte inferior, el panel de notas. Las pestañas Esquema y Diapositivas se transforman en un icono al estrechar el panel, y si sólo deseamos ver la diapositiva activa en la ventana mientras hacemos las modificaciones. Podemos cerrar las fichas con el cuadro Cerrar de la esquina derecha.

Arrastre la barra de división para estrechar el panel, los nombres de las fichas se convierten en iconos. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar en la vista Normal, arrastrando los bordes de los paneles. 1.3.1.1 Pestaña Esquema Muestra el texto de la diapositiva con formato de esquema, esta área es el mejor sitio para empezar a escribir el contenido, desarrollar ideas, planificar cómo presentarlas y cambiar de sitio el texto y las diapositivas. 1.3.1.2 Pestaña Diapositivas Pasamos a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura mientras las modificamos. Las imágenes en miniatura facilitan el desplazamiento por la presentación para ver los efectos de los cambios de diseño. Podemos también reorganizar, agregar o eliminar diapositivas. 1.3.1.3 Panel de Diapositivas Con la diapositiva activa abierta en esta amplia vista, podemos agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones. 1.3.1.4 Panel de notas Es donde agregamos notas relacionadas con el contenido de las diapositivas. Podemos imprimirlas para consultarlas durante la presentación; o crear notas impresas para la audiencia. 7 1.3.2. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en miniatura. Una vez finalizada la creación y Clasificación de diapositivas para modificación obtener una de la global presentación, utilizaremos y reorganizar, agregar o la vista eliminar

diapositivas más fácilmente, así como obtener una vista previa de los efectos de animación y transición. 1.3.3. VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS La vista Presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación con diapositivas real. En esta vista de pantalla completa, puede ver la presentación exactamente igual a como la verá el público. Puede ver como aparecerán los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición en la presentación real. 8 1.3.4. VISTA PÁGINA NOTAS La vista Página de Notas visualiza como se imprimirán las páginas de notas. Una página de notas contiene una pequeña versión de la diapositiva y las notas introducidas desde el Panel de Notas. Para entrar en este modo de vista, en el menú Ver, seleccionar Página de Notas. 1.4. BARRAS DE HERRAMIENTAS

1.4.1. USAR BARRAS DE HERRAMIENTAS PowerPoint tiene 13 barras de herramientas, incluyendo el Panel de Tareas. Por defecto, se visualizan la barra Estándar, la de Formato, y la de Dibujo. 1.4.2. MOSTRAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Para mostrar una barra de herramientas, en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y seleccionamos la que queremos ver. (Veremos una marca al lado de cada barra que está visible) 9 1.4.3. OCULTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Para ocultar una barra, en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y seleccionamos la que queremos ocultar. (No veremos una marca al lado de la barra cuando no está visible) 1.4.4. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Para mover una barra de herramientas, colocamos el cursor sobre la parte izquierda de la barra que queremos mover. El cursor variará de forma, y entonces pulsamos y arrastramos hasta llevarla donde queremos.

1.4.5. LA BARRA ESTÁNDAR La barra Estándar proporciona un rápido acceso para las acciones más comunes. Cada acción está representada por un icono. Cuando ponemos el cursor del ratón sobre un icono, se resalta y aparece una pequeña descripción. 10 Pulsando en Estándar: el icono se realiza la acción deseada. Los siguientes son los iconos de la barra Nuevo Crear una nueva presentación Abrir Abrir una presentación Guardar Salvar una presentación Buscar Mostrar el panel básico de búsqueda Imprimir Imprimir la presentación Vista preliminar Cambia la pantalla a Vista Preliminar

Ortografía Inicia la corrección ortográfica Cortar Corta el texto u objeto y lo deja en el Portapapeles Copiar Copia el texto u objeto y lo deja en el Portapapeles 11 Pegar Pega el último elemento del Portapapeles donde indiquemos Copiar Formato Copia el formato del texto u objeto seleccionado Deshacer pegar Deshace la última opción Rehacer pegar Vuelve a hacer el último deshacer Insertar gráfico Inicia el asistente de gráficos Insertar Tabla Inserta una tabla Tablas y bordes Visualiza la barra de Tablas y Bordes Insertar hipervínculos Inserta un hipervínculo

Expandir todo Expande el título y texto Mostrar formato Muestra u oculta el formato Mostrar u ocultar cuadrícula Muestra u oculta la rejilla 12 Color o escala de grises Muestra la presentación en color, blanco y negro, o escala de grises Zoom Zoom Diapositiva, el área de Esquema o el área de Diapositivas Ayuda F1 Muestra el asistente de Ayuda Vista previa de la página Web Vista previa de la página Web Cerrar Cerrar Buscar Buscar 1.4.6. LA BARRA DE FORMATO La barra de Formato proporciona un rápido acceso para las acciones más comunes de formateo. Cada acción está representada por un icono.

Los siguientes iconos están en la barra de Formato: Fuente Selecciona el tipo de fuente de una lista desplegable. Tamaño fuente Selecciona el tamaño de fuente de una lista desplegable Negrita Aplica el formato negrita al texto seleccionado. 13 Cursiva Aplica el formato cursiva al texto seleccionado. Subrayado Aplica el formato subrayado al texto seleccionado. Sombra Aplica el formato sombra al texto seleccionado. Alinear a la izquierda Alinea el texto u objetos a la izquierda. Centrar Alinea el texto u objetos al centro. Alinear a la derecha Alinea el texto u objetos a la derecha. Numeración Añade o elimina numeración de párrafos seleccionados. Viñetas Añade o elimina viñetas de párrafos seleccionados.

Aumentar tamaño fuente Aumenta el tamaño de la fuente Disminuir tamaño fuente Disminuye el tamaño de la fuente Reducir sangría Reducir sangría 14 Aumentar sangría Aumentar sangría Color de fuente Cambia el color de la fuente a partir de una lista desplegable. Estilo diapositiva Estilo diapositiva Nueva diapositiva Inserta una nueva diapositiva. 1.4.7. LA BARRA DE DIBUJO Proporciona acceso rápido a las acciones más comunes de Dibujo. Sus iconos son: Dibujo Visualiza un menú de dibujo con opciones de edición. Seleccionar Objetos Selecciona objetos Autoformas Visualiza un menú con varios tipos de Autoformas. Línea Dibuja una línea.

Flecha Dibuja una flecha Rectángulo Dibuja un rectángulo Elipse Dibuja una elipse 15 Cuadro de texto Inserta un cuadro de texto Insertar WordArt Inserta o formatea un texto con WordArt. Insertar Diagrama u Organigrama Insertar Diagrama u Organigrama. Insertar Imagen Prediseñada Visualiza el panel de Insertar Clip Art. Insertar Imagen Inserta una imagen desde fichero Color de relleno Cambia el color de relleno de un objeto con una lista desplegable. Color de línea Cambia el color de la línea Color de fuente Cambia el color de la fuente con una lista desplegable.

Estilo de línea Cambia el estilo y grosor de una línea Estilo de guión Cambia una línea a estilo puntos Estilo de flecha Cambia una línea a flecha 16 Estilo de sombra Añade sombra a un objeto Estilo 3D Añade un efecto 3D a un objeto 1.5. AYUDA 1.5.1. USAR EL CUADRO DE FORMULAR PREGUNTA El cuadro de Formular pregunta nos permite teclear palabras clave relativas al tema sobre el que queremos ayuda. Está situado en la barra de menús en la esquina superior derecha de nuestra pantalla: 1.5.2. EL ASISTENTE DE OFFICE El Asistente de Office estará mirando lo que hacemos para ofrecernos ayudas para que hagamos nuestro trabajo más productivo. También podemos hacerle preguntas u obtener ayuda de él. 1.5.3. VISUALIZAR EL ASISTENTE DE OFFICE En el menú ayuda (?), pulsamos la opción Ayuda de Microsoft PowerPoint.

17 O pulsamos en el botón de ayuda en la barra Estándar. 1.5.4. PERSONALIZAR EL ASISTENTE DE OFFICE Podemos personalizar el Asistente de Office definiendo cuando usar el asistente y qué tipo de información visualiza. Para personalizar el asistente, pulsamos Opciones en el cuadro de diálogo del Office: Asistente de Se visualizará el cuadro de diálogo de opciones del asistente:

18 1.5.5. OCULTAR EL ASISTENTE DEL OFFICE Para ocultar el Asistente de Office, pulsaremos menú que aparece seleccionamos Ocultar. el botón derecho del ratón sobre él, y del

Capítulo 2: La Presentación 2.1. Estructura de una diapositiva 2.2. Plantillas de diseño 2.3. Crear nuestra presentación 2.4. Estructura de una presentación en un esquema 2.5. Crear una dispositiva resumen 2.6. Crear una presentación: tutorial 2.1. ESTRUCTURA DE UNA DIAPOSITIVA 19 Una diapositiva está compuesta por tres capas principales: Objetos Patrón de diapositivas Fondo Los objetos están en la capa superior; allí podemos moverlos, cambiarlos de tamaño, o formatearlos fácilmente. Por objeto entendemos todo aquello que se puede insertar en una diapositiva: cuadros de texto, autoformas, tablas, gráficos, organigramas, WordArt, líneas, imágenes, sonidos y vídeos. Normalmente trabajamos en esta capa. Es la forma por defecto de trabajar en PowerPoint. El fondo es la capa más inferior y no es un objeto que podamos manipular. Siempre cubre la diapositiva entera, puede ser un color sólido, o usar algún efecto como, degradados, texturas, y tramas. También podemos incluir imágenes. El patrón de diapositivas es la capa intermedia, entre la capa de objetos y el fondo. Incluye cualquier texto o gráfico que queramos que aparezcan en todas las diapositivas. Además controla las propiedades del texto, tales como el tipo de fuente, su tamaño, su color, estilo de viñetas, y efectos de sombra. Todas estas propiedades están asociadas a los marcadores de posición del texto, que también están en el patrón. Sin embargo, podemos mover, cambiar e tamaño y borrar los marcadores como si estuviesen en la capa de objetos. Naturalmente, como

el texto está en la capa de objetos, podemos cambiar directamente sus propiedades. Sin embargo, para hacer cambios globales a todas las diapositivas de la presentación, están modificaciones se deben hacer en el patrón de diapositivas. Para poder acceder al patrón de diapositivas, debemos pasar del modo normal en que trabajamos en la capa de objetos, alo que se llama Vista Patrón Diapositivas. Todas las definiciones del patrón de diapositivas se almacenan y salvan en un fichero, que llamamos Plantilla de diseño. En este fichero también se almacenan las características del fondo. 2.2. PLANTILLAS DE DISEÑO Una plantilla de diseño es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y relleno; combinaciones de colores y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional. 20 Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales. Utilizaremos el panel de tareas Diseño de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseño a la presentación. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, también se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación. Cada vez que aplicamos una plantilla de diseño, se agrega un patrón de diapositivas a la presentación. Si aplicamos una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrón de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrón de la nueva. Puede guardar la presentación creada como una nueva plantilla de diseño y de esta forma estará disponible en el panel de tareas Diseño de diapositivas. 2.2.1. OTROS TIPOS DE PLANTILLAS Plantillas de contenido Una plantilla de contenido incluye todos los elementos de una plantilla de diseño más un esquema sugerido para la presentación. Podemos aplicar una plantilla de contenido al crear una presentación por primera vez mediante el Asistente para auto contenido.

Podemos crear nuestras propias plantillas de contenido y agregarlas al Asistente para auto contenido. Plantillas en Microsoft.com Podemos elegir entre las plantillas adicionales de PowerPoint incluidas en Microsoft Office Template Gallery. Estas plantillas están organizadas por tipo de presentación. 2.3. CREAR NUESTRA PRESENTACIÓN En PowerPoint podemos crear una presentación usando cuatro métodos: Usar el Asistente de auto contenido como ayuda profesional para crear nuestro esquema de texto. Esta opción es la que proporciona más soporte y estructura. Sin embargo, como veremos, este método requiere un buen conocimiento del trabajo por nuestra parte para personalizar la presentación según nuestras necesidades. Elegir una plantilla de diseño para crear un fondo. En PowerPoint las plantillas de diseño no incluyen sólo fondos, sino también estilos de texto y combinaciones de color. Comenzar con una presentación en blanco cuando queramos empezar de cero y crear por nosotros mismos el texto y el fondo. Usar una presentación existente cuando queramos crear una presentación parecida a una existente. 21 2.3.1. USAR EL ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO El Asistente de autocontenido no puede adivinar exactamente lo que necesitamos decir. Proporciona una estructura y sugiere tópicos. Raramente una presentación creada con él cumple todas nuestras necesidades. Entonces, cuando usar el Asistente de autocontenido? La contestación es cuando nuestras necesidades se acerquen mucho a una de sus presentaciones, o podemos usarlo como una herramienta de aprendizaje, un ejercicio de entrenamiento que nos ayuda a clarificar nuestras ideas sobre como crear presentaciones con PowerPoint. Las presentaciones incluidas en el Asistente han sido creadas por profesionales para cubrir determinados temas. PowerPoint ofrece los siguientes tópicos: General: General, Recomendación de una estrategia, Comunicación de malas noticias, Formación, Torbellino de ideas, Certificado. Organización: Plan de negocios, Información Financiera general, Reunión de la Organización, Orientación al empleado, Página principal del Grupo, Manual de la Organización. Proyectos: Información general del proyecto, Informa de progreso ó estado, Evaluación del proyecto. Ventas y Mercadotecnia: Venta de productos o servicios, Plan de Mercadotecnia, Información general de productos y servicios.

Estilo Carnegie: Presentación de ideas, Motivación de equipos, Dirección de reuniones, Presentación de un informe técnico, Administración del cambio en la organización, Presentación de un orador. Para comenzar, en el panel de tareas auto contenido. (Nueva presentación) seleccionamos Del Asistente para 22 Así abrimos el cuadro de diálogo inicial del Asistente. A continuación pulsamos Siguiente. En la siguiente pantalla del asistente, seleccionaremos el tipo de presentación que queremos realizar sobre un determinado tópico.

23 Podemos pulsar Agregar para añadir una presentación a la lista. De esta forma podemos añadir presentaciones o esquemas de presentaciones que usamos a menudo al Asistente de auto contenido. Podemos pulsar Borrar para eliminar presentaciones que ya no utilizamos. Una vez seleccionado el tipo de presentación, pulsamos Siguiente. La siguiente pantalla nos pregunta por el tipo de salida. Seleccionamos cómo impartiremos la presentación a nuestra audiencia para obtener el tamaño y el formato adecuados. La siguiente pantalla nos ofrece algunas opciones específicas para crear la presentación.

Introduciremos un título para toda la presentación y cualquier información que queramos que aparezcan en todas las diapositivas. Podemos cambiar estas opciones más tarde. 24 PowerPoint crea una presentación entera cuando pulsemos Finalizar. En la figura 1.1, vemos la presentación completa creada por el Asistente de auto contenido. Miremos el panel de Esquemas. Cubre casi todos los tópicos que una compañía puede necesitar en la planificación de una estrategia, pero no incluye datos específicos. Una vez creada la presentación con el Asistente de auto contenido, necesitaremos editar el texto para adecuarlo a nuestras necesidades específicas. A pesar de todo, es una diapositiva completa mostrando texto y fondo, incluye la fecha de hoy y el número de diapositiva en la parte inferior de cada diapositiva. Para crear una presentación completa rápidamente, no hay nada como el Asistente de auto contenido. Sin embargo, siempre necesitaremos personalizar su contenido.

2.3.2. ELEGIR UN DISEÑO DE FONDO Si conocemos perfectamente lo que queremos decir e incluso tenemos preparado un esquema, no necesitaremos casi ninguna ayuda con el texto. En este caso, elegiremos una plantilla de diseño para crear la nueva presentación. Las plantillas de diseño son los fondos de nuestras diapositivas. Un fondo comprende ambas cosas, fondo y elementos que aparecen en cada diapositiva. La plantilla también incluye otras características como la combinación de colores, el diseño de viñetas, fuentes específicas, y tamaño de fuentes. También podemos añadir animación a la diapositiva. Usando una plantilla de diseño se crea una presentación con un estilo unificado. Para crear una presentación con una plantilla de diseño, elegiremos De plantilla de diseño en el panel de tareas en Nueva presentación. 25 El panel de tareas cambia automáticamente para mostrar el panel de tareas visualizando las plantillas de diapositivas usadas más recientemente y todas las disponibles. Usaremos la barra de desplazamiento para ver todas las plantillas de diseño. Al pasar el ratón sobre las imágenes de las plantillas, aparece una flecha negra. Pulsando en la flecha aparecen las siguientes opciones:

Aplicar a todas las diapositivas. La plantilla de diseño se aplica a todas las diapositivas de la presentación. 26 Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Se aplica a la diapositiva ó grupo de diapositivas seleccionadas. Utilizar en todas las presentaciones nuevas. Mostrar vistas previas grandes. Incrementa el tamaño de las vistas previas para que se puedan ver mejor. Podemos usar la pestaña de Diapositivas en el panel de Esquema para comprobar los resultados cuando aplicamos una plantilla de diseño a las diapositivas. Podemos ver rápidamente que diapositivas se han visto afectadas por el cambio.

2.3.3. EMPEZAR DESDE EL PRINCIPIO El tercer método para crear una nueva presentación es comenzar con una presentación en blanco. Elegiremos Presentación en blanco en el panel de tareas Nueva Presentación. 27 La principal razón para comenzar con una presentación en blanco es crear nuestro propio fondo mejor que usar uno de las plantillas de diseño de PowerPoint. Una vez creado el diseño, crear una presentación desde el principio no es diferente de crearla con una plantilla de diseño. La presentación en blanco viene con una serie de definiciones por defecto, tales como el tamaño del te, el tipo de viñetas y la combinación de colores. Podemos cambiar estos valores si queremos personalizar la presentación en blanco de acuerdo a nuestras necesidades. También podemos querer añadir algo de contenido, como el logo de la compañía. Estos cambios afectarán a las futuras presentaciones que creemos usando la opción de la presentación en blanco. Deberemos hacer lo siguiente: Crearemos cualquier presentación con las características y/o el contenido que queramos. Seleccionaremos Archivo > Guardar como En Guardar como seleccionaremos el tipo Plantilla de diseño. En el nombre de archivo, teclearemos Presentación en blanco. Pulsar Salvar. Si PowerPoint nos presenta un mensaje de confirmación, pulsar Sí. 2.3.4. CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA EXISTENTE La cuarta manera de crear una nueva presentación es a partir de una presentación preexistente. Seguiremos los siguientes pasos: Pulsar Elegir presentación en Nueva a partir de una presentación existente en el panel Nueva presentación.

En el cuadro de diálogo Nueva a partir de una presentación existente, elegir la presentación a usar como base para nuestra presentación. 28 Pulsar Crear nueva. Ahora tenemos una presentación sin nombre que es una réplica exacta de la presentación original. Salvaremos la presentación para darle un nombre. 2.3.5. DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA CON AUTODISEÑOS Una vez que hemos elegido una plantilla de diseño o comenzar una presentación en blanco, PowerPoint visualiza una diapositiva en la pantalla, normalmente una diapositiva de título, conteniendo espacio para que introduzcamos el título de la presentación. Para cada diapositiva que creemos, necesitamos seleccionar un diseño. Un diseño (o Auto diseño) especifica como el texto, los gráficos, o el resto de los objetos se distribuyen en la diapositiva. PowerPoint viene con un gran número de diseños predefinidos que podemos usar. Los Auto diseños son extremadamente útiles para crear diapositivas. Seleccionar el correcto es esencial para crear una diapositiva legible y que comunique la información instantáneamente.

29 Cuando cambiamos el diseño de una diapositiva existente o creamos una nueva, especificamos el diseño en el panel de tareas de Diseño de diapositiva. Este panel aparece automáticamente cuando creamos una nueva diapositiva. Para crear una nueva diapositiva pulsamos en el botón Nueva diapositiva en la barra de herramientas Formato. El panel de Diseño de la diapositiva ofrece las siguientes elecciones: Diseños de texto Diapositiva de título Usamos este diseño para la primera diapositiva de nuestra presentación o para la primera diapositiva de cada sección. Incluye una cabecera y una subcabecera. Sólo el título Como su nombre implica, tiene una sola cabecera. Es la mejor cuando creamos nuestro propio diseño. Título y texto Este diseño estructura nuestro texto como una lista con viñetas. Usaremos este diseño cuanto tengamos sólo unos pocos elementos y necesiten toda la anchura de la diapositiva. Tiene una cabecera en la parte superior de la diapositiva. Título y texto a dos columnas Usaremos este diseño cuando al menos tengamos cuatro elementos y cada elemento sea corto. Tiene una cabecera en la parte superior de la diapositiva. Diseño de objetos En blanco Usaremos este diseño si queremos comenzar desde el principio. Contenido Este diseño proporciona un conjunto de iconos que podemos pulsar para insertar una tabla, un gráfico, una imagen prediseñada, una imagen desde fichero, un diagrama u organigrama, o un clip multimedia.

Título y objetos Este diseño es como Contenido pero tiene un espacio para el título en la parte superior. Título y varios objetos Ofrece varias configuraciones de contenido de iconos Diseño de texto y objetos Título, texto y objetos Este diseño pone texto con viñetas a la izquierda y deja un lugar a la derecha para cualquier objeto gráfico. Tiene una cabecera en la parte superior. Existe una variación que pone el objeto gráfico a la izquierda y el texto a la derecha. Otras variaciones ponen el texto en la parte superior y el objeto gráfico en la inferior o viceversa. Título, texto y dos objetos Incluye texto con viñetas a la izquierda y dos objetos gráficos a la derecha. Una variación es la inversa. En otra los dos objetos están en la parte superior y el texto con viñetas en la inferior. Todos tienen una cabecera en la parte superior de la diapositiva. 30 Otros diseños Título, texto y un objeto gráfico Ofrece un texto con viñetas en la izquierda y un gráfico, una imagen prediseñada o clip multimedia en la derecha. Hay otra variación n que el texto pasa a la derecha y el objeto gráfico a la izquierda. En la parte superior una cabecera. Título y tabla Nos permite insertar una tabla bajo la cabecera. Título y diagrama u organigrama Inserta un diagrama u organigrama bajo la cabecera. Título y gráfico Este diseño es un gráfico bajo una cabecera. Si el gráfico está bien diseñado no se necesita ningún texto. 2.3.6. COMPLETAR LA ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN Una vez que hemos elegido la plantilla de diseño y un Auto diseño para nuestra primera diapositiva, podemos completar la estructura completa de nuestra presentación de dos formas: Trabajando en el panel de diapositivas e introduciendo el texto en los marcadores de posición, si los hay. Seleccionando Nueva diapositiva en la barra de herramientas de Formato para añadir una nueva diapositiva. Como hemos comentado antes, el panel de tareas abre el Diseño de diapositiva y nos permite elegir un Auto diseño. Entonces añadiríamos el texto en los marcadores de posición en la nueva diapositiva. Podemos añadir los objetos gráficos y la animación a medida que trabajamos o completamos la introducción de todo el texto de la presentación y luego retrocedemos para trabajar en la parte gráfica. Trabajar en el panel de Esquemas y crear un esquema de texto para toda la presentación. PowerPoint va creando nuevas diapositivas para nosotros. Continuamos hasta terminar la presentación. Podemos ajustar el diseño más tarde. Naturalmente, después añadiremos los gráficos la animación y todo eso. En los siguientes apartados explicaremos como crear esquemas en el panel de Esquemas.

2.4. ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN EN UN ESQUEMA Podría ser agradable poder crear una presentación sin tener que teclear el texto en los marcadores de posición de cada diapositiva individual. De hecho, la forma más rápida de crear una presentación completa es teclear un esquema del texto en la pestaña Esquema del panel de Esquemas. Trabajar así es ideal para crear el texto de una presentación porque podemos ver la mayor parte del texto a la vez. Esto nos permite ver el flujo de ideas de diapositiva a diapositiva. Podemos fácilmente recolocar el texto moviéndolo de una diapositiva a otra. Cuando tecleemos nuestro esquema PowerPoint va creando automáticamente las diapositivas que necesitamos para nuestro trabajo. Podemos ver inmediatamente los resultados en el panel de diapositivas a la derecha del Esquema. Cuando acabamos de teclear nuestro esquema, tenemos la presentación completa. Todo lo que necesitamos hacer es refinarla. El texto con viñetas que tecleamos en el Panel de Esquema se va colocando en los marcadores de texto. Por defecto, PowerPoint utiliza el diseño de Lista con viñetas. En la figura 2.3 vemos un esquema en el panel de Esquemas. Trabajar con el esquema nos ayuda a organizar y estructurar toda la presentación. 31 2.4.1. COMPRENDER LOS ESQUEMAS Un esquema tiene diferente niveles de texto, como vemos en la figura 2.4. El nivel determina si el texto se convierte en título de la diapositiva o en un elemento con viñeta. Podemos crear hasta cinco niveles de texto. Cada nivel está más sangrado que el anterior y generalmente utiliza una fuente de un tamaño más pequeño. La barra de herramientas Esquema, contiene todas las herramientas necesarias para que creemos un esquema rápidamente. Para visualizar la barra Esquema, pulsamos con el botón derecho del ratón en cualquier barra de herramientas y seleccionamos Esquema. Aumentar nivel - para subir de nivel un texto. Por ejemplo, un texto con viñetas de segundo nivel se convierte de primero; uno de primer nivel se convierte en título de la diapositiva. Disminuir nivel para bajar de nivel un texto. Subir Para mover el texto seleccionado por encima del anterior. Bajar Para mover el texto seleccionado por debajo del texto siguiente.

Contraer Oculta todo el texto por debajo del título de la diapositiva, sólo para una diapositiva. Colapsando el texto nos permite ver mejor la estructura de nuestra presentación. Expandir - Para visualizar todos los niveles de texto, para una diapositiva sólo. Contraer todo - Como contraer pero para todas las diapositivas. Expandir todo Como expandir pero para todas las diapositivas. Diapositiva resumen Crea una diapositiva que contiene todos los títulos de las otras diapositivas. Podemos utilizarlo para crear una diapositiva de tabla de contenidos. Mostrar formato Visualiza la fuente y otros formatos del texto del panel de Esquema. 32 2.4.2. CREAR UN ESQUEMA EN POWERPOINT Para crear una presentación tecleando un esquema, siga los siguientes pasos: Comience una nueva presentación usando una plantilla de diseño blanco seleccionándola en el panel de tareas Nueva presentación. o una presentación en Si queremos un diseño distinto del Texto con viñetas para seleccionaremos otro diseño de los auto diseño del panel de tareas. toda la presentación, Pulsamos la pestaña Esquema en el panel Esquema.

33 Tecleamos el título de la primera diapositiva y pulsamos INTRO. PowerPoint crea una segunda diapositiva automáticamente. Si queremos teclear un subtítulo para la diapositiva anterior, lo tecleamos en esta diapositiva y luego pulsamos Disminuir nivel en la barra de Esquema.

34 Si queremos texto con viñetas en una diapositiva, pulsamos INTRO después de teclear el título. Entonces pulsamos Disminuir nivel en la barra de Esquema. Tecleamos el texto con viñetas y pulsamos INTRO. PowerPoint comienza una nueva línea de texto con viñetas. Continuamos tecleando texto con viñetas. Para crear un segundo nivel de texto con viñetas, pulsamos otra vez Disminuir nivel en la barra Esquema. Cuando queramos volver a un nivel superior, pulsamos Subir nivel en la barra Esquema. Cuando hayamos acabado de teclear texto con viñetas para una diapositiva, pulsamos INTRO y Subir nivel hasta que PowerPoint comienza una nueva diapositiva. Si queremos un diseño diferente para la siguiente diapositiva, primero visualizamos el panel de tareas desde el menú ver, y desde la lista desplegable seleccionamos Diseño diapositiva, a continuación podemos seleccionar el nuevo diseño. Si vemos que tenemos demasiados elementos con viñetas para que quepan en una diapositiva, podemos colocarlos en dos columnas seleccionando un diseño del tipo Título y dos columnas. PowerPoint coloca un número 1 en una pequeña caja cerca del texto en la primera columna. Apretando CTRL-INTRO nos movemos a la segunda columna y podemos seguir introduciendo texto. El texto de la segunda columna está marcado con un 2 en una pequeña caja.

35 2.4.3. IMPORTAR UN ESQUEMA Podemos preferir importar un esquema creado con un procesador de texto a crear un esquema en PowerPoint. Podemos elegir esta opción por varias razones: Podemos trabajar más rápido en un programa procesador de textos. Podemos tener la necesidad de colaborar con otras personas para crear el texto, que no tienen o conocen PowerPoint. Recibimos el texto de una presentación ya creada en formato de procesador de texto. Una vez que tenemos el texto salvado como un documento del procesador de texto, importaremos el fichero. No hay necesidad de volver a teclearlo. 2.4.3.1 Preparar el Esquema Antes de importar el texto deberemos revisarlo para obtener los resultados que deseamos. La mayor parte de los procesadores de texto tienen lo que se llama Estilos, que ayudan a organizar el formato de los párrafos. En Microsoft Word existen estilos de cabeceras para los títulos y el estilo normal para el cuerpo del párrafo. PowerPoint usa esos estilos, si existen en nuestro esquema, para organizar nuestro texto en la presentación. Así trabaja PowerPoint con los estilos de Word: Título 1 se convierte en el título de la diapositiva. Título 2 se convierte en texto con viñetas de primer nivel. Título 3 se convierte en título con viñetas de segundo nivel, y los siguientes niveles igual. Otra forma de organizarlo es con sangrías. Párrafos sin sangrar se convierten en títulos de diapositivas, con una sangría en texto con viñetas de primer nivel, y a medida que tenemos más sangrías tendremos un nivel inferior.

Debemos de asegurarnos de que no dejamos líneas en blanco. Cada línea en blanco se importa como una diapositiva en blanco. 2.4.3.2 Usar el Esquema Una vez creado y formateado el esquema en Word, para crear la presentación deberemos seguir estos pasos: En PowerPoint en el menú Archivo seleccionar Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar como tipo de archivo, Todos los esquemas. Navegar para encontrar el documento que contiene el esquema que queremos, y hacer doble pulsación sobre él cuando lo encontremos. 36 PowerPoint crea la presentación. Luego animaciones. habrá que retocarla e incluir la parte gráfica y Un documento creado con Word como éste. Dará lugar a la siguiente presentación

2.5. CREAR UNA DISPOSITIVA RESUMEN Las audiencias entienden la totalidad del mensaje. Por ejemplo, podemos querer tener una diapositiva con la agenda de la presentación al principio para que los asistentes conozcan con antelación todos los temas que van a ser tratados. Una diapositiva resumen al final de la presentación ayuda también a integrar todo el material visto. Ambas diapositivas realizan la misma función, sumarizar los temas cubiertos por la presentación. Podemos crear automáticamente una diapositiva resumen en PowerPoint. Una diapositiva resumen contiene los títulos de todas las otras. Para crear una diapositiva resumen, seleccionaremos todas las diapositivas que queramos incluir. Entonces en la barra Esquema, pulsaremos en Diapositiva resumen. 37 PowerPoint coloca la nueva diapositiva delante de todas. Luego podemos queramos, por ejemplo, al final de la presentación. moverla donde PowerPoint titula esta diapositiva como Diapositiva Resumen. Podemos cambiarlo por cualquier otro, como por ejemplo, Agenda. Podemos usarla para crear una lista de diapositivas y situarla al final de la presentación y en cada nombre de diapositiva definir un hiperenlace que nos lleve a la diapositiva indicada. Esto funciona bien para una sesión final de preguntas y respuestas. Cuando alguien pregunta algo, podemos volver rápidamente a la diapositiva en que se encuentran los datos. Debemos asegurarnos de tener un hiperenlace en cada diapositiva para volver a la diapositiva resumen. 2.6. CREAR UNA PRESENTACIÓN: TUTORIAL En esta sección, crearemos una pequeña presentación para tener una visión general de todo el proceso. A pesar de que la presentación es muy sencilla, contiene la mayor parte de los elementos que se usan cuando se crea una presentación real.

2.6.1. DESARROLLAR LA ESTRUCTURA Primero desarrollaremos la estructura de la presentación, incluyendo añadiendo el logo al patrón de diapositivas. la plantilla de diseño y Abriremos el PowerPoint. El panel de tareas aparece a la derecha. 38 Elegir A partir de una plantilla de diseño en la sección Nuevo del Presentación. Aparece el panel de tareas Estilo de la diapositiva. panel de tareas Nueva En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, seleccionaremos una de las plantillas. La plantilla aparece en la primera diapositiva.

39 Para añadir un logo a todas las diapositivas, apretaremos MAYUSC y pulsaremos en el botón de vista normal en la parte inferior izquierda de la pantalla. Se abre la vista Patrón de Diapositivas. En la barra de tareas de Dibujo, seleccionar Autoformas. Elegir Formas Básicas y pulsar en la forma Sol.

40 Ahora pulsamos en la esquina inferior derecha del patrón de diapositivas para colocar el sol. Cuando todavía está seleccionado el Sol, arrastramos desde cualquier esquina para agrandarlo hasta que aproximadamente el diámetro del círculo tenga 1,5 cm. Con el sol todavía seleccionado, pulsamos la flecha a la derecha del botón de color de relleno de la barra de Dibujo. Elegir el color rojo que es parte de la combinación de colores del patrón.

El sol se vuelve rojo. 41 Con el sol todavía seleccionado, tecleamos Regalo de la Naturaleza. Seleccionamos el texto que acabamos de teclear. En la barra de Cursiva y Sombra. Formato pulsamos en Con el texto seleccionado, pulsamos en la barra de Dibujo en el botón Color de Fuente y seleccionamos el color blanco. Pulsar fuera del texto para ver los resultados.

Pulsaremos en el logo del sol para seleccionarlo y en el menú Editar seleccionamos Copiar para copiarlo al Portapapeles. 42 En el panel de Esquemas, vemos dos patrones, uno para la diapositiva de título y el otro para todas las diapositivas. Sólo el patrón de título representa el logo. Para que se vea en el otro patrón, seleccionar éste pulsando sobre él en el panel de Diapositivas. En el menú Editar, seleccionar Pegar para pegar el logo al patrón de diapositivas. Ahora aparecerá en todas las diapositivas de la presentación. Pulsar en Cerrar Vista patrón en la barra de herramientas Vista patrón, nuestra primera diapositiva. para volver a Ahora podemos ver que el logo aparece en nuestra diapositiva.

43 Para añadir un logo, la mayor parte de las veces insertaremos un fichero existente que lo contendrá, en el menú Insertar seleccionaremos Imagen > Desde archivo 2.6.2. AÑADIR DIAPOSITIVAS Una vez que la estructura está completada, podemos comenzar a añadir diapositivas presentación. a la En el marcador de posición de texto que dice, Haga clic para agregar título. Teclearemos Informe de Ventas Trimestral. En el marcador de posición de texto que teclearemos 2º Trimestre 2007. Pulsar fuera queda. dice, Haga clic para agregar subtítulo, del texto para deseleccionarlo y ver como

44 Pulsar Guardar,, en la barra de herramientas Estándar. Salvar la presentación con el nombre Informe Trimestral de Ventas. Pulsar Nueva Diapositiva en la barra de Formato. Aparece una nueva diapositiva, con marcadores de posición para título y texto.

45 En el marcador de posición de texto que dice, Haga clic para agregar título teclearemos Incremento General de Ventas. En el marcador de posición de texto que dice, Haga clic para agregar texto, teclearemos Las Ventas Totales crecieron un 6% desde el último trimestre. Pulsamos INTRO. Aparece una nueva viñeta. Tecleamos. Los muebles subieron un 15%. Pulsamos INTRO. Tecleamos. Los suministros de Oficina bajaron un 14%. Pulsamos INTRO. Nuestra diapositiva debe tener un aspecto como este. Pulsamos en la pestaña de Esquema en el panel de Esquema.

Colocamos el cursor en la última línea de texto y pulsamos INTRO. En la Herramientas de Esquema pulsamos Aumentar Nivel. Si no aparece la Esquema, en el menú Ver pulsamos Barras de herramientas > Esquema. barra de barra de 46 Aparece una nueva diapositiva en el Competidores. Panel de Diapositivas. Tecleamos Nuestros Pulsamos el botón diapositiva. Aumentar nivel de la barra de herramientas Esquema. Aparece otra

Pulsamos Disminuir nivel en la barra Esquema. La nueva diapositiva desaparece y el cursor está ahora debajo del título de la anterior. 47 Tecleemos, Nuestra cuota de mercado en muebles se incrementó INTRO. Aparece una nueva viñeta. ligeramente. Pulsemos Tecleemos. Nuestra cuota de pulsemos INTRO. mercado de suministros de oficina decreció un poco. No 2.6.3. AÑADIR UN GRÁFICO Después de crear algunas diapositivas, vamos a añadir un gráfico mostrando los detalles de las ventas trimestrales. Pulsamos Nueva Diapositiva en la barra de Formato. La nueva diapositiva usa Título y texto. En el panel de tareas seleccionamos Diseño de la diapositiva.

48 Si es necesario, mostrar el panel de Diseño de la diapositiva (si no se visualiza el panel de tareas, en el menú Ver seleccionaremos Panel de tareas). De la sección Diseños de objetos del panel de tareas, pulsar en Título y objetos.

En la mitad de la diapositiva se visualizan seis pequeños iconos. Pulsaremos en el del medio de la parte superior (Insertar gráfico). Ahora podemos nuestros datos. ver un gráfico y una pequeña hoja de cálculo donde podemos introducir 49 Ahora podríamos modificar el tipo de gráfico, modificar los datos, formatear los rótulos del gráfico, etc. Pulsamos en el título de la diapositiva y tecleamos. Comparativa de Ventas. El gráfico es automáticamente deseleccionado. Pulsamos en cualquier lugar fuera de la diapositiva y vemos el resultado.

50 2.6.4. MOVER UNA DIAPOSITIVA Aquí podemos mover una diapositiva a una nueva posición. Podemos añadir, borrar, o mover diapositivas según sea necesario. Pulsamos el botón de Vista Clasificador de diapositivas, situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Veremos todas las diapositivas creadas hasta ahora. Pulsamos en la diapositiva 3 (Nuestros Competidores) y la arrastramos hacia la derecha de la última diapositiva, la 4.

2.6.5. AÑADIR ANIMACIÓN Aquí añadiremos un esquema de animación a toda la presentación. Con la presentación todavía en la vista de Clasificación Presentación seleccionamos Esquemas de animación. de diapositivas, en el menú 51 Aparece el panel de Esquemas de animación. De la lista Sutil seleccionamos Aparecer. En la parte inferior del panel de pulsamos Aplicar a todas las diapositivas. 2.6.6. VER LA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS Nuestra sencilla presentación está completa. Para ver los resultados:

Pulsaremos en el botón Presentación en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Veremos la primera diapositiva en formato de pantalla completa. Sólo aparece el primer título. Pulsamos el botón del ratón y aparece el subtítulo. Volvemos a pulsar el botón del ratón para ver la siguiente diapositiva. 52 Continuamos pulsando el botón del ratón hasta que hayamos visto todas las diapositivas. Al final hay una pantalla en negro con el siguiente mensaje: Pulsamos una vez más para dejar la presentación y volver a la vista del Clasificar de diapositivas. Hemos completado toda la presentación. Esta visión para profundizar en el conocimiento del PowerPoint. general nos proporciona una base firme

Capítulo 3: Introducir y Editar Texto 3.1. Añadir texto a la presentación 3.2. El corrector ortográfico 3.3. Editar por claridad 3.4. Añadir símbolos 3.5. Elegir texto con estilo 3.6. Añadir, borrar y reorganizar diapositivas 3.1. AÑADIR TEXTO A LA PRESENTACIÓN Previamente, hemos aprendido como añadir texto a una presentación creando un esquema. Sin embargo, podemos querer añadir texto directamente a una diapositiva. Por eso necesitamos comprender todas las formas de añadir texto a una diapositiva. Existen cuatro maneras de añadir texto a una diapositiva: Texto en marcadores de posición. Cuadro de texto utilizado como título. Texto de WordArt. Texto de una auto forma de flecha. 57 3.1.1. USAR MARCADORES DE POSICIÓN La forma más fácil de añadir texto a una diapositiva en pulsar en un marcador de posición. Siempre se puede reconocer un marcador de posición de texto porque dice, Haga clic para agregar texto. Los marcadores de posición para diapositivas de título, que también son marcadores de posición de texto, dicen, Haga clic para agregar título. Cuando pulsamos dentro de un marcador de texto, aparece un cursor, indicando donde se irá colocando el texto, tal como podemos ver en la imagen. Todo lo que necesitamos hacer es comenzar a teclear. El borde de puntos cambia a uno más grueso de selección y se visualizan los controladores de tamaño. Podemos mover el marcador entero pulsando con el ratón en el borde y arrastrando. La ventaja de los marcadores de texto es que PowerPoint formatea el texto apropiadamente para el marcador. Por ejemplo, un título normalmente está centrado y con una fuente de tamaño grande. El texto con viñetas está perfectamente alineado a la derecha de las viñetas y con una fuente de menor tamaño. La plantilla de diseño controla este formato, aunque podemos cambiarlo. Como consecuencia, siempre tenemos el texto perfectamente formateado. Para comenzar un nuevo párrafo en el área con viñetas, pulsamos INTRO. PowerPoint crea automáticamente una viñeta y podemos seguir tecleando.

58 Sólo el texto que tecleamos en un marcador de texto se visualiza en el esquema. Los otros textos, tales como los de cuadros de texto, autoformas y WordArt, no aparecen en el esquema. 3.1.2. CREAR CUADROS DE TEXTO Una forma de añadir texto a una diapositiva es crear un cuadro de texto. Utilizaremos un cuadro de texto cuando queramos colocar texto en cualquier lugar de la diapositiva. Un cuadro de texto es un objeto, lo que significa que podemos pulsar en él, moverlo y cambiarlo de tamaño. Podemos formatear el texto que tecleemos en él de la forma que queramos, pero este texto no aparece en el Panel de Esquema. Como la mayor parte de los objetos de una presentación en PowerPoint, un cuadro de texto tiene sus propiedades, incluyendo un borde, un color de fondo o efecto de relleno, y el texto. Para crear un cuadro de texto, seguiremos estos pasos: Pulsar el botón Cuadro de Texto en la barra de herramientas Dibujo. (También podemos seleccionar Cuadro de texto en el menú Insertar). Pulsar y arrastrar para crear el cuadro de texto. PowerPoint sólo tiene en cuenta la anchura del cuadro, no su longitud. Empezamos a teclear para añadir el texto. Cuando hemos tecleado suficiente texto para alcanzar el lado derecho del cuadro, PowerPoint salta automáticamente a la siguiente línea. La longitud del cuadro se expande a medida que añadimos texto. Pulsar en cualquier sitio de la diapositiva para eliminar los bordes de selección y los controladores de tamaño.

3.1.3. COLOCAR TEXTO EN AUTOFORMAS 59 PowerPoint incluye un gran número de formas que podemos añadir a una diapositiva. Se llaman Autoformas. Estas formas se pueden utilizar de muchas maneras, pero una es para insertar texto. Para ello, Pulsamos el botón Autoformas en la barra de Dibujo y en el menú que se abre seleccionamos una Autoforma. Desplazamos la forma seleccionada a la diapositiva. Para colocar texto en la Autoforma, pulsamos sobre ella para seleccionarla (si es que no está seleccionada ya) y comenzamos a teclear. Por último pulsamos en cualquier lugar de la diapositiva para ver el resultado. Vemos un ejemplo en la imagen siguiente. El texto que tecleamos en una Autoforma se une a ella. Podemos mover o girar una Autoforma, y el texto le seguirá. Como los cuadros de texto, las autoformas tienen borde, un color de relleno y efectos. Podemos usar Autoformas en vez de marcadores de posición. 3.1.4. USAR WORDART WordArt crea sofisticados efectos de texto. WordArt nos da mucho más control sobre la apariencia del texto que cualquier otro método de añadir texto a la diapositiva. En la imagen siguiente vemos un ejemplo de WordArt.