Contenido PRESENTACIÓN 3 I. ASPECTOS GENERALES 4 Objeto y ámbito de aplicación 4 Base legal 4 II. EJEMPLOS DIDÁCTICOS 5 Cambios en las Políticas Contables 5 Cambios en las Estimaciones Contables 6 Corrección de errores 10
PRESENTACIÓN La Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP), como órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, cumpliendo con lo establecido en el Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP), en su artículo 131, numerales 1, 3 y 15, ha elaborado este documento el cual contiene los criterios que utilizarán como guía metodológica la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, sobre las políticas contables, los cambios en las estimaciones contables y la corrección de errores que conlleven al adecuado funcionamiento del Sistema de Contabilidad Pública. 3
ASPECTOS GENERALES Objeto y Ámbito de Aplicación Establecer a través de ejemplos didácticos, una guía para el registro de los efectos que se derivan de los cambios en las políticas contables, los cambios en las estimaciones contables y la corrección de errores; así como las revelaciones correspondientes que deben acompañar dichos registros, a los fines de la aplicación adecuada del Sistema de Contabilidad Pública de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. Base Legal 1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 2. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. 3. Reglamento de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público N 4 Sobre el Sistema de Contabilidad Pública. 4. Providencia Administrativa N 11-003 de fecha 14 de Enero de 2011, mediante la cual se dicta la Norma Técnica de Contabilidad sobre las Políticas Contables, los Cambios en las Estimaciones Contables y la Corrección de Errores de la República y sus entes descentralizados sin fines empresariales, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N 39.599 de fecha 21 de enero de 2011. 4
EJEMPLOS DIDÁCTICOS CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS CONTABLES El 01/01/2013 la Fundación El Araguaney adquiere una máquina por Bs. 1.000,00 la cual no se estaba depreciando. En el año 2016, por instrucciones del órgano rector en materia contable se establece que los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales deberán depreciar los bienes de usos y utilizarán cualquiera de los métodos de depreciación que crea conveniente, para distribuir el monto depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. La Fundación El Araguaney informará a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y a la Superintendencia de Bienes Públicos, antes de comenzar la aplicación del cálculo de la depreciación y el método a utilizar para cada tipo de activo. Nota Explicativa: Maquinarias y demás equipos de construcción, campo, industria y taller La Fundación El Araguaney, realizó el registro de la depreciación de las Maquinarias y demás equipos de construcción, campo, industria y taller, cumpliendo con las instrucciones dictadas por el órgano rector en materia contable, que establece los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales deberán depreciar sus activos fijos a partir del ejercicio económico financiero 2016. 5
CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES La Fundación El Araguaney adquirió el 1 de enero de 2013 una maquinaria por Bs.1.000,00 la cual se venía depreciando por el método de línea recta y una vida útil de 10 años. Al inicio del 2015, la Fundación El Araguaney luego de una revisión en el cálculo de la depreciación de los bienes de uso, estableció nuevos parámetros en la vida útil de los activos, y en el caso de las maquinarias, deberán depreciarse en 6 años a partir de su fecha de adquisición. Con la entrada en vigencia de ésta nueva instrucción, la vida útil de la maquinaria en referencia, se reduce a 4 años y se deberá calcular la nueva cuota de depreciación anual, para los años siguientes. La cuota de depreciación para los años 2013 y 2014, es la siguiente: Cuota de depreciación anual = 1.000,00 10 = 100,00 El valor contable de la máquina al inicio del año 2015 es de: CONCEPTO 01/01/15 Maquinaria 1000,00 Depreciación Acumulada Maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller -200,00 Valor según libros (B) 800,00 El Valor según libros (B) de la maquinaria al 31.12.2014 es de Bs. 800,00, y presenta una depreciación acumulada de Bs. 200,00, considerando para su cálculo una vida útil de diez (10) años. Al producirse la modificación de la vida útil de la máquina al inicio del año 2015, la cuota para los 4 años siguientes será: 6
Cuota de depreciación anual (para los años siguientes)=800,00 4 = 200,00 El cuadro de depreciación de la maquinaria durante su vida útil sería el siguiente: N AÑOS FECHA CUOTA DE DEPRECIACIÓN ANUAL DEPRECIACIÓN ACUMULADA VALOR SEGÚN LIBROS 1 2 3 4 5 6 2001 2002 2003 2004 2005 2006 100,00 (Asiento No.1) 100,00 (Asiento No.2) 200,00 (Asiento No.3) 200,00 200,00 200,00 100,00 200,00 400,00 600,00 800,00 1.000,00 900,00 800,00 600,00 400,00 200,00 0,00 Asientos Contables Registrados Antes del Cambio de la Estimación: - 1 FECHA 31-12-2013 6.1.4.01.02 DEBE HABER CÓDIGO CUENTA MONTO CÓDIGO CUENTA MONTO Depreciación de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller 100,00 2.2.5.01.02 Depreciación acumulada de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller 100,00 Para registrar el gasto de depreciación de la Maquinaria correspondiente al ejercicio económico financiero 2013. 7
- 2- FECHA DEBE HABER CÓDIGO CUENTA MONTO CÓDIGO CUENTA MONTO 31-12-2014 6.1.4.01.02 Depreciación de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller 100,002.2.5.01.02 Depreciación acumulada de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller 100,00 Para registrar el gasto de depreciación de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller correspondiente al ejercicio económico financiero 2014. Asiento Contable Después del Cambio de la Estimación - 3 - FECHA DEBE HABER CÓDIGO CUENTA MONTO CÓDIGO CUENTA MONTO 31-12-2015 6.1.4.01.02 Depreciación de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller 200,00 2.2.5.01.02 Depreciación acumulada de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller 200,00 Para registrar el gasto de depreciación de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller correspondiente al ejercicio económico-financiero 2015 Revelación en las Notas Explicativas de los Estados Financieros En el año 2015, la Fundación El Araguaney luego de una revisión en la política contable de los activos, estableció nuevos parámetros en la vida útil de los activos, 8
ajustando la misma de 10 a 6 años de la maquinaria que se adquirió en el año 2013. Durante los ejercicios económico financieros 2013 y 2014, el gasto por depreciación fue de Bs. 100,00 para cada año. En el año 2015, en cumplimiento de la nueva instrucción se recalculó el gasto por depreciación anual, tomando en cuenta la disminución de la vida útil de la maquinaria, variando de Bs. 100,00 a Bs. 200,00 9
CORRECCIÓN DE ERRORES La Fundación El Araguaney adquirió el 1 de enero de 2013 una máquina por Bs. 1.000,00. Según las políticas contables de la Fundación, el método de depreciación a utilizar es el de Línea Recta, y se le asignó una vida útil de 8 años. El analista contable al realizar el cálculo de la depreciación, por error involuntario registro la vida útil por 10 años. En el año 2016, el contador público de la Fundación, se percató del error cometido, y procedió a realizar la corrección correspondiente. Análisis del Error Cuota de Depreciación Anual (errada): 1000,00 10 = 100,00 Depreciación registrada incorrectamente: Año Depreciación Acumulada 2013 100,00 2014 100,00 2015 100,00 300,00 Cuota de Depreciación Correcta: Cuota de Depreciación Anual: 1000,00 8 = 125,00 Depreciación que debió registrarse: Año Depreciación Acumulada 2013 125,00 2014 125,00 2015 125,00 375,00 Monto del Ajuste que se va a realizar en el ejercicio económico financiero 2016: 10
300,00 375,00 = (75,00) Asiento de Ajuste al 01/01/2016: - 1 FECHA 31-12-2016 DEBE HABER CÓDIGO CUENTA MONTO CÓDIGO CUENTA MONTO 3.1.5.01 ó 3.2.5.01 Resultados acumulados 75,00 2.2.5.01.02 Depreciación acumulada demaquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller 75,00 Para registrar la corrección del error en la depreciación acumulada de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller. Asiento de ajuste al cierre 31/12/2016-2 FECHA 31-12-2004 6.1.4.01.02. DEBE HABER CÓDIGO CUENTA MONTO CÓDIGO CUENTA MONTO Depreciación de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller 125,00 2.2.5.01.02 Depreciación acumulada de maquinaria y demás 125,00 equipos de construcción, campo, industria y taller Para registrar el gasto de depreciación de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller correspondiente al ejercicio económico financiero 2016 Revelación del Análisis Comparativo: 11
La información comparativa que se debe presentar en los Estados Financieros al 31/12/2016, será la siguiente: Información Comparativa: Concepto 31/12/16 31/12/15 Maquinaria 1000,00 1000,00 Depreciación acumulada de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller -500,00-375,00 Valor según libros (B) 500,00(2) 625,00 (1) 1.- El valor según libros de la maquinaria al 31/12/2015 (1), está compuesto por el costo de adquisición de la maquinaria por Bs 1.000,00 y una depreciación acumulada de Bs. 375,00. A su vez la depreciación acumulada de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller está compuesta por Bs. 300,00 correspondientes a la depreciación registrada en los años 2013, 2014 y 2015, y Bs. 75,00 del asiento de corrección del error (Asiento N 1) 2.- El valor según libros de la maquinaria al 31/12/2016 (2), está compuesto por el costo de adquisición de la maquinaria por Bs 1.000,00 y una depreciación acumulada de Bs. 500,00. A su vez la depreciación acumulada de maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller está compuesta por Bs. 300,00 correspondientes a la depreciación registrada en los años 2013, 2014 y 2015, Bs. 75,00 derivado del asiento de corrección del error (Asiento N 1); y la porción de depreciación del año 2016 de Bs. 125,00 (Asiento N 2). 12