INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN EL EXTERIOR

INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN EL EXTERIOR 1. DESTINOS Santos Brasil 2. MOTIVO DEL VIAJE Constatación física de especies fiscales y realización de acta respectiva en el Consulado Honorario de Santos, por instrucción urgente de la Embajada de Ecuador en Brasil. 3. RESULTADOS ESPERADOS ESPECÍFICAMENTE DETALLADOS Constatación de especies fiscales, acta de Constatación de Especies Fiscales Capacitación en procedimientos Administrativos para solicitud de bajas de especie, procedimientos Administrativos para devolución de especies fiscales, procedimientos para pedidos al área administrativa, llenado y envío de Informe Mensual de Actuaciones 4. NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS (1) Ana Isabel Bustamante 5. NÚMERO DE DÍAS DEL VIAJE 1 6. RUBROS A SER CUBIERTOS DIRECTAMENTE POR UNA INSTITUCIÓN U ORGANISMO DEL ECUADOR O DE OTRO ESTADO (marcar con una x donde corresponda) Hospedaje Alimentación Pasaportes Visas Formularios de solicitud Ana Isabel Bustamante

Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: 52255 Fecha de Ingreso Extemporáneo: Lunes, 04 de Julio de 2016 Información General Fecha Envío: Viernes, 01 de Julio de 2016 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN SAO PAULO Ana Isabel Bustamante Vaca Número de cédula: 1713639662 Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Analista contable, Consulado del Ecuador en Sao Paulo Número telefónico: Dirección electrónica: dis_anaisabel@hotmail.com Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Sao Paulo - Brasil Santos - Brasil Fecha de salida: 2016-06-01 Fecha de retorno: 2016-06-01 Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) CONSTATAR FISICAMENTE LAS ESPECIES FISCALES Y REALIZAR EL ACTA RESPECTIVA EN EL CONSULADO HONORARIO DE SANTOS, A PEDIDO DE LA EMBAJADA DE ECUADOR EN BRASIL * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 1/2

Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Constatación de especies fiscales. Realización del acta de Constatación de Especies Fiscales Capacitación en procedimientos Administrativos para solicitud de bajas de especie, procedimientos Administrativos para devolución de especies fiscales, procedimientos para pedidos al área administrativa, llenado y envío de Informe Mensual de Actuaciones Sao Paulo - Santos, vía terrestre Financiamiento: POA 2016, fondo No. 84 Justificación por Ingreso Extemporáneo: No fue ingresado a tiempo debido a que el sistema de viajes no tenía la ciudad de Santos como destino y a pesar de haber sido realizado el pedido el día 3 de Junio, el pedido solo fue atendido el día 21 de Junio. Por otra parte, para cubrir los costos de pasajes y subsistencias, fue realizado un pedido de reprogramación del POA 2016 el día 31 de Mayo de 2016, sin embargo solo fue autorizado el día 17 de Junio. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: AUTORIZADO POR CANCILLER Documento firmado electrónicamente Sr.Luis Wladimir Vargas Anda Cónsul del Ecuador en Sao Paulo * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 2/2

Memorando Nro. MREMH-CECUSAOPAULO-2016-0200-M Sao Paulo, 21 de junio de 2016 PARA: ASUNTO: Edwin René Palma Echeverría Viceministro de Gestión Interna, Subrogante AUTORIZACION PARA INGRESO DE SOLICITUD DE VIAJE EXTEMPORANEO De mi consideración: Por la presente, solicito se digne autorizar el ingreso de la solicitud de viaje extemporáneo, de la funcionaria Ana Isabel Bustamante, Analista Contable esta Agencia Consular, realizado a la ciudad de Santos, el día 1 de Junio de 2016, con motivo de atender el Memorando MREMH-EECUBRASIL-2016-0514-M, del 27 de Mayo de 2016 de la Embajada del Ecuador en Brasil, en la cual pide que se realize en forma urgente la constatación de especies fiscales del Consulado Honorario de la ciudad de Santos, se levante el Acta de Constatación y se brinde asistencia sobre las Recaudaciones Consulares (en anexo el pedido). El motivo por el que no fue debidamente ingresado en el tiempo establecido es que el sistema de viajes no cuenta con la ciudad de Santos como destino, por lo que desde el día 3 de Junio ha sido solicitado y hasta la fecha de hoy no ha sido creado (en anexo pedido), el segundo motivo es porque para cubrir los gastos de pasajes y subsistencias, se solicitó una reprogramación del POA, el mismo que fue atendido el día viernes 17 de Junio de 2016 (en anexo la reprogramación). Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Sr. Luis Wladimir Vargas Anda CÓNSUL DEL ECUADOR EN SAO PAULO Anexos: - mremh-eecubrasil-2016-0514-m-10396047001466452566.pdf - viáticos_-_ana_bustamante_.pdf - informe_justificacion_santos20062016.pdf - certificacion_pres_pasajes_santos20062016.pdf - certificacion_pres_subsistencias_santos20062016.pdf - mremh-cgpge-2016-0718-m0783798001466452654.pdf - re [ticket#2016060330000068]_urgente_ayu...pdf Dirección :Rua Funchal 411 Conjunto 34 Vila Olimpia CEP. 0451-060- Sao Paulo/SP Brasil Teléfono: (005511) 27697828 Correo : cecusaopaulo@mmrree.gob.ec 1/2

Memorando Nro. MREMH-CECUSAOPAULO-2016-0200-M Sao Paulo, 21 de junio de 2016 Copia: Srta. Ana Isabel Bustamante Vaca Analista contable, Consulado del Ecuador en Sao Paulo aibv Ing. Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Analista, Dirección de Administración de Recursos Humanos Dirección :Rua Funchal 411 Conjunto 34 Vila Olimpia CEP. 0451-060- Sao Paulo/SP Brasil Teléfono: (005511) 27697828 Correo : cecusaopaulo@mmrree.gob.ec 2/2

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 PARA: Edwin René Palma Echeverría Coordinador General Administrativo Financiero Sr. Abg. Andres Eduardo Coral Alava Director Administrativo Sr. Abg. Diego Francisco Chiriboga Mena Director de Gestión Documental y Archivo Srta. Mgs. Maria Imelda Robalino Gallegos Directora de Gestión del Cambio Cultural Organizativa, Encargada Sr. Mgs. Mauro Giovanny Romero Espinoza Director de Planificación e Inversión, Subrogante Jose Oswaldo Cruz Paredes Coordinador Zonal 9 Quito Sr. Luis Wladimir Vargas Anda Cónsul del Ecuador en Sao Paulo Sra. Emb. Gloria Vidal Illingworth Embajadora del Ecuador en Argentina Dr. José María Borja López Embajador del Ecuador en China Dra. Laura Donoso González Embajadora, Embajada del Ecuador en Brasil Sra. Lcda. Linda Machuca Moscoso Cónsul General del Ecuador en New York Jorge Washington López Amaya Cónsul General del Ecuador en New Jersey Silvia Daniela Moya Arteta Directora Financiera ASUNTO: Reprogramación en POA 2016 - D. Administrativa, D. Gestión Documental y Archivo, D. Gestión del Cambio Cultural, Consulado del Ecuador en Sao Paulo, en N.Y, en N. Jersey, Embajada del Ecuador en Argentina, en China, en Brasil, CZ 9 y D. Planificación De mi consideración: Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 1/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 En atención a los Memorandos Nro. MREMH-DA-2016-1924-M,MREMH-DA-2016-2114-M, MREMH-DGDA-2016-0379-M, MREMH-DGCCO-2016-0125-M, MREMH-CECUSAOPAULO-2016-0188-M, MREMH-EECUARGENTINA-2016-0461-M, MREMH-CZ9-2016-3092-M, MREMH-EECUCHINA-2016-0550-M, MREMH-EECUBRASIL-2016-0572-M, MREMH-CGECUNEWYORK-2016-0662-M, MREMH-CGECUNEWJERSEY-2016-0717-M y MREMH-CGECUNEWJERSEY-2016-0746-M y correo electrónico con formulario de reprogramación adjunto; mediante los cuales la Dirección Administrativa, Dirección de Gestión Documental y Archivo, Dirección de Gestión del Cambio Cultural Organizativa, Consulado del Ecuador en Sao Paulo, en New York, en New Jersey, Embajada del Ecuador en Argentina, Coordinación Zonal 9, Embajada del Ecuador en China, Embajada del Ecuador en Brasil y Dirección de Planificación e Inversión solicitan a este Despacho la reprogramación de actividades y liberación de presupuesto en los POA s 2016. Una vez revisada la información remitida, se procede a realizar ajustes e insubsistencia en las siguientes constancias: Ajuste de constancia Nro. 001 de la Dirección Administrativa emitida con Memorando N MREMH-DPI-2016-0029-M Actividad: "Mantenimiento correctivo y preventivo de ascensores" por un valor de USD. 4.630,79; Ajuste de constancia Nro. 003 de la Coordinación Zonal 9 emitida con memorando N MREMH-CGPGE-2016-0405-M (Actividad: Ferias ciudadanas USD. 3.999,99, Actividad: Evento Capacitación y asesoramiento para la integración social y económica de migrantes retornados por un valor de: USD. 3.994,77). Ajuste de constancia Nro. 001 de la Dirección de Gestión Documental y Archivo emitida con memorando N MREMH-DPI-2016-0132-M Actividad: Arriendo de un bien inmueble para el archivo central del MREMH. Por un valor de USD. 18.938,00 Insubsistencia de constancias 001 y 002 de la Embajada del Ecuador en China emitidas con Memorandos N. MREMH-DPI-2016-0307-M y MREMH-DPI-2016-0473-M respectivamente. Adicionalmente, se procede a actualizar el POA 2016 de la Dirección de Gestión Documental y Archivo con la liberación de presupuesto que será distribuido en la reforma integral para atención de requerimiento de las unidades y se procede con la reprogramación de actividades bajo los siguientes parámetros: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO DISMINUCIÓN USD USD. Pago de Horas Extras 510509 8.000,10 Arriendo de un bien inmueble para el archivo central del MREMH 5302033.318,64 Insumos para Laboratorio 530810 1.200,00 Toma de muestras y exámenes de laboratorio de 530212 bienes documentales 2.118,64 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 2/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN ACTIVIDAD ITEM INCREMENTODISMINUCIÓN Consultoría para automatización del proceso en POA 530601980,00 Asesoramiento en la Plataforma SIplanifica (viáticos nacionales) 530303 500,00 Talleres de trabajo para la elaboración del Plan Estratégico Institucional a nivel nacional 530303 183,90 Eventos de socialización del Plan Estratégico Institucional 530206 296,10 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 3/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 ACTIVIDAD Mantenimiento de generadores de corriente 530404 ITEM INCREMENTO USD. Mantenimiento de pararrayos 530402 5.802,40 Mantenimiento de edificios y locales (piso flotante) 530402 6.802,40 DISMINUCIÓN USD. 12.604,80 Adquisición de ascensores nuevos para el edificio Principal 8401043.060,00 Dotación del servicio de seguridad para proteger las instalaciones físicas de la cancillería 5302084.303,77 Prestación del servicio de limpieza de las instalaciones físicas que utiliza la cancillería 5302092.666,68 Arrendamiento de un bien inmueble para varias depencdencias de MREMH edificio Solis 5305023.177,09 Servicio de telefonía fija 530105 11.127,15 Arriendo de un bien inmueble para uso exclusivo de la Embajada de Cuba en Ecuador 5305021.075,20 Arrendamiento de un inmueble para la dirección de refugio y apatridia. 530502624,73 Arriendo de bien inmueble para la Embajada de Haití 530502792,00 en La Ciudad De Quito. Mantenimiento de ascensores 530404 4.630,79 Provisión de neumáticos nuevos para el parque automotor institucional 530813447,00 Adquisición de prensa escrita 530807157,12 Arriendo de la imprenta 53050262,94 ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE PARA LA SEDE Y RESIDENCIA DE LA EMBAJADA DE LA REPÚBLCA ARABE 530502350,00 SAHARAHUI Mantenimiento de cámaras de seguridad 530404 1.264,21 Reencauche de neumáticos usados 530405 1.131,38 Adquisición de siete dispositivos inteligentes (GPS) para los vehículos institucionales 5314071.437,00 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAMBIO CULTURAL ORGANIZATIVA ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO USD. Mantenimiento preventivo y correctivo de la balanza utilizada para el pesaje de desechos 530404 220,00 Rotulación de puntos ecológicos 530204220,00 EMBAJADA DEL ECUADOR EN ARGENTINA DISMINUCIÓN USD. Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 4/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 ACTIVIDAD ITEM DISMINUCIÓN INCREMENTO USD. USD. Repatriación de restos mortales 5302273.900,00 Asistencia legal, social y psicológica 530601599,00 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, 530818200,00 etc. Consulados Virtuales (reuniones, material, publicidad) 5302041.300,00 Consejos ciudadanos, red de amigos del Ecuador y Grupos de apoyo a Proyectos Emblemáticos 5302061.000,00 (reuniones) Mantenimiento y reparación de mobiliario 5304032.000,00 Mantenimiento de maquinaria 53040499,00 Reparación del Sistema Eléctrico del Auditorio de la 5303045.999,00 Embajada Servicio de aseo 530209800,00 Pólizas de Seguros 570201600,00 Correo 530106200,00 Pago de tasas generales (peajes) 570102400,00 Materiales de impresión, reproducción y Publicaciones 53080799,00 fortalecer la integración cultural ecuatoriano -argentina a través del talento nacional 53024899,00 Promoción de la historia y valores cívicos del Ecuador 530248400,00 Integración Regional con Comunidades en Mendoza 53030299,00 (pasajes) Integración Regional con Comunidades en Mendoza 53030499,00 (viáticos) Entrega de Título Honoris Causa al señor Presidente de la República del Ecuador en la Universidad 5303014,80 Nacional de Córdoba (pasajes) Entrega de Título Honoris Causa al señor Presidente de la República del Ecuador en la Universidad 5303045,85 Nacional de Córdoba (viáticos) Arriendo de la residencia del Jefe de Misión 530502 11.400,00 Servicios de consultoría, asesoría e investigación especializada 530601 2.700,00 Comisiones Bancarias 570203 1.100,00 Energía Eléctrica 530104 1.510,00 Telecomunicaciones 530105 500,00 Agua 530101 693,65 CONSULADO DEL ECUADOR EN SAO PAULO Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 5/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO USD. Consulado Móvil (viáticos y subsistencias en el exterior) 530304 500,00 Consulado Móvil (pasajes al exterior) 530302 500,00 Cursos de capacitación para el personal del Consulado para brindar una mejor atención 530603 consular DISMINUCIÓN USD. 1.000,00 COORDINACION ZONAL 9 ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO USD. DISMINUCIÓN USD. Conmemoración del Día 530217 Mundial del Refugiado 14.000,00 Celebración del día internacional del migrante 530217 5.000,00 Campañas de sensibilización para 530217 erradicar la discriminación, el racismo y la xenofobia Acciones comunitarias relacionadas a derechos de 530217 la comunidad ecuatoriana a realizarse en territorio 3.999,99 3.000,00 Evento - Talleres 530206 3.994,77 Evento Capacitación y asesoramiento para la integración social y económica de migrantes retornados 530206 3.994,77 Acciones para difundir la gestión realizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad 530217 Humana dentro del Distrito Metropolitano de Quito (Actividad Nueva) 16.000,00 Ferias ciudadanas (actividad eliminada) 530217 3.999,99 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 6/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 EMBAJADA DEL ECUADOR EN CHINA ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO DISMINUCIÓN USD. USD. Asistencia legal, social y psicológica PASAJES 530302 3.453,73 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de 5303026.242,38 ayuda humanitaria PASAJES Repatriación de restos mortales PASAJES 530302 1.600,00 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, 530302 1.000,00 etc. PASAJES Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, 530304 1.010,40 etc. VIATICOS Repatriación de restos mortales VIATICOS 530304 500,00 Asistencia legal, social y psicológica VIATICOS 530304 294,08 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de 530304 ayuda humanitaria VIATICOS 555,00 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de 530818 ayuda humanitaria 8.942,45 Repatriación de restos mortales 530227 1.000,00 Consulados Virtuales (reuniones, material, publicidad) PASAJES 530302 175,00 Consulado Móvil PASAJES 530302 175,00 Consulados Virtuales (reuniones, material, publicidad) VIATICOS 530304 175,00 Consulado Móvil VIATICOS 530304 175,00 Soporte técnico a Consulados en China (Pasajes) 530302 350,00 Soporte técnico a Consulados en China (Viáticos) 530304 15,60 Socialización y difusión en deberes y derechos, no discriminación y no xenofobia, inclusión y respecto a530205 175,00 la diversidad Acciones y eventos comunitarios relacionadas a derechos de la comunidad ecuatoriana 530205 175,00 Consejos ciudadanos, red de amigos del Ecuador y Grupos de apoyo a Proyectos Emblemáticos (reuniones) 530205 175,00 Difusión de programas y proyectos de todo el estado 530204 ecuatoriano para el retorno voluntario 175,00 Taller de Cónsules PASAJES 530302 4.000,00 Taller de Cónsules VIATICOS 530304 1.400,00 Taller de Derechos de los Migrantes y Protección a personas en condición de vulnerabilidad PASAJES 530302 1,27 Taller de Derechos de los Migrantes y Protección a 530304 personas en condición de vulnerabilidad VIATICOS 381,30 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 7/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 Reuniones de Coordinación, capacitaciones internas y externas para organizar las gestión consular 530206 500,00 (Movilidad Humana) Reuniones de Coordinación, capacitaciones internas y externas para organizar las gestión consular 530304 200,00 (Movilidad Humana) viáticos Reuniones de Coordinación, capacitaciones internas y externas para organizar las gestión consular 530302 713,58 (Movilidad Humana) pasajes Arriendo de Oficina 53050273.397,51 Arriendo de Residencia 530502 63.964,42 Adquisición de licencias VPN, antivirus 530702 1.200,00 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones 530402 118,00 Maquinarias y Equipos (Arrendamientos) equipos de 530504 traducción 600,00 Mantenimiento mobiliario 53040395,27 Mantenimiento de equipos informáticos 530704 100,00 Mantenimiento de maquinaria 53040478,41 Arriendos BODEGA 530502 271,43 Telecomunicaciones 5301058.188,98 Materiales de impresión, Fotografía, Reproducción y 530807 Publicaciones 312,70 Pólizas de Seguros 570201309,88 Servicio de aseo 5302093.055,12 Materiales de Oficina 5308041.083,20 Mantenimiento de vehículo 530422 679,95 Energía Eléctrica 5301041.902,48 Correo 5301061.475,63 Edición, impresión y reproducción 530204 74,25 Combustibles y Lubricantes 530837241,27 Vehículos (Arrendamientos) 530517 317,75 Comisiones Bancarias 570203846,07 Agua 530101197,02 Tasas Generales, Impuestos, Contribuciones, Permisos, Licencias y Patentes (peajes, 57010241,07 estacionamiento) Transporte de Personal (bus, metro) cuando realizan servicio de mensajería 53020187,58 Fletes y Maniobras 530202222,80 Materiales de Aseo 53080524,53 Repuestos, accesorios y herramientas 530813119,26 Edición, impresión y reproducción (Reimpresión del 530204 Catálogo de Guayasamín) 101,59 Edición, impresión y reproducción (Publicación libro 530204 literatura ecuatoriana en chino) 2.000,00 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 8/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 Trabajo en conjunto con las tres OCEs presentes en China 530248 2.000,00 Viáticos a reuniones dentro de China 530304153,07 Pasajes a reuniones dentro de China 530302 628,88 Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente y Canciller de la República a China 530248 0,14 Participación en reuniones de alto nivel 530248 400,00 Participación en reuniones de alto nivel (viáticos) 530304 100,40 Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente y Canciller de la República a China (pasajes) 530302 350,00 Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente y Canciller de la República a China (viáticos) 530304 600,00 Encuentro con la comunidad ecuatoriana 530248 3.000,00 Exhibición obras de arte ecuatoriano para el 2016 53020511.034,78 Exhibición de obras de arte ecuatoriano en el festival 530205 Meet in Beijing 2.000,00 Músicos ecuatorianos en el festival Meet in Beijing 530205 350,00 Homenaje a Eloy Alfaro 530205 1.000,00 Participación del Ecuador en el Día del Español 530205 759,39 Taller de Embajadores viáticos 530304 550,00 EMBAJADA DEL ECUADOR EN BRASIL Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 9/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 ACTIVIDAD ITEM INCREMENTODISMINUCIÓN Arriendos 53050213.985,40 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones - incluye gastos de adecuaciones terreno de propiedad de la 5304211.392,32 Embajada entidades privadas Material de Impresión 530807270,08 material eléctrico y de construcción 530811203,61 tasas y contribuciones 57010218,77 Combustibles y Lubricantes vehículos terrestres 5308372.426,15 Materiales de Oficina 5308041.097,07 Correo - (Valija Diplomática) 530106361,10 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de ayuda humanitaria 5308181.114,36 Servicio de aseo (tercializado) 530209 300,00 Pólizas de Seguros 570201 600,00 Reuniones CABO VERDE; GUIANA - BISSAU, SENEGAL (Países concurrentes) (Viáticos) 530304 1.700,00 Reuniones CABO VERDE; GUIANA - BISSAU, SENEGAL Países Concurrentes (Pasajes) 530302 3.400,00 Promoción de la cultura ecuatoriana (Exposiciones de Pintura y fotografía, participación de Grupos de teatro y 530205 500,00 danza y música - Festival del cine ecuatoriano 530205 2.000,00 Taller de Embajadores (pasajes) 530302 700,00 Taller de Embajadores (viáticos) 530304 720,00 Taller de Cónsules (pasajes) 530302 1.200,00 Taller de Cónsules (viáticos) 530304 800,00 Repatriación de restos mortales 530227 211,54 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, etc. 530818 200,00 Acciones y eventos comunitarios relacionadas a derechos 530205 de la comunidad ecuatoriana 584,17 Consejos ciudadanos, red de amigos del Ecuador y 530205 Grupos de apoyo a Proyectos Emblemáticos (reuniones) 200,00 Mantenimiento de maquinaria (AIRES ACONDICONADOS FILTROS) 530404 295,42 Adquisición de licencias 530702 100,00 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones - incluye gastos de adecuaciones terreno de propiedad de la 530402 3.292,32 Embajada Agua 530101 50,00 Combustibles y Lubricantes 530803 2.465,41 Energía Eléctrica 530104 650,00 Comisiones Bancarias 570203 900,00 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 10/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 CONSULADO DEL ECUADOR EN NEW JERSEY ACTIVIDAD ITEM DISMINUCIÓN INCREMENTO Rendición de cuentas - Informe de Gestión a la Comunidad (Alquiler de local, Difusión y Publicidad, Seguro del Local, Sonido y 530206 $ 4.000,00 amplificación, ) Actividades Culturales con la comunidad migrante 530205 $ 2.000,00 Ferias-Noches de Arte y Cultura (Transporte de obras y seguridad) 530206 $ 1.200,00 Ferias-Noches de Arte y Cultura (Iluminación y Sonido) 530206 $ 1.200,00 Ferias-Cine de Exportación - Made in Ecuador (Iluminación y Sonido) 530206 $ 1.000,00 Ferias-Cine de Exportación - Made in Ecuador (Difusión y Publicidad) 530206 $ 1.600,00 Socialización y difusión en deberes y derechos, no discriminación y no xenofobia, inclusión y respecto a530206 $ 6.000,00 la diversidad Comisiones Bancarias 570203 $ 5.000,00 CONSULADO DEL ECUADOR EN NEW YORK Una vez revisada la información remitida por el Consulado y la validación telefónica realizada el 17 de junio 2016 a las 18:30 con la funcionaria del Consulado Carolina Villalba, se procede a actualizar el POA 2016 del Consulado del Ecuador en New York con la reprogramación de presupuesto distribuyendo en forma integral para atención de requerimiento de la unidad bajo los siguientes parámetros: ACTIVIDAD ITEM DISMINUCIÓN INCREMENTO Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de ayuda humanitaria 530318 $ 4.000,00 Mantenimiento de equipos informáticos 530704 $ 1.000,00 Socialización y difusión en deberes y derechos, no discriminación y no xenofobia, inclusión y respecto a la diversidad 530217 $ 5.000,00 En ese sentido, sírvanse encontrar adjunto los POA s 2016 reprogramados los cuales son el único documento hábil para la gestión de las unidades a sus cargos, sobre el que se hará el monitoreo y seguimiento a la gestión correspondiente: Dirección Administrativa $ 7.044.557,34 Dirección de Gestión Documental y Archivo $ 1.072.384,00. Dirección de Planificación e Inversión $ 61.294,96 Dirección de Gestión del Cambio Cultural Organizativa $ 2.656,24 Coordinación Zonal 9 $ 111.799,00 Embajada del Ecuador en Argentina $ 139.472,00 Consulado del Ecuador en Sao Paulo $ 93.380,00 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 11/12

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 Consulado del Ecuador en New Jersey $ 212.943,50 Consulado del Ecuador en New York $ 439.322,38 Embajada del Ecuador en China $ 369.501,77 Embajada del Ecuador en Brasil $ 131.330,00 Con estos antecedentes, este Despacho solicita a la Coordinación General Administrativa Financiera a través de la Dirección Financiera se verifique las partidas presupuestarias a las actividades y su correspondiente asignación de recursos financieros para el regular funcionamiento de las unidades. Finalmente, cabe mencionar que las reprogramaciones en POA 2016 son atendidas a fin de permitir la normal operación de las unidades de este Portafolio. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. Dennis Augusto Peralta Ortiz COORDINADOR GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA Anexos: - argentina.rar - brasil.rar - china.rar - cz90319452001466095778.rar - da.rar - dgcco.rar - dgda.rar - dpi.rar - sao_paulo.rar - r4_new_jersey_poa_170616_poa.xls - poa_2016_consulado_en_new_york_repro_170616.xls eabv/jsma/mgre Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 12/12

Memorando Nro. MREMH-EECUBRASIL-2016-0514-M Brasilia Df, 27 de mayo de 2016 PARA: ASUNTO: Sr. Luis Wladimir Vargas Anda Cónsul del Ecuador en Sao Paulo ASISTENCIA AL CONSUL HONORARIO EN SANTOS. Referencia Nro. MREMH-DF-2016-1279-M, de 13 de mayo de 2016. Con Memorando de la referencia la Directora Financiera de la Cancillería, después de experimentar grandes inconvenientes en la gestión del Consulado Honorario en Santos, solicita designar un funcionario para que realice una visita a dicha Oficina y con su titular efectuar la Constatación Física de Especies Fiscales con su respectiva Acta cortada al día 31 de mayo de 2016 una vez terminada la atención al público, para determinar saldos reales, así como también asesorar en la elaboración del informe de actuaciones y capacitar al personal de esa Unidad. 2. Esta Misión solicita tomar contacto de manera urgente con el Cónsul Honorario en Santos para dar estricto cumplimento al antes mencionado pedido. Se ruega informarme de los resultados de dicha gestión. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Lcd. Horacio Hernan Sevilla Borja EMBAJADOR DEL ECUADOR EN BRASIL Copia: Silvia Daniela Moya Arteta Directora Financiera lq Sra. Espc. Susana Mercedes Fuentes Hidalgo Segunda Secretaria, Dirección de Relaciones Bilaterales con América del Sur Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu Pacurucu Director de Gestión y Servicios Consulares, Encargado Srta. Mgs. Veronica Soledad Barahona Lema Tercera Secretaria, Consulado del Ecuador en Sao Paulo Dirección : SHIS QL 10, Conjunto 8 casa 01 CEP: 71630085 Brasilia D.F. Teléfono: (005561) 32481290 Correo:eecubrasil@mmrree.gob.ec 1/2

Memorando Nro. MREMH-EECUBRASIL-2016-0514-M Brasilia Df, 27 de mayo de 2016 Dirección : SHIS QL 10, Conjunto 8 casa 01 CEP: 71630085 Brasilia D.F. Teléfono: (005561) 32481290 Correo:eecubrasil@mmrree.gob.ec 2/2