REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-013/2016 FICHA TECNICA ADQUISICION DE MUEBLES Y ARTÍCULOS PARA USO DE LOS HOGARES DE PASO Y OTRAS DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION Marzo 2016 1
1- CONDICIONES GENERALES Objeto Constituye el objeto de la presente convocatoria la Adquisición de muebles y artículos para uso de los y otras dependencias de la institución, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. Procedimientos de Selección: El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Comparación de Precio CP-013/2016, que consiste en una amplia convocatoria a personas naturales o jurídicas que pueden ofrecer al Estado los bienes, servicios u obras conforme al ( o los) rubro(s) detallado(s) en el registro respectivo. Este proceso sólo aplica para compra de bienes comunes con especificaciones estándar. Descripción de los bienes a ser adquiridos: Ítem Producto Descripción o Especificaciones Técnicas Cantidad Presentación Ubicación Departamento Jurídica 1 2 Escritorio Ejecutivo en L 32x63x30 con 3 gavetas mano derecha Silla Plástica con brazos resistente de superior calidad Escritorio Ejecutivo en L 32x63x30 con 3 gavetas mano derecha 1 Sillas Plásticas con brazos resistentes de superior calidad. 140 Hogar Azua (20), Hogar la Romana (20), Hogar la Fe (20), Hogar Ángeles Stgo. (20), Hogar Masculino Stgo. (20), Hogar Niñas (20) Hogar Jarabacoa (20) 2
Ítem 3 4 5 Producto Silla para niños preescolar, laminadas de diferentes colores, estructura en metal Mesa rectangular preescolar para seis niños diferentes colores 70x140x75 Cuna para niños en pino tratado medida de 52 x 28 pulgadas Descripción o Especificaciones Técnicas Sillas para Niños preescolar, laminados de diferentes colores, estructura de metal 180 Madera rectangular preescolar para seis NN, laminado estratificado, diferentes colores 70x140x75 cm. 30 Cunas para niños, de pino tratado medida de 52 X 28 pulgadas 150 Cantidad Presentación Ubicación Hogar V (50), Hogar La Romana (50) y Azua (50) 6 7 Silla de carro para niños menores de 1 año Silla plástica blanca para comer, con bandeja para colocar alimentos p/niños de 6 meses a 1 año. Sillas de carro para NN menores de 1 año 10 Sillas plásticas blancas para comer fácil limpieza, con bandeja para colocar alimentos, niños de 6 meses a 1 año 10 8 Gaveteros de 6 gavetas de madera resistente para ropa de niños Gaveteros de madera de 6 gavetas para la ropa de los niños 26 3
9 10 Andadores para niños menores de 1 año de diferentes colores Cambiadores de pañales de bebe hasta 2 años, parte de abajo con gaveta y estantería para organizar Andadores para NN menores de un año de diferentes colores 10 Cambiadores de bebe hasta 2 años, parte de abajo con gaveta y estantería para organizar. Material de pino tratado. 10 Mayordomía (6) 11 12 13 14 15 Silla en estructura de metal y cobertura de madera para comedor Cama pequeña para niños estructura de pino tratado 52 x 28 pulgada con su colchón Camarotes dobles tamaño 39 x 75 twin estructura en metal Ropero- Locker de 18 puertas, 18 x 36 x 78 Sillón Ejecutivo con sistema lumbar Silla de madera para comedor 6 Cama pequeña para niños, estructura de pino tratado, medida de 52x28 pulgadas con su colchón 50 Camarotes para 2 personas 39 x 75 twin, en estructura de metal, sin esprines 80 Ropero- Locker Mercury, 18 puertas, ropa doblada, 18x36x78 pulgadas, gris, metálico, con porta candados y sin cerradura, patas en poli propileno para evitar la oxidación, producto importado. 2 Sillón Ejecutivo con sistema lumbar 1 Hogar Azua (1), Hogar La Romana (1) Departamento Jurídica 4
Es imprescindible enviar dentro del sobre cerrado lo siguiente: Documentos a presentar SOBRE A : 1.1 Sobre de Credenciales: Es imprescindible enviar dentro del sobre cerrado lo siguiente: Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F034) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) Formulario de entrega de muestra (SNCC.F.056). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil Nómina de accionistas con composición accionaría actualizada, debidamente registrada y certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, debidamente registrada, certificadas, como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellados con el sello social, si corresponde. Referencias comerciales. (por lo menos dos). Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Los proveedores interesados en participar no pueden estar entre las prohibiciones establecidas por la Ley Sobre Compras y Contrataciones en Artículo No. 14 que trata sobre qué No podrán ser Oferentes ni contratar con el estado según lo establecido en el Numeral 6 que cita lo siguiente: Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a los que se refiere los Numerales 1 al 4 tenga una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria. Copia de la cédula de identidad y electoral del gerente o persona que este facultado(a) para firmar. Poder de representación (si aplica) 5
1.2 Sobre B Oferta Económica: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033) Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (1%) del total de la oferta, Correspondiente a una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia. Validez de la garantía de la oferta 45 días. Es imprescindible presentar la oferta totalizada por ítems. Tiempo de entrega. Tiempo de garantía de los ítems ofertados. Especificar el nombre de las marcas de los ítems ofertados. Nota: Los formularios anteriormente nombrados lo deben descargar del Portal de Compras y Contrataciones www.comprasdominicana.gov.do. FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTENIDOS EN EL SOBRE A Y MUESTRAS Los documentos contenidos en el Sobre A deberán ser presentados en original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página del ejemplar, junto con dos (2) fotocopias simples de los mismos, debidamente marcadas, en su primera página, como COPIA. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía. Conjuntamente con la entrega del Sobre A, los Oferentes/Proponentes deberán hacer entrega de las muestras de los productos de acuerdo al procedimiento establecido en el presente pliego de Condiciones Específicas. Deberán presentar el Formulario de Entrega de Muestras, que deberá estar contenido en el Sobre A en Un (1) original y dos fotocopias simples. El original y la copia deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía. Los productos a los cuales es indispensable presentar muestras son: Nombre de los Bienes y/o Servicios Conexos Todo tipo de variedad de sillas solicitadas Mesa rectangular preescolar para seis niños diferentes colores 70x140x75 Camarotes dobles tamaño 39 x 75 twin estructura en metal sin esprines Andadores para niños menores de 1 año de diferentes colores Observación Traer una muestra de toda la variedad de las sillas ofertadas, identificada con el nombre de la compañía. 6
Los errores NO subsanables en este procedimiento son: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033, SNCC.F.034 y SNCC.F.042. sellados y firmados por la persona debidamente autorizada. La omisión del tiempo de garantía por ítems ofertados. La carencia de las marcas de los ítems ofertados. La carencia de las muestras solicitadas. El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico: auxiliardecompras3@conani.gov.do y auxiliardecompras2@conani.gov.do Forma de identificación de los sobres: El Sobre A y el Sobre B contenida de la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal PRESENTACION: Documentos requeridos (Sobre A) y Oferta Técnica y Económica (Sobre B) Comparación de Precios CP-013/2016 Consultas, Circulares y Enmiendas Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, hasta el 18 de marzo del 2016, a las 10:30 a.m., exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso. 7
ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS El Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluarán todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, sus detalles, características, tienen que cumplir con los estándares de calidad y que económicamente resulten convenientes para la institución. Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. El Comité elegirá, a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la apertura y cierre del concurso, la oferta que estime más conveniente a los intereses de la institución. CRITERIOS Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los principales factores a evaluar por el Comité de Compras y Contrataciones, serán los siguientes: o Cumplimiento de las especificaciones solicitadas (credenciales). o Oferta Económica, la cual será evaluada por Ítem, en cuanto el precio, calidad de las muestras y que cumpla con los requerimientos necesarios a los fines que serán usados al momento de ser evaluados. o Tiempo de entrega. o Calidad de los ítems ofertados. o Garantía de los artículos. DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS a) El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en las bases técnicas. b) El Comité de Compras y Contrataciones podrán declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para el proponente. c) El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO Vigencia del Contrato La vigencia del Contrato será de treinta (30) días a partir de la firma y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con los requisitos de Entrega de Cantidades Adjudicadas. 8
Inicio del Suministro Una vez formalizado el correspondiente Contrato de Suministro entre la Entidad Contratante y el Proveedor, éste último iniciará el Suministro de los Bienes que se requieran mediante el correspondiente pedido. Los Proveedores tendrán que hacer entregas formales hasta que se hayan agotado en su totalidad los Bienes que les fueren adjudicados. Requisitos de Entrega Todo bien debe estar en perfectas condiciones, que se correspondan con las especificaciones técnicas, entre otros. Los artículos licitados deberán ser entregados en perfectas condiciones y cumplir con los requisitos establecidos en las fichas técnicas del mismo. Además, el oferente deberá presentar al momento de la entrega, copia del contrato y factura emitida por el Oferente que resulte adjudicado. Recepción Provisional El Encargado de Almacén debe recibir los bienes de manera provisional hasta tanto verifique que los mismos corresponden con las características técnicas de los bienes adjudicados. Recepción Definitiva El Encargado de Almacén y Suministro debe recibir los bienes de manera provisional hasta tanto verifique que los mismos corresponden con las características técnicas de los bienes adjudicados. Todos los artículos que se reciban en los almacenes del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia serán inspeccionados sensorialmente para garantizar su calidad y solo se aceptaran provisionalmente aquellos que cumplan con las especificaciones requeridas. Solamente cuando se compruebe que los bienes recibidos resultaren conformes, de acuerdo a las especificaciones requeridas, se procederá a la recepción definitiva de dichos artículos. FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 45 días, luego de recibido los bienes. 9
Otras observaciones: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada. El responsabilidad de los suplidores contratados tener sus obligaciones fiscales al día al momento de la institución iniciar el proceso de pago. 10