ANEXO 12 PROPUESTA DE OFERTAS El Contenido de las ofertas Documentos para la admisión de la oferta: a) Declaración jurada de datos del postor Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados Anexo N 1 b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento Anexo N 02 En el caso de consorcio, esta declaración será presentada por cada uno de los consorcios, salvo que sea presentada por el representante común c) Declaración jurada de cumplimiento de los términos de referencia. d) El monto de la oferta en soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho sistema haya sido establecido en las Bases (anexo N 04). e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN A. Capacidad Legal y Habilitación - Copia simple de la vigencia de poder del representante legal del postor expedida por Registros Públicos con una antigüedad no mayor de 30 días calendario a la presentación de la oferta. - Promesa formal de consorcio con firmas legalizadas. - Certificación de la Idoneidad Técnica del Sistema de Producción, de acuerdo a la NTP 392.030-2 2005, la cual establece los requisitos para operar sistemas de producción de microformas en medios de archivo electrónico y su almacenamiento en condiciones de seguridad y conservación. Dicha certificación debe estar vigente durante toda la ejecución del servicio B. Capacidad Técnica y Profesional B.1 Equipamiento Requisito: Escaners con las características exigidas en los términos de referencia. Declaración Jurada mediante el cual, en caso de ser favorecido con la buena pro, se compromete a contar con la disponibilidad de los equipos y/o máquinas al inicio de su utilización y durante la ejecución contractual y guarden concordancia con el requerimiento establecido en los Términos de Referencia B.2 Infraestructura Requisito Condiciones de las áreas y dimensiones del local previstas en el numeral 7.1 de los términos de referencia. Declaración Jurada de cumplimiento de áreas y dimensiones del local establecidas en el numeral 7.1 de los Términos de Referencia. B.3. Experiencia del personal B.3.1 Fedatario:
Experiencia laboral mínima de tres (03) años desempeñando labores de fedatario. Con experiencia en Entidades públicas y/o privadas y con certificación/registro/ratificación vigente. Los mismos que deben de contar con software de firma digital conforme a Ley y certificado digital vigente. La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto B.3.2. Jefe de Producción Experiencia no menor a tres (03) años, en la ejecución de un proyecto de digitalización y/o servicios de digitalización de documentos. La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto C. Experiencia del postor Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales (servicios de digitalización con valor legal) o similares, con experiencia nacional o internacional, durante un periodo de ocho (08) años a la fecha de la presentación de propuestas, por un monto de 2 000,000.00 nuevos soles. Se entiende por servicio similar a: proyectos o servicios de micrograbación bajo la norma NTP 392.030.2.2005. Se precisa que la experiencia a evaluar es: servicio de digitalización con valor legal y como servicio similar a proyectos o servicios de micrograbación, bajo la norma NTP 392.030.2.2005. La experiencia nacional o internacional se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio u orden de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago (se aceptarán los comprobantes que tengan los conceptos de servicios de digitalización con valor legal, servicios de micrograbación con valor legal), cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, debiendo presentar con el sello de pagado o cancelado por la Entidad o la empresa a la cual realizó la prestación, voucher de depósito o reporte de estado de cuenta, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
FACTORES DE EVALUACIÓN Puntaje Total: 100 Puntos De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de evaluación: Puntaje: De 50 hasta 100 puntos FACTOR DE EVALUACIÓN OBLIGATORIO A. PRECIO Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo N 5) PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN La evaluación consistirá en otorgar el máximo a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMP Oi i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta a evaluar Oi = Precio i Om = Precio de la oferta más baja PMO = Puntaje máximo del precio 50 puntos Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluación, pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuación se detallan, según corresponda a la naturaleza y características del objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad: Puntaje: Hasta 50 puntos FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES B. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL O SOCIAL 2 Contratación de personas con discapacidad Evaluación: Se evaluará que el postor sea una Empresa Promocional para Personas con Discapacidad 3 registrada en el REPPCD. Mediante la presentación de copia simple de la constancia de inscripción vigente en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad (REPPCD) del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo 4, a nombre del postor 5. PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN 1 Presenta REPPCD Constancia 15 puntos No presenta Constancia REPPCD 0 puntos 1 2 3 El comité de selección define el puntaje y la metodología para su asignación. El puntaje de este factor no podrá ser mayor a diez (10) puntos. De acuerdo con el artículo 54 de la Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, se considera Empresa Promocional para Persona con Discapacidad a aquella constituida como persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial, que cuenta por lo menos con un 30% de personal con discapacidad. El 80% de este personal desarrolla actividades directamente vinculadas con el objeto social de la empresa. 4 La inscripción en el REPPCD tiene una vigencia de doce meses, a cuyo vencimiento queda sin efecto de manera automática. Antes de su vencimiento, puede ser renovado. 5 En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio, se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluación: Se evaluará que el postor cuente con un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo certificado 6 acorde con OHSAS 18001 ón de copia simple de certificado oficial, emitido por un Organismo de Certificación acreditado para dicho Sistema de Gestión, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u otro organismo acreditador que cuente con reconocimiento internacional 7. El referido certificado debe estar a nombre del postor 8 y corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la prestación 9, y estar vigente 10 a la fecha de presentación de ofertas. De ser emitido en idioma distinto al castellano, se deberá adjuntar obligatoriamente la traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado. PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN 1 Presenta Certificado OHSAS 18001 10 puntos No presenta Certificado OHSAS 18001 0 puntos C. MEJORAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 11 Evaluación: C.1) Certificación de calidad Certificación ISO 9001:2008 o superior para procesos de Producción de Microformas Digitales con valor legal emitida por entidad autorizada, vigente a la presentación de propuestas. Aor para procesos de Digitalización de Documentos, vigente a la presentación de propuestas. Al respecto se precisa que la presentación del certificado de seguridad informática es facultativa y para fines respecto a los criterios de evaluación. Acreditación Se acreditará con copia legalizada del certificado correspondiente. Se dará como válida cualquier certificación ISO 27001 emitida por cualquier partner autorizado a nivel internacional. Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada. Presenta certificación de calidad: 12.5 puntos Presenta certificación de calidad: 12.5 puntos PUNTAJE TOTAL 6 7 La Certificación implica que un organismo de certificación independiente garantiza la conformidad de los productos/ servicios/procesos o sistemas de una organización, frente a los requisitos de una norma establecida. Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter American Accreditation Cooperation). 8 En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio, se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria. 9 En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación. 10 11 Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado. En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignará.
ESPECIALISTAS EN DIGITALIZACIÓN S.R.L. Documentos presentados a) Declaración jurada de datos del postor b) Declaración jurada del postor de acuerdo al numeral 1 del artículo 31 del Reglamento. c) Declaración jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidos en las presentes bases. d) Oferta económica asciende a 2 300,000.00 soles. e) Vigencia de poderes de su representante legal con una antigüedad de 20 días calendarios. f) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio g) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. h) Certificación de la Idoneidad Técnica del Sistema de Producción, de acuerdo a la NTP 392.030-2 2005, i) Presenta la siguiente documentación para acreditar la experiencia Documento Monto Duración Facturas canceladas por el servicio de digitalización con valor legal a Los Tres Amigos S.A.C. Contrato de servicio de digitalización con valor legal con el Ministerio del Interior con conformidad de culminación de la prestación. Contrato de digitalización con valor legal con el Ministerio de Guerra con conformidad de culminación donde se indica que incurrió en penalidad. Contrato de digitalización con valor legal con el Ministerio de Salud con conformidad de culminación de la prestación 670,000 Enero 2013 diciembre 2015 350,000 Junio 2010 Junio 2011 1 460,000.0 Julio 2012 Julio 2013 1 250,000 Abril 2013 Abril 2015 j) Como personal propuesto presenta constancias de trabajos que acreditan al Sr. Martin Zela como Fedatario con 6 años de experiencia. k) Como personal propuesto presenta constancia de trabajo que acreditan al Sr Carlos Lopez como Jefe de Producción en proyectos de digitalización con 5 años de experiencia. l) Declaración jurada de equipamiento e infraestructura. m) Presenta Certificación de calidad y Certificación de Seguridad Informática n) Presenta Constancia REPPCD y Certificado OHSAS 18001
CONSORCIO DIGITALIZACIÓN TOTAL Documentos presentados a) Declaración jurada de datos de las empresas Digitalización del Perú S.A.C. y Valor Legal S.A.C. b) Declaración jurada del postor de acuerdo al numeral 1 del artículo 31 del Reglamento suscrita por el representante legal común del Consorcio. c) Declaración jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidos en las presentes bases suscrita por el representante legal común del Consorcio. d) Vigencia de poderes de los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas con una antigüedad de 25 días calendarios. e) Promesa formal de consorcio con firmas legalizadas, indicando que los dos (2) integrantes prestarán el objeto de la convocatoria. r f) Oferta económica asciende a 1 950,000.00 soles. g) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. h) Copia simple de la Certificación de la Idoneidad Técnica del Sistema de Producción, de acuerdo a la NTP 392.030-2 2005 de la empresa Digitalización S.A.C. i) Plazo de ejecución del servicio. j) Presenta la siguiente documentación para acreditar la experiencia: Documento Monto S/. Duración Facturas canceladas por el servicio de 500,000 Enero diciembre 2014 digitalización con valor legal a la Empresa (presenta facturas Maciza Sucursal del Perú ejecutado por la empresa Digitalización del Perú mensuales con constancia de depósito) Contrato de digitalización con valor legal con la Municipalidad Provincial de Huánuco con conformidad de culminación de la prestación ejecutado por la empresa Valor Legal S.A.C.. Contrato de servicio de digitalización con valor legal con el Gobierno Regional de Apurímac con conformidad de culminación do-nde se indica que incurrió en penalidad ejecutado por la empresa Digitalización del Perú Contrato de servicio de digitalización con valor legal con el Ministerio de Justicia con conformidad de culminación de la prestación ejecutado por Valor Legal Contrato de digitalización con valor legal con Sunarp la conformidad de culminación de la prestación ejecutado por la empresa Valor Legal 1 250,000 Enero 2012 Diciembre 2013 400,000 Julio 2012 Julio 2013 750,000 Enero diciembre 2010 900,000 Enero diciembre 2012 k) Como personal propuesto presenta constancias de trabajos que acreditan al Sr. Rolando Rondoy como Fedatario con 5 años de experiencia. l) Como personal propuesto presenta constancia de trabajo que acreditan a la Srta. Lorena Villanueva como Jefe de Producción en proyectos de digitalización con 5 años de experiencia. m) Presenta Certificación de calidad y Certificación de Seguridad Informática de ambas consorciadas. n) Presenta Constancia REPPCD y Certificado OHSAS 18001 de ambas consorciadas,, o) Declaración jurada de equipamiento e infraestructura.
DIGITALIZACIÓN INTEGRAL S.A. Documentos presentados: a) Declaración jurada de datos del postor b) Declaración juradda del postor de acuerdo al numeral 1 del artículo 31 del Reglamento c) Declaración jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en las bases. d) Oferta económica asciende a S/. 1 450,000 nuevos soles. e) Vigencia de poderes de su representante legal con una antigüedad de 33 días calendario. f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. g) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio h) Certificación de la Idoneidad Técnica del Sistema de Producción, de acuerdo a la NTP 392.030-2 2005, i) Presenta la siguiente documentación para acreditar la experiencia: Documento Monto Duración Facturas canceladas por el Servicio 580,000.00 Enero Diciembre 2015 de Digitalización con carácter legal por FONAFE Contrato de Servicio de Digitalización con carácter legal con el Gobierno Regional del Callao 340,000.0 Marzo 2013- Marzo 2016 (presenta facturas mensuales con constancia Contrato de digitalización con valor legal con el Gobierno Regional de Ancash con la conformidad de la prestación del servicio. Contrato de digitalización con valor legal con la Red de Salud de Puno de depósito) 1 350,000.0 Agosto 2014- agosto 2015 270,000.00 Enero Diciembre 2012 j) Como personal propuesto presenta constancias de trabajo que acreditan a la Sra. Yenny Balbuena como Fedatario con 6 años de experiencia. k) Como personal propuesta presenta constancia de trabajo que acredita a la Srta. Brigit Ingar como Jefe de Producción en proyectos de digitalización con 4 años de experiencia. l) Presenta Certificación de calidad y Certificación de Seguridad Informática de ambas consorciadas. m) Presenta Constancia REPPCD y Certificado OHSAS 18001 n) Declaración jurada de equipamiento e infraestructura. CONSORCIO DIGITALIZACIÓN PERÚ
Documentos presentados A. Declaración jurada de datos de las empresas De la Mancha S.R.L. y Plaza Legal S.A. B. Declaración jurada del postor de acuerdo al numeral 1 del artículo 31 del Reglamento suscrita por el representante legal común del Consorcio. C. Declaración jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en las bases suscrita por los representantes D. Promesa formal de consorcio, indicando que la empresa De la Mancha S.R.L. se va a encargar de la operatividad del objeto de la prestación con una participación del 90% y la empresa Plaza Legal se va a encargar del financiamiento de la carta fianza y las pólizas de seguros con una participación del 10% E. Oferta económica asciende a S/. 1 750,000 nuevos soles F. Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección.. G. Vigencia de poderes de los representantes legales de cada una de las consorciadas con una antigüedad de 30 días calendarios. H. Declaración jurada de plazo de prestación del servicio I. Certificación de la Idoneidad Técnica del Sistema de Producción, de acuerdo a la NTP 392.030-2 2005, J. Presenta la siguiente documentación para acreditar la experiencia: Documento Monto Duración Contrato de servicio de digitalización con 350,000.00 Enero Diciembre 2014 valor legal con conformidad de culminación de la prestación con la Universidad San Ignacio de Loyola ejecutado por De la Mancha S.R.L. Facturas canceladas del servicio de digitalización con valor legal con la empresa Inmobiliaria GyL S.R.L. ejecutado por la empresa de la Mancha 460,000 Marzo 2012- Diciembre 2014 (presenta facturas mensuales con constancia de depósito) Contrato de servicio de digitalización con valor legal con la Municipalidad Provincial del Callao con la conformidad de la prestación del servicio. Ejecutado por Plaza Máxima S.A. Contrato de Servicio de digitalización con valor legal con el Ministerio de Educación con conformidad de culminación de la prestación, ejecutado por la empresa Plaza Máxima 1 280,000 Setiembre 2013- Setiembre 2014 350,000 Enero Diciembre 2013 K. Como personal propuesto presenta constancias de trabajos que acreditan al Sr. Fernando Obregón como Fedatario con 5 años de experiencia. L. Como personal propuesto presenta constancia de trabajo que acreditan al Sr. Allison Quevedo como Jefe de Producción en proyectos de digitalización con 5 años de experiencia. o) Presenta Certificación de calidad y Certificación de Seguridad Informática de Plaza Legal. p) Presenta Constancia REPPCD y Certificado OHSAS 18001 de Plaza Legal. q) Declaración jurada de equipamiento e infraestructura.