Drets dels ciutadans en matèria de protecció de dades de caràcter personal Maig de 2009 Pàgina 1 de 4
Drets dels ciutadans en matèria de protecció de dades de caràcter personal 1. Introducció La llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, en els seus articles 14 i següents, regula els drets dels afectats o interessats (persona física titular de les dades) en relació amb el tractament de les seves dades de caràcter personal. Aquests drets constitueixen un dels eixos fonamentals sobre els quals s'articula la protecció de l'honor, la intimitat personal i familiar i la pròpia imatge dels ciutadans i són els següents: a) Dret d accés. b) Drets de rectificació i cancel lació. c) Dret d oposició. En endavant els drets d accés, rectificació, cancel lació i oposició rebran el nom de drets arco (sigles que responen a les inicials de cadascun dels drets). 2. Drets arco 2.1 Dret d'accés El dret d accés consisteix en que tota persona té dret a sol licitar i obtenir gratuïtament informació sobre: Si les seves dades personals estan sent objecte de tractament. L'origen de les dades, és a dir, saber d on s han obtingut les seves dades. Els usos i finalitats del tractament de dades que s està realitzant. Les comunicacions o cessions que s hagin realitzat de les seves dades personals, així com les comunicacions o cessions que estigui previst realitzar. El responsable de les dades ha de resoldre la sol licitud d'accés en el termini d'un mes des de la recepció de la petició. fins i tot en el cas que el responsable del fitxer no disposi de dades personals de l afectat li ho haurà de comunicar en el mateix termini. si la sol licitud fos estimada i el responsable del fitxer no acompanyés a la seva carta de resposta tota la informació sol licitada per l interessat, l'accés s haurà de fer efectiu en el termini de 10 dies hàbils a partir de l esmentada resposta. 2.2 Drets de rectificació i cancel lació És important assenyalar que l origen de les dades contingudes en la Història Clínica Compartida (HC 3 ) són els centres. el dret de rectificació consisteix en que tot ciutadà té dret a rectificar i corregir els errors o incorreccions, en tot o en part, que presentin les seves dades personals que són objecte de tractament. el ciutadà haurà d acompanyar a la sol licitud la documentació justificativa que acrediti la veracitat de les dades que es volen rectificar. Pàgina 2 de 4
Per la seva banda, l exercici del dret de cancel lació dóna lloc al fet que se suprimeixin les dades que resultin ser inadequades o excessives, sense perjudici del deure de bloqueig de la informació que preveu la pròpia llei orgànica de protecció de dades. en aquest sentit, les dades cancel lades s hauran de conservar, degudament bloquejades, durant els terminis previstos a la legislació vigent o, en el seu cas, per a l'atenció de les possibles responsabilitats nascudes del tractament, durant el termini de prescripció d'aquestes responsabilitats. El responsable del fitxer, en el termini de 10 dies hàbils des de la recepció de la petició, té l obligació de fer efectiu els drets de rectificació i cancel lació i notificar-los a l interessat. Així mateix, si les dades rectificades o cancel lades haguessin estat comunicades prèviament a altres entitats o institucions, el responsable del fitxer, en el mateix termini de 10 dies, haurà de notificar la rectificació o cancel lació efectuada a aquelles entitats a qui s'hagin comunicat, en el cas que es mantingui el tractament per aquestes últimes, que també hauran de procedir a la rectificació o cancel lació en un termini de 10 dies. el dret de cancel lació estarà limitat quan existeixi normativa que obligui a conservar les dades personals. en l àmbit de la salut la llei 21/2000 així ho estableix. en aquest sentit, hi ha diferents informes de l agència espanyola de protecció de dades (informe 189/2003; informe 0049/2005) que així ho estableixen, 2.3 Dret d'oposició El dret d'oposició consisteix en que tota persona té dret a sol licitar que no es dugui a terme el tractament de les seves dades personals o que es cessi en aquest tractament, com a conseqüència de la concurrència d'un motiu legítim i fonamentat, referit a la seva concreta situació personal, que ho justifiqui, sempre que una llei no disposi el contrari. El responsable del fitxer ha de resoldre la sol licitud d'oposició en el termini de 10 dies hàbils des de la recepció de la petició. En l àmbit de la HC 3, aquest dret d oposició consisteix en la possibilitat que té el ciutadà de manifestar la voluntat de que les dades que estiguin en la HC 3 siguin posades a disposició d altres professionals sanitaris d altres centres sanitaris. aquest dret estarà limitat quan existeixi normativa que contempli l accés a les dades com pot ser el cas d interès vital de la persona. Exercici dels drets arco Els drets arco són drets personalíssims i només poden ser exercits o sol licitats per: 1. El propi interessat (persona de la qual es tenen dades de caràcter personal), quan aquest sigui major de 16 anys. 2. El propi interessat (persona de la qual es tenen dades de caràcter personal),quan aquest tingui entre 14 i 16 anys, amb el coneixement dels pares. 3. El representant legal (si l interessat és menor d edat o es troba en situació d incapacitat). 4. Un representant voluntari (expressament designat per a l exercici del dret). Pàgina 3 de 4
2.4 Contingut de la sol licitud La sol licitud, amb caràcter general, ha de constar per escrit i ha de contenir necessàriament: de l'interessat. Petició en què es concreta la sol licitud. Adreça a efectes de notificacions. Data de la sol licitud i signatura del sol licitant. Documents acreditatius de la petició que es formula 1. 2.5 On es poden exercir El ciutadà podrà dirigir per tal d exercir els seus drets a: A qualsevol oficina d atenció al ciutadà del Servei Català de la Salut de la Generalitat de Catalunya. A la web del departament de salut s informa al ciutadà de com i davant de quin organisme pot exercir els drets arco. 1 Aquests documents acreditatius són, per exemple: a) En les sol licituds de rectificació: la documentació que justifica la rectificació sol licitada. b) Quan l'oposició es realitzi com a conseqüència de la concurrència d'un motiu legítim i fonamentat, referit a la concreta situació personal de l interessat, a la sol licitud s hauran de fer constar els esmentats motius fonamentats i legítims, que justifiquen l'exercici del dret d oposició. Pàgina 4 de 4
Sol licitud de l exercici del dret de rectificació de les dades contingudes a la història clínica compartida de Catalunya 1 LLIUREU AQUESTA SOL LICITUD PER TRIPLICAT: UN EXEMPLAR PER AL DEPARTAMENT DE SALUT, UN PER A L ENTITAT I UN PER A LA PERSONA SOL LICITANT. Dades de la persona interessada 2 Dades de la persona representant 3 Dades de salut Nom del centre Dada correcta Nom del centre Dada correcta Sol licito Dada incorrecta Dada incorrecta Que, d acord amb el que estableix l article 16 de la Llei orgànica 14/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, es rectifiquin les dades incorrectes contingudes a la història clínica compartida de Catalunya especificades en aquest imprès, de les quals adjunto la documentació acreditativa. Documentació que s adjunta Fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona interessada Fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona representant Fotocòpia del document acreditatiu de la representació Documentació acreditativa de les rectificacions sol licitades Signatura Data CIP Dades de l entitat que rep la sol licitud 4 Nom Localitat 1 Registre d informació sanitària de pacients del Departament de Salut, creat per l Ordre SLT/519/2006, de 3 de novembre, per la qual es regulen fitxers que contenen dades de caràcter personal en l àmbit del Departament de Salut. El responsable del fitxer és la Secretaria General del Departament de Salut. 2 Cal adjuntar fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona interessada. 3 Cal emplenar aquest apartat quan la persona interessada sigui menor d edat, estigui incapacitada o hagi designat expressament per a l exercici d aquest dret una persona representant voluntària. S ha d adjuntar fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona representant i fotocòpia del document que acrediti la representació. 4 Espai que ha d emplenar l entitat que rep la sol licitud.
Sol licitud de l exercici del dret d oposició al tractament de les dades de la persona interessada contingudes a la història clínica compartida de Catalunya 1 LLIUREU AQUESTA SOL LICITUD PER TRIPLICAT: UN EXEMPLAR PER AL DEPARTAMENT DE SALUT, UN PER A L ENTITAT I UN PER A LA PERSONA SOL LICITANT. Dades de la persona interessada 2 Dades de la persona representant 3 Dades de salut Dades de salut a les quals fa referència la sol licitud d oposició al tractament de dades personals Nom del centre on consten aquestes dades de salut Motius fonamentats i legítims, en relació amb una concreta situació, pels quals m oposo al tractament d aquestes dades de salut Exposo Que m han informat que: - l accés per part de les persones professionals a la història clínica compartida millora la qualitat de l assistència a la ciutadania i permet l ús compartit a les i els professionals sanitaris de tota la informació disponible sobre la persona pacient entre les diferents entitats i hospitals de Catalunya; - l exercici del dret d oposició al tractament de les dades de salut que consten a la història clínica compartida pot comportar deficiències en la qualitat de l assistència sanitària per part de les i els professionals sanitaris i el risc de sotmetre m a exploracions i/o procediments ja realitzats, i Sol licito Exercir el dret d oposició al tractament de les dades de salut especificades en aquest imprès, d acord amb el que estableixen els articles 6.4 i 17 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. Documentació que s adjunta Fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona interessada Fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona representant Fotocòpia del document acreditatiu de la representació Documentació acreditativa dels motius fonamentats i legítims pels quals la persona interessada s oposa al tractament de les dades de salut esmentades (especifiqueu la documentació): Signatura Data CIP Dades de l entitat que rep la sol licitud 4 Nom Localitat 1 Registre d informació sanitària de pacients del Departament de Salut, creat per l Ordre SLT/519/2006, de 3 de novembre, per la qual es regulen fitxers que contenen dades de caràcter personal en l àmbit del Departament de Salut. El responsable del fitxer és la Secretaria General del Departament de Salut. 2 Cal adjuntar fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona interessada. 3 Cal emplenar aquest apartat quan la persona interessada sigui menor d edat, estigui incapacitada o hagi designat expressament per a l exercici d aquest dret una persona representant voluntària. S ha d adjuntar fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona representant i fotocòpia del document que acrediti la representació. 4 Espai que ha d emplenar l entitat que rep la sol licitud.
Sol licitud de l exercici del dret d accés a la història clínica compartida de Catalunya 1 LLIUREU AQUESTA SOL LICITUD PER TRIPLICAT: UN EXEMPLAR PER AL DEPARTAMENT DE SALUT, UN PER A L ENTITAT I UN PER A LA PERSONA SOL LICITANT. Dades de la persona interessada 2 Dades de la persona representant 3 Motiu pel qual se sol licita el dret d accés 4 Sol licito Que, d acord amb el que estableixen l article 15 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i l article 13 de la Llei 21/2000, de 29 de desembre, sobre els drets d informació concernent la salut i l autonomia del pacient, i la documentació clínica, m adreceu les meves dades de caràcter personal incloses a la història clínica compartida de Catalunya de forma clara i intel ligible, així com les dades resultants de qualsevol elaboració, procés o tractament; l origen de les dades; els cessionaris, i els usos i les finalitats per a les quals es van emmagatzemar. Documentació que s adjunta Fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona interessada Fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona representant Fotocòpia del document acreditatiu de la representació Signatura Data Dades de l entitat que rep la sol licitud 5 Nom Localitat CIP 1 Registre d informació sanitària de pacients del Departament de Salut, creat per l Ordre SLT/519/2006, de 3 de novembre, per la qual es regulen fitxers que contenen dades de caràcter personal en l àmbit del Departament de Salut. El responsable del fitxer és la Secretaria General del Departament de Salut. 2 Cal adjuntar fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona interessada. 3 Cal emplenar aquest apartat quan la persona interessada sigui menor d edat, estigui incapacitada o hagi designat expressament per a l exercici d aquest dret una persona representant voluntària. S ha d adjuntar fotocòpia del DNI, passaport o altre document vàlid que identifiqui la persona representant i fotocòpia del document que acrediti la representació. 4 Aquesta casella és opcional. 5 Espai que ha d emplenar l entitat que rep la sol licitud.