Unidad 9 OPEN OFFICE IMPRESS 1. INTRODUCCIÓN Es una herramienta rápida y poderosa para crear presentaciones multimedia con efectos especiales, animaciones y sonido. Tiene la facilidad de abrir y guardar documentos elaborados en Microsoft Power Point. Al ejecutar Impress, por defecto, despliega una ventana donde se selecciona lo ue se desea hacer: 1. Presentación vacía (crear). 2. De plantilla (crear una presentación a partir de una plantilla). 3. Abrir una presentación existente. Las opciones 1 y 2 permiten elegir inicialmente aspectos como el "estilo de página", el "medio de presentación", el tipo de "cambio de diapositiva" y el tipo de presentación. Todos estos aspectos los veremos en las prácticas que vamos a realizar. Información a tener en cuenta: 1. Si está activa la casilla de Previsualización, presentará una pequeña visualización de la presentación. 2. Si se desea que esta ventana inicial no se abra al iniciar el Impress, activar la casilla "No mostrar más este diálogo". Una vez que hemos accedido a esta aplicación, nos encontramos con una pantalla compuesta por: Barra de menús: Se encontrarán las opciones de crear nueva presentación, abrir, guardar, definir propiedades, impresión, cortar, copiar, pegar, escala, dar formato a caracteres y párrafos, revisión de ortografía, iniciar presentación, asignar cronometraje, etcétera. Barra de funciones: Se podrá, acceder rápidamente a las funciones más frecuentes como, copiar, pegar, imprimir, guardar un documento, insertar imágenes, etcétera. Barra de objetos: Desplegará las opciones para dar formato al objeto que esté seleccionado (imágen, cuadro de texto, etcétera.). Barra de herramientas: Aquí se encuentran funciones tales como insertar tablas, insertar gráficas, funciones de dibujo, revisión ortográfica, etcétera. Al mantener presionado el botón izquierdo del ratón sobre un botón de la barra de herramientas, se despliegan más funciones. Barra de estado: Muestra información sobre el documento actual. Área de trabajo: Área para ingresar la información.
Barra de menús Barra de funciones Barra de objetos Barra de herramientas Barra de estado Área de trabajo Información a tener en cuenta: Los distintos iconos que aparecen en las "Barras" se pueden modificar en el menú: Herramientas Personalizar.
2. AHORA PRACTICA Lo primero que debes hacer es abrir esta aplicación: Aplicaciones/Oficina/Openoffice.org Presentaciones Inicialmente se abre el "Asistente para presentaciones" con las tres opciones que indicábamos antes. Deja marcada la opción "Presentación vacía" y elige directamente "crear". Verás la pantalla inicial de la aplicación, con las barras que se indicaron. Práctica 1. Accede en el siguiente enlace al primer video tutorial para ver los aspectos más básicos de esta aplicación: Video 1 sobre openoffice impress: http://www.youtube.com/watch?v=oroinchegje Una vez visto el vídeo realiza el primer trabajo, que consiste en crear la presentación que se indica en el tutorial. Como ves en el vídeo, debe tener cuatro diapositivas. Las dos diapositivas del centro tienen un estilo diferente a las diapositivas final e inicial. La tercera, debe incluir el diagrama que se explica. Cuando la termines, graba el archivo con el nombre: "impress 01" y envíamelo por correo con ese Práctica 2. Accede al segundo video tutorial para ver cómo puedes insertar enlaces, imágenes y objetos: Vídeo 2 openoffice impress: http://www.youtube.com/watch?v=flgpw_u8y8m Una vez visto el vídeo crea una presentación con las siguientes características: - Una primera diapositiva con un título (que debe ser "Enlaces importantes") y una lista con cinco hiperenlaces (uno a la WEB del Villalba, otro al Blog de Tecnología, otro a la WEB de la Consejería de Educación de Canarias, otro a la WEB del Ministerio de Educación y el último a una WEB de tu interés). - Tres diapositivas más (con un mismo título para las tres) y una imagen insertada en cada una. Dichas imágenes son de libre elección. Cuando la termines, graba el archivo con el nombre: "impress 02" y envíamelo por correo con ese
Práctica 3. Accede al tercer video tutorial para ver cómo aplicar efectos y animaciones. Vídeo 3 openoffice impress: http://www.youtube.com/watch?v=jocih_m4svu Una vez visto el vídeo crea una presentación con las siguientes características: - Dos diapositivas con un mismo título (de tu elección). Cada diapositiva contiene una imagen diferente. - Aplica al título de cada diapositiva un efecto diferente. La imagen también tiene un efecto diferente. Cuando la termines, graba el archivo con el nombre: "impress 03" y envíamelo por correo con ese Práctica 4. Accede al cuarto vídeo para ver cómo aplicar distintas transiciones. Vídeo 4 openoffice impress: http://www.youtube.com/watch?v=lglb1ysibhm Una vez visto el vídeo crea una presentación con las siguientes características: - Debe contener tres diapositivas con las características que desees. - Aplica un efecto de transición. - El efecto de transición debe tener un sonido. - La transición de una diapositiva a la siguiente debe ser automática cada dos segundos. Cuando la termines, graba el archivo con el nombre: "impress 04" y envíamelo por correo con ese Práctica 5: Cómo crear una presentación con enlaces. Impress permite crear enlaces e hiperenlaces. Qué significa esto? Un enlace o hiperenlace es una herramienta que hace que una palabra o una imagen pueda servir para que al darle clic sobre ésta, te envié a otra parte del mismo documento, a otra diapositiva, te abra un archivo o te abra una página de Internet. Regularmente lo vemos en Internet, cuando das clic en una palabra azul y subrayada o una imagen que parpadea o se mueve. Mucha gente lo utiliza por ejemplo en presentaciones de Impress, otros lo utilizan en documentos del Procesador de Textos para que desde un índice por ejemplo te lleve a la página que quiere o en otros programas. La diferencia entre ambos conceptos es la siguiente: Un hiperenlace representa un enlace a una página Web o documento HTML, mientras que un enlace te envía a otra parte del mismo documento, a otra diapositiva e, incluso abre un archivo. En nuestro caso, aprenderemos a hacer enlace que te lleven a otra diapositiva y, para ello, recurriremos a las diapositivas.
Como saber si es un hiperenlace? lo único que tienes que ver, es si al poner tu cursor del ratón, éste se convierte en una manita. 1. Selecciona la palabra o imagen desde la cual quieres hacer el vínculo o hipervínculo. 2. En la barra de menú selecciona Insertar Hiperenlace 3. Se abrirá la siguiente ventana 4. Si vas a realizar un vínculo a una página Web, donde dice Destino, escribe la dirección o URL de la Web y elige la opción Web en Tipo de hiperenlace 5. Si desea hacer un enlace a otra parte del documento u otra diapositiva haz clic en el botón Documento. Para ello haz clic en el botón que señala la flecha y se abrirá una pequeña ventana mostrando las páginas que contiene el documento. Simplemente, haz doble clic en la página (diapositiva) hacia la cual quieres enlace. En este ejemplo, he enlazado a la diapositiva 3.
AHORA PRACTICA 1. Crea una presentación que tenga un cuadro de texto que ponga en letras grandes Qué grande es el cine! y haga enlace una Web que hable de cine que tú conozcas o descubras en Internet. 2. Inserta una nueva diapositiva Insertar Diapostiva. Pon un título Mis películas favoritas y haz, a continuación, una lista numerada de 5 películas que te gusten. 3. Inserta cinco diapositivas, una por película. 4. Emplea un fondo vistoso de las página maestras y emplea el diseño Título, clipart, texto para esas cinco diapositivas 5. En cada diapositiva pones el título de cada película y el cuadro inferior, con una letra más pequeña redactas de que va la película (cúrratelo, no te pases con la extensión, pero no pongas dos tonterías). Donde va la imagen colocas una imagen del cartel de la película o un fotograma de la misma. 6. En la segunda diapositiva (la que contiene la lista), debes crear un enlace dentro del documento de modo que, al hacer clic en cualquiera película de la lista vayas directamente a la diapositiva que habla de esa película. 7. Por último, en cada una de las diapositivas que cuentan con detalle el argumento de la película colocas un pequeño cuadro de texto en la parte inferior derecha que diga Volver, de modo que, al hacer clic en ese texto, vuelvas a la lista que escribiese en la segunda diapositiva. Cuando la termines, graba el archivo con el nombre: "impress 05" y envíamelo por correo con ese Práctica 6: Haciendo un poco de todo. Al cambiar de diapositivas, podemos integrar transiciones de una a otra muy vistosas, aunque conviene no abusar de ellas. Para ellos seguimos los siguientes pasos. 1. Seleccionamos una diapositiva 2. Selecciono en el panel de tareas Transición de diapositiva 3. Se abrirá un panel a la derecha con muchas transiciones posibles. Elige una de ellas. Además, tienes las siguientes opciones en el panel derecho a) Establecer el mismo tipo de presentación a todas las diapositivas (se aconseja). Para ello pulsa el botón Aplicar a todas las diapositivas. b) Modificar la velocidad de duración de la diapositiva entre rápida, media y lenta. Se aconseja rápido, porque si reduces la velocidad, la presentación puede resultar aburrida. c) Puedes insertar un sonido en una transición (o en todas). Para ellos haz clic en la lista sonido y elige el que desees, pero no te pases, que no sea escandalosa d) Puedes elegir que cambies de diapositiva al hacer clic con el ratón o que la transición dure un tiempo que elijas y automáticamente cambie. Para esto último, debes marcar la casilla Automáticamente después de y luego, bajo esta opción seleccionas en el tiempo en segundo. Se recomienda que si eliges esta opción mantengas la posibilidad de cambiar de diapositiva al hacer clic con el ratón. Así, si el tiempo de cambio resulta largo, puedes optar por el cambio manual de diapositiva.
AHORA PRACTICA 1. Debes realizar una presentación sobre un personaje público famoso. La presentación debe tener las siguientes características: a. Nunca pongas demasiado texto que aburra al personal. Es lo más importante b. Debe tener entre 7 y 10 diapositivas. c. La primera diapositiva debe tener un título vistoso y, si lo deseas, una imagen. d. Todas las diapositivas deben tener el mismo fondo. El fondo debe permitir leer el texto sin problema. e. La presentación debe tener transiciones de diapositivas (la misma para todas). f. Cada diapositiva debe durar diez segundos. Se debe tener la posibilidad de cambiar al hacer clic con el ratón. g. La presentación debe incluir algún efecto de sonido al incluir una transición (un efecto de sonido que tenga sentido y no cualquier cosa). h. Debe haber efecto de animación de entrada y al menos uno de salida. i. Debes incluir en algún momento algún enlace a una Web que hable del famoso. j. Debes incluir al menos un enlace a alguna parte dentro del documento. k. Incluye imágenes de vez en cuando. Al menos una con efecto de entrada. l. Cuando la termines, graba el archivo con el nombre: "impress 06" y envíamelo por correo con ese