EDESUR DOMINICANA, S. A. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA DEPARTAMENTO DE COMPRAS Estimados Señores: En cumplimiento de las disposiciones de Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones de fecha Dieciocho (18) de Agosto del Dos Mil Seis (2006), modificada por la Ley No. 449-06 de fecha Seis (06) de Diciembre del Dos Mil Seis (2006), del Reglamento de aplicación número 543-12 y demás normativa complementaria, EDESUR DOMINICANA, S. A., convoca a todos los interesados a presentar su mejor oferta técnico-económica, para procedimiento de Compras Menores, referencia: EDESUR-, para la ADQUISICION DE 23 CORTINAS VENECIANAS PVC COLOR CHERRY. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO: CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA 2011744 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1. 00X 1. 00 M. UN 2011745 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 2.10 X 1.10 M. UN 2011746 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 3.35 X 2.10 M. UN 2011747 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.25 X 1.83 M. UN 2011748 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 2.30 X 1.85 M. UN 2011749 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.25 X 2.05 M. UN 2011750 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.05 X 1.15 M. UN 2011751 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.00 X 1.05 M. UN 2011752 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.90 X 1.30 M. UN 2011753 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.25 X 1.00 M. UN 2011754 3 CORTINA PVC COLOR BLANCO 1.95 X 2.80 M. UN 2011755 2 CORTINA PVC COLOR BLANCO 2.00 X 2.80 M. UN 2011756 1 CORTINA PVC COLOR BLANCO 1.95 X 2.80 M. UN 2011757 1 CORTINA PVC COLOR BLANCO 3.57 X 2.25 M. UN 2011758 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.70 X 2.30 M. UN 2011759 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 2.67 X 2.17 M. UN 2011760 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.75 X 1.20 M. UN 2011761 2 CORTINA PVC COLOR CHERRY 2.00 X 1.40 M. UN 2011762 1 CORTINA PVC COLOR CHERRY 1.00 X 1.40 M. UN
La adjudicación se realizará a favor del oferente que presente la mejor propuesta, que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas y sea calificada como la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general, el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración de EDESUR, conforme a la calidad, idoneidad y precio. La adjudicación es un lote (se adjudicará a un único suplidor), pero el suplidos debe transparentar en su oferta el precio por cada ítems y totalizar la misma. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Características de Cortinas /Especificaciones Técnicas Ítem Cantidad Especificaciones Color Dimensiones en Metro Ancho Largo Localidad 1 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1 1 2 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 2.1 1.1 Los Girasoles 3 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 3.35 2.1 4 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1.25 1.83 5 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 2.3 1.85 6 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1.25 2.05 Alcarrizos Norte 7 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1.05 1.15 8 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1 1.05 9 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1.9 1.3 10 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1.25 1 Alcarrizos Sur 11 3 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Blanco 1.95 2.8 12 2 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Blanco 2 2.8 13 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Blanco 1.95 2.8 Oficina Comercial Naco 14 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Blanco 3.57 2.25 15 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1.7 2.3 Oficina Comercial Baní 16 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 2.67 2.17 17 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1.75 1.2 Núñez de Caceres 18 2 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 2 1.4 19 1 Cortinas Venecianas PVC de 2" Color Cherry 1 1.4 Oficina Comercial Baní Condición para la Adquisición Instalación Desmontar e instalación Instalación 1.- 2 años de Garantía : En su oferta debe anexar detalle de la garantia ofrecida, especificando todo lo que cubre. 2.- Debe tener experiencia en este tipo de rubro. 3.- Horarios: Considerar trabajar en horario nocturno y fines de semana. 4.- Se requiere que las coritnas sean de alta calidad y durabilidad, teniendo que presentar muestras con devolución de todos los materiales a usarse en la fabricación de las mismas, desde lo más simple hasta lo más complejo. Las muestras pueden remitirlas con su oferta, a más tardar 2 días déspues de entregada la oferta o podemos enviar un personal técnico a sus intalaciónes a evaluar las muestras de los materiales y tomar fotos. 5.- Enviar fotos a color por correo o fisicamente de todos los materiales a usar. Total de Cortinas 23 Nota: Antes de la confección pueden medidas de ser necesario. pasar por nuestras instalaciones a rectificar Las ofertas sólo se recibirán en la fecha y hora establecida en este Pliego de Condiciones, que es el martes 3 de mayo 2016, desde las 8:30 A.M. hasta la 12:30 P.M. y de las 2:15 P.M. hasta las 5:00 P.M. Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar firmados, en papel timbrado preferiblemente y sellados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto. La omisión de la firma responsable y el sello de la empresa, será motivo para desestimar su oferta sin más trámite. Asimismo deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta, indicada en el artículo número 112 literal a) del Reglamento de Compras y Contrataciones aprobado mediante Decreto número 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce
(2012), consistente en una Fianza 1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, emitida en favor EDESUR Dominicana, S. A. De no presentar dicha garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite. Los Adjudicatarios cuya Orden de Compra excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor de EDESUR. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente correspondan. La oferta debe ser presentada en sobres cerrados, dicho sobres debe estar debidamente identificado con las siguientes informaciones: Dirigirlo a: EDESUR DOMINICANA, S. A. Gerencia de Compras Dirección: Avenida Tiradentes No. 47, 2do. Piso, Edificio Torre Serrano Esq. Carlos Sánchez y Sánchez, Santo Domingo, D. N., Rep. Dom. Remitente: Nombre del Oferente/ Proponente Presentación: Oferta Técnico -Económica Referencia del Procedimiento: EDESUR- Requisitos generales de cumplimiento obligatorio: Los oferentes nacionales deberán presentar su oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD$). A excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en dólares americanos (US$). La oferta debe contener el costo del servicio ofertado. Todos los impuestos aplicables deberán estar incluidos y transparentados en la oferta. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos dígitos. Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS. El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No. 146-02, sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana.
En adición a la oferta técnica, los oferentes deberán depositar los siguientes documentos: Personas Físicas: 1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (si aplica). 2. Copia de la última Factura Eléctrica. Personas Jurídicas: 1. Copia de la última Factura Eléctrica. 2. Copia del Registro Mercantil Vigente. Datos obligatorios que se deben incluir en su oferta: 1. Tiempo de entrega: El oferente debe incluir en su oferta, el tiempo de entrega de lo ofertado, el cual será entrega inmediata o no mayor a 15 días calendario, según requerimiento, a partir de la notificación de la adjudicación, y de la suscripción del contrato y/o la emisión de la correspondiente orden de compras o servicios. El oferente debe realizar trabajos de instalación en horarios nocturnos y fines de semana de acuerdo al cronograma que se le suministrará, no se aceptarán entregas segmentadas prolongadas. 2. Validez de la Oferta :(no podrá ser menor de 45 días hábiles). 3. Condiciones de pago: (mínimo 60 días, luego de recibida la Factura en la unidad de Registro de Facturas de EDESUR) 4. Condiciones de Entrega: Edesur Dominicana El día pautado para sus consultas y/o aclaraciones es el miércoles 27 de abril año 2016 y el día para respuestas es el jueves 28 de abril año 2016. No se aceptarán Ofertas Alternativas, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por el producto objeto de la presente invitación. El oferente que resulte adjudicatario deberá presentar le siguiente documento, para fines de la realización del contrato u orden de compra: 1. Copia de la Factura Eléctrica actualizada.
Nota importante: Favor asegurarse que su oferta contenga los datos obligatorios antes de remitirla. Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Luz Betania Hidalgo Vargas Técnico de Compras Gerencia de Compras EDESUR Dominicana, S.A. 2do. Piso, Torre serrano Tel.: 809-683-9292 Ext. 77159 Flota:. 809-747-8455 lhidalgov@edesur.com.do www.edesur.com.do De no estar interesados en participar, favor enviar una notificación vía correo electrónico, lhidalgov@edesur.com.do.