Sede Electrónica PROMOCIÓN INTERNA P.A.S. GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO. 1
INDICE PROMOCIÓN INTERNA P.A.S... 1 GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO.... 1 1. INTRODUCCIÓN...4 2. ACCESO AL PROCEDIMIENTO...5 3. DATOS DE NOTIFICACIÓN... 8 4. CUMPLIMENTAR SOLICITUD...9 5. OBTENER COPIA REGISTRADA DE LA SOLICITUD... 12 6. ACCESO AL AREA PERSONAL DE ESTELA... 14 6.1.- CONCLUIR SOLICITUDES NO FINALIZADAS... 15 6.2.- CONSULTAR EL ESTADO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES... 15 6.3.- DESCARGAR COPIA REGISTRADA...17 2
Tabla de Imágenes Imagen 1.- Portal de la Universidad de Sevilla....5 Imagen 2.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE... 5 Imagen 3.- Buscador de procedimientos y servicios... 6 Imagen 4.- Selección del procedimiento...6 Imagen 5.- Ficha informativa del procedimiento.... 7 Imagen 6.- Selección del certificado digital....7 Imagen 7: Pantalla Alta de Solicitud... 8 Imagen 8.- Selección de convocatoria....9 Imagen 9: Formulario de solicitud.... 9 Imagen 10: Tarea de incorporación de documentos junto a la solicitud... 10 Imagen 11: Generación del pdf de la solicitud...10 Imagen 12.- Selección del certificado digital para la firma de la solicitud... 11 Imagen 13: Finalización de la solicitud...11 Imagen 14.- Obtener copia registrada de la solicitud (a)... 12 Imagen 15.- Obtener copia registrada de la solicitud (b)... 12 Imagen 16.- Obtener copia registrada de la solicitud (c)... 13 Imagen 17.- Obtener copia registrada de la solicitud (d)... 13 Imagen 18.- Acceso al Area Personal de Estela (1).... 14 Imagen 19.- Acceso al Area Personal de Estela (2).... 14 Imagen 20.- Acceder a un expediente pendiente de concluir....15 Imagen 21.- Acceder para consultar el estado de expedientes....16 Imagen 22.-Pantalla de expediente finalizado...16 Imagen 23.- Opciones del menú de pantalla....17 3
1. INTRODUCCIÓN El procedimiento Promoción Interna PAS, tiene por objeto facilitar a los usuarios la presentación telemática de solicitud de participación en las convocatorias de Promoción Interna del personal de Administración y Servicios. Con el uso de este procedimiento, los trabajadores se garantizan la presentación de la solicitud a través del registro sin necesidad de desplazamientos. 4
2. ACCESO AL PROCEDIMIENTO Para utilizar el procedimiento telemático de Solicitud de reconocimiento médico ha de acceder a la SEDE ELECTRÓNICA de la Universidad de Sevilla. Dicho acceso puede realizarlo: a.- Directamente a través del enlace https://sede.us.es b.- A través del portal de la Universidad de Sevilla (http://www.us.es/). Desde este portal, acceda a la Sede pulsando en el icono SEDE ELECTRÓNICA DE LA USE. Imagen 1.- Portal de la Universidad de Sevilla. Para iniciar la presentación de una solicitud de reconocimiento médico, ha de acceder a través del CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS. Imagen 2.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE. A continuación, le aparecerá el buscador mediante el cual podrá localizar el procedimiento. Para ello existen varios criterios de búsqueda que puede utilizar aislada o conjuntamente: - Descripción: introduciendo el nombre exacto PROMOCIÓN INTERNA P.A.S.. - Perfil: seleccionando el colectivo PAS. 5
- Área: seleccionando el Área RRHH. Imagen 3.- Buscador de procedimientos y servicios. Tras pulsar en Buscar, se le mostrará el procedimiento, o una lista con los procedimientos por área o perfil, según haya manejado los criterios de búsqueda. Para continuar, pulse sobre el nombre del procedimiento para que se le muestre la ficha informativa básica del mismo. Imagen 4.- Selección del procedimiento. A través de ella, podrá comenzar el procedimiento mediante Iniciar Trámite. 6
Imagen 5.- Ficha informativa del procedimiento. En este punto es necesaria la identificación ante el sistema para poder continuar. Dicha identificación se realiza seleccionando el certificado digital correspondiente, o Dni-e, conforme se muestra a continuación : Imagen 6.- Selección del certificado digital. 1º) Marcamos nuestro certificado digital 2º) Pulsamos en aceptar A partir de esta identificación puede proceder conforme a los apartados siguientes. 7
3. DATOS DE NOTIFICACIÓN Se mostrará la pantalla de Alta de solicitud (Imagen 7). En ella podrá introducir los datos requeridos, en el caso de que aparezcan en blanco, confirmar los preexistentes o modificarlos. Dichos datos son los que se tendrán en cuenta a efectos de avisos, comunicaciones y notificaciones. Imagen 7: Pantalla Alta de Solicitud Una vez completados estos datos, pulse Comenzar para proceder a la presentación de su solicitud. 8
4. CUMPLIMENTAR SOLICITUD Tras pulsar en Comenzar en la pantalla anterior, le aparece al solicitante un formulario web para que seleccione una convocatoria de entre las que en ese momento se encuentren disponibles (Imagen 8). Imagen 8.- Selección de convocatoria. Seleccionamos la convocatoria y pulsamos en Guardar. A continuación aparecerá el formulario web para cumplimentar la solicitud (Imagen 9) Imagen 9: Formulario de solicitud. OJO: Según la convocatoria de que se trate, deberá cumplimentar - Titulación y fecha de obtención O - Experiencia laboral equivalente y tiempo de servicio. Si se cumplimentan unos datos no será necesario cumplimentar los otros. Lo determinará la convocatoria. 9
Tras pulsar en Guardar en la pantalla anterior, el sistema nos permite anexar documentos si consideramos que es necesario (Imagen 10). Imagen 10: Tarea de incorporación de documentos junto a la solicitud 1 2 3 4 1º) Escribimos un nombre para el documento que vamos a incorporar 2º) Buscamos el documento en nuestro PC y lo seleccionamos 3º) Pulsamos en guardar Repetimos el proceso tantas veces como documentos queramos incorporar junto a la solicitud 4º) Cuando hayamos incorporado los documentos necesarios pulsamos en saltar tarea Tras pulsar en saltar tarea se le muestra el pdf de solicitud (Imagen 11) Imagen 11: Generación del pdf de la solicitud 10
El usuario deberá Pulsar el botón Firmar y Enviar (Ver Imagen 11), para firmar la solicitud y presentarla en el registro de la Universidad de Sevilla. Tras hacerlo, le aparecerá la pantalla para seleccionar el certificado digital. Seleccione su certificado digital y pulse Aceptar, Imagen 12.- Selección del certificado digital para la firma de la solicitud. La plataforma le confirmará que ha concluido su presentación mediante el siguiente mensaje: Todas las tareas a realizar por usted han sido completadas (Ver Imagen 13). Imagen 13: Finalización de la solicitud Paralelamente, recibirá en su correo electrónico el siguiente mensaje: Su solicitud para acceder a las pruebas para la Promoción Interna del Personal de Administración y Servicios, número de expediente en ESTELA 00000 ha sido presentada con fecha 00/00/0000. 11
5. OBTENER COPIA REGISTRADA DE LA SOLICITUD Si desea obtener una copia de su solicitud, sellada por el Registro, antes de abandonar la sesión, pulse en Documentos de menú izquierdo de la pantalla. Imagen 14.- Obtener copia registrada de la solicitud (a). Se le mostrará la siguiente pantalla, en la que podrá acceder a su copia registrada pulsando en el icono de la lupa de la columna Ver documento Imagen 15.- Obtener copia registrada de la solicitud (b). 12
Imagen 16.- Obtener copia registrada de la solicitud (c). Podrá imprimir o guardar una copia del documento registrado pulsando en el icono correspondiente (ver Imagen 17). Imagen 17.- Obtener copia registrada de la solicitud (d). 13
6. ACCESO AL AREA PERSONAL DE ESTELA A través de Tu Área Personal podrá: 3.1.- Concluir aquellas solicitudes que hubiera comenzado y no hubiera concluido mediante la tarea de Firmar y Enviar. 3.2.- Consultar el estado de tramitación de aquellas solicitudes que haya concluido (firmado y enviado). 3.3.- Descargar copia registrada de las solicitudes enviadas y que no haya guardado o impreso en su momento. Para ello, acceda desde el portal de la Sede electrónica, a través de Área Personal de ESTELA. Es importante, en caso de consulta, acceder directamente por esta vía, evitando los pasos descritos en el punto 2, ya que supondría la generación de un nuevo expediente innecesariamente. Imagen 18.- Acceso al Area Personal de Estela (1). Imagen 19.- Acceso al Area Personal de Estela (2). 14
6.1.- CONCLUIR SOLICITUDES NO FINALIZADAS En este caso, acceda a través de Tu Área Personal de ESTELA conforme a lo descrito anteriormente. Seguidamente identifíquese conforme a lo descrito en el punto 2. A continuación, se le mostrará la siguiente pantalla abierta inicialmente en la pestaña Tareas pendientes y que corresponde a la de aquellos expedientes, de cualquier procedimiento, no concluidos. Sería el caso de expedientes que hubiera abandonado sin concluir la tarea de Firmar y enviar. Para continuar con el expediente cuya conclusión está pendiente, pulse Acceso expediente. Imagen 20.- Acceder a un expediente pendiente de concluir. Se le mostrará el expediente en el punto en el que abandonó la sesión. Proceda conforme a lo descrito en el punto 4. 6.2.- CONSULTAR EL ESTADO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES. Pulse en la pestaña Mis expedientes: se mostrarán aquellos expedientes que haya generado y que pueden encontrarse en alguno de los siguientes estados: - finalizados - tramitándose (bandeja de tareas del tramitador del Servicio receptor de su OP). - con tareas pendientes de realizar por usted (corresponden a los mostrados en la pestaña Tareas pendientes ). 15
Imagen 21.- Acceder para consultar el estado de expedientes. Para acceder al expediente pulse en Acceso expediente. Según el estado del expediente, se le mostrará una de las siguientes pantallas: Expedientes con tareas pendientes por su parte: Le mostrará la pantalla donde abandonó la sesión anterior para que pueda continuarla. Expedientes finalizados. Le mostrará la siguiente pantalla. Imagen 22.-Pantalla de expediente finalizado. 16
Esta pantalla le indica que el expediente está finalizado. través de ella puede consultar los detalles de su expediente mediante el siguiente menú : Imagen 23.- Opciones del menú de pantalla. Se le mostrará la pantalla de Alta de Expediente (ver punto 2.1-imagen 1). Podrá modificar sus datos para comunicaciones posteriores, e incluso exportar la modificación al resto de exptes que tenga activos en ESTELA. Se le mostrarán las distintas fases por las que su expediente ha pasado. No obstante, aquí no se muestra la de finalización. Se mostrarán los documentos generados y/o incorporados durante la tramitación del procedimiento. Podrá descargar y/o imprimirlos cuantas veces sea necesario. Se mostrarán todos los mensajes que el sistema ha remitido a la dirección de correo electrónica que figurara en Alta de Expedientes y/o en los formularios cumplimentados por usted. 6.3.- DESCARGAR COPIA REGISTRADA. Proceda conforme al punto 1.2 para acceder a tu Area Personal. A continuación, pulse la pestaña Mis expedientes. Cuando obtenga la lista de expedientes, acceda al expediente que desea seleccionar a través del icono Acceso expediente. de la columna Una vez dentro del expediente, localice Documentos en el menú que aparecerá a la izquierda de su pantalla (ver imagen 14). Se le mostrarán todos los documentos presentados, generados y/o incorporados al expediente. Podrá descargar o imprimir los mismos a través de Ver documento (proceda igual que en lo reflejado en el punto 5 para Obtener copia registrada de su solicitud ). NOTA: Para ampliar información sobre el acceso y uso de ESTELA, se pueden consultar, en el apartado UTILIDADES Y AYUDA de la Sede electrónica de la Universidad de Sevilla (https://sede.us.es ), el siguiente manual: Manual de consulta para el acceso y uso de ESTELA. 17