Guía paso a paso para emprender en México Emprender en México puede no ser una tarea sencilla si no se conocen todas la opciones y obligaciones que se tienen, por ese motivo esta guía pretende dar una cobertura general del proceso para obtener una empresa establecida de manera legal en México. 1.Contratación de profesionistas clave Aunque este no es un requisito legal, si se recomienda que sea el primer paso a tomar. Básicamente se recomienda contratar a dos profesionistas: Abogado Se debe buscar la asesoría legal para tener la seguridad de que se cumplen con todas las regulaciones necesarias. Es recomendable que el abogado que se contrate tenga experiencia en Derecho Empresarial, ya que de esta manera estará capacitado para realizar todas las tareas necesarias: asesoría sobre los principales lineamientos de la creación de la empresa, redacción de contratos, aspectos de derecho laboral, de seguridad social y fiscal necesarios, etc. También es importante que el abogado cuente con todas las credenciales que lo acrediten como capaz para cumplir con su trabajo. Siempre es posible buscar información en las diferentes organizaciones o colegios de abogados existentes. Contador El segundo profesionista que se necesita para poner en marcha una empresa es el contador, ya que es la persona que conoce a la perfección los aspectos fiscales que deben ser tomados en cuenta y las obligaciones que se deben cumplir. El contador y el abogado deben trabajar en conjunto para asegurar que la creación de la empresa se está haciendo de la forma correcta. Estos dos profesionistas, junto con el empresario, son la base de la empresa porque serán los que se aseguren de que cada aspecto sea llevado a cabo siguiendo los parámetros legales adecuados. Por este motivo se debe considerar una buena inversión apostar por los profesionistas mejor calificados, en lugar de buscar y elegir únicamente en base al costo de sus honorarios. Siempre se pueden pedir referencias para comprobar que cuentan con la experiencia necesaria. 1
2.Búsqueda de financiamiento Para poner en marcha una empresa se requiere de grandes sumas de dinero, las opciones para obtener este capital son: Capital propio Sin duda, el uso de capital propio es la forma más efectiva de iniciar una empresa ya que se tiene total libertad de usar el dinero de la forma en que se elija. Sin embargo, son muy pocos los emprendedores que cuentan con el capital necesario para poner en marcha una empresa. Bancos Los créditos bancarios son una de las primeras opciones que tienen los emprendedores para obtener el financiamiento necesario para iniciar sus empresas. Acceder a un crédito bancario en México para PYMES es un proceso más o menos sencillo, pero que debe llevarse a cabo sólo cuando se tiene la certeza de que se podrá pagar el crédito en tiempo y forma sin afectar al negocio y sin que el emprendedor vea comprometido su patrimonio personal. Aunque cada banco tiene sus propias reglas, los requisitos generales para acceder a un crédito de este tipo son: 2
a) Edad del emprendedor. El emprendedor o principal accionista debe tener entre 25 y 65 años. b) Comprobante de Domicilio. Se debe presentar el comprobante de domicilio a nombre del principal accionista, emprendedor o a nombre de la empresa, así como del obligado solidario. c) Solicitud de otorgamiento de crédito. El interesado en obtener el crédito debe acudir al banco a llenar la solicitud correspondiente. d) Registro Federal de Contribuyentes. Es necesario demostrar que ha estado afiliado al Registro Federal de Contribuyentes por un mínimo de dos años, en ciertos bancos establecen el tiempo mínimo hasta en cuatro años. e) Buena contabilidad. Uno de los requisitos más importantes es la contabilidad del empresario, quien debe demostrar que sus ingresos y su actividad fiscal siempre se han llevado en orden. f) Acta Constitutiva y Poderes Legales. Para realizar cualquier trámite es importante presentar el Acta Constitutiva de la empresa, los Poderes Legales que faculten al representante o accionista para realizar los actos correspondientes. Esto 3
implica, que muy pocas veces se podrá acceder a un crédito cuando la empresa aún no ha sido constituida. Los casos de excepción que se presentan suelen darse porque la empresa ha pasado por una incubadora de empresas o porque ha sido beneficiada con algún programa especial. g) Comprobante de ingresos. Para garantizar que el cliente que requiere el préstamo tiene la solvencia económica requerida, los bancos suelen solicitar comprobantes de ingresos. Para tales efectos sirven los estados de cuenta bancarios, los estados financieros o las declaraciones anuales de impuestos. 3.Creación y formalización de la empresa de manera formal a) Elegir el nombre de la empresa. Cada empresa debe tener un nombre propio para evitar posibles conflictos por cuestiones relacionadas a la protección de la propiedad intelectual. El nombre debe ser corto, relacionado con el producto o servicio y con personalidad, así destacará entre la competencia. b) Acta Constitutiva. Con el nombre comercial ya elegido y protegido de la empresa, se puede crear el Acta Constitutiva de la misma, que es el documento que le da vida y existencia. En este documento se deben indicar todos los datos que identifican y definen a la empresa: nombre, dirección, tipo de régimen empresarial bajo el cual estará inscrita, giro empresarial, identificación y delimitación de actividades que puede llevar a cabo, duración de la empresa (tradicionalmente se maneja una duración de 99 años), órganos de administración, organización de la empresa y cualquier otro elemento que sea necesario para el correcto funcionamiento de la empresa. Esta Acta Constitutiva debe ser registrada ante Notario Público para que tenga valor legal. c) Registro ante la SHCP. Una vez que el Acta Constitutiva fue creada y registrada adecuadamente, se debe acudir al Servicio de Administración Tributaria para obtener el Registro Federal de Contribuyentes. Esta cédula es necesaria para poder realizar las actividades empresariales con legalidad fiscal a través de las declaraciones de impuestos y para poder obtener gran parte del resto de registros necesarios. Puede hacerlo en este enlace. d) Registro ante el IMSS. El Instituto Mexicano del Seguro Social señala que todas las empresas están obligadas a darse de alta, para así poder cumplir con las obligaciones de seguridad social que les corresponde con respecto a sus trabajadores. Aquí se deben llevar dos procesos distintos: la alta de la empresa y la alta de los trabajadores. 4
Para el alta de la empresa ante el IMSS el proceso se puede iniciar a través de internet en este enlace, pero se debe concluir directamente en las oficinas más cercanas a la ubicación de la empresa, donde también deberá inscribir a sus trabajadores si los tiene. Para concluir el proceso, el representante de la empresa debe presentarse en la oficina correspondiente con la siguiente información: Registro Federal de Contribuyentes. Comprobante de domicilio de la empresa. Acta constitutiva. Poder notarial que le dé autoridad para actos de administración. Identificación oficial del representante de la empresa. Registro Federal de Contribuyentes del representante legal de la empresa. Curp del representante legal de la empresa. e) Registro ante el IMPI. Las empresas deben registrar ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual su nombre, marca, eslogan y cualquier otro elemento que ayude a identificarlas y que pudiera ser robado. Aunque muchas empresas dejan este paso de lado, siempre es recomendable hacerlo para evitar que otras empresas hagan uso de nuestros elementos característicos y obtengan un beneficio económico debido a ello. 5
Las empresas que deseen realizar este proceso deben: Presentar la solicitud de patente ante el Instituto. Presentar todos los documentos que identifiquen y especifiquen cada una de las características particulares del elemento a patentar (colores, formas, texturas, tamaños, etc.). Presentar todos los elementos gráficos que complementen a los documentos del punto 2. Presentar cualquier requisito extra que el IMPI solicite. Esperar los seis meses necesarios para que el IMPI otorgue la patente. (Puede realizarlo en línea si cuenta con firma electrónica avanzada) f) Otros registros y permisos. Dependiendo del tipo de empresa de que se trate, puede ser necesario solicitar otros permisos ante las Secretarías específicas para cada caso, como puede ser la Secretaría de Salud y Secretaría de Medio Ambiente, por citar algunos ejemplos. Crear una empresa mexicana, un proceso muy sencillo A pesar de que crear una empresa en México puede implicar realizar una serie de trámites laboriosos, lo cierto es que todos son trámites muy sencillos cuando se realizan de manera ordenada. Pymerang 2014. Todos los derechos reservados. 6