LICITACIÓN ABREVIADA Nº 12/2013 COMPRA DE LADRILLOS DE CAMPO DE PRIMERA CALIDAD PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES Art. 1º) NORMAS QUE RIGEN ESTE LLAMADO. La presente licitación se regirá por la legislación vigente en materia de contrataciones de los organismos del Estado, Pliego de Condiciones Generales, y el presente Pliego de Condiciones Particulares y sujeta la intervención que realizará el Tribunal de Cuentas de la República. Art. 2º) OBJETO DEL PRESENTE LLAMADO. La Intendencia de Artigas llama a Licitación Abreviada para la compra de 275.000 ladrillos de campo de primera calidad; según cantidades y especificaciones técnicas que se detallan en el ANEXO l). Este material a adquirir está destinado a conformar las canastas de materiales de construcción necesarias para que por Ayuda Mutua, las familias beneficiarias del convenio IdeA-PMB-PIAI-MVOTMA, cuyo objeto es la regularización del asentamiento Las Láminas de la ciudad de Bella Unión, Departamento de Artigas, construyan su casa. Art. 3º) FORMALIDADES DE LAS OFERTAS. Las propuestas deberán presentarse por escrito, en sobre cerrado en la Oficina Notarial de la Intendencia de Artigas, calle Lecueder No. 472, con leyenda indicativa de este llamado.- REQUISITOS DEL OFERENTE. El oferente deberá: Acreditar la inscripción vigente en el Registro de Proveedores del Estado. Las propuestas deberán venir acompañadas de la siguiente documentación: a) Comprobante de pago de pliego b) Justificación suficiente de la representación invocada 1
c) Certificado de personería jurídica vigente cuando corresponda.- Art. 4º) APERTURA Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. La apertura se realizará el día 11 de abril de 2013 a la hora 16 y las propuestas se recibirán hasta la hora 15 de ese mismo día en la Oficina Notarial de la Intendencia de Artigas, calle Lecueder 472.- Art. 5º) PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTAS. Se establece plazo de mantenimiento de oferta por 120 días.- Art. 6º) PRECIO OFRECIDO. Todas las cotizaciones deben formularse en moneda nacional, y deben incluir el IVA y todo otro impuesto existente a la fecha de la licitación. Los oferentes podrán cotizar un precio contado y un precio a 30 días. Art. 7º) SELECCIÓN DE PROPUESTAS. La Intendencia de Artigas tendrá en cuenta a los efectos de la selección: las preferencias técnicas, los precios cotizados, así como toda otra circunstancia que estime pertinente. La Intendencia se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta que considere más conveniente para sus intereses aunque no sea la de menor precio, a adjudicarla en forma parcial a uno o más oferentes y también a rechazar a su exclusivo juicio todas las ofertas recibidas, sin derecho de reclamación alguna por parte de los oferentes. ART. 8) PRECIO DEL PLIEGO. El presente Pliego estará a la venta, previo pago de la suma de $ 1.000 (pesos uruguayos un mil) en la Oficina de Adquisiciones de la Comuna Intendencia de Artigas.- 2
Art. 9) GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. (si correspondiere) Luego de notificado de la adjudicación el o los oferentes dispondrán de quince días hábiles a partir de la notificación para depositar la garantía de cumplimiento del contrato. Esta será de un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del importe del contrato la que será devuelta una vez recibido el total del material. Vencido el plazo mencionado para efectuar el depósito de la garantía de cumplimiento del contrato sin que el adjudicatario compareciere, la Intendencia podrá decretar la revocación de la adjudicación y en caso de que esta haya sido parcial, la revocación recaerá exclusivamente sobre la parte adjudicada a la empresa incumplidora, quién será sancionada con una multa equivalente a Cien Unidades reajustables (U.R 100). La notificación de la adjudicación correspondiente a él o los adjudicatarios, constituirá a todos los efectos legales, el contrato entre las partes. Las obligaciones y derechos del adjudicatario serán las que surjan de los pliegos, de su oferta y de las normas jurídicas aplicables. 3
ANEXO I) ESPECIFICACIONES TECNICAS OBJETO DEL LLAMADO. Compra de ladrillos de campo de primera calidad; cantidades y especificaciones técnicas que se detallan más adelante. La oferta deberá contener: a) Nota firmada con precio global de los materiales, puestos y descargados en obra en Barrio Las Láminas, Bella Unión; b) Se realizarán entregas de hasta 20.000 ladrillos semanales en el barrio Las Láminas, puestos y descargados en obra. Dichas entregas serán por semana ininterrumpidas hasta completar el total solicitado. c) El oferente deberá estar en condiciones de realizar la primera entrega dentro de los quince (15) días corridos seguidos a la fecha de adjudicación. d) El plazo para las siguientes entregas de ladrillos, una vez solicitadas por la Intendencia de Artigas, deberá ser dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS. 1) 275.000 (doscientos setenta y cinco mil) ladrillos de campo de primera calidad. 2) Deberán ser de consistencia sólida y estable, estructura homogénea de la masa y de sonido metálico al golpe. 3) Deberán ser bien cocidos. Mantener forma y tamaño regular en todo el suministro. De caras planas y aristas rectilíneas. 4) Especificaciones de entrega. No se recibirán en obra los ladrillos que no presenten las especificaciones técnicas detalladas anteriormente. No se recibirán ladrillos partidos, ni ladrillos de tapa de horno. En el momento de la descarga en obra, deberá estar presente un representante de la Dirección de Obra, con el fin de verificar la calidad exigida en el presente pliego y controlar junto al representante del 4
proveedor la cantidad del ladrillo suministrado en cada instancia de entrega. DOCUMENTACIÓN TECNICA A PRESENTAR CON LA PROPUESTA Conjuntamente con la propuesta se deberá presentar muestra del material ofrecido en forma indeleble. VALOR DE LA INFORMACIÓN TECNICA PRESENTADA Todos los datos indicados por el proponente referente a los elementos ofrecidos tendrán carácter de compromiso, es decir que si se verifica que los mismos no responden estrictamente a lo ofrecido en la propuesta, la Intendencia de Artigas podrá rechazarlos de plano, invalidando la oferta o rescindiendo el contrato respectivo, según corresponda, sin que ello de lugar a reclamación de clase alguna por parte del proponente. Los ladrillos deberán cumplir con idéntica calidad según las especificaciones técnicas establecidas en el artículo 3 y las muestras ofrecidas. REFERENCIAS. A efectos de evaluar las ofertas, se tendrá en cuenta a que empresas privadas u organismos estatales del país se les ha vendido ladrillos como los ofertados, así también la cantidad de ellos. En caso de no establecerse lo antes mencionado se entenderá que no ha realizado ventas a empresas privadas u organismos estatales. Estas referencias se adjuntarán a los elementos integrantes de la propuesta. LUGAR Y PLAZOS DE ENTREGA. Por cada día de lluvia en la localidad de origen del productor constatado por la Dirección Nacional de Meteorología, se aplazará en 3 días corridos la entrega solicitada. Para hacer uso de esta prórroga, el oferente deberá entregar una nota indicando motivo y días de lluvia en la Oficina de Vivienda Social de Bella Unión antes de las 24 hs de la finalización del plazo previsto para la entrega solicitada. A tales efectos recibirá una notificación de validación de la extensión del plazo y próxima fecha de entrega. El incumplimiento de las entregas ofrecidas podrá ser sancionada con una multa del diez por ciento (10%) de la diferencia que surja entre la entrega solicitada y lo efectivamente entregado. Este monto se retendrá 5
del pago inmediato siguiente que le corresponda a la parte incumplidora. La Intendencia Artigas evaluará la magnitud y oportunidad del incumplimiento y en caso de considerarlo de relevancia que afecte el normal desarrollo del plan de trabajo, podrá ésta unilateralmente revocar la adjudicación, sin derecho de reclamo alguno y sin perjuicio de las sanciones que correspondan para el oferente incumplidor. Los ladrillos serán recibidos por el equipo técnico de apoyo en obra, quienes procederán a controlar la entrega, pudiendo rechazar los ladrillos que a juicio del equipo técnico no se ajuste a las especificaciones técnicas del presente pliego. La inspección previa a la recepción definitiva de los ladrillos se realizará en el momento de la descarga en obra. Los remitos correspondientes, deberán hacer referencia a cada entrega por individual, detallando la solicitud correspondiente y la cantidad de ladrillos entregados. Deberá ser firmado por el titular de la familia o por aquellos que estén autorizados por el titular del beneficio y un integrante del equipo técnico de apoyo en obra. El pago de la Intendencia Artigas se realizará semanalmente a partir del tercer día hábil de la semana siguiente al de la entrega de los ladrillos en caso de precio contado. En caso de compra a crédito, el plazo para el pago comenzará a correr a partir del primer día hábil de la semana siguiente a la entrega. 6