FOLLETERÍA FLYER. DÍPTICO. TRÍPTICO
Folleto Un folleto es un impreso de varias hojas que sirve como instrumento divulgativo o publicitario. Es una forma sencilla de comunicar sobre una compañía, organización, producto o servicio. Su forma de distribución es variada: situándolo en el propio punto de venta, mediante envío por correo o buzón, o por medio de la entrega personal del mismo.
Características del folleto: El lenguaje será llamativo para conectar bien con el lector. Debe ser claro y preciso, con frases cortas. Se suelen utilizar tecnicismos (palabras propias de la técnica). Se suelen utilizar dibujos o esquemas para facilitar la comprensión del mensaje y hacerlo mas atractivo.
Tamaño de su diseño para impresión Cree sus diseños siempre en relación al tamaño final de impresión, incluyendo el espacio extra para el corte (sangrado). Evitará defectos de apariencia y forma si posteriormente no tiene que ampliar o reducir el documento para imprimirlo. La resolución mínima adecuada para una correcta impresión suele ser de 300 dpi en el caso de dibujos y fotografías y 1200 dpi si se trata de planos o imágenes creadas a partir de líneas. Tenga en cuenta el tamaño de letra adecuado para su diseño (mínimo 6pt). Tenga en cuenta un contraste suficiente entre el color de fondo del documento y el color de la letra. No utilice líneas demasiado delgadas (mínimo 1 pt). No utilice marcos para delimitar sus diseños ya que éstos podrían ser recortados parcialmente debido a la tolerancia de corte de la máquina.
Formatos de archivo Para optimizar una mejor gestión del color trabaje en modo CMYK. De otra forma durante la impresión podrían ocurrir variaciones de color con respecto a su diseño original. Utilice formatos cerrados: PDF, JPG,TIFF, EPS y/o PS (PostScript). Los ficheros PDF creados con CorelDRAW pueden generar un color defectuoso. Si trabaja con CorelDRAW genere únicamente ficheros JPG. Recuerde acoplar las diferentes capas de su trabajo en una sola antes de enviar el archivo a imprimir.
Márgenes y áreas de corte Conserve un sangrado mínimo 2 mm en todo el perímetro del documento. Su documento será por lo tanto 4 mm más grande que el formato final de impresión. Sitúe los contenidos (textos/imágenes) como mínimo a 3 mm del borde del formato final. No deje ningún tipo de espacio o margen entre las imágenes de fondo si éstas deben de llegar hasta el borde del documento.
Los folletos pueden ser clasificados según la cantidad de cuerpos que posean en:
FLYERS O VOLANTE Un volante (también conocido como flyer) es un papel impreso, generalmente del tamaño de media carilla, que se distribuye directamente de mano en mano a las personas en las calles y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o hace constar algo. Su mensaje es breve y conciso, por lo cual se diferencia del tríptico y del folleto, aunque se acepta que el volante es un cierto tipo de folleto breve. Puede tener diversos fines: publicitario, propagandístico, informativo, médico, institucional, etc.
DÍPTICO Un díptico es un folleto de cuatro caras, dos interiores y dos exteriores, producto del plegado de una hoja en dos. Se utilizan, básicamente, como presentación de una compañía ante clientes reales o posibles, proveedores y otras instituciones. Se ofrece así en ellos los principios corporativos, los productos y servicios y la información de contacto. Por otro lado, las empresas que desean contar con un catálogo, pero no disponen de un gran presupuesto pueden emplear dípticos con esta función, brindando una lista de productos, precios, descuentos, códigos, descripciones e imágenes. Teniendo en cuenta que los dípticos requieren máxima calidad de diseño, papel e impresión para dar una excelente imagen corporativa, es comprensible que no se hagan tiradas masivas de este tipo de folletos, dado que son más caros que, por ejemplo, los volantes. Estos folletos circulan en presentaciones comerciales especiales o por correo, mediante listas de un público delimitado.
TRÍPTICO Se caracteriza por contar con tres caras interiores y tres caras exteriores, producto del plegado de una hoja. Los trípticos ocupan tal vez un lugar intermedio entre los volantes y los dípticos, siendo al mismo tiempo de gran alcance y de muy buena calidad gráfica. Son los folletos indicados para presentar a una compañía, personas, organización, producto o servicio con una imagen profesional y seria. Ofrecen información destacada sobre : filosofía corporativa, trayectoria, servicio de atención al cliente, productos, servicios, promociones especiales, novedades institucionales, descripción de las instalaciones y tecnologías, empresas asociadas, información de contacto y todo aquello que represente lo que se está promocionando. Es absolutamente crucial que tengan un excelente nivel de impresión, ya que solo así el diseño se volverá llamativo y hará que la gente quiera conservar estas piezas. Generalmente se imprimen en papel ilustración, porque es atractivo y también resistente.
CRITERIOS
Establecer un mensaje claro y representativo. El primer paso para el diseño de un folleto, consiste en definir el mensaje que se quiere expresar a través de estas piezas. El mensaje es la idea general y básica con la que el público se identifica. Además, es necesario que el mensaje cumpla con los objetivos del folleto, que también deben estar fijados con claridad: venta, promoción, lanzamiento de productos, difusión de novedades, presentación institucional, etc. El mensaje es la idea que rige a todo el folleto, tanto en sus elementos gráficos como textuales.
Conocer el tipo de público destinatario. Además del mensaje, es vital que estudiemos en detalle el tipo de público al que vamos a apuntar para diseñar folletos. Tenemos que considerar especialmente variables tales como el género, la edad, la pertenencia sociocultural, la profesión y el nivel de educación. Considerando estos aspectos podremos optar por los componentes visuales y verbales más adecuados a los receptores, para a la vez, expresar el mensaje corporativo y generar identificación en las personas. El diseño del folleto debe ajustarse a su público: solo así este conservará el material y se contactará con la empresa.
Contar con textos de calidad. Los folletos, tanto volantes, como dípticos y trípticos, tienen una fuerte función informativa y comercial, por lo que el texto es en ellos un elemento central. Debe ser al mismo tiempo atractivo, claro, informativo, convincente y sintético. Un texto eficaz es sintético, usa un lenguaje simple y claro, se dirige al destinatario y emplea un determinado grado de formalidad. Solo con frases bien construidas y breves y palabras accesibles a la media se facilitará la lectura de los folletos.
Elegir tipografías legibles. Dentro del diseño de folletos un punto clave es elegir las tipografías que faciliten la lectura del texto. Lo mejor es optar por las fuentes clásicas, tales como Times, Bodoni o Helvética, dado que se leen a la perfección en todos los tamaños. Por el contrario, las tipografías de fantasía, aunque llamativas en su forma, resultan confusas. Recuerde que no es conveniente usar más de dos tipografías por folleto, porque esto hace del diseño un caos. También tenga en cuenta que las tipografías deben contrastar con los fondos, para mejorar la legibilidad.
Seleccionar los componentes gráficos más representativos. En el diseño de un folleto es fundamental que los elementos gráficos, es decir, formas, líneas, colores, tipografías, fotografías, ilustraciones, marcos y sombreados, representen el estilo de quien comunica y enfaticen el mensaje verbal. Si los componentes visuales logran armonizarse con los verbales entonces la identidad se consolidará en la mente del público destinatario. El diseñador se encargará de seleccionar un número limitado de componentes visuales, para evitar la saturación.
Pensar el diseño en función del tamaño del folleto. El diseñador se ocupa de elegir y disponer los componentes verbales y visuales de un folleto según su tamaño. Tanto para volantes como para dípticos y trípticos, más allá de que sean pequeños o extra grandes, siempre es preciso mantener la simplicidad y evitar la sobrecarga de elementos. Si el folleto es de tamaño reducido, entonces habrá que maximizar la simplicidad para aumentar la claridad. Si el folleto es de tamaño impactante, será necesario desarrollar un diseño que explote ese atractivo.
PANELES
En general los folletos están organizados en paneles: los volantes doble faz, los dípticos y los trípticos. En cada uno de estos tipos de folletos los paneles cumplen con una función específica que hay que considerar para diseñar.
Volantes doble faz Para llamar la atención a los receptores de un volante hay que diseñar una cara frontal sumamente atractiva. Esta debe incluir una frase clara y apelativa, el nombre de la empresa, el logo corporativo, imágenes pertinentes y llamativas, colores vivos que destaquen la información y formas sugerentes. El reverso suele diseñarse con colores suaves o en blanco y negro. Allí se presenta la información de contacto y cualquier otro dato extra. Lo fundamental es que haya unidad gráfica y verbal entre las dos caras de un volante.
Dípticos Este tipo de folletos cuenta con cuatro paneles y en su diseño es fundamental que haya coherencia gráfica y verbal para lograr una pieza contundente. Así, en las cuatro caras constitutivas se debe mantener una armonía cromática, el mismo estilo de líneas y formas y el mismo criterio de diagramación. Nuevamente, el panel frontal es el anzuelo para atraer a las personas y hacerlas que sigan leyendo el folleto. El diseño debe ser de gran impacto, por ello debe contar con una frase sugerente e imágenes atrapantes, el logo y el nombre de la compañía.
Los dos paneles interiores deben tener el estilo elegido para el exterior. De todos modos, una buena idea es pensar un detalle original para cada panel que resalte la información específica brindada y rompa la monotonía. Dado que estos folletos suelen funcionar como catálogos, es preciso disponer imágenes de los productos, sus precios y descripciones. Por último, en el panel del reverso se coloca la información de contacto, dentro de recuadros o resaltada con colores, para que las personas la identifiquen rápidamente.
Trípticos En este caso también se impone la regla básica de pensar un diseño homogéneo para los paneles interiores y exteriores. El diseñador decidirá qué elementos gráficos darán unidad al folleto: colores, líneas, formas, imágenes, tipografías y modo de diagramación. Creando una totalidad armónica el público no olvidará la imagen de quien comunica. El panel frontal de un tríptico debe ser llamativo y visualmente atractivo para que la gente guarde el folleto consigo.
Para que un diseño de trípticos sea efectivo es necesario que el texto, clave en este tipo de folletos, esté dispuesto con equilibrio y mucho espacio en blanco, ya que esto garantiza la lectura. El texto se distribuirá en los tres paneles interiores, junto con ilustraciones, fotografías, cuadros, infografías y recuadros, herramientas para favorecer la rápida comprensión.
EJEMPLOS