in the cloud BOX
in the cloud BOX
índice in the cloud BOX 5
Página número 5
capítulo 1 DESCARGAR LA APLICACIÓN En primer lugar abriremos nuestro navegador web para asi descargar la herramienta con la cual nos conectaremos a in the cloud BOX Una vez en pantalla, introduciremos la direccion web inthecloudbox.com mediante la que accederemos a la pagina web del programa Con lo que llegaremos a la siguiente pantalla que nos permitira comenzar con la correspondiente descarga Página número 7
capítulo 1 DESCARGAR LA APLICACIÓN En la pantalla actual la cual contiene la informacion de la aplicacion, tenemos que concentrarnos en el siguiente texto, concretamente en el enlace que nos dara acceso a la descarga Si nuestro navegador web nos solicita confirmacion deberemos darsela, como es en nuestro caso La descarga se iniciara al hacer clic sobre este, habra que esperar hasta que la misma finalice Al cabo de poco tiempo la descarga habra finalizado por completo Página número 8
capítulo 2 INSTALAR LA HERRAMIENTA Una vez hayamos descargado el ejecutable del programa, procederemos a instalarlo Para ello, iremos a nuestra carpeta de Descargas o bien al directorio donde hayamos guardado el ejecutable Procederemos a realizar la instalacion, asi que haremos clic en este Página número 9
capítulo 2 INSTALAR LA HERRAMIENTA Tal vez nuestro sistema operativo nos pida permiso para ejecutar el archivo, se lo daremos pulsando Ejecutar 1 El proceso de instalacion comenzara en dicho momento, por lo que vamos a seleccionar nuestro idioma para el instalado; luego aceptamos 1 2 Página número 10
capítulo 2 INSTALAR LA HERRAMIENTA El asistente de instalacion de Office-Drive Manager mostrara su pantalla de bienvenida, haremos clic en Siguiente 1 Este asistente nos expondra una serie de terminos sobre el contrato de licencia de usuario final, con los que debemos de estar de acuerdo, asi como aceptarlos 1 Página número 11
capítulo 2 INSTALAR LA HERRAMIENTA Es hora de elegir en que lugar del ordenador se instalara la aplicacion; es decir, el directorio de destino de la misma. Veremos en pantalla la ruta de este, tambien se nos dara la posibilidad de escoger otra distinta, pulsando sobre el boton Examinar; no obstante, dejaremos la que esta por defecto y presionaremos Siguiente 1 Página número 12
capítulo 2 INSTALAR LA HERRAMIENTA Entonces apareceran las opciones de instalacion las cuales nos permitiran personalizarla aun mas, con el fin de disponer de una herramienta mas eficaz y de rapido acceso, hay que asegurarse de que ambas casillas esten correctamente marcadas, para proceder con la instalacion haremos clic en Instalar 3 1 2 Página número 13
capítulo 2 INSTALAR LA HERRAMIENTA La instalacion se pondra en marcha, asi que extraera y copiara los archivos en los respectivos directorios, de acuerdo a las opciones que hemos designado en el asistente de instalacion. Si deseamos ver los detalles del proceso tendremos que hacer clic en Ver detalles; no tendremos que hacer nada, simplemente esperaremos a que se complete por si misma Página número 14
capítulo 2 INSTALAR LA HERRAMIENTA En el momento que la instalacion se haya completado, aparecera la siguiente pantalla la cual nos pedira reiniciar nuestro sistema para que pueda completarse esta, asi que tendremos que elegir la opcion de Reiniciar ahora y pulsar sobre Terminar 2 1 Página número 15
capítulo 2 INSTALAR LA HERRAMIENTA Tendremos que esperar hasta que nuestro sistema operativo se reinicie por completo y vuelva a iniciarse de nuevo para proseguir con la correspondiente configuracion de Office-Drive Manager para su correcto funcionamiento En cuanto se inicie el sistema procederemos a configurar el programa, asi que veremos como hacerlo en el proximo capitulo Página número 16
capítulo 3 CONFIGURAR EL PROGRAMA Una vez se haya iniciado nuestro sistema, veremos que se nos ha creado un acceso directo al programa en nuestro escritorio Haremos clic en este icono para ejecutar el programa por primera vez, pues asi iniciar el proceso de configuracion. Tenga su tarjeta de identificacion provisional a la mano, ya que la va a necesitar en este proceso Página número 17
capítulo 3 CONFIGURAR EL PROGRAMA Office-Drive Manager nos dara la bienvenido al asistente de configuracion, a traves del cual se vinculara en nuestro PC una unidad que podremos utilizar al igual que un disco duro; presionamos sobre Siguiente para continuar con la configuracion 1 Página número 18
capítulo 3 CONFIGURAR EL PROGRAMA En primer lugar introduciremos los datos de nuestra tarjeta de identificacion, que son direccion de correo electronico y contrasena en sus respectivos campos, antes de continuar con la configuracion nos aseguraremos de que haya quedado marcada la opcion de Guardar contrasena; entonces haremos clic en Siguiente 4 1 2 3 Página número 19
capítulo 3 CONFIGURAR EL PROGRAMA En este paso seleccionaremos la letra de la unidad que se mostrara en el explorador de Windows tal cual un disco duro, nuestro equipo recomienda dejar la letra que viene por defecto, para asi evitar un error humano; presionar Siguiente para continuar con la siguiente pantalla 2 1 Página número 20
capítulo 3 CONFIGURAR EL PROGRAMA Llegados al ultimo paso haremos clic en Finalizar con la finalidad de concluir la configuracion, una vez lo hagamos ya podremos empezar a utilizar el programa 1 Esta pantalla quiere decir que hemos terminado satisfactoriamente el proceso de configuracion, y que no se ha encontrado ningun problema durante el mismo Página número 21
capítulo 4 APRENDE CÓMO FUNCIONA Al finalizar la configuracion se nos deberia de haber abierto automaticamente una ventana con el contenido creado por defecto de in the cloud BOX En caso de no haberse abierto, tendremos que ir a nuestro escritorio y acceder mediante el icono de acceso directo. Mas adelante veremos la manera de entrar manualmente a nuestros archivos Página número 23
capítulo 4 APRENDE CÓMO FUNCIONA Para entrar manualmente a Office-Drive Manager deberemos de ir a Mi PC 1 1 Cada usuario accede a Mi PC de una manera concreta, la cual viene determinada por la configuracion de su equipo, en nuestro caso disponemos de un acceso directo en el escritorio para poder entrar en este Página número 24
capítulo 4 APRENDE CÓMO FUNCIONA Una vez en Mi PC tenemos que situarnos en el grupo Unidades de red, en el que se encontrara la unidad 1&1 Office-Drive 1 Haremos clic en la respectiva unidad, a través de la que accederemos en nuestro disco duro online in the cloud BOX Página número 25
capítulo 4 APRENDE CÓMO FUNCIONA Pues con el paso anterior habremos accedido a la unidad correspondiente que contiene nuestros archivos almacenados en in the cloud BOX qué es cada carpeta? Trabaja en equipo, gracias al acceso compartido a documentos y archivos Mas espacio para tus documentos, archivos de musica, videos, etc (2 GB) Donde se almacenan los documentos y archivos eliminados Página número 26
capítulo 4 APRENDE CÓMO FUNCIONA Para compartir alguna cosa con nosotros deberas de entrar en Carpetas conectadas, dentro de la misma encontraras una carpeta llamada Equipo-Δ y dentro de esta otra mas cuya etiqueta sera el nombre comercial de tu empresa 1 2 3 4 Todo lo que se almacene en el interior de dicha carpeta sera puesto en comparticion; para mover documentos y archivos su uso y manejo es tal cual el de una carpeta normal y corriente: mueve los archivos directamente Página número 27