PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD SICUE 1 INTRODUCCIÓN Y CONSULTA DE MOVILIDADES: A través de la aplicación GAUR el alumnado de 1º y 2º ciclo tendrá incorporado en su perfil la opción INTERCAMBIO UNIVERSITARIO, con sus desplegables de consultas y solicitudes: El/la estudiante se posiciona y selecciona la opción a consultar. A través de INTERCAMBIO UNIVERSITARIO CONSULTAS MOVILIDADES INTERCAMBIO, el/la estudiante visualizará las diferentes movilidades que existan para los distintos planes en los que dicho estudiante tenga expediente abierto. El/la estudiante se posiciona y selecciona su centro y le aparece una pantalla con una cabecera CENTRO con los datos de contacto de secretaría y coordinador de su centro. (No visualizados en este ejemplo). Se visualizan las movilidades en la parte central de la pantalla. También se dispone en la columna de la izquierda unos criterios de búsqueda para limitar dicha búsqueda por uno o varios parámetros. 1
Los programas aparecen en diferentes bloques con la información de los convenios firmados: El programa tiene 3 accesos: Más información: Link que abre la web concreta del programa donde se encuentra toda la información necesaria dentro del portal de Relaciones Internacionales de la UPV/EHU. Ver condiciones: Link que abre el documento donde aparecen las obligaciones y condiciones de participación y selección que el/la estudiante debe leer y cumplir, una vez aceptada la movilidad concedida. Se puede imprimir. Ver instrucciones: Link que abre el apartado MUY IMPORTANTE de la web de Relaciones Internacionales. Se puede imprimir. SICUE; universidad destino, campus, centro, titulación, plazas y nº de meses. Si aparecen 5 plazas 9 meses, quiere decir que 5 estudiantes pueden realizar la movilidad por 9 meses cada uno. IMPORTANTE: El/la estudiante debe cumplir su periodo de estancia por lo que deberá elegir la movilidad que mejor se ajuste a su necesidad, tanto personal como académica. Es decir si el/la estudiante solo desea estar una estancia de 5 meses (1 cuatrimestre) no deberá escoger movilidades de mayor duración, una plaza de 9 meses. El/la estudiante tiene que tener en cuenta que no es un programa de movilidad personalizado y tiene que ajustarse a la oferta. Las peticiones fuera de la oferta estarán supeditadas al Visto Bueno de la ORI y coordinador del centro de la UPV/EHU. La ORI podrá dar de baja del programa de movilidad a aquellos/as estudiantes que no tengan el visto bueno mencionado. Asimismo, el/la estudiante que acorte la duración de su estancia (concedida en su solicitud) sin aportar justificación (casusa de fuerza mayor) y sin contar con el visto bueno de la ORI, del coordinador del centro origen y destino será penalizado y no podrá solicitar movilidad para ningún programa gestionado por este Vicerrectorado el curso siguiente. 2
NOVEDAD IMPORTANTE: REDUCCIÓN DE ESTANCIA En caso de reducción de estancia del curso completo a medio curso se deberá pedir autorización a ambos coordinadores origen/destino por medio de un documento que proporciona la Oficina de Relaciones Internacionales. Consulta con tu coordinador/a BOTON LUPA: abre una ventana que puede contener información adicional e importante, también podría contener algún comentario informativo para el/la estudiante: 2 REALIZACION DE UNA SOLICITUD SICUE: El/la estudiante realiza la solicitud a través de su perfil de GAUR: INTERCAMBIO UNIVERSITARIO SOLICITUDES PROGRAMAS INTERCAMBIO: Le aparece la siguiente pantalla con el bloque datos personales, dirección ya rellenados. 3
Es importante, tener en cuenta la advertencia de que si alguno de esos datos está erróneo o se quiere modificar, el/la estudiante tiene que pasar por la secretaría del centro y no por la ORI. Se solicitan los datos bancarios por si en un futuro se realizase desde la propia universidad de origen del/la estudiante el pago de algún tipo de ayuda. Los datos bancarios pueden estar también rellenados si es el caso de que solicitará alguna movilidad anteriormente, en ese caso tendría que comprobarlos. La cuenta corriente que tiene que introducir el/la estudiante es únicamente para el cobro de las ayudas que percibirá directamente desde la ORI en relación a los programas de movilidad, tal y como se le indica en la pantalla y de la cual TIENE QUE SER TITULAR EL/LA ESTUDIANTE. 4
TODOS LOS DATOS INTRODUCIDOS DE LA CUENTA CORRIENTE TIENEN QUE SER CORRECTOS Y NUMÉRICOS, SIN PUNTOS NI COMAS, NI SIGNOS DE NINGÚN TIPO Y EXISTENTES COMO EN EL CASO DEL CÓDIGO DE LA ENTIDAD FINANCIERA Y OFICINA O SUCURSAL. En caso contrario el sistema le abrirá pantallas con mensajes de error. El/la estudiante debe introducir los datos bancarios obligatoriamente para poder acceder a la siguiente pantalla mediante el BOTON CONTINUAR. En la siguiente pantalla, aparecen rellenados los datos del alumno/a y en el bloque actualice sus datos personales, puede introducir los teléfonos de contacto y mail personal o si le aparecen rellenados comprobarlos y modificarlos. EL ESTUDIANTE TIENE QUE TENER EN CUENTA, TAL Y COMO SE LE INDICA, QUE LAS NOTIFICACIONES SOLO TIENEN OBLIGACIÓN DE REALIZARSE MEDIANTE SU CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL IKASLE. Una vez comprobados o introducidos los datos puede acceder a la siguiente pantalla mediante el BOTON CONTINUAR. 5
Durante el periodo de solicitud le aparecerá la movilidad, en este caso SICUE, para realizarla durante el plazo establecido, publicado en convocatoria y en la web de relaciones internacionales. Mediante el BOTON NUEVA SOLICITUD el/la estudiante accede a la siguiente pantalla, donde le aparecerán las diferentes movilidades. Le aparece información académica y por lo tanto, el/la estudiante al realizar la solicitud ya sabrá si cumple con los requisitos de la convocatoria SICUE. 6
En caso de solicitar más de las 3 opciones permitidas el sistema se lo indicará mediante el siguiente mensaje y ACEPTAR. 7
El/la estudiante desmarca una de las cuatro opciones y botón CONTINUAR. En esta pantalla el/la estudiante puede comprobar de nuevo su selección y si no le interesa o se ha confundido puede volver mediante el BOTON ATRÁS a la anterior pantalla para eliminar y modificar su selección. También puede cambiar el orden de las movilidades seleccionadas. El/la estudiante modifica el orden de preferencia de la solicitud y botón CONTINUAR. 8
Le aparece la siguiente pantalla con los datos de preferencia que ha modificado. Puede volver ATRÁS mediante dicho botón si se ha confundido o redactar en el espacio MEMORIA las razones de su solicitud y le aparece la siguiente pantalla. La MEMORIA No es obligatorio rellenar y puede ser valorada por el centro en el proceso de selección en caso de empate de nota media. Una vez comprobados todos los datos mediante el BOTON FINALIZAR se accede a la siguiente pantalla, indicándole que se ha realizado correctamente la solicitud y que está pendiente de adjudicar. 9
Mediante el BOTON IMPRIMIR, le aparece el resguardo de su solicitud para que la imprima y la entregue (EN CASO DE QUE ASÍ SE LO SOLICITE EL CENTRO) en el plazo establecido en su centro junto con la documentación oportuna (Impreso de solicitud de movilidad, Memoria, Fotocopia del expediente académico, Fotocopia del DNI en vigor y Fotocopia de su matrícula actual) para que se le valore su petición durante la adjudicación. CONSULTA CON EL/LA COORDINADOR/A DE TU CENTRO. En la Oficina de Relaciones Internacionales NO se entrega ni la solicitud ni cualquier otra documentación. El/la estudiante recibe en su buzón IKASLE el siguiente mensaje de correo electrónico: Estimado/a estudiante: Con motivo de la solicitud online que has realizado para participar en los programas de movilidad del Vicerrectorado de Estudios de Posgrado y Relaciones Internacionales, te recuerdo, que tu solicitud de movilidad será valorada por los criterios académicos de tu centro, (nota media) y memoria explicativa (se valorará en caso de empate). Deberás consultar con el/la coordinador/a y el portal web de tu centro. Podrás ver publicado a través de tu perfil el estado de la solicitud que realizaste y el de la adjudicación de las plazas y las solicitudes que pasan a lista de espera. Gracias por tu solicitud! Ikasle agurgarria: Graduondoko Ikasketen eta Nazioarteko Harremanen Arloko Errektoreordetzaren mugikortasun programetan parte hartu ahal izateko egin duzun on line eskaera dela eta, gogorarazten dizut zure eskaera ebaluatuko dela zure ikastegiko irizpide akademikoen, (batez betezko nota) eta azalpen memoriaren (berdinketarik egotekotan). Galdetu zure ikastegiko koordinatzaileari eta kontsultatu bertako webgunean. Zure eskaeraren egoeraren berri zure profilaren bidez izango duzu eta REN (e)an plazen esleipena eta itxarote zerrendan geratutako eskaerak argitaratuko dira. Eskerrik asko eskaera egiteagatik! 10
El/la estudiante se puede salir de la aplicación una vez realizada la solicitud mediante la opción SALIR del menú de GAUR: El/la estudiante puede Consultar en todo momento la solicitud que ha realizado y en el estado en el que está: El/la estudiante puede consultar mediante el BOTON DETALLE y una vez seleccionado alguna movilidad, el estado de dicha movilidad. MEDIANTE EL BOTON IMPRESO PUEDE IMPRIMIR DE NUEVO, TODAS LAS VECES NECESARIAS, EL RESGUARDO DE LA SOLICITUD JUNTO CON LA MEMORIA PARA SU ENTREGA AL COORDINADOR DEL CENTRO, SI ASÍ SE LO SOLICITAN. 11
ACLARACIONES: PENALIZACIÓN: El/la estudiante que intente realizar una solicitud y HAYA SIDO PENALIZADO/A EN LA CONVOCATORIA ANTERIOR por renuncia por omisión, es decir, no renunció en las fechas que se indicaron, o por incumplir cualquier otro requisito recogido en la convocatoria y obligaciones de los/las estudiantes y no renunció a la movilidad, NO TENDRÁ ACCESO A REALIZAR LA SOLICITUD y le aparecerá la siguiente pantalla con el siguiente mensaje: IMPORTANTE: El/la estudiante podrá consultar a través de la web de Relaciones Internacionales, en el apartado INSTRUCCIONES PARA ACEPTAR O RENUNCIAR LA MOVILIDAD PASO A PASO, la explicación y sus pantallas. Una vez realizada la solicitud, el/la estudiante podrá ver el estado de su solicitud a través de su perfil GAUR INTERCAMBIO UNIVERSITARIO CONSULTAS SOLICITUDES REALIZADAS: como estado de "PENDIENTE DE ADJUDICAR" y una vez estudiada la adjudicación el estado de su solicitud pasará a ser, según el caso: "CONCEDIDA POR COORDINADOR" (la solicitud es aprobada inicialmente por su coordinador del centro, no teniendo validez plena, a la espera de la validación del Vicerrectorado), "CONCEDIDA" (la solicitud es validada por el Vicerrectorado de Estudios de Posgrado y Relaciones Internacionales y considerada adjudicada definitivamente), "LISTA DE ESPERA", o "EXCLUIDA POR NORMATIVA" y se publicará la adjudicación de plazas en el tablón de anuncios y en la página web de la Oficina de Relaciones Internacionales de Leioa, y en el centro correspondiente, pasando el resto de candidatos/as, que reúnan los requisitos y no hayan obtenido plaza, a formar parte de las listas de espera para el estudio opcional de cada centro de una 2ª adjudicación. Una vez terminado el plazo de adjudicación todas las solicitudes en LISTA DE ESPERA pasarán al estado de SIN PLAZA. 12