FICHA TECNICA CP-69/2015

Transcripción

1 FICHA TECNICA ADQUISICION DE TONER PARA USO DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION (EXCLUSIVO PARA MIPYMES) CP-69/2015 Items Descripción Un.Medida Cant.Solic. 1 HP Q7553A, LASERJET Original Unidad 50 2 HP CF280A, LASERJET 400. Original Unidad 30 3 HP CE285A, LASERJET P1102. Original Unidad 10 HP CE400A, LASERJET 500, M551DN. 4 Original HP CE400X, LASERJET 500, M551DN. 5 Original HP CE401A, LASERJET 500, M551DN. 6 Original HP CE402A, LASERJET 500, M551DN. 7 Original 8 HP CF283A, M225DW. Original Unidad 40 9 HP CE255A, MFP521DN. Original Unidad OKIDATA 214A B1 KA, MPS5502MB. Original Unidad HP 662, TRICOLOR INKJET Original Unidad 30 HP 662, BLANCO Y NEGRO INKJET Original Unidad 30 ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS TONERS O CARTUCHO Tóner y cartuchos láser CALIDAD DE IMPRESIÓN Impresión Optima y de primera calidad GENERALIDADES Son utilizados para máquinas impresoras. REQUISITOS GENERALES Deben ser nuevos, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original. No pueden ser recargados ni remanufacturados. EMPAQUE Deben proteger la calidad del tóner, garantizando su aislamiento y conversación respecto a los factores externos, de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. PRESENTACION Tóner y cartuchos ORIGINALES CERTIFICACION DE FABRICACION 1

2 1- CONDICIONES GENERALES Objeto Constituye el objeto de la presente convocatoria, la adquisición de tóner originales, para impresora, que serán utilizados en las distintas dependencias de la institución, (EXCLUSIVO PARA MIPYMES) llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. Procedimientos de Selección El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Comparación de Precios CP-69/2015, que consiste en una convocatoria a empresas que comercialicen estos productos. Los participantes deberán estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y además estar registrados como beneficiario de pago en la DGCP. I. Documentos a Solicitar Bienes y Servicios: Sobre A Credenciales: Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F034) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil. Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Carta de certificación de MIPYMES. Especificar condiciones de pago. Certificación de garantía del fabricante. 2

3 Sobre B Oferta Económica: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033). Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (1%) del total de la oferta, que corresponderá a una garantía bancaria o póliza de seguro a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia. La vigencia de la garantía será hasta la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato o hasta la suscripción del contrato. Presentación de las marcas de los productos a presentar. Falta de garantía de los productos a presentar Los errores NO subsanables en este procedimiento son: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o período de validez de oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033 y SNCC.F.034, firmado por la persona debidamente autorizada. La no presentación de las marcas de los productos. La no presentación de la garantía de los productos a presentar. II. Aclaración de los Documentos a presentar en el concurso: El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico: auxiliardecompras3@conani.gov.do y auxiliardecompras2@conani.gov.do III. Forma de identificación de los sobres: El Sobre A y el Sobre B contenida de la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal PRESENTACION: Documentos requeridos (Sobre A) y Oferta Técnica y Económica (Sobre B IV. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, hasta el 18 de diciembre del 2015, a las 10:30 a.m., exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso. 3

4 V. CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. VI. ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS El Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluarán todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, sus detalles, características, tienen que cumplir con los estándares de calidad y que económicamente resulten convenientes para la institución. Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. El Comité elegirá, a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la apertura y cierre del concurso, la oferta que estime más conveniente a los intereses de la institución. VII. CRITERIOS Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los principales factores a evaluar por el Comité de Compras y Contrataciones, serán los siguientes: Cumplimiento de las especificaciones solicitadas. Oferta Económica, la cual será evaluada, por la calidad y el precio. Referencias (Experiencias). Las marcas a ofertar de los productos. La presentación de las muestras. Garantía de los productos a presentar. VIII. DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS a) El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en las bases técnicas. b) El Comité de Compras y Contrataciones podrán declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para el proponente. C) El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas. 4

5 I.X. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables. La Adjudicación por ítems será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, marcas, la calidad y la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente documento. X. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO Vigencia del Contrato La vigencia del Contrato será por diez (30) días a partir de la firma y hasta su fiel cumplimiento (entrega total), de conformidad con los requisitos de Entrega de Cantidades Adjudicadas. XI. FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 60 días, luego de recibido los bienes. Otras observaciones: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. 5

6 Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada. 6