FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA EMPRESAS PÚBLICAS- GADS DATOS GENERALES Nombre de la Empresa Pública: Empresa Publica de Balanceados Amazónicos Orellana GAD al que pertenece: Gobierno Autonomo Descentarlizado de la Provincia de Orellana Fecha de creación de la empresa: 24- abr- 12 Período del cual rinde cuentas: 1 de enero al 31 de Diciembre del 2014 NIVEL DE GOBIERNO: PONGA O NO Provincial: Cantonal: Parroquial: DOMICILIO DE LA EMPRESA Provincia: Orellana Cantón: Francisco de Orellana Parroquia: Huayusa Cabecera Cantonal: San José de Huayusa Dirección: Km. 8 vía Guayusa Correo electrónico institucional: baoep@yahoo.es Página web: Teléfonos: 063 066 039-0996 572 865 N.- RUC: 2260015650001 REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA: Nombre del representante legal de la empresa: Eddy Colón Peñafiel Izquierdo Cargo del representante legal de la empresa: Gerente General Fecha de designación: 01- jul- 14 Correo electrónico: eddypenafiel@yahoo.es Teléfonos: 06 306 6039-0996572865 RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS: Nombre del responsable: John Zambrano Romero Cargo: Coordinador General Fecha de designación: 05/12/14 Correo electrónico: jhonzaro_ing@yahoo.es Teléfonos: (593) 063 066 039-0996572877 RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL STEMA: Nombre del responsable: John Zambrano Romero Cargo: Coordinador General Fecha de designación: 05- dic- 14 Correo electrónico: jhonzaro_ing@yahoo.es Teléfonos: (593) 063 066 039-0996 572 877
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD: IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA O NO DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS NO. DE USUARIOS GÉNERO PUEBLOS Y NACIONALIDADES Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana NO PARTICIPACIÓN CIUDADANA: PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA PONGA o NO ACCIONES REALIZADAS MEDIO DE VERIFICACIÓN Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la gestión institucional Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio No NO No se ha implementado por estar operando recién seis meses No se ha implementado por estar operando recién seis meses MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA: Se refiere a los mecanismos de participación ciudadana que han sido implementados en el período del cual rinden cuentas: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA MECANISMOS IMPLEMENTADOS. ESCRIBA O NO NÚMERO DE MECANISMOS IMPLEMENTADOS EN EL AÑO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA Asamblea Local Audiencia pública Consejo Ciudadanos Sectoriales Consejos Consultivos Diálogos Públicos de Deliberación. Agenda Pública de Consulta a la Ciudadanía Otros 1º.- Un miembro del sector Agro Productivo esta como Nombramiento del Sr. Néstor Chiguano representante en el directorio de al directorio la empresa.
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL: Se refiere a los mecanismos de control social que ha generado la ciudadanía en el período del cual rinden cuentas, respecto de la gestión institucional: Veedurías ciudadanas NO Observatorios ciudadanos Defensorías comunitarias Comités de usuarios de servicios Otros Mecanismos de control social generados por la comunidad Ponga Si o No NO NO NO NO NUMERO DE MECANISMOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD. COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD Cartas de compromiso para la compra de materia prima de la asociación de Productores Agropecuarios Kichwas de la comunidad Bajo Huino ESPACIO EN EL QUE SE GENERÓ EL COMPROMISO Asambles General comunitaria RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO 1 Acta de compromiso firmada. LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA RENDICION DE CUENTAS PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA O NO FASE 0 FASE 1 Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas de la empresa Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF) Llenado del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS por la UDAF Redacción del Informe de Rendición de Cuentas DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO El gerente general de BAOEP designo al equipo de RC John Zambrano, Frank Cevallos, Holmer Cambo mediante oficio el 5 y 7 de enro La propuesta se elaboro y se aprobó el 12 de enero Se evaluó y se emitió un informe por cada jefatura de la empresa BAOEP, la misma que se considero para el informe de RC El formulario se lleno el 29 de enero siguiendo el direccionamiento de la guía de RC El 27 de enero se elaboro el Pre informe para someterlo a aprobación del gerente, autoridades la misma que se hizo el 6 de febrero con todas las coordinaciones y empresas y posterior se elaboro el informe final LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA OBSERVACIONES
PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA OBSERVACIONES FASE 1 Socialización interna y aprobación del Informe de Rendición de Cuentas por parte de los responsables. Se realizo dos eventos: Uno con las autoridades coordinadores para ver los cumplimientos de las metas y objetivos del POA, el 6 de febrero del 2015; y la otra reunión con la ciudadanía para socialización del Pre- informe de RC el 10 de febrero para obtener los aportes de los presidentes de las Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión, técnico y coordinadores, para incluir los aportes en el informe final. Difusión del Informe de Rendición de Cuentas a través de distintos medios Se subirá el informe y video en la pagina web de la institución GADPO, Link empresas publicas. cuya dirección es: www.gporellana.gob.ec FASE 2 Planificación de los eventos participativos La planificación se la realizo el 19 de enero del 2015 en el auditórium del GADPO en una reunión con los coordinadores y sus de legado, representantes las empresas publicas
PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA OBSERVACIONES FASE 2 Realización del Evento de Rendición de Cuentas Una vez realizadas las incorporaciones dadas por la ciudadanía en la socialización del pre informe se incluyen al informe final, y el evento se lo realizara a través de convocatoria a los presidentes de Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión, coordinadores del gobierno Provincial, gerentes, autoridades de la provincia, actividad que se la ejecutara en coordinación con el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Orellana y todas sus Empresas Publicas(BAOEP, EMPROVIAL, CALMITUYACU,TURISMO). Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: 28 de febrero 2015, se cumplió de acuerdo a lo planificado en la propuesta de RC Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Coliseo cerrado del barrio 30 de abril Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de Rendición de Cuentas En la socialización del pre informe realizada el 10 de febrero del 2015 con lo presidentes de las presidentes de Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión, coordinadores del gobierno Provincial, gerentes, se acogieron las sugerencias y aportes i se incorporaron al informe final del 11 al 13 de febrero FASE 3 Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. Se entregara el informe el 23 de marzo del 2015 Describa los principales aporte ciudadanos recibidos: Para la Empresas Pública de Balanceados Amazónico Orellana no hubo aporte que incorpora, sin embargo para los departamentos de. Vialidad Fomento productivo se realizaron aportes los mismo que se considerarlos en el informe final
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR CUMPLIR COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA Primera Rendición de cuentas ya que la empresa obtuvo el Ruc el 2 de julio del 2014, quedando habilitada para su funcionamiento DIFUON Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO Radio: 0 CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS INDIQUE EL PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINO A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES PONGA EL PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA Prensa: 0 Televisión: 0 Medios digitales: 0 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: MECANISMOS ADOPTADOS PONGA O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA Publicación en la pág. Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP y en el Art. 47 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas. En la Pagina Web del Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP No hay Pagina WEB
CONTENIDOS ESPECÍFICOS CUMPLIMIENTO DE LOS FINES POR LOS QUE LA CREÓ EL GAD FINES AGNADOS LEGALMENTE POR EL GAD Art. 2 L. a).- Implementar y mantener la infraestructura necesaria de la Planta de Balanceados Amazónicos Orellana EP. para el desarrollar y promover a la actividad de producción, promoción y difusión de los balanceados principalmente entre los pequeños productores de la provincia técnica- operativa de la Planta de Balanceados Amazónicos Orellana EP. mediante una administración eficiente en la adquisición procesamiento y comercialización de los balanceados para semovientes IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN A CADA FIN A diciembre del 2014 se contara con oficinas y personal contratado Hasta diciembre del 2014 se ha elaborado al menos un contrato de reparación y mantenimiento de la plante de balanceados Hasta finalizar el periodo se han adquirido equipos y maquinaria PLANIFICACION: Se refiere a la articulación de políticas públicas. ARTICULACION DE POLITICAS PÚBLICAS ARTICULACION PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR PNBV La institución tiene articuladas sus POA al PNBV El POA está articulado al Plan Estratégico. PONGA O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA META POA INDICADOR DE LA META RESULTADOS N.- DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA 1 A diciembre del 2014 se contara con oficinas y personal contratado Una planta administrativa operativizada. 7 Personas contratadas e Incorporadas 7 Personas Contratadas 100% 101.432,79 80.287,43 79,15
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA META POA INDICADOR DE LA META RESULTADOS N.- DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA 3 Normativa para el funcionamiento de la empresa 3 Normativase encuentran elaboradas y aprobadas 100% 4.015,00 3.987,20 99,31 Poner en operatividad la empresa Se cuenta con RUC, apertura de cuenta en el banco central, obtención de clave en el IESS, inscripta en el Sercop 50% 107.965,81 19.505,74 18,07 Realizar diseños de la oficinasy planta de balanceados con planificación técnica del GADPO Se cuenta con los diseños y planos de las oficinas y planta de balanceado 100% 308,00 143,36 46,55 1 A diciembre del 2014 se contara con oficinas y personal contratado Una planta administrativa operativizada. SUMA Construcción de 190 mts2 de oficinas Se ha realizado planos, proceso, contrato de construcción, todo el recurso se traspaso al GADPO para que lo ejecute el proceso 50% 177.450,00 184.800,00 104,14% Implementar oficinas con equipos y materiales en general Oficina equipad,a se ha comprado equipos informáticos, bienes de larga duración, paquetes informáticos, 100% 25.651,18 21.782,99 84,92% Traspaso e implementación de la unidad productiva(finca DFP) a la empresa de BAOEP, para actividades agropecuarias No se Ejecuto 0% 13.417,58-0,00%
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA META POA RESULTADOS INDICADOR DE LA META N.- DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA 4 intercambio de 2 intercambios de experiencia a experiencias en proceso de implementación de plantas procesos de de balanceados y equipo implementacion de plantas de balanceados 100% 3.100,00 1.793,05 57,84% 2 Hasta finalizar el periodo se han adquirido equipos y maquinaria 70% de los equipos y maquinaria industriales para la operatividad de la planta adquiridos. 70% de equipos industriales y paquetes informáticos, materiales y accesorios de los mismos adquiridos. El 40% de equipos planificados de la meta se adquirieron 40,00% 304.659,63 6.117,69 2,01% Se contrato un Contratación de un perito para la peritaje para los evaluación de la maquinarias, equipos equipos y planta, un e infraestructura de la planta fiscalizador para el existentes mantenimiento y reparación de la planta 100% 26.000,00 7.674,24 29,52% 3 Hasta diciembre del 2014 se ha elaborado al menos un contrato de reparación y mantenimiento de la plante de balanceados Se cuenta con un contrato para el manteniiento de maquinarias, equipos, e infraestrucutra Reparación y mantenimiento del galpón equipos y maquinarias existente de la planta de balanceados Proceso realizado y contratado 100% 236.000,00 0,00% 1.000.000,00 326.091,70 840% 184800 INFORMACIÓN FINANCIERA (LOCPCCS Art. 10, LEY DE EMPRESAS PÚBLICAS ART. 45 STEMAS DE INFORMACIÓN) 76.36% - BALANCE GENERAL VALOR LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA 141.291,70 ACTIVOS 234.916,89 Balance de comprobación PAVOS 4.916,89 Balance de comprobación PATRIMONIO 230.000,00 Balance de Comprobaciòn
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA TOTAL TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO (GASTADO) GASTO DE INVERÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERÓN EJECUTADO (GASTADO) CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES (LOCPCCS Art. 10) CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES MARQUE CON UNA X LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA Laborales X Certificado emitido por el Instituto de Seguridad Social IESS de estar al día en sus obligaciones o del Ministerio de Relaciones Laborales Tributarias X Certificado emitido por el Servicio de Rentas Internas SRI de estar al día en sus obligaciones TIPO DE CONTRATACIÓN Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 13 45.583,76 12 38.900,80 Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica 1 15.462,50 1 15.462,50 Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía 1 268.731,35 Lista corta PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS Adjudicados ESTADO ACTUAL Finalizados LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
TIPO DE CONTRATACIÓN Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial Catálogo Electrónico Cotización Ferias Inclusivas Otras PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL Adjudicados Finalizados Número Total Valor Total Número Total Valor Total LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES: ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO: ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTAMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES OBSERVACIONES MEDIOS DE VERIFICACION LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA Contraloria General del Estado Recomendaciones: Realizará la rendición de cuenta una vez al año y al final de su gestión en los plazos establecidos; y, Informe de rendición de entregará e ingresará los informes al cuenta actual y disposición Consejo de participación Ciudadana y dada por el gerente para la Control Social, a fin de garantizar el presentación del informe de acceso a la información, facilitar el rendición de cuenta del año control social, vigilar el cumplimiento de 2014 las políticas públicas para prevenir y evitar la corrupción. Informe año 2014 link de CPCCS
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