MANUAL DE PRENSA PARA LA VISITA OFICIAL DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA POPULAR CHINA A ECUADOR 17 Y 18 DE NOVIEMBRE DE 2016 Para la visita oficial del Presidente de la República Popular de China a Ecuador se ha elaborado el siguiente instructivo de prensa que orientará la cobertura periodística durante la agenda prevista. 1.- Acreditación para prensa nacional y extranjera Los medios de comunicación interesados en realizar la cobertura de la Visita Oficial deberán considerar los siguientes puntos: El periodo de acreditación será desde el 7 de noviembre de 2016 a las 16h00 hasta el 9 de noviembre de 2016 a las 16:00. Se podrá acreditar un máximo de dos equipos de prensa por medio, cada uno de los equipos estará conformado por tres personas. Esta acreditación será el único documento que dará acceso a los eventos oficiales. Prensa oficial de cada país debe seguir el mismo procedimiento de acreditación y se les entregará 4 distintivos que les ayudará a permanecer cerca de los mandatarios La información deberá ser enviada al correo electrónico: alejandra.macias@secom.gob.ec La entrega de acreditaciones se realizará en las instalaciones de SECOM, San Salvador E6 49 y Eloy Alfaro, los días 14 y 15 de noviembre, de 10:00 a 15:00 Las transmisiones vía microonda se permitirán solo desde los exteriores del Palacio de Carondelet. (No es necesaria su acreditación) 1
Por cuestión de espacio no se permitirá la acreditación de ningún equipo periodístico de las instituciones públicas. Los departamentos de comunicación pueden tomar la señal de las páginas oficiales. IMPORTANTE: Los medios de comunicación que no remitan la información dentro del periodo establecido NO serán acreditados. Requisitos: - Foto actualizada tamaño carnet 5cm x 5cm a color (formato jpeg) - La información de cada equipo periodístico debe ser enviado en el siguiente formato de Excel. - Ejemplo: Nombre Apellido Cédula o pasaporte Medio de comunicación Cargo Celular Correo electrónico Carlos Javier Andrade González 1716990107 Quito TV Camarógrafo 0999999999 carlos@quitotv.com 2.- Ingreso de equipos de comunicación a Ecuador Los equipos de comunicación que ingresan al país deben ser previamente declarados de acuerdo a las leyes de Aduana del Ecuador, por este motivo se tiene que enviar un correo electrónico con la lista de equipos (cámaras de fotos, cámaras de video, trípodes, teléfonos). a ffalquez@aduana.gob.ec con copia a alejandra.macias@secom.gob.ec - Descripción del equipo. - Marca. - Número de serie. - Nombre del responsable. - Número del pasaporte del responsable. 3.- Transmisión de los eventos Los eventos serán transmitidos por: - MATRICES TV: Tele Ciudadana (Canal 48-49) CNT - TV Cable (Canal 48) Univisa (Canal 80) DirecTv (Canal 177) Claro Tv (Canal 148) 2
- MATRICES RADIO: RADIO CIUDADANA (640 AM, 106.9 FM UIO - 600 AM, 94.9 FM GYE 620 AM, 106.5 FM LOJA 100.1 FM MANTA Y PORTOVIEJO, 93.7 FM CUENCA). - STREAMING: www.presidencia.gob.ec www.elciudadano.gob.ec www.laciudadana.gob.ec - PARÁMETROS SATELITALES: Los parámetros satelitales serán entregados una vez realizadas las pruebas de transmisión, el 16 de noviembre de 2016. - DESCARGA DE MATERIAL AUDIOVISUAL: http://www.elciudadano.gob.ec/coberturas/ 4.- Sala de prensa El 17 de noviembre se habilitará una sala de prensa en la Vicepresidencia de la República, ubicada en la calle Benalcázar N4-40 y Chile. El ingreso se realizará el 17 de noviembre a las 16h00 y será obligatorio el uso de la credencial del evento. El 18 de noviembre se habilitará una sala de prensa en el ECU911, ubicado en Parque Itchimbía. El ingreso se realizará el 18 de noviembre a las 09h00 y será obligatorio el uso de la credencial del evento. 5.- Agenda de actividades 3
Fecha Hora Actividad Lugar Acciones 15h30 Recibimiento protocolar al Presidente de China Aeropuerto Mariscal Sucre, Tababela El ingreso de la prensa se realizará a las 13:00 / El ingreso se realizará por la zona de carga / Solo podrá ingresar 1 equipo por medio de comunicación /Transmisiones vía microonda solo se podrán realizar desde los exteriores del aeropuerto / Los equipos de prensa deberán portar la acreditación del evento / Los equipos deben acceder al respectivo control de ingreso al aeropuerto / Por motivos de seguridad no se puede poner carpas sobre las tarimas, se recomienda tomar las previsiones del caso. Jueves, 17 de noviembre de 2016 17h30 17h50 18h30 Llegada de Presidente Chino al Palacio de Carondelet Reunión privada Reunión de trabajo de delegaciones pretil Salón Protocolar Salón de Banquetes El ingreso de prensa se realizará por la Vicepresidencia de la República, ubicada en las calles: Benalcazar N4-40 y Chile / El ingreso se realizará a las 16:00 / Los equipos de prensa deberán portar la acreditación del evento / La distribución en tarimas y momentos de prensa en Palacio será coordinada por SECOM. 19h00 Firma de los convenios y declaración conjunta de los Presidentes Salón Amarillo 19h30 Cena Oficial ofrecida por Rafael Correa, Palacio de Cristal, Itchimbía Solo prensa oficial 9h30 Ofrenda floral al Monumento de los Héroes de la Independencia Plaza de la Independencia El ingreso de la presnsa se realizará a las 08:00 / El acceso a tarimas es limitado, por este motivo se dispondrá solo de 15 cupos para cada país. Viernes, 18 de noviembre de 2016 10h00 Sesión Solemne Asamblea Nacional 11h00 15h30 Exposición fotográfica Entrega de laboratorio Inauguración de Coca Codo Colocación de la primera piedra proyecto de salud Chone Ceremonia de despedida ECU 911 Aeropuerto Mariscal Sucre, Tababela Responsable: Asamblea Nacional / Se validarán las mismas acreditaciones gestionadas desde SECOM. El ingreso se realizará a las 10:00 / Los equipos de prensa deberán portar la acreditación del evento / La distribución en tarimas y momentos de prensa en ECU911 será coordinada por SECOM. Solo se realizará transmisión de este evento / No hay acceso a la prensa en el aeropuerto. *Actividades y horarios sujetos a cambios. *Para todas las actividades se debe utilizar vestimenta formal. 4
6.- Infraestructura y Equipamiento Aeropuerto: - Tarimas para prensa - Distribuidores y monitores de audio - Circuito cerrado Palacio de Carondelet: - Sala de prensa - Circuito cerrado - Traducción simultanea - Tarimas para prensa - Internet WiFi - Mesa de audio y video para facilitar grabación de las actividades Ofrenda floral: - Tarima para prensa (15 cupos Ecuador, 15 cupos china) ECU 911: - Área para prensa durante las actividades 7.- Contactos de comunicación Nombre Cargo Institución Teléfono Correo Dennys Granizo Coordinación Secom 3939600 ext. 3814 dennys.granizo@secom.gob.ec Gino Proaño Coordinación Secom 3939600 ext. 3814 gino.proano@secom.gob.ec Alejandra Macías Acreditaciones Secom 3939600 ext. 3811 alejandra.macias@secom.gob.ec Lucy Peralta Transmisiones Secom 3939600 luz.peralta@secom.gob.ec Soledad Donoso Catalina Yánez Fernando Falquez Julia Mantilla Coordinación Palacio de Carondelet Enlace comunicación Cancillería Internación y salida de equipos Coordinación Asamblea Nacional Presidencia de la República Ministerio de Relaciones Exteriores Aduana del Ecuador Asamblea Nacional 0995041011 donosos@presidencia.gob.ec 0994207171 cayanez@cancillería.gob.ec ffalquez@aduana.gob.ec 0984080980 maria.mantilla@asambleanacional.gob.ec 5