Manual de Usuario Cuadros Horarios Profesores
ÍNDICE 1 Introducción...2 2 Profesores...2 3 Niveles de Impartición...7 4 Niveles de Nombramiento...8 5 Cuadro Horario...8 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 1
1 Introducción El presente documento describe el funcionamiento de cada una de las pantallas que permiten la gestión de Profesores dentro del módulo Cuadros Horarios. Desde la parte de gestión de profesores, se pueden dar de alta y modificar profesores, en el caso en el que todavía no estén dados de alta en la base de datos de personal, esta información, se sincronizará posteriormente, cuando los de de alta personal en su base de datos. Además se podrán crear y editar los cuadros horarios de los profesores. Las submódulos de gestión y errores son accesibles desde la opción Profesores del menú principal. Nota : Para comenzar a trabajar con el curso académico actual, será necesario lanzar un proceso de Apertura que lo que hará ser abrir una versión para el año actual y de esta formar poder comenzar a crear toda la información necesaria. 2 Profesores De cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva. Paso 1. Acceder al menú Profesores 1 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 2
Paso 2. Buscar Profesores 2 Pestaña: Buscador Permite la búsqueda de Profesores. Para establecer un criterio de búsqueda el usuario podrá establecer un valor en cada elemento, o dejarlo en blanco. Datos: Número de documento del Profesor. Nombre del Profesor Primer Apellido del Profesor Segundo Apellido del Profesor Nivel: Lista despegable donde se muestran los niveles Paso 3. Resultados de Profesores 3 Pestaña: Resultados Muestra los Resultados de la búsqueda de Profesores. 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 3
Datos: Por cada profesor que cumple el criterio de búsqueda introducido en el Paso 2 se mostrarán los siguientes datos: Número de documento: Número del DNI, pasaporte, del profesor Nombre: Nombre del profesor. Primer Apellido: Primer apellido del profesor Segundo Apellido: Segundo apellido del profesor Acciones: Abre la pestaña de detalle (Paso 3), con los datos del profesor en blanco para realizar un alta. Abre la pestaña de detalle (Paso 3), con los datos del profesor seleccionado, para crear un nuevo profesor a partir de los datos del profesor seleccionado. Abre la pestaña de detalle (Paso 3) con los datos del profesor seleccionado para modificarlos. En esta pantalla de edición, se podrán asignar los niveles de impartición del profesor, y ver sus niveles de nombramiento. Elimina el profesor seleccionado, lo hará haciendo una baja lógica y solicitará confirmación al usuario. 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 4
Paso 4. Detalle del Profesor Muestra: 4a 4 Detalle del Profesor (4a) Niveles de Impartición (4b) 5 Niveles de Nombramiento (4c) 4b 4c Paso 4a. Detalle del Profesor. 4a Detalle del Profesor/Datos Muestra los datos personales del profesor seleccionado. Esta pestaña permite gestionar los datos de un profesor. Muestra los datos del profesor seleccionado en el Paso 3. 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 5
Datos: Los campos que aparecen con (*) son obligatorios Tipo de documento: Tipo de documento que se utiliza para identificar el profesor, DNI, pasaporte, etc Número de documento: Número del DNI, pasaporte, etc Nombre: Nombre del profesor. 1er Apellido: Primer apellido del profesor. 2º Apellido: Segundo apellido del profesor. Cargo: Cargo del profesor Segundo cargo: Segundo cargo del profesor. Otros cargos: Otros cargos del profesor Información de la plaza Tipo de jornada: Tipo de jornada del profesor. Jornada dedicada a este centro: Jornada dedicada al centro por el profesor. Dedicación lectiva al centro: Dedicación lectiva al centro del profesor. Fecha de alta: Fecha de alta del profesor. Causa de alta Tipo de contrato: Tipo de contrato del profesor. Horas de contrato: Horas del contrato del profesor. Fecha activación: Indica a partir de qué fecha entrará en vigor el cuadro horario del profesor. Fecha de desactivación Reducción mayor de 60 años Reducción motivos salud Departamento Sustituto de Observaciones: Observaciones sobre el profesor. Niveles de impartición (Paso 4b). Niveles de nombramiento (Paso 4c). 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 6
Las altas del profesorado deben de ser realizadas por personal. Si personal no ha realizado el alta del profesor, el centro podrá dar de alta al mismo. Acciones: Guarda las modificaciones realizadas en los datos del profesor y vuelve a la pestaña anterior (Paso 3). Si al pulsar Guardar, algún dato no es correcto junto al campo se mostrará el símbolo. Si nos situamos encima del mismo, mostrará el mensaje de error. Anula las modificaciones realizadas en los datos del profesor y vuelve a la pestaña anterior. 3 Niveles de Impartición Paso 4b. Niveles de Impartición 4b Niveles de Impartición/Resultados Esta funcionalidad se muestra junto con los datos del profesor, en la pestaña de resultados muestra los niveles de impartición del profesor. Acciones: Abre la pestaña de detalle para que el usuario introduzca un nuevo nivel. Elimina el nivel seleccionado, realizando una baja lógica, pedirá al usuario que confirme el borrado. 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 7
4 Niveles de Nombramiento Paso 4c. Niveles de Nombramiento 4c Niveles de Nombramiento / Resultados Se muestra junto con los datos del profesor, no dispone de ninguna acción, ya que únicamente sirve para ver los niveles de nombramiento del profesor. Este dato proviene de personal y es gestionado únicamente por ese departamento. 5 Cuadro Horario Paso 5. Cuadro Horario 5 Detalle del Profesor / Cuadro Horario Permite definir el Cuadro Horario de un Profesor Esta pestaña muestra una tabla con las sesiones que imparte el profesor a lo largo de la semana, en cada sesión aparece la hora de inicio y de fin de la misma. Dentro de cada sesión se muestra la tarea que tiene el profesor en la misma. 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 8
Dentro de una sesión podrá existir una tarea activa (coloreada en gris), que será aquella que está realizando en la actualidad, y podrá haber varias tareas pendientes de activar (coloreadas en azul). Las tareas pendientes de activar tendrán una fecha de activación, en dicha fecha es cuando sustituyen a la tarea actual. De esta forma se pueden reflejar en el cuadro horario los cambios que se van produciendo en el cuadro horario del profesor a lo largo del año. Las validaciones de cuadros horarios que se realicen para inspección, se realizarán sobre las tareas actuales. Ya que son las que se están realizando en el momento en que se realiza la validación. Aunque es posible que surjan errores de validación, estos serán pocos, ya que con la primera fase de introducción de cuadros horarios se garantiza que al inicio del curso los horarios son completamente correctos. Acciones: Graba las modificaciones realizadas. Abre la siguiente ventana que permite copiar el Cuadro Horario Vuelve a la pestaña de Resultados de Profesores (Paso 3). Además de estas acciones, con el botón derecho del ratón se puede acceder a los siguientes menús: Añadir Fila: Esta opción se muestra al pulsar sobre una casilla vacía con el botón derecho del ratón, sirve para añadir una fila de casillas al cuadro horario, arriba o abajo. Borrar fila: Esta opción se muestra al pulsar sobre una casilla vacía con el botón derecho del ratón, sirve para eliminar una filtra de casillas del cuadro horario. 5a Crear tarea no lectiva: Al pinchar sobre una sesión se mostrará un menú en el que existirá la opción de crear una nueva tarea no lectiva, se mostrará una pantalla para crearla. 5b Crear tarea lectiva: Al pinchar sobre una sesión se mostrará un menú en el que existirá la opción de crear una nueva tarea lectiva, si se selecciona, se mostrará una pantalla para crearla 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 9
Copiar: Al pinchar sobre una tarea se mostrará un menú en el que existirá la opción de copiar la tarea. Pegar: Al pinchar sobre una sesión vacía se mostrará un menú, en el que existirá la opción de pegar una tarea previamente copiada. Editar: Al pinchar sobre una tarea se mostrará un menú en el que existirá la opción de editar la tarea, si selecciona se mostrará un popup con los detalles de la tarea. Borrar: Al pinchar sobre una tarea se mostrará un menú en el que existirá la opción de borrar la tarea. Además el sistema pedirá al usuario que confirme el borrado de la misma. Paso 5a. Tarea no lectiva (ventana modal) Detalle del Profesor / Cuadro Horario Permite gestionar los datos de una tarea no lectiva, bien sea para Modificar una existente, o para crear una nueva. Los datos que se permiten gestionar son los siguientes: Datos: Hora de inicio: Hora de inicio de la tarea. Hora de finalización: Hora de finalización de la tarea. Fecha de validez: Fecha a partir de la cual se va a realizar la tarea. Cuando se cree una tarea nueva, por defecto mostrará la fecha del día. 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 10
El nivel de impartición. Los niveles de impartición del centro. Actividad: Es la actividad que se va a realizar. Acciones: Guarda las modificaciones y cierra la ventana modal. Cancela los cambios y cierra la ventana modal. Paso 5b. Tarea lectiva (ventana modal) Detalle del Profesor / Cuadro Horario Permite introducir y modificar los datos de una tarea lectiva, en la pantalla se gestionan los siguientes datos: Datos: Grupos: Grupos y subgrupos que recibirán la clase. Nivel de Impartición Sesión: Hora de inicio y fin de la tarea. Actividad: Tipo de actividad lectiva al que corresponde la tarea Tipo Asignatura: Indica el tipo de asignatura en función del tipo se cargarán las asignaturas. 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 11
Asignatura: Asignatura que se imparte. Idioma: Idioma en el que se imparte la clase. Aula: Aula donde se va a impartir la clase, se podrá seleccionar utilizando el buscador que se despliega al pulsar sobre el botón que se encuentra a la derecha del campo. Fecha Activación: Indica la fecha en la cual estará activa la tarea. Acciones: Guarda los datos en la base de datos y cierra la ventana modal. Cierra la ventana modal sin guardar las modificaciones. Añadir grupo: Añade a la lista de grupos que reciben la clase, el grupo o subgrupo seleccionado, para seleccionar el grupo se pulsará el botón que se encuentra en la parte inferior de la tabla, esto desplegará un buscador para seleccionar el grupo o el subgrupo. Borrar grupo: Elimina el grupo seleccionado de la lista de grupos que reciben la clase, si no se ha seleccionado ninguno, se mostrará un aviso indicando que se debe seleccionar uno. Además se pedirá al usuario que confirme el borrado. 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Profesores Página: 12