Archivo Virtual de la Edad de Plata (1868-1936) A new kind of access KØBENHAVN -- January 2005 Miguel Jiménez 28006 Madrid +34 915 636 411 MJimenez@residencia.csic.es
A network of ALMs Red de Centros y Archivo Virtual de la Edad de Plata Created in 1999 to: Rescue, protect and disseminate the memory of the period called Edad de Plata (1868-1936) Create a co-operative network, and a union catalogue: www.archivovirtual.org 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 2
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Archivo members Federico García Lorca Foundation (Madrid): writer, 1898-1936 Francisco Giner de los Ríos Foundation (Madrid): pedagogist, 1839-1915, founder of the Institución Libre de Enseñanza (1876-1936) Casa Museo de Tudanca (Cantabria): home museum of José María de Cossío, writer, 1892-1977 /... 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 7
Archivo members (2) Museum of Contemporary Art Esteban Vicente (Segovia): painter, 1903-2001 Max Aub Foundation (Castellón): writer, 1903-1972 Filmoteca Española (Madrid): Spanish national film library and the Residencia 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 8
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Residencia de Estudiantes 1910-1936: leading centre of culture Since 1989: Recovering the memory of the period Cultural activities 2003: 76 conferences and seminars 4 exhibitions 10 books published 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 15
And also a true residence hall... 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 16
downtown Madrid 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 17
Residencia s role Leads the management of the network Provides technical support to its members: On library and archival standards On technologies Gives national and international visibility: COVAX (EU funded project) Epistola 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 18
Residencia s assets 120,000 books: Includes the collection of the National Museum of Pedagogy (1882-1942) The archive of the Junta para Ampliación de Estudios (1907-1936): 9,000 personal files about scholarships to study abroad 37 collections of personal papers: 140,000 documents, 23,000 books, 450 paintings and drawings 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 19
Collections of personal papers Manuel Altolaguirre (poet) Jesús Bal y Gay (musician) Pere Bosch Gimpera (archaeologist) Luis Cernuda (poet) Francisco Grande Covián (biochemist) José Moreno Villa (writer and painter) Emilio Prados (poet) Fernando de los Ríos (politician) León Sánchez Cuesta (bookseller) Juan Vicéns (librarian) a total of 37 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 20
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Digitisation of archives 428,000 pages of texts (manuscripts or typescripts) and photographs 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 24
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The future: technology update Archivo s technology dates from 1999 An update is needed: New digital archive management tool: Using EAD and XML Open to OAI-PMH and Z39.50 Helping with DRM New search engine for textual objects: Verity Semantic web interface 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 33
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Full text digital journals Revistas de vanguardia project Journals of the avant-garde movements: first third of XXth century Full text scanning OCR and manual correction XML encoding 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 37
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Issues Fundraising Archivo Virtual de la Edad de Plata 4 million Euro Sponsored partially (1.5 million ) by Marcelino Botín Foundation Access, reproduction and publication of the archival documents Need of a clearinghouse Adequate digital management tools 14-02-05 Archivo Virtual de la Edad de Plata 41