GUÍA DE INICIO DE DROOMS Bienvenido a Drooms y a la guía de inicio que le ayudará a sacar el máximo rendimiento a su Data Room. Ya sea para revisar documentación, enviar preguntas a través de la plataforma o para administrar usted mismo el Data Room, Drooms es la solución ideal para compartir sus documentos confidenciales! Esta guía explica el proceso de registro e instalación necesario antes de empezar a trabajar con Drooms. Para poder empezar a trabajar inmediatamente con su Data Room, lea este documento con atención. Si tiene alguna pregunta siempre puede contactar con nuestro equipo técnico enviando un correo electrónico a: support-es@drooms.com Nuevo usuario e instalación Antes de poder acceder por primera vez al Data Room de Drooms, recibirá una invitación por e-mail; a continuación deberá registrarse en Drooms y descargar el navegador de Drooms que le permitirá acceder al Data Room. 1 Invitación y registro de usuario Paso 1: Compruebe si ha recibido en su cuenta de correo electrónico la invitación al Data Room Virtual enviada por Drooms (support@drooms.com) y ábrala. El correo explica el procedimiento a seguir y contiene un enlace para registrarse. Si no recibe dicha invitación, por favor compruebe su carpeta de spam (correo basura). En caso de tener algún problema, no dude en contactar con nuestro equipo de atención al cliente. Paso 2: Haga clic en el enlace para registrarse ("After registering with Drooms...", tras registrarse en Drooms...) Su navegador de Internet por defecto abrirá la página web del registro de Drooms, empezando en la página "Establecer contraseña" (Set Password). Puede seleccionar el idioma que prefiera en el menú desplegable de la esquina superior derecha. Paso 3: Introduzca una contraseña que cumpla nuestros requisitos de seguridad. Confirme la contraseña introduciéndola una segunda vez, y haga clic en Establecer contraseña para continuar a la siguiente página. Necesitará la contraseña para iniciar sesión en Drooms y acceder a los proyectos de su Data Room Virtual en el futuro. Los requisitos de seguridad son: Mínimo 8 caracteres, máximo 20 Al menos una letra mayúscula, una letra minúscula, un número y un caracter especial (por ej.! # * +? @) Las contraseñas distinguen entre letras mayúsculas y minúsculas GUÍA DE INICIO DE DROOMS 1
Paso 3a (solo para usuarios con derechos de administración): Los administradores han de establecer un código de autentificación telefónico adicional. Este código será necesario para llamar a nuestra línea de atención al cliente cuando nos contacte con peticiones específicas de algún proyecto y nuestro personal necesite identificarle. Paso 4: Por favor introduzca sus datos personales de usuario según corresponda. Es obligatorio introducir la información de la empresa y el teléfono de la oficina en caso de que no nos los hayan proporcionado con anterioridad. Haga clic en Guardar (Save) para continuar. GUÍA DE INICIO DE DROOMS 2
2 Términos y condiciones de uso Paso 5: Por favor lea y acepte nuestros términos y condiciones (Software License and Confidentiality Agreement) También tiene la opción de descargarlos si lo desea. 3 Descargar y comenzar a usar Drooms Paso 6a (Descarga para Windows): Haga clic en Descarga para Windows para descargar el archivo "Drooms_Setup.exe" en su PC. Ejecute la aplicación y siga las instrucciones del asistente de instalación. Drooms se descargará y un icono de inicio aparecerá en su escritorio. Haga clic en dicho icono para abrir Drooms, establecer el idioma que prefiera e iniciar sesión con su dirección de correo y su contraseña.! Si no puede descargar "Drooms_Setup.exe", puede descargar y descomprimir el archivo "Drooms_Setup.zip" en la sección de Instrucciones para Windows. Paso 6b (Descarga para Mac): Haga clic en Descarga para Mac y descargue el archivo "Drooms_Setup.zip". Descomprima el archivo (por ej. en su escritorio) y ejecute "Drooms.app". Elija el idioma que prefiera para Drooms e inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña. GUÍA DE INICIO DE DROOMS 3
Paso 6c (Descarga para ipad/iphone): Haga clic en Descarga para iphone/ipad. Se abrirá la AppStore de Apple, desde donde podrá descargar la aplicación de Drooms. Tenga en cuenta que solamente podrá acceder a los proyectos a través de su dispositivo móvil si han sido habilitados para ios. Puede volver a descargar Drooms en cualquier momento en: https://drooms.drooms.com 4 Configurar idioma La configuración de idioma que se aplica durante la instalación de Drooms no se establece por defecto en la propia aplicación. Es posible que tenga que seleccionar de nuevo su idioma al utilizar Drooms por primera vez. Paso 7: Abra Drooms y no inicie sesión (Login). En la esquina superior derecha verá la palabra Language (o Sprache, Langue, Idioma, etc.) Mueva el cursor del ratón hasta situarse sobre la palabra. Aparecerá un menú desplegable en el que podrá seleccionar el idioma que desee. El idioma español es el quinto desde arriba. El programa se reiniciará tras seleccionar el idioma. Después de esto puede iniciar sesión normalmente en Drooms y acceder a los proyectos a los que haya sido invitado.! La configuración de idioma de Drooms solamente se puede cambiar antes de iniciar sesión. GUÍA DE INICIO DE DROOMS 4
Recomendación de requisitos del sistema Windows Windows XP SP2, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 Procesador de 1.4 GHz o superior 512 Megabytes (MB) de RAM como mínimo 200 Megabytes (MB) de espacio libre en disco duro como mínimo Cualquier navegador habitual de Internet servirá para registrarse e instalar Drooms. Es necesario disponer de una conexión a Internet y los puertos 80 (http) y 443 (https) han de estar abiertos. Mac! Por favor, contáctenos si la red de su empresa dispone de una configuración para un servidor de aplicaciones central con acceso a terminales (por ej. Citrix). Mac OS X 10.6 o superior Ordenador Apple con procesador Intel x86 512 Megabytes (MB) de RAM como mínimo 200 Megabytes (MB) de espacio libre en disco duro como mínimo Cualquier navegador habitual de Internet servirá para registrarse e instalar Drooms. Es necesario disponer de una conexión a Internet y los puertos 80 (http) y 443 (https) han de estar abiertos. Es necesario disponer de Java 6. GUÍA DE INICIO DE DROOMS 5