ROVERWAY 2016 FRANCIA Del 3 al 14 de agosto de 2016
ROVERWAY 2016 La Roverway tendrá lugar en Jambville París del 3 al 14 de agosto de 2016 en la podrán participar rovers de toda Europa. Aunque la organización permite la participación a jóvenes de entre 16 y 22 años, os recordamos que en Scouts de España la sección educativa Rover está dirigida a jóvenes entre 17 y 21 años, por lo que es conveniente que se respete dicha franja de edad. La actividad, tal y como ya os adelantamos en el Dossier 1 se divide en dos partes, una ruta (del 3 al 10 de agosto) y actividades en el Campamento Central, instalado en el Centro Scout Internacional Jambville (del 11 al 14). 2
100 RUTAS Cada ruta es un Proyecto Internacional que tiene relación con los 4 contenidos temáticos establecidos por la organización: Solidaridad. Acciones locales en barrios específicos. Acciones en el medio rural. Acciones con una dimensión intergeneracional. Acciones de puestas en marcha junto con personas en dificultad. Medio Ambiente. Acciones de protección. Prevención de la naturaleza. Dinamización y restauración de espacios naturales. Animación en parques naturales y/o ecológicos, etc. Cultura. Acciones de servicio en locales de maestros artesanos. Renovación de un monumento del patrimonio cultural. Participación en la organización de un festival. Creación de una obra artística, etc. Paz. Reencuentros y dialogo con diferentes comunidades. Acciones de formación y sensibilización sobre la educación para la paz y la no violencia. 3
Durante el desarrollo de las rutas los participantes serán divididos en grupos mixtos internacionales formados por 40/50 personas. Cada uno de estos grupos contarán al menos con 2 scouters y 1 IST. Los grupos estarán formados a su vez por patrullas o equipos de 6/8 personas procedentes de cada delegación internacional. Las rutas comenzarán desde 7 regiones diferentes: (El traslado a cada una de las ciudades desde donde comenzarán las rutas corre por cuenta del participante.) 1. Ile de France. 2. Norte. 3. Este. 4. Zona Alpina. 5. Zona Mediterránea 6. Suroeste 7. Oeste. En total, 100 caminos distintos a elegir. 4
1 CAMPAMENTO CENTRAL Los últimos 4 días todos los participantes se reunirán en el Centro Scout Internacional de Jambville (París). El primer día se celebrará El día de la bienvenida a las Aldeas (villages). Durante la noche se celebrará un majestuoso banquete donde todos los participantes podrán disfrutar de la gastronomía francesa. Los siguientes dos días, los Rovers participantes actuarán, jugarán, aprenderán, pensarán y colaborarán a través de 4 grandes temas centrales: Se tu propio superhéroe (auto-percepción). Ampliando horizontes (Unidos en la diversidad). Un mundo mejor (Desarrollo sostenible, comida orgánica, vivir de una manera diferente en la tierra). Tomando decisiones (elegir entre diferentes cosas, políticas, ciudadanía). Las noches serán el momento perfecto del día para celebrar las experiencias vividas por los participantes durante las rutas así como para celebrar fiestas todos juntos con una música increíble. El sábado 13, por la mañana, será el momento multi-espiritual donde se pondrá en macha un juego a gran escala cuyo lema será 5.000 culturas!. Esta será una gran introducción al Festival de las Culturas que tendrá lugar por la noche y donde los Rovers podrán debatir la diversidad y la riqueza de nuestro contingente. 5
REGISTRO Todos los participantes deberán inscribirse a través de sus OOFF, es decir será Exploradores de Murcia quien comunique a Scouts de España los datos de los miembros que componen el contingente murciano y estos a su vez, los que registren al contingente nacional. Cada participante se registrará como parte de equipo que contará con un Responsable de Equipo que informará sobre cuáles son las 3 opciones de rutas que seleccionan por orden de prioridad. Los equipos estarán formados por un máximo de 8 rovers, debiendo estar incluido el Scouter en las patrullas donde hayan menores de edad, entonces serán 7 rovers + 1 Scouter. En aquellos equipos en los que todos sus integrantes (rovers) sean mayores de edad no podrán inscribirse Scouters, serán sólo 6 rovers como mínimo y 8 como máximo. MUY IMPORTANTE!!! Pautas para realizar correctamente el registro: Cada Rover deberá especificar claramente su email de contacto ya que la Organización Francesa deberá enviarle un link para proceder a la finalización de su registro en la actividad. 6
Es fundamental que se cumplimenten TODOS los campos del documento, ya que si falta uno solo la tabla de registro será considerada nula. Una vez completado el mencionado registro, el documento resultante tendrá que ser remitido a registration@roverway2016.org con copia a murcia@scout.es y asde@scout.es. Revisar frecuentemente la cuenta de correo electrónico incluida la carpeta de SPAM ya que el mail para la finalización de registro podría llegar por error de ese modo. INSCRIPCIÓN El plazo de inscripción está previsto que se abra en septiembre de 2015, aunque podría retrasarse hasta diciembre, permitiéndose las inscripciones hasta 3 junio de 2016. Los diferentes modos de participación son los siguientes: Participante Rover: Tiene que tener entre 16 y 22 años en agosto de 2016 (nacidos entre el 3 de agosto de 1994 y el 3 de agosto de 2000). En Scouts de España la sección educativa Rover está dirigida a jóvenes entre 17 y 21 años. Es recomendable respetar esta franja de edad. Scouter: Aquellos equipos que cuenten con rovers menores de 18 años deberán registrar dentro del Equipo a un Scouter obligatoriamente. Equipo Internacional de Servicios (IST voluntarios/as): Aquellos participantes que tengan 22 años o más (nacidos antes del 2 de agosto de 1994). Los ISTs cuando se registren tendrán que especificar cuáles son sus cualificaciones y experiencia para que desde el servicio de registro puedan asignar los puestos de la manera más adecuada. 7
Los ISTs contarán también con un programa propio, IST Experience, además de tener la oportunidad de participar en un equipo multicultural. Requisitos para ser IST Hablar inglés y/o francés. Disponibilidad para asumir cualquier tarea necesaria para el desarrollo del encuentro. En esta categoría es necesaria la disposición de participación en la actividad en las fechas del 3 al 15 de agosto y prestarán su servicio en equipos compuestos por 6/10 personas cuyas funciones pueden abarcar áreas tales como: gestión del catering, logística, transporte, pionerismo, seguridad y salud, etc. Miembros del Equipo de Planificación: Aquellos interesados en formar parte del este equipo tendrán que ser mayores de 22 años y ser miembros activos de alguna Organización Federada a ASDE. Deberán contactar directamente con info@roverway2016.org y desde la oficina de la Roverway pedirán una validación posterior a través de la Oficina Scout Federal de Scouts de España. Las áreas de trabajo son: Programa: Campamento central, Experiencia IST. Logística: Asignación de ISTs, Pueblo (Town), Seguridad. Internacional: Equipo de Apoyo a los Contingentes, traductores, Equipo de Apoyo a losrovers Responsables de la Roverway. Comunicación: Community Manager, Marketing 8
Miembros del Servicio Nacional de Voluntariado Francés (SERVICE CIVIQUE) La Oficina de la Roverway ha sido acreditada por el Servicio Nacional del Voluntariado Francés para poder reclutar a un voluntario de otro país europeo. Para ser voluntario del Servicio Cívico hay que tener entre 18 y 25 años y ser miembro de algún estado de la Unión Europea o del Área Económica Europea. Este voluntariado tendrá una duración de 10 meses (desde el 1 de noviembre de 2015 hasta el 31 de agosto de 2016). Aquellas personas interesadas deberán contactar lo antes posible con info@roverway2016.org y desde la oficina de la Roverway pedirán una validación posterior a través de la Oficina Scout Federal de Scouts de España. Podréis encontrar más información sobre el Servicio Nacional de Voluntariado Francés en las siguientes direcciones: Inglés Francés http://www.service-civique.gouv.fr/. 9
CUOTA Y PAGOS La Federación de Scouts Exploradores de España ha establecido la cuota de participación en la actividad, 600 para participantes y 435 para ISTs, la cual variará en función de la fecha en la que se realice el registro. La cuota estimada en cada caso incluirá los costes de inscripción más el seguro y kit del contingente. El desplazamiento hasta las rutas y desde París corre a cargo de los participantes, por lo que será la Federación Scout de Exploradores de Murcia quien gestione estos transportes y una vez valorados se incluirá la cuantía en el importe total de cuota de inscripción en la actividad. En cuanto al resto de desplazamientos (internos) se espera que la Organización francesa nos confirme cuales correrán a su cargo. Cuando se disponga de información se facilitará. Éste es el calendario de pagos establecido por la Organización Francesa. 10
CALENDARIO DE INSCRIPCIÓN Debido a que los contingentes deben ser conformados por la OOFF, Exploradores de Murcia realizará los pagos de las inscripciones del Contingente de Murcia a Scouts de España, por lo que se establece el siguiente Calendario de Pagos de la Federación Scout de Exploradores de Murcia para las inscripciones de los participantes de la Roverway 2016. La realización del pago se puede hacer de dos modos. 1º Abono integro de la cuota al presentar la inscripción, con justificante bancario, por importe de 800 euros para participantes y 650 euros para IST. Estas cantidades son aproximadas. 2º El abono de la inscripción en tres pagos, los cuales es fundamental que se realicen en las fechas establecidas, de lo contrario, quedará excluido del contingente. Muy importante: Estos importes se han calculado en base a una participación de 100 personas en el Contingente de Murcia y con los desplazamientos a sólo dos puntos de salida de las rutas establecidas por la organización, en la que ninguna supera la distancia de más de 500 km desde París. En caso de no cumplirse estas condiciones no podemos asegurar que este importe se mantenga. El proceso de inscripción es el siguiente: Primer periodo de inscripción: Los inscritos tanto en calidad de participantes como IST antes del 31/12/2015, obtendrán una cuota de participación de 800 y 650 euros respectivamente, (cantidades aproximadas y sujetas a las condiciones establecidas). Estos importes incluyen la inscripción a la Organización Scout Francesa, seguro y kit del contingente español de participación (importando un total de 600 para participantes y 435 para ITSs, correspondiente a la cuota establecida por Scouts de España), y el traslado desde Murcia a París y a dos ciudades de las Rutas marcadas (200 cuota aproximada establecida por Exploradores de Murcia). Este importe también está condicionado en caso de que el presupuesto del transporte sufra alguna modificación en la fecha de la realización de la actividad. 11
Primer periodo de inscripción Participantes Del 01/09/2015 al 400 01/12/2015 ISTs Del 01/09/2015 250 al 01/12/2015 Del 01/12/2016 al 01/03/2016 Del 01/12/2016 al 01/03/2016 200 200 Del 01/03/2016 al 15/05/2016 Del 01/03/2016 al 15/05/2016 Total: 200 800 200 650 Los participantes y ISTs que se acojan a este método de pago deberán adjuntar el justificante de ingreso por importe de 400 o 250 respectivamente, a la ficha de inscripción. Todas aquellas inscripciones que no vallan acompañadas por el mencionado justificante de ingreso no serán admitidas. Aquellos participantes que se inscriban en una fecha posterior al 01/12/2015 deberán ponerse al tanto de los pagos que hayan realizado el resto de participantes hasta su fecha de inscripción y el importe de su inscripción llevará un recargo establecido por la organización francesa. A continuación se exponen los recargos en la cuota según la fecha de inscripción: PAGO PARA PARTICIPANTES/SCOUTERS % DE PAGO A REALIZAR Hasta el Cuota de 800 01/12/2015 Hasta el (Penalización del 10%) Cuota de 846 01/01/2016 Hasta el (Penalización del 25%) Cuota de 914 01/04/2016 El primer pago se realizará junto al registro PAGO PARA ITSs % DE PAGO A REALIZAR Hasta el Cuota de 650 01/12/2015 Hasta el (Penalización del 10%) Cuota de 680 01/01/2016 Hasta el (Penalización del 25%) Cuota de 725 01/04/2016 El primer pago se realizará junto al registro 12
PROCEDIMIENTO DE PAGOS Los pagos deben realizarse siempre antes del día 1 de cada mes establecido. El número de cuenta donde se deberán realizar los ingresos es: ES92 0081 1015 76 0001027209 Cuando se realicen los ingresos bancarios, se debe solicitar justificante del pago, el cual es imprescindible que entreguéis en la asociación con el fin de llevar una contabilidad clara. En el justificante bancario deben aparecer claramente el nombre y apellidos del participante, (no la del padre o titular de la cuenta) y grupo scout. La Roverway de Francia 2016 te espera. 13