Informe anual agosto 2011-julio 2012 Equipo de trabajo USBI-VERACRUZ Dirigido por: Mtra. Martha Castro
Integración de acervos 7,144 volúmenes y 3,479 títulos
Servicios Total préstamos a domicilio 31,773 Vols. Gráfica No. 4
Desarrollo de acervos por colecciones Total: 54,478 Vols. Colección general: 43,141 Vols.
Préstamo en sala 65,323 volúmenes
Préstamos a domicilio y en sala Domicilio= 33%, Sala= 67%
Préstamo inter-bibliotecario (PIBs) PIBs solicitados: 140 PIBs otorgados: 28
Préstamo de cubículos 12,183 personas Principales usuarios: contaduría, odontología y pedagogía
Usuarios en general: 353,924 personas Mensualmente 30 mil visitantes
Fotocopiado TOTAL: 186,880 fotocopias 166,461 fueron para atención al usuario= 89% 20,419 fotocopias internas = 11%
Visitas guiadas 125 visitas 1,957 personas atendidas
Recursos humanos 50 % licenciatura y maestría 30% Bachillerato 20% Secundaria
TALLERES CIA 45 talleres, con asistencia total de 923 usuarios,
Servicios Informáticos: Uso mensual de equipos
Mayor frecuencia de uso de equipos de cómputo en Servicios Informáticos: Contaduría, Pedagogía, Comunicación y GD Negocios
Tipo de servicios en Servicios Informáticos: Reto incrementar uso de bases de datos
Recursos Humanos: Asistencia del personal Concepto Promedio Promedio de personal con ausencias de 1 a 206 85.67% Personal sin ausencias (1) 14.33% Empleados rotación por parte de SETSUV en 43 plazas 48 Promedio/días de ausencias más alto de cinco personas con un promedio de 30 en adelante días c/u (199 días) 49.75 días Juntas sindicales con tres horas promedio de duración, aprox. 30 Promedio de días de ausencias, personal sindicalizado (sobre 243 días de 21.13 días c/u labores) de 43 plazas
Administración de personal
Préstamo y renta de espacios Eventos Área N Asistentes 190 SUM 7,215 8 Galería 570 170 Aula Electrónica 3,793 6 Explanada 365 18 Patio Central 3,665 17 Sala de Juntas Dirección 245 409 Total 15,853
Préstamo y renta de espacios: usos múltiples sala más utilizada
Sitio Web USBI-Ver
Actualizaciones en el 2011-2012
Administración del FB de USBI: red social de uso creciente
Actualizaciones del sitio web de USBI: calendario apertura sabatina
Página Facebook de USBI- Veracruz Seguidores
Página Facebook de USBI- Veracruz
Página Facebook de USBI- Veracruz Receptores
Uso de bases de datos Acceso y uso de base de datos reportados por editorial Agosto 2011 Julio 2012 Uso Base de datos Periodo Accesos Documentos Búsquedas recuperados EBSCOHost (5) Ago 2011 Julio 2012 83, 739 461,452 49,450 ACS Enero - Julio 2012 3,609 American Matethematical Society (AMS) (2) Enero - Julio 2012 ** 3,670 ** Annual Reviews Marzo- Julio 2012 ** 305 ** BioOne Enero - Julio 2012 ** 1,006 ** Elsevier Enero - Julio 2012 ** 16,158 ** GALE CENGAGE Learning (3) Ago 2011 Julio 2012 80,759 66,410 4,253 IMCYC Enero - Dic 2011 ** ** 1,235 Nature Abril - Julio 2012 ** 487 ** Océano Administración Ago 2011 Julio 2012 2,701 6,972 3,491 Océano Medicina y Salud Ago 2011 Julio 2012 4,145 10,892 6,250 SCIENCE AAAs Enero - Julio 2012 ** 563 ** SpringerLink Ago 2011 Julio 2012 ** ** 25,131 Thomson Reuters(3) Ago 2011 Julio 2012 4,069 7,875 BD Referencial TOTAL 91,974 604,530 89,810 Nota: Entre paréntisis, número de bases de datos que provee cada editorial ** Proveedor no proporciona dato
Uso de la información electrónica: 2011-2012 Base de datos más consultados 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 MedicLatina Academic Search Dialnet SciELO Fuente Académica RedALyC Océano Medicina y SpringerLink Océano Administración MEDLINE with Full Text
Software: Cantidad y tipo de licencias Accesos Tipo licencias/software Una licencia Renovación del servicio de referencia virtual (en proceso de pago) 248 licencias Adquisición de libros electrónicos de textos multidiscplinarios Pearson Multiusuario Suscripción anual a base de datos especializada en Medicina y Salud Multiusuario Suscripción anual a base de datos especializada en Administración Una licencia Implementación y suscripción del nuevo Metabuscador *Por tipo de cambio
Otras actividades: Gestión y administración de contenidos Actividades Apoyo en promoción Apoyo en asesoría virtual Asistencia a talleres de nuevas tecnólogias Cotización e impresión de lonas, folletaria, y calendarios para promoción Evaluación y depuración de ligas web BiV Colaboración en la organización del Coloquio 2012 Coordinación y participación en los Circulos del Diálogo Colaboración en envío de mensajes de sustenbilidad al personal Programa Espacios Universtario 100% Libre de Humo Participación/asistencia a congresos foráneos Total Mensajes a través de redes sociales BiV 5 veces (aproximado) 4 talleres 100 calendarios BiV 2012 2 Nuevas Tecnologías y redes sociales 4,000 folletos 300 ligas añadidas y 2,000 ligas verificadas Compilación de votaciones del tema 2011 Coordinacióin del programa Impresión de postales, carteles, lonas, constancias, y todo lo relacionada a la señalica del envento. 19 sesiones 1 mensaje semanal Impresión, colocación, y difusión de letreros en las instalaciones USBI Ver, además de la captura de fotos. 1 Simposium de Tabaquismo y efectos en la salud, en Fac. Medicina. 1 Reunión de trabajo sobre E. Continua región Ver. 1 Taller de Vinculación Universidades y su entorno para el desarrollo social y económico sostenible.
Capacitación de personal USBI-VER BiV Periodo agosto 2011- julio 2012 Curso-taller Fechas Asistentes Facilitador (a) Universidad en Armonía: Lugares despejados, ordenados y limpios, personas saludables y disciplinadas 25 y 26 octubre, 2011 22 Mtro. Joaquín Rojas (Dpto. Capacitación) Manejo del Estrés en el trabajo (2 turnos) 1 y 2 diciembre, 2011 37 Mtra. Dora D. González Aguilar SIIU capacitación individual en Xal 16 diciembre, 2011 Uno Dpto. Control escolar Explicación acceso y uso al SIIU al 19 enero, 2012 14 LSCA. Clara A. Sosa personal de servicios USBI BD ISI Web of Science 26 enero, 2012 48 Representante BD online BD Springer 31 enero, 2012 28 Representante Indra Arroyo Visita a la estación Ecodiálogo en 29 mayo, 2012 25 Personal de ecosusteta Xalapa Turno matutino Visita a la estación Ecodiálogo en 01 junio, 2012 28 Personal de ecosusteta Xalapa Turno vespertino Platica de CAPS (2 turnos) Julio 03, 2012 47 Mtro. Miguel A. Escalona e Isabel Gimnasia cerebral para mejorar el rendimiento laboral (2 turnos) 04 y 05 julio, 2012 55 Mtra. Dora D. González Aguilar Capacitación sobre la plataforma 06 julio 2012 4 Skype con Diego Alcubillo Pearson Círculos de Diálogo interno (P. Confianza) Inicio 09 julio 2012 a la fecha 8 Mtra. Martha D. Castro
Administración del sitio web de Biblioteca Virtual: Mantenimiento
Mantenimiento del sitio: Inscripciones a talleres
Rediseño a contenido de talleres Los usuarios también tuvieron la opción de poder mandar un mensaje directo a los organizadores para consultar o comentar al respecto:
Parametrización para operación de metabuscador SUMMON
Portal de revistas electrónicas
Búsquedas por citas bibliográficas
Libros texto en formato electrónico
Mantenimiento Altas (CONRICyT) y bajas Incorporados - American Chemical Society - Annual Reviews 2012 Sciences Collection - AP NewsMonitor Collection - arxiv.org - BioOne - ebook Collection - Electronic Journals Service - HEDBIB - HUMANINDEX - LATINDEX - MEDLINE with Full Text - OAPEN Library - ProQuest - ProQuest Agricultural Science Collection - ProQuest Biological Science Collection - ProQuest Computer Science Collection - ProQuest Engineering Collection - ProQuest Hospital Collection - ProQuest Natural Science Collection - vlex Removidos - ProQuest Agricultural Science Collection - ProQuest Biological Science Collection - ProQuest Computer Science Collection - ProQuest Engineering Collection - ProQuest Hospital Collection - ProQuest Natural Science Collection - vlex
Pestañas para Asesoría Virtual y para Meta-buscador SUMMON en FB
Página web de BiV Incremento en acceso al sitio Decremento en páginas consultadas Mes Visitas Páginas vistas Agosto 2011 33,233 134,021 Septiembre 2011 24,766 98,586 Octubre 2011 20,179 85,908 Noviembre 2011 21,647 89,180 Diciembre 2011 10,654 28,110 Enero 2012 11,558 45,027 Febrero 2012 28,279 96,618 Marzo 2012 23,798 82,769 Abril 2012 16,185 53,425 Mayo 2012 18,997 56,161 Junio 2012 22,673 50,914 Julio 2012 7,568 15,682 Total 239,537 836,401
Acceso mensual a bases de datos Mes Accesos BD más consultadas Agosto 2011 7,592 MedicLatina, Academic Search Complete, Océano Medicina y Salud Septiembre 2011 6,621 MedicLatina, Academic Search Complete, Océano Medicina y Salud, Dialnet Octubre 2011 6,815 Academic Search Complete, MedicLatina, Fuente Académica, Dialnet Noviembre 2011 4,977 Academic Search Complete, MedicLatina, Fuente Académica, Dialnet Diciembre 2011 1,965 Academic Search Complete, Fuente Académica, Dialnet, SpringerLink Enero 2012 3,556 Academic Search Complete, Fuente Académica, ISI Web of Knowledge Febrero 2012 9,705 MedicLatina, Academic Search Complete, MEDLINE with Full Text, Dialnet Marzo 2012 14,775 MedicLatina, Academic Search Complete, Océano Medicina y Salud, Dialnet Abril 2012 10,082 MedicLatina, Océano Medicina y Salud, Fuente Académica Mayo 2012 9,142 MedicLatina, Academic Search Complete, MEDLINE with Full Text Junio 2012 5,635 MedicLatina, Academic Search Complete, MEDLINE with Full Text Julio 2012 6,187 MedicLatina, Academic Search Complete, Océano Medicina y Salud Total 87,052
Acceso mensual a bases de datos a través de BiV
Acceso a bases de datos desde las regiones UV Xalapa Veracruz Coatzacoalcos Orizaba Poza Rica Accesos Bases de datos más consultadas 29,559 Academic Search Complete, SpringerLink, MedicLatina, RedALyC MedicLatina, Océano Medicina y Salud, MEDLINE with Full Text, 23,921 SpringerLink Fuente Académica, Academic Search Complete, Océano Admón de 4,144 Empresas 7,157 Océano Admón de Empresas, MedicLatina, Océano Medicina y Salud 10,367 Dialnet, Fuente Académica, SciELO, MedicLatina 55,249 Total de accesos por regiones
Acceso por subredes UV con más accesos a BDs Accesos Bases de datos más consultadas USBI Veracruz 10,746 Campus Coatza 2,830 Dialnet. Fuente Académica, SciELO. RedALyC RIUV (Xalapa) 2,807 Academic Search Complete, RedALyC, MedicLatina, Dialnet Videoconferencia/Telefonía Océano Administración de Empresas, Fuente 1,798 USBI (Ixtaczoquitlán) Académica, Dialnet, Business Source Complete Medicina/Nutrición (Veracruz) 1,573 MedicLatina, Océano Medicina y Salud, MEDLINE with Full Text, SciELO Enfermería/Psicología MedicLatina, Océano Medicina y Salud, SciELO, Fuente 950 (Veracruz) Académica Minatitlán 880 MedicLatina, Fuente Académica, Océano Medicina y Salud, BioMed Central Veterinaria (Veracruz) 787 SpringerLink, Academic Search Complete, SciELO, Directory of Open Access Journals (DOAJ) Acayucan 354 RedALyC, SciELO, SpringerLink, Dialnet Vicerectoría (Orizaba) 261 Dialnet. MedicLatina, SciELO, Academic Search Complete
Acceso remoto por regiones UV Accesos Bases de datos más consultadas Xalapa 18,334 Academic Search Complete, MedicLatina, SpringerLink, Fuente Académica Veracruz 13,741 MedicLatina, Océano Medicina y Salud, MEDLINE with Full Text, BioMed Central Poza Rica 1,627 Academic Search Complete, Océano Administración de Empresas, Fuente Académica, MedicLatina Orizaba 3,398 Océano Administración de Empresas, MedicLatina, Océano Medicina y Salud, SpringerLink Coatzacoalcos 5,451 MedicLatina, Fuente Académica, Dialnet, Océano Medicina y Salud 42551 Nota: La región almacenada es de donde se creó la cuenta del usuario, no refiere estrictamente la zona desde donde se inició sesión en ese momento (un usuario de región X puede iniciar sesión desde cualquier lugar del mundo).
Accesos a bases de datos libres Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Accesos Bases de datos más consultadas 958 BioMed Central, SciELO, Dialnet 1,027 BioMed Central, SciELO, RedALyC 962 RedALyC, Dialnet, SciELO 951 SciELO, Dialnet, RedALyC 266 Dialnet, SciELO, RedALyC 390 SciELO, Dialnet, RedALyC 1,731 SciELO, Dialnet, RedALyC 1,993 SciELO, BioMed Central, Dialnet 1,451 SciELO, Dialnet, RedALyC 1,418 SciELO, Dialnet, RedALyC 758 SciELO, RedALyC, Dialnet 25 RedALyC, SciELO, Dialnet 11,930
Asesoría virtual 1,267 usuarios * Consultas telefónicas, presenciales, vía fax, entre otras. Fuente: Registro del servicio de Asesoría Virtual BiV UV
Tipos de consulta agosto 2011 julio 2012 El 49% (513) de las consultas realizadas fueron de investigación y el otro 51% (538) de referencia
Consultas recibidas (vía QuestionPoint) febrero 2012 (159 consultas), marzo 2012 (141 consultas) y septiembre 2011 (122 consultas)
Retroalimentación de información por Facebook https://www.facebook.com/bivuv