INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD INTEGRAL DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ UNIEMPRESARIAL. ANEXO 1 Para el adecuado y satisfactorio cumplimiento del objeto a contratar, EL CONTRATISTA deberá observar, como mínimo, las condiciones descritas a continuación: 1. Los beneficios ofrecidos se deben prestar en los lugares, horarios, número de puestos y demás aspectos indicados por LA FUNDACION. El número de personas, los lugares, fechas, horarios y demás aspectos relacionados, podrán ser modificados por parte de LA FUNDACIÓN de acuerdo con las necesidades temporales o permanentes de la entidad, por la realización de estudios adicionales de seguridad. 2. Previa evaluación y aprobación de EL CONTRATISTA, cumpliendo el proceso de selección que rija en su empresa y los requerimientos especiales de LA FUNDACIÓN, EL CONTRATISTA podrá contratar, en iguales o mejores condiciones que las actuales, al personal actual que presta los servicios de vigilancia, destacados en el cumplimiento del servicio, concepto de LA FUNDACIÓN 3. Contar con personal disponible para cubrir las eventualidades que puedan presentarse con el personal que: prestará el servicio o para atender la solicitud de personal adicional que LA FUNDACION pueda requerir de acuerdo con las necesidades temporales o permanentes de servicio de la entidad. Dichas modificaciones se comunicarán por escrito a EL CONTRATISTA con anterioridad mínimo de ocho (8) horas a la aplicabilidad del cambio o modificación, en caso de personal sin armas. Para el caso de personal con armas, la comunicación se enviará con anterioridad mínimo de un (1) día. 4. Garantizar que el personal que se asigne para el cumplimiento del contrato deberá haber sido sometido a un proceso de selección, así como a un estudio de seguridad, con el fin de que se garantice a LA FUNDACIÓN la idoneidad, las competencias personales y laborales, la experiencia y los antecedentes judiciales y personales de cada una de las personas designadas. LA FUNDACIÓN se reserva el derecho de revisar y aprobar la selección del personal asignado al contrato. Para estos efectos, EL CONTRATISTA garantiza:
a.que los procedimientos de selección para el personal asignado a LA FUNDACIÓN, serán realizados con el personal calificado en las instalaciones de la empresa en la ciudad de Bogotá. b.que el personal que será asignado a LA FUNDACIÓN, será vinculado a través de un proceso de selección, que como mínimo incluya la etapa de entrevista. c.que para todos los casos se realizará un estudio de seguridad que incluya como mínimo la visita domiciliaria, la referenciación y la verificación de antecedentes ante las entidades que se indican en el presente contrato. El estudio de seguridad debe incluir la verificación de los antecedentes en las instituciones de seguridad del Estado tales como DAS, DIJIN, SIJIN y Fiscalía. De este estudio se deberá presentar copia al momento de la contratación del personal asignado a LA FUNDACIÓN, así como del certificado judicial y la credencial de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Los gastos del estudio de seguridad deberán ser asumidos por EL CONTRATISTA. LA FUNDACIÓN se reserva el derecho de solicitar mayores estudios del personal que a su juicio no ofrezca las garantías de seguridad suficientes. d.que el proceso de selección, así como el estudio de seguridad, aseguren a LA FUNDACIÓN la idoneidad, las competencias personales y laborales, la experiencia y los antecedentes judiciales del personal que le sea asignado a LA FUNDACIÓN. 5. Garantizar la idoneidad del personal seleccionado y contratado en los términos de seguridad. Así mismo, deberá garantizar el cumplimiento de los requisitos definidos por LA FUNDACIÓN para el perfil del cargo. 6. Garantizar que al personal que designe para el cumplimiento del contrato se le harán los pagos de salarios y demás prestaciones sociales y aportes parafiscales en los porcentajes establecidos en la ley, dentro de los plazos establecidos por la ley y que afiliará al personal y realizará los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos profesionales. El incumplimiento o retardo en el pago de los salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales será causal para que LA FUNDACIÓN, a su sola ", discreción, termine unilateralmente el contrato, sin lugar a requerimiento previo de cumplimiento o al pago de perjuicios o indemnización por parte de LA FUNDACIÓN a EL CONTRATISTA. 7. Prestar servicios en las modalidades de vigilancia fija, a través de vigilantes con armas, sin armas o utilizando y vigilancia móvil, a través de vigilantes o supervisores móviles a pie o en vehículos.
8. Regirse para el cobro de los servicios por el Decreto 4950 de 2007, por las circulares 01 y 02 de 2010 emitidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y por cualquier otra disposición que las reglamente, modifique, adicione o complemente. 9. Contar con la licencia de funcionamiento para empresa con armas y sin armas otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que incluya la utilización de medios tecnológicos en la prestación de su servicio. 10. Tener una oficina de operación permanente y representación en la ciudad de Bogotá, en la cual se encuentre el gerente de cuenta (no exclusivo para LA FUNDACIÓN), quien tendrá como función servir de contacto y enlace permanente entre LA FUNDACIÓN Y EL CONTRATISTA para la coordinación efectiva de los servicios objeto del presente contrato; además, debe estar debidamente acreditado como consultor de seguridad privada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. LA FUNDACIÓN en cualquier momento podrá realizar visitas de verificación. 11. Disponer de los siguientes elementos para la prestación del servicio: a.ocho radios con batería y un radio base. b.dos (2) Revólveres calibre 38mm largo para uso de los vigilantes y supervisor de la FUNDACION. c.las armas deben tener 2 cargas de 12 cartuchos por cada una, con los accesorios necesarios y los respectivos permisos aplicables vigentes. 12. Adjuntar a la factura mensual fotocopias de: 1. los recibos de pago de los aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación) del personal asignado a LA FUNDACIÓN Y 2. El pago de seguridad social (aportes de salud, pensión y riesgos profesionales). El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación inmediata y anticipada del contrato sin lugar a (i) requerimiento previo de cumplimiento alguno y (ii) al pago de perjuicio o indemnización alguna por parte de LA FUNDACIÓN.
13. Remitir a LA FUNDACIÓN en sobre cerrado y personalizado, a más tardar dentro de los tres (3) días siguientes al pago de cada quincena o mensualidad, según se haga el pago, los soportes que evidencien los pagos y descuentos realizados a cada una de las personas designadas para el cumplimiento del contrato. 14. Capacitar al personal que destine para el cumplimiento de las actividades objeto del contrato en servicio al cliente. Así mismo, deberá garantizar que su personal cumple con las capacitaciones realizadas por Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para lo cual adjuntará las constancias respectivas y credenciales actualizadas. 15. LA FUNDACIÓN, de acuerdo con las exigencias que reporte para los cargos que debe proveer EL CONTRATISTA, podrá exigir o solicitar capacitaciones adicionales relacionadas con el objeto del contrato. En cualquier tiempo, LA FUNDACIÓN podrá verificar el cumplimiento de las capacitaciones que EL CONTRATISTA se obliga a impartir al personal asignado para la labor. 16. Cada vez que se cambie o rote el personal asignado a LA FUNDACIÓN, EL CONTRATISTA deberá enviar la información relacionada con el cumplimiento de los requisitos de capacitación, credenciales, procesos de selección, estudios de seguridad y los demás aspectos descritos en el contrato y sus anexos. 17. Dotar a los vigilantes de elementos indispensables para la prestación del servicio, tales como pitos, bolillos, linternas, impermeables, guantes de seguridad livianos, dotación para invierno, protectores de nariz etc., Y demás elementos necesarios para la correcta prestación del servicio, los cuales deben estar acordes con los lineamientos y características aprobadas por la Superintendencia de Economía Solidaria. 18. Garantizar que el personal que preste el servicio esté completamente uniformado de acuerdo con lo señalado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en las Resoluciones 2852 de 2006, 5351 de 2007 y cualquier norma que la modifique, adicione, aclare y complemente. 19. Entregar, durante la ejecución del contrato, los siguientes informes y planes al jefe de seguridad de LA FUNDACIÓN, en la periodicidad indicada, los cuales servirán de mecanismo de evaluación del servicio:
Informes: a. Informe de inspección de seguridad (primer lunes de cada mes) en medio magnético y escrito. b. Informe semanal de novedades. (Primer lunes de la semana, correo electrónico). Informe mensual del análisis de riesgo y recomendaciones para minimizarlos. (Primer lunes de cada mes, correo electrónico). c. Informe de incidentes de seguridad. El plazo para la entrega de las investigaciones por incidentes de seguridad será de cinco (5) días a partir del conocimiento de la novedad, las que se deben sustentar ante el Jefe de Seguridad de LA FUNDACIÓN para establecer la responsabilidad. d. Análisis de situación mensual (primer lunes de cada mes, correo electrónico). e. Seguimiento de indicadores de gestión y de ejecución del contrato fijados al inicio del contrato, tales como: Planes: a. Calidad de la seguridad: Daños o perjuicios evitados. b. Confiabilidad: Acciones preventivas implementadas. c. Costo: Cumplimiento de la tarifa propuesta en la oferta d. Efectividad: Satisfacción del cliente UE (encuesta). EL CONTRATISTA deberá presentar, dentro de los ocho (8) días siguientes a la legalización del contrato, los siguientes planes para prevenir, mitigar, mejorar y atender situaciones relacionadas con la prestación de su servicio: a. Protección a colaboradores y visitantes. O Protección de la información. b. Protección a las instalaciones. c. Control de pérdidas. d. Atención del cliente e. Plan de investigaciones de incidentes f. Plan de entrenamiento y capacitación. g. Plan de calidad del contrato
20. Mantener el programa de Responsabilidad Social, informado por LA FUNDACIÓN, respecto del cual informa que efectuará la contratación de personas cabeza de familia.