ACTA DE FALLO En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 18:00 horas del día 29 de marzo de 2011, se llevó a cabo el Acto de Fallo a las Bases de la Licitación Pública Internacional Nº 30104002-003-11, referente a la contratación del Servicio de Suministro e Instalación de Estantería Móvil para Archivo, de Alta Densidad de Operación Manual (No automatizado), para la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, conforme a lo establecido en el punto 7.3 de las Bases de la Licitación, en la Sala de Juntas de la Oficina de Información Pública de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal, ubicada en Dr. Andrade Nº 45, Segundo Piso, Colonia Doctores, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06720, México, Distrito Federal, con el propósito de cubrir las necesidades de LA JUNTA durante el Ejercicio Fiscal 2011. A las 18:00 horas se procedió a cerrar la Puerta de la Sala de Juntas de la Oficina de Información Pública de la Junta Local, registrando a las empresas asistentes. A continuación se procedió a la lectura de la lista de asistencia estando presentes por parte de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal, los siguientes Servidores Públicos: C. Ana María de Jesús Villanueva Medina, Coordinadora General de Administración, Ing. Alfredo Rosas Labastida, Coordinador de Recursos Materiales y Servicios Generales, C. Maricela Meléndez Hernández, Jefa de la Unidad Departamental de Adquisiciones y Suministros, Lic. José Marco Antonio Delgado Hernández, Subdirector de Auditoría y Representante de la Contraloría de la Junta Local. Participando en este acto los representantes de las siguientes empresas: INDUSTRIAS RIVIERA, S.A. DE,, APARATOS ELECTROMECÁNICOS VON HAUCKE, S.A. DE, PRODUCTOS METÁLICOS STEELE S.A. DE y EUN MÉICO, S.A. DE En el acto de presentación y apertura de propuestas se procedió a la recepción del sobre cerrado que contenía la documentación legal y administrativa, propuesta técnica y económica de las empresas licitantes siendo las siguientes: KRUEGER INTERNATIONAL DE MEICO, S.A. DE, INDUSTRIAS RIVIERA, S.A. DE,, APARATOS ELECTROMECÁNICOS VON HAUCKE, S.A. DE, PRODUCTOS METÁLICOS STEELE S.A. DE y EUN MÈICO, S.A. DE Una vez entregado el sobre cerrado de forma inviolable, se procedió a la apertura, revisándose cuantitativa, sucesiva y separadamente la documentación legal y administrativa, técnica y económica, así como la garantía de formalidad de la propuesta, solicitada en los puntos 6.2, 6.3 y 6.4, de las Bases de esta Licitación constatándose lo siguiente: 1
Documentación Legal y Administrativa y Propuesta Técnica Cumple No Cumple KRUEGER INTERNATIONAL DE MEICO, S.A. DE APARATOS ELECTROMECÀNICOS VON HAUCKE, S.A. DE PRODUCTOS METÀLICOS STEELE S.A. DE EUN MÈICO, S.A. DE Dejando asentado en este acto, que la empresa KRUEGER INTERNATIONAL DE MÉICO, S.A. DE, incumplió con la presentación del punto 6.3, inciso j) que a la letra dice: El Licitante, deberá manifestar mediante escrito que en caso de resultar adjudicado, se compromete a realizar la entrega e instalación de los bienes y la prestación de los servicios, en el lugar y plazo especificados, de conformidad con los puntos 3.2 y 3.3 de las presentes bases, por lo que, de conformidad con el punto 11.- Causales de descalificación, 11.1.- Descalificación de licitantes, 11.1.1.- Cuando no cumplan con alguno de los requisitos solicitados en los puntos 6.2, 6.3 y 6.4 de las bases, queda descalificado de este procedimiento. En cumplimiento a lo establecido en el punto 8.1 de las Bases de la presente Licitación, la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Jefatura de la Unidad Departamental de Servicios Generales, procedió a la evaluación cualitativa y análisis detallado de la documentación legal y administrativa solicitada en el punto 6.2 de las Bases, elaborando una cédula, denominada Cédula de Evaluación Legal y Administrativa, en la cual se dictamina lo siguiente: Licitante APARATOS ELECTROMECÁNICOS VON HAUCKE, S.A. DE PRODUCTOS METÀLICOS STEELE S.A. DE EUN MÉICO, S.A. DE Dictamen Por su parte la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Jefatura de la Unidad Departamental de Servicios Generales, de conformidad con lo establecido en el punto 8.2 de las Bases de la presente Licitación, procedió a la evaluación de la Propuesta Técnica, conforme a lo establecido en el artículo 49 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y en lo aplicable en el artículo 41, fracción III de su Reglamento, y a la emisión del Dictamen correspondiente, en el cual fueron consideradas en condiciones de equidad las propuestas entregadas por los participantes, verificando el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos solicitados en el punto 6.3 de las referidas Bases. 2
La Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Jefatura de la Unidad Departamental de Servicios Generales de esta Junta Local, emite el siguiente Dictamen: Licitante APARATOS ELECTROMECÁNICOS VON HAUCKE, S.A. DE PRODUCTOS METÁLICOS STEELE S.A. DE EUN MÉICO, S.A. DE Dictamen Cumple con los requisitos solicitados en el punto 6.3 de las Bases de esta Licitación. Finalmente, tomando como base el resultado del Dictamen emitido por la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Jefatura de la Unidad Departamental de Servicios Generales de esta Junta Local, se procedió a elaborar el cuadro correspondiente a la propuesta económica y garantía de formalidad de la propuesta económica a fin de llevar a cabo la evaluación económica que permitiera adjudicar la contratación del Suministro e Instalación de Estantería Móvil para Archivo, de Alta Densidad de Operación Manual (No Automatizado), para la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal. Como resultado de la evaluación económica se dictamina lo siguiente: LICITANTE APARATOS ELECTROMECÁNICOS VON HAUCKE, S.A. DE PRODUCTOS METÁLICOS STEELE S.A. DE EUN MÉICO, S.A. DE DICTAMEN DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA. Siendo el licitante con razón social, quien presenta las mejores condiciones para la convocante para el Suministro e Instalación de Estantería Móvil para Archivo, de Alta 3
Densidad de Operación Manual (No Automatizado), para la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, por un monto de $1 848,118.00 (Un millón ochocientos cuarenta y ocho mil ciento dieciocho pesos 00/100 M.N.), más, $295,698.88 (Doscientos noventa y cinco mil seiscientos noventa y ocho pesos 88/100 M.N.), por concepto del I.V.A., siendo un total de $2 143,816.88 (Dos millones ciento cuarenta y tres mil ochocientos dieciséis pesos 88/100 M.N.) De conformidad a lo señalado en el punto 7.3.3 de las bases de esta licitación y a lo dispuesto en el artículo 43 fracción II, párrafo tercero de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, se preguntó si algún licitante estaba en posibilidad de proponer un precio mas bajo por los bienes y/o servicios objeto de esta licitación, con la finalidad de resultar adjudicado respecto de la propuesta que originalmente fue la más conveniente para la convocante, mencionando que de conformidad con los Lineamientos Generales para la presentación de precios más bajos para los bienes y/o servicios objeto del procedimiento licitatorio, inciso b), fracción II, sus propuestas de precios descendentes se realizaría en 2 (dos rondas), siendo la primera en forma abierta y la segunda en forma cerrada y confidencial, para lo cuál se solicitó se requisitara el Anexo No. II por el Representante Legal, debiendo acreditar dicho carácter y que el ofertante en la partida respectiva no haya sido descalificado. Habiéndose preguntado a todos los licitantes respecto de la partida única (Suministro e Instalación de Estantería Móvil para Archivo, de Alta Densidad de Operación Manual (No Automatizado), para la Junta Local de Conciliación y Arbitraje), éstos nos hicieron llegar sus nuevas propuestas debidamente requisitadas conforme al Anexo No. II, como sigue: INDUSTRIAS RIVIERA, S.A. DE INDUSTRIAS GIRCA, S.A. DE APARATOS ELECTROMECÁNICOS VON HAUCKE, S.A. DE PRODUCTOS METÁLICOS STEELE S.A. DE EUN MÉICO, S.A. DE PRIMERA RONDA IMPORTE OFERTADO ANTES DE I.V.A. SEGUNDA RONDA IMPORTE OFERTADO ANTES DE I.V.A $1 670,000.00 $1 800,000.00 $1 750,000.00 $1 700,000.00 $1 749,000.00 $1 495,000.00 $1 598,000.00 $1 550,000.00 $1 523,999.00 $1 598,000.00 Por lo que se procedió a elaborar la Cédula de Evaluación Económica de la Licitación Pública Internacional No. 30104002-003-11.- Contratación del Suministro e Instalación de Estantería Móvil para Archivo, de Alta Densidad de Operación Manual (No Automatizado), para la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, emitiendo el siguiente fallo de adjudicación: 4
La Convocante, después de haber evaluado la Documentación Legal y Administrativa, la Propuesta Técnica, Económica y la garantía de formalidad de la propuesta económica, determina que con fundamento en lo establecido en el artículo 43, fracción II de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y el punto 9, inciso b) de las Bases de la Licitación Pública Internacional Nº 30104002-003-11, referente a la contratación del Suministro e Instalación de Estantería Móvil para Archivo, de Alta Densidad de Operación Manual (No Automatizado), para la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, se le adjudica a la empresa, la contratación del Suministro e Instalación de Estantería Móvil para Archivo, de Alta Densidad de Operación Manual (No Automatizado), para la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, por un monto de $1 495,000.00 (Un millón cuatrocientos noventa y cinco mil pesos 00/100 M.N.), más un importe de $239,200.00 (Doscientos treinta y nueve mil doscientos pesos 00/100 M.N.), correspondiente al I.V.A., siendo un total adjudicado de $1 734,200.00 (Un millón setecientos treinta y cuatro mil doscientos pesos 00/100 M.N.). Con fundamento en los Artículos 34 Fracciones II y I de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, y 95 fracción VIII del Reglamento Interior de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal, la presencia del representante de la Contraloría de la Junta Local, tiene como finalidad verificar que la celebración de este acto se realice conforme a la normatividad vigente. No habiendo nada más que hacer constar, se da por concluido el presente evento, siendo las 20:00 horas del mismo día, firmando al margen y al calce quienes en ella intervinieron. Por la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal NOMBRE Y CARGO FIRMA C. Ana María de Jesús Villanueva Medina Coordinadora General de Administración Ing. Alfredo Rosas Labastida Coordinador de Recursos Materiales y Servicios Generales C. Maricela Meléndez Hernández Jefatura de la Unidad Departamental de Adquisiciones y Suministros 5
Por la Contraloría de la Junta Local NOMBRE Y CARGO FIRMA Lic. José Marco Antonio Delgado Hernández Representante de la Contraloría de la Junta Local. Por las empresas Licitantes NOMBRE Y CARGO FIRMA ; APARATOS ELECTROMECÁNICOS VON HAUCKE, S.A. DE PRODUCTOS METÁLICOS STEELE S.A. DE EUN MÉICO, S.A. DE 6