Les pedimos que lean atentamente toda la circular.

Transcripción

1 III MOOT SCOUT INTERAMERICANO PERU 2018 CAMINAREMOS JUNTOS POR AMÉRICA CIRCULAR N 4 Buenos Aires, 07 julio de Estimados Rovers y Educadores: Finalizado el proceso de inscripción al III Moot Interamericano nos ponemos nuevamente en contacto con todos ustedes. En primera instancia queremos agradecerles a los más de 1000 interesados en la participación de este evento que enviaran sus respectivas inscripciones. Contarles que luego de un exhaustivo proceso de corroboración, convalidación de la información expuesta y el cumplimiento de los requisitos así como la evaluación y aprobación de los criterios de selección a tener en cuenta, durante esta semana estaremos dando las confirmaciones vía mail a cada uno de las personas que enviaron su postulación para ser parte de la Delegación Argentina. Por otro lado, también queremos informar que la Delegación Argentina ya tiene confirmado el Staff, felicitando a cada uno de ellos por el compromiso en la tarea asumida. Les pedimos que lean atentamente toda la circular.

2 *** IMPORTANTE *** Recordamos que para poder ser parte de la delegación Argentina al MOOT INTERAMERICANO en Perú deben cumplirse los siguientes requisitos: Haber cumplimentado correctamente TODO el procedimiento de inscripción. Haber cumplimentado en tiempo y forma los mismos. Estar debidamente afiliado a Scouts de Argentina al menos por los dos últimos años. Otra aclaración importante en cuanto a la participación que se determina de acuerdo a la característica de este tipo de eventos. La participación es individual (se forman equipos internacionales para el evento) y NO por Comunidad Rover. CRITERIOS DE SELECCIÓN Debido a la gran cantidad de personas que se inscribieron y la amplia superación de la capacidad de cupos otorgados por la Asociación Scout del Perú hasta el momento, los criterios que se debieron tener en cuenta son los siguientes: 1. Pre Inscriptos Todos aquellos que realizaron la pre-inscripción en el mes de marzo, y completaron todos los pasos solicitados en la inscripción definitiva tendrán prioridad.

3 2. Representatividad de las zonas El cupo restante de las vacantes otorgadas por la asociación scout organizadora será distribuido teniendo presente a las 39 zonas representadas por las personas que se inscribieron. Siguiendo el proceso determinado por el Consejo Directivo en su reunión del mes de junio. 3. Orden de Inscripción (Marca Temporal) Los vacantes disponibles, por zonas, se irán otorgando según el orden de inscripción, dado por la marca temporal (fecha y hora de envió registrado) del formulario online. 4. Categorías - Tendrán prioridad los Jóvenes (Participantes) sobre los adultos/educadores (EIS). - Tendrán prioridad los adultos/educadores (EIS) que pertenezcan a grupos en donde haya inscriptos jóvenes (participantes). Cómo sigue el proceso para aquellos que fueron confirmados para conformar la Delegación Argentina? *** LEER DETENIDAMENTE *** Para completar el proceso de inscripción total deben proceder de la siguiente manera:

4 PASO Nº1 Deberán inscribirse a través del sistema Cruz del Sur por intermedio de sus respectivos Jefes de Grupos, Directores de Distritos, Directores de Zona de acuerdo al organismo de pertenecía. Se deben completar todos los datos solicitados en el sistema. PASO Nº 2 Deberán realizar un depósito en carácter de seña, de 50 dólares como reserva de vacante. Se realizará UN SOLO PAGO por organismo de todos los miembros participantes al MOOT INTERAMERICANO que estén afiliados en él (Ej.: Un solo pago por Grupo Scout de todos los Participantes y Adultos confirmados NO DEBEN REALIZARSE PAGOS HASTA NO RECIBIR LA AUTORIZACIÓN PARA LOS MISMOS. El pago se debe realizar en dólares, en la siguiente cuenta corriente perteneciente a Scout de Argentina. Banco Galicia - Cuenta Corriente Especial en dólares Nº CBU Recordando Seña de reserva Julio Primera Cuota hasta el 31/07/2017 Segunda Cuota hasta el 30/09/2017 Tercer Cuota hasta el 30/11/2017 Participantes U$S 50 U$S 150 U$S 246 U$S 250 EIS (equipo internacional) U$S 50 U$S 150 U$S 207 U$S 200

5 Solo se debe realizar una operación bancaria en el mes de Julio, ya sea para pagar el total de la cuota de julio (u$s 200) o la seña (u$s 50) si se piensa pagar más adelante. NO HACER DOS DEPOSITOS SEPARADOS EN EL MISMO MES. NO SE RECONOCERAN PAGOS IMPROPIOS POR INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS O REQUISITOS. PASO Nº 3 Una vez realizado el pago se debe informar el mismo nuevamente a través del Sistema Cruz del Sur y remitir un mail a esta casilla (pagos.moot@scouts.org.ar) indicando en el asunto Organismo Pago Moot Perú (Ej.: Grupo Scout Santa María Pago Moot Perú), adjuntando el formulario que se encuentra al final de esta circular. Es importante aclarar que todo pago efectuado no será reembolsable en caso que por cualquier circunstancia el participante no pudiera viajar, se permitirá transferir ese dinero a otro participante de cualquier categoría. ACLARACIONES GENERALES IMPORTANTES Se solicita la seña de 50 dólares para poder efectuar un pago a la Asociación Scout del Perú y así poder gestionar nuevas posibilidad de cupos para nuestra delegación. La Delegación Argentina estará conformada por las siguientes categorías: los Participantes, los integrantes del Equipo Internacional de Servicio (EIS) y el Equipo Organizador (Staff) designado al efecto. (No hay en este evento Dirigente a cargo ) Son considerados Participantes del III Moot Scout Interamericano todos los educadores de entre 21 a 25 años. Estos educadores deberán estar debidamente afiliados a Scouts de Argentina al menos por los dos últimos años.

6 Todas aquellas personas que no cumplan con las edades determinadas previamente por los organizadores del evento no podrán participar. (Ej. menor de 18 años al comienzo del evento) Todos los pagos se realizan en dólares americanos NO en pesos Argentinos. El lugar de realización del III Moot Interamericano es en la ciudad de Chocco, Cusco. No en el Machu Pichu. Por último En caso de duda /consulta al respecto no duden en comunicarse con nosotros por medio de la siguiente casilla de correo: Siempre Listos! Sandra Gutiérrez Jefa de Delegación Scouts de Argentina Natalia Oldecop Comisionada Internacional Scouts de Argentina

7 ANEXO I Formulario de Aviso de Pago Detalle de Depósito III Moot Interamericano Perú Datos del Organismo (Ej.: Grupo Scout Nº 0000 Santa María) Banco y Sucursal (Ej.: Galicia Sucursal 52) Importe depositado en Dólares Fecha Nº de Log/Operación Nombre de quien hizo el depósito Teléfono de contacto Cantidad de Inscripciones Correspondencia de pagos realizado Cantidad de pagos totales de Participantes Cantidad de pagos totales de EIS