Una vez iniciada la sesión con su usuario y contraseña, accederá a la pantalla inicial del asistente de conversión.

Transcripción

1 Portal de Traspasos Laboral REQUISITOS Área Laboral Los ficheros en formato MS Excel necesarios para realizar el traspaso, deben contener en su primera fila las cabeceras identificativas de los datos correspondientes a cada columna. SELECCIÓN Área Laboral Una vez iniciada la sesión con su usuario y contraseña, accederá a la pantalla inicial del asistente de conversión. Este paso del asistente se denomina Selección, en el cual usted deberá escoger que traspaso desea realizar entre una serie de opciones: Portal de Traspasos Laboral 1

2 Aplicación destino: Actualmente existen traspasos disponibles tanto del área contable, como del área laboral. En este punto, debemos seleccionar la aplicación destino de los datos en A3 Software, que será A3NOM. Aplicación origen: La siguiente opción a escoger es el tipo de fichero origen de los datos. Deberá seleccionar una de las opciones disponibles. Tipo de traspaso En este tercer apartado deberá seleccionar la opción Personalizado que le permitirá dar formato a su fichero posteriormente. Una vez seleccionadas todas las opciones, aparecerá un mensaje que indicará el número de traspasos disponibles del tipo seleccionado. Cuando este número sea 0, significa que usted ha agotado el total de traspasos contratados, y deberá contactar con su comercial para solicitar un nuevo pack. Portal de Traspasos Laboral 2

3 Por último y para finalizar el proceso de Selección, deberá marcar el indicador Acepto las condiciones de uso y protección de datos. Puede leer su contenido pulsando en el enlace correspondiente.. Hecho esto, pulsaremos el botón Siguiente y pasaremos a la siguiente pantalla. DATOS Área Laboral Este segundo paso tiene como finalidad seleccionar los ficheros que contienen la información que desea traspasar (en formato Excel) y asignar a cada tipo de registro su hoja de cálculo correspondiente. A diferencia de los traspasos del área contable, en el área laboral toda la información puede ser dada de alta automáticamente, con lo cual no es necesario que exista ningún dato informado en la aplicación de A3 Software previamente. En primer lugar deberá pulsar el botón superior denominado Agregar Ficheros. Portal de Traspasos Laboral 3

4 Se mostrará la siguiente pantalla. Esta pantalla le permitirá cargar todos los ficheros que contengan la información que necesita para realizar el traspaso. Deberá cargarlos uno tras otro, pulsando el botón Agregar Fichero y esperando que concluya la barra de progreso. En este ejemplo se ha cargado un fichero denominado LABORAL.xls. Cuando haya finalizado, pulse el botón Guardar que automáticamente cerrará la ventana abierta. Portal de Traspasos Laboral 4

5 Hecho esto, se actualizará la pantalla principal de Datos y se cargarán los desplegables correspondientes a la columna Seleccionar Fichero a la derecha de cada tipo de registro. En el desplegable aparece la lista de ficheros que usted ha cargado, que en este caso es únicamente LABORAL.xls. Para cada tipo de registro que desee traspasar (Empresas, Centros, Trabajadores, Conceptos e Histórico IRPF) deberá indicar en qué fichero se encuentra la información. NOTA: únicamente es obligatorio traspasar el tipo de registro Trabajadores, el resto es opcional y podrá omitirlos simplemente desmarcando el indicador que está situado a su izquierda. En el ejemplo se ha configurado para traspasar los registros Trabajadores, Conceptos e Histórico IRPF. Toda esta información se encuentra distribuida en diferentes hojas del mismo fichero en formato MS Excel que se ha cargado. Para indicarle a la aplicación en que hoja de Excel se encuentra cada información, deberá seleccionar en los desplegables situados en la columna de la derecha Seleccione Hoja una de las opciones disponibles. Portal de Traspasos Laboral 5

6 Por último, una vez que ha asignado cada registro, deberá pulsar el botón Siguiente para pasar a la pantalla de Formato. FORMATO Área Laboral Este tercer paso le permitirá configurar el formato de los registros que desea traspasar, es decir, indicarle a la aplicación en qué columna de la hoja de MS Excel asociada se encuentra cada campo de cada tipo de registro. Portal de Traspasos Laboral 6

7 Existe un menú situado a la izquierda de la pantalla en el que aparecerá una opción por cada tipo de registro que usted seleccionó en el paso Datos. En el ejemplo únicamente se desea traspasar información de Trabajadores, Conceptos Salariales e Histórico IRPF. La opción sombreada indica en que registro se encuentra posicionado, y a su derecha verá la lista de campos pertenecientes al tipo de registro correspondiente que deberán ser configurados. Para realizar la configuración únicamente deberá asignar una opción de la lista desplegable de la derecha con cada uno de los campos situados a la izquierda. NOTA: los campos marcados con un * son obligatorios. El resto pueden ser omitidos y bastará con desmarcar el indicador situado a la izquierda de los mismos. Una vez haya configurado el primer registro, deberá pulsar la siguiente opción del menú, en el ejemplo la opción Conceptos Sal., para pasar a configurar el siguiente formato, y así sucesivamente. Portal de Traspasos Laboral 7

8 NOTA: Existe un campo configurable en aquellos registros que lo requieran denominado Formato Fecha. El objetivo de este campo es indicarle a la aplicación el formato de la fecha establecido en la hoja de Excel en cuestión, y que será aplicado a todas las columnas que contengan información tipo fecha. Ejemplos: FECHA FORMATO 25/03/2009 dd/mm/aaaa aaaammdd dd-mm-aa 03/25/2009 mm/dd/aaaa Al finalizar la configuración de cada registro, habrá terminado el proceso y deberá pulsar el botón Siguiente para comenzar el proceso de conversión. Portal de Traspasos Laboral 8

9 INCIDENCIAS Área Laboral Al finalizar la conversión en el paso de Formato aparecerá la pantalla de Incidencias. Durante el proceso de conversión es posible que la aplicación detecte datos o registros que resulten incorrectos, o bien que falte algún dato que sea opcional. En estos casos la aplicación genera un registro de incidencias que se muestran en esta pantalla. Existen dos tipos de incidencias: Errores: Se producen cuando algún registro tiene un dato incorrecto que implica la omisión del registro en el traspaso. Avisos: Se producen en registros que tienen algún campo vacío, pero se traspasarán omitiendo únicamente ese dato. En el ejemplo que puede ver en la imagen, se produjeron 4 incidencias, de las cuales 3 fueron errores y 1 fue un aviso. Portal de Traspasos Laboral 9

10 Cada tipo de incidencia dispone de un enlace a su derecha llamado Visualizar. Al pulsarlo desplegará una nueva ventana que contiene una tabla con el detalle de las incidencias asociadas. Descuento de traspasos disponibles En función de las incidencias tiene dos opciones: A) Si decide continuar con el proceso y dar por válidas las incidencias si las hubiera, deberá pulsar el botón Siguiente y pasará a la pantalla de Descarga. Esto implica que se le descontará el traspaso realizado de su pack contratado (*). B) En caso que usted considere que las incidencias ocurridas no generan un traspaso correcto, puede pulsar el botón Anterior que le permitirá volver a realizar el proceso, dándole la posibilidad de escoger otros ficheros Excel o bien modificar los actuales. De esta forma, no se le descontará ningún traspaso en su pack contratado. (*) En el área laboral, se descontarán tantos traspasos como trabajadores se hayan generado en el proceso. DESCARGA Área Laboral En este punto, el traspaso ha finalizado y usted ha validado las incidencias ocurridas si las hubiera. Portal de Traspasos Laboral 10

11 La pantalla Descarga tiene como finalidad informarle que el traspaso ha concluido correctamente, indicándole cuantos traspasos le quedan disponibles del total contratado. Por último le aparecerá un enlace que le permitirá descargarse el fichero que se ha generado en el proceso de conversión, que será el que deberá importar posteriormente en la aplicación de A3 Software. Portal de Traspasos Laboral 11

12 NOTA: si la cantidad de registros generados es muy elevada, es posible que se genere más de un fichero en el proceso. En este caso, aparecerán tantos enlaces como corresponda y deberá descargarse uno a uno. IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE A3NOM Al finalizar la descarga, deberá acceder a la aplicación de A3 Software, A3NOM, e importar los ficheros desde el menú Utilidades / Enlaces / Entrada. Se mostrará una ventana desde la cual deberá buscar el fichero que desea importar y pulsar el botón Enlazar para comenzar el proceso. Portal de Traspasos Laboral 12