CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA Nº 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG NOVIEMBRE - 2016 Licitación N 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG 1
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE LICITACIÓN Nª 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG RESUMEN EJECUTIVO 1. ALCANCE DEL SERVICIO Para la realización de la Venta de Chatarra de Bolas de Molienda del Proceso SAG, la empresa contratista debe contemplar las actividades transporte para el retiro del material acopiado en instalaciones de la Empresa Geobarra a Instalaciones de Empresa compradora dentro del plazo establecido. La División emitirá una guía de despacho por cada camión que se retire de la Empresa Geobarra. Para controlar el tonelaje se podrá utilizar las romanas de la Empresa Geobarra y/o Codelco, lo cual será informado a la Empresa Adjudicada, 2. OBJETIVO La Venta de Chatarra de Bolas de Molienda del Proceso SAG, considera aproximadamente 1.500 toneladas de Chatarra de Bolas, provenientes del proceso de molienda de minerales, los cuales se encuentran acopiados en las instalaciones la Empresa GEOBARRA ubicada en Ruta 5 sur km 106 Rosario, Rengo. En las siguientes cantidades a cotizar en forma obligatoria: Modalidad 1: 500 Toneladas Modalidad 2: 1.000 Toneladas Modalidad 3: 1.500 Toneladas Modalidad 4: 11.500 Toneladas (Opcional) Codelco División El Teniente podrá a su juicio único y exclusivo, ampliar tonelaje de venta hasta 11.500 TON adicionales, en base resultado de la Licitación y la evaluación de la Empresa Adjudicada. El plazo máximo para el retiro de 1.500 TON del material es de 45 días, a contar de la asignación de la venta. Licitación N 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG 2
Codelco podrá adjudicar el total o la parcialidad, según su conveniencia económica respecto de los precios recibidos. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 45 días, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades. 4. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos: 4.1. Antecedentes de tipo Comercial y Laboral 4.2. Antecedentes Financieros 4.3. Antecedentes de Seguridad y Gestión de Riesgos 4.4. Requerimientos Técnicos Solo las Empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos, podrán participar del proceso de licitación. 4.1. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACIÓN COMERCIAL Y LABORAL Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en: a) Boletín comercial y laboral vigente. b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. c) Fecha Inicio de actividades superior a 3 años d) Envío documentación de facturación y movimiento, últimos 3 años. e) Sin demandas ni juicios ni penales. f) Empresas relacionadas entre ellas, serán consideradas una sola Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Adicionalmente Codelco obtendrá el Boletín Comercial/Laboral en línea. Con ambos documentos se evaluará estos antecedentes. Licitación N 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG 3
4.2. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACÍON - FINANCIEROS El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año 2015. Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir e informar mediante la Declaración de Antecedentes Financieros los siguientes requisitos mínimos exigidos: Capital de Trabajo: >= 0 Patrimonio:>= 0 Donde, Capital de Trabajo = Activo Circulante - Pasivo Circulante Codelco se reserva el derecho de solicitar garantías adicionales o información complementaria a la Empresa adjudicada si ésta no cumple con el mínimo exigido como Capital de Trabajo. La información emitida en la Declaración de Antecedentes Financieros será la válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá precalificar, sin embargo, las Empresas Precalificadas deberán adjuntar la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información declarada: La información financiera será obtenida del Registro de Contratistas de Codelco (REGIC). Las empresas no inscritas en REGIC (o con antecedentes no vigentes) deberán entregar el Balance General Clasificado y Estado de Resultado año 2015, auditados por la Superintendencia de Valores y Seguros. Carpeta Tributaria en PDF, últimos 36 meses (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII). Certificado de Deuda Tributaria. Certificado Bancario, emitido por el agente bancario (no por ejecutivo de cuenta), que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito y Cliente vigente del Banco. Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado, y presenten diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, Licitación N 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG 4
quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda. 4.3. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACIÓN SEGURIDAD Y GESTIÓN DE RIESGO (Certificado Mutualidad, Certificados Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente) La Gestión de Riesgos será evaluada, según el procedimiento interno GCAB- I-203 (Rev.1) Información considerada: Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) 35% Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2) 35% Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2) 25% Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente. 5% Donde: P1 corresponde al periodo Octubre de 2014 a Septiembre de 2015 P2 corresponde al periodo Octubre de 2015 a Septiembre de 2016 Además, se realizará y verificará lo siguiente: Sin incidentes graves o de alto potencial en DET últimos 6 meses (GSSO), reportados Corporativo. Sin accidentes fatales los últimos 12 meses. 2 evaluaciones RESSO, con primera evaluación Inaceptables consecutivas en los últimos 12 meses No cumple. (Las evaluaciones pueden ser de contratos distintos). Ranquear a las empresas por Tf de los últimos 12 meses, no precalifican las 3 empresas con peor Tf o con Tf mayor a 5, asegurando un mínimo de 7 empresas. Nota: Codelco tendrá la facultad de condicionar la participación de alguna empresa que no cumpla con alguno de los aspectos de precalificación. 4.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE PRECALIFICACIÓN APR SNS con 1 años de experiencia laboral. Licitación N 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG 5
Para el efecto deberá presentar todos los antecedentes necesarios para acreditar lo solicitado, además de carta compromiso del profesional propuesto. Certificar las siguientes Autorizaciones: o Articulo 80 y 81 del Código Sanitario. Artículo 80: Corresponde al Servicio Nacional de Salud autorizar la instalación y vigilar el funcionamiento de todo lugar destinado a la acumulación, selección, industrialización, comercio o disposición final de basuras y desperdicios de cualquier clase. Artículo 81: Los vehículos y sistemas de transporte de materiales que, a juicio del Servicio Nacional de Salud, puedan significar un peligro o molestia a la población y los de transporte de basuras y desperdicios de cualquier naturaleza, deberán reunir los requisitos que señale dicho servicio, el que, además, ejercerá vigilancia sanitaria sobre ellos. o Articulo 18 y 19 del DS 594 Artículo 18: La acumulación, tratamiento y disposición final de residuos industriales dentro del predio industrial, local o lugar de trabajo, deberá contar con la autorización sanitaria. Para los efectos del presente reglamento se entenderá por residuo industrial todo aquel residuo sólido o líquido, o combinaciones de éstos, provenientes de los procesos industriales y que por sus características físicas, químicas o microbiológicas no puedan asimilarse a los residuos domésticos. La acumulación, tratamiento y disposición final de residuos industriales dentro del predio industrial, local o lugar de trabajo, deberá contar con la autorización sanitaria. Para los efectos del presente reglamento se entenderá por residuo industrial todo aquel residuo sólido o líquido, o combinaciones de éstos, provenientes de los procesos industriales y que por sus características físicas, químicas o microbiológicas no puedan asimilarse a los residuos domésticos. Artículo 19: Las empresas que realicen el tratamiento o disposición final de sus residuos industriales fuera del predio, sea directamente o a través de la contratación de terceros, deberán contar con autorización sanitaria, previo al inicio de tales actividades. Para obtener dicha autorización, la empresa que produce los residuos industriales deberá presentar los antecedentes que acrediten que tanto el transporte, el tratamiento, como la disposición final es realizada por personas o empresas debidamente autorizadas por el Servicio de Salud correspondiente. o Permiso para Transporte, Industrialización, Acumulación, Comercio o Disposición Final de Residuos, en este caso Chatarra. Licitación N 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG 6
5. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Se realizará un proceso de precalificación, el cual será publicado en la página web de Codelco, donde las empresas interesadas encontrarán los requerimientos técnicos, financieros, comerciales y de seguridad, exigidos para cumplir este proceso. Las empresas deberán ingresar al Portal de Compras de Codelco, N 1400003273, si no pueden visualizar este número en el sistema, deben enviar un correo electrónico para su inscripción a Sandra Melo Monjes SMelo@codelco.cl indicando Razón Social, Rut de la Empresa, Persona de Contacto e intención de participar, antes de la fecha de cierre. En el Portal de Compras deberán subir los antecedentes solicitados en este documento, para dar cumplimiento al proceso de precalificación. Una vez recibidos los antecedentes, DET evaluará e informará a los participantes su resolución, continuando el proceso de licitación con aquellas empresas que hayan calificado en todos los aspectos de precalificación exigidos. 6. CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: https://portaldecompras.codelco.cl En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda (02) 28185765 opción 2 en horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 hrs. o al mail conportalcompras@codelco.cl 7. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN Los antecedentes de Precalificación deberán ser enviados en forma digital vía Portal de Compras bajo el N de Licitación 1400003273. Fecha y Hora: viernes 14 de noviembre de 2016, hasta las 16:00 hrs. Licitación N 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG 7
8. CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación Página WEB de CODELCO Página WEB de CODELCO www.codelco.com 04-11-2016 ------- Fin de Publicación Página WEB de CODELCO www.codelco.com 11-11-2016. Recepción Antecedentes de Precalificación Vía SRM N 1400003273 14-10-2016 16:00 hr. Resultado Precalificación Vía Correo electrónico a: SMelo@codelco.cl 21-11-2016 Durante el día Licitación N 16/1015 VENTA DE CHATARRA DE BOLAS DE MOLIENDA DEL PROCESO SAG 8