k 19 OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS ESPAÑA 11 k N. de publicación: ES 2 070 733 21 k Número de solicitud: 930074 1 k Int. Cl. 6 : G06K 1/14 B41K 1/16 k 12 SOLICITUD DE PATENTE A2 22 kfecha de presentación: 13.04.93 71 k Solicitante/es: Investrónica, S.A. c/ Tomás Bretón, 62 2804 Madrid, ES k 43 Fecha de publicación de la solicitud: 01.06.9 k 43 Fecha de publicación del folleto de la solicitud: 01.06.9 k 72 Inventor/es: Andrada Galán, Mario; Díaz Zorita, Fernando y Yepes Segovia, Ramón k 74 Agente: No consta. k 4 Título: Sistema de numeración automático e informatizado para el registro de documentos. k 7 Resumen: Sistema de numeración automático e informatizado de registro de documentos, que mediante la correspondiente interface se conecta a un sistema informático, para registrar automáticamente todo tipo de documentos. El sistema incorpora los siguientes elementos: Un numerador automático, absoluto, incremental o decremental, un sensor electrónico o electromecánico, óptico o de cualquier naturaleza unido al numerador automático. Un dispositivo electrónico de control unido al sensor mediante cualquier medio electromecánico, electromagnético u óptico, que hace de interface entre el sensor y el sistema informático. Un sistema informático constituido por un ordenador y un conjunto adecuado de programas. Venta de fascículos: Oficina Española de Patentes y Marcas. C/Panamá, 1 28036 Madrid
1 ES 2 070 733 A2 2 DESCRIPCION La presente invención, hace referencia a un sistema de numeración automático e informatizado, para el registro de cualquier clase de documentos. El registro de documentos, se puede realizar de varias maneras y mediante sistema convencional, basado en un aparato mecánico (numerador), que el operario estampa sobre el propio documento en el lugar adecuado. Otro sistema puede consistir, en la realización del registro mediante impresoras, pero puesto que en general, cada documento tiene un formato diferente, la aplicación informática y probablemente la impresora, tendría que tener un especial diseño para cada tipo de documento. Esta problemática, se acentúa en los distintos Organismos, tanto oficiales como privados, donde los documentos no tienen un formato especial o standars. Se puede decir, que hay tantos modelos como documentos, con una extensa y variada gama. Todo ello, implica o requiere, una inspección visual por parte del funcionario o empleado de esa sección, al objeto de visualizar los documentos para determinar el lugar donde se debe poner el número de registro. Esta última afirmación, complica excesivamente el uso de impresoras de validación para la numeración de documentos en los propios registros, ya que el operador, deberá realizar la misma inspección visual actual, es decir, sin sistema informático, introducir la instancia o documento en la impresora en la dirección adecuada y finalmente, indicarle al sistema informático en que sentido debe imprimir. Este sistema operativo, puede llevar, a que el sistema informático sea más lento que el sistema tradicional o manual de registro de documentos. En estas circunstancias, se deduce que el sistema más idóneo, sería aquel que permitiese integrar los numeradores automáticos convencionales, con un sistema o aplicación informática. El objeto de la presente invención, es precisamente, aquel que integra los diferentes elementosdeunnumerador,juntoconunsensordispositivo electrónico y un adecuado sistema informático para así, de este modo, evitar complejidad al propio usuario que utilizando un sistema convencional, logra comunicarse con el sistema informático. De igual modo, el coste de esta inversión, es mínima en comparación con otros sistemas que utilizan impresoras etc. Breve descripción en dibujo Para facilitar una explicación más detallada y una mejor compresión objeto de la presente invención, se acompaña a modo ilustrativo y no limitativo el siguiente dibujo: Figura única: Esquema general del sistema instalado en el numerador: Nr.1) - Numerador automático. Nr.2) - Sensor. Nr.3) - Dispositivo electrónico. Nr.4) - Pantalla numérica. Nr.) - Pulsador decrementar. Nr.6) - Pulsador incrementar. Nr.7) - Selector de cuenta. 2 10 1 20 2 30 3 40 4 0 60 6 Nr.8) - Sistema informático. Nr.9) - Maneta numerada. Descripción del invento La presente invención, se refiere a un sistema de numeración automático e informatizado para el registro de documentos, que permite la mecanización informática del proceso de registro de cualquier clase de documentos. El citado sistema, incorpora un numerador convencional (1) automático, absoluto incremental y/o decremental. Un sensor electrónico o electromecánico (2), unido al numerador (1), que permite detectar las cuentas del precitado numerador (1). Estas cuentas, se pueden detectar mediante un microrruptor, el paso de las levas del numerador por una posición determinada que implique el incremento o decremento de dicho numerador. Un dispositivo electrónico (3) de control unido al sensor, (2) que permite procesar las señales del mismo y además, hace interface entre el sensor (2) operador y el propio sistema informático (8). Un sistema informático (8) (software y hardware), que con un conjunto de aplicaciones informáticas configura su funcionamiento. En la figura única, se muestra la configuración del sistema de la presente invención. El sensor (2), está instalado en el numerador (1) de tal modo, que permite detectar la impresión de un número al pulsar la maneta (9) del numerador (1). El citado sensor, (2) es del tipo electromecánico, adecuado para detectar la citada impresión. A su vez, este sensor (2), se conecta al dispositivo electrónico (3) mediante en cable (10), para permitir la transmisión de la señal del numerador (1) sin ninguna transferencia. El dispositivo electrónico del control (3), consta de los siguientes elementos: - Circuito procesador de la señal del sensor (2), que permite incrementar o decrementar de uno en uno, de dos en dos etc. cada dos señales, tres, etc. la cuenta, dependiendo de la preselección determinada previamente. El circuito procesador, está en un microprocesador que mediante el Firmiware correspondiente, controla la señal de entrada del sensor (4), todas las periféricas que a continuación se describen: - Pantalla numérica (4), que visualiza el número que ha imprimido el numerador (1), y que permite verificar que el número del numerador (1) y el del dispositivo electrónico de control (3) coinciden. - Pulsador incrementar () y decrementar (6), que permiten preseleccionar el número del dispositivo electrónico (36), principalmente para igualarlo al número preseleccionado en el numerador automático. - Un selector de cuenta (7), que permita preseleccionar cuantos incrementales o decrementales, uno, dos, tres, etc. o número de cuentas para cada señal del sensor (2), o una cuenta cada uno, dos, o tres, o número de señales del sensor (2).
3 ES 2 070 733 A2 4 - Una línea de entrada/salida (11) bidireccional, que permita comunicar en el sistema informático (8). A través de ésta línea de entrada/salida (11), el dispositivo electrónico (3) informa a la aplicación informática cuando se ha numerado un documento y que número se ha imprimido en el citado documento. 10 1 20 2 30 3 40 4 0 60 6 3
ES 2 070 733 A2 6 REIVINDICACIONES 1. Sistema de numeración automático e informatizado para el registro de documentos; caracterizado porque incorpora un numerador (1) con maneta (9) y que, en el citado numerador (1) se incorpora un sensor (2) que permite detectar las cuentas del citado numerador (1). Un dispositivo electrónico (3) de control unido al sensor (2) que permite procesar las señales del mismo y hace de interface entre el sensor (2) operador y el propio equipo informático (8). 2. Sistema de numeración automático e informatizado para el registro de documentos; según 10 1 la 1 ā reivindicación caracterizado porque el dispositivo electrónico (3) incorpora un pulsador () de incrementar o decrementar que permite preseleccionar el número del dispositivo electrónico (3), principalmente para igualarlo al número preseleccionado en el numerador automático. 3. Sistema de numeración automático e informatizado para el registro de documentos; según la 1 ā reivindicación caracterizado porque el dispositivo electrónico (3) incorpora un selector de cuentas (7) que permite preseleccionar cuantos incrementales o decrementales se deseen transmitir del sensor (2). 20 2 30 3 40 4 0 60 6 4
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