PRENSA CONSIDERACIONES GENERALES

Transcripción

1 PRENSA CONSIDERACIONES GENERALES La Secretaría de Comunicación Institucional de la Presidencia de la República Oriental del Uruguay, tendrá sumo gusto en dar la bienvenida a los periodistas que concurran a realizar la cobertura de la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial, que tendrá lugar de próximo 1 de marzo de Esta Secretaría, será la encargada de acreditar a los medios asistentes, coordinar las actividades de prensa, prestar apoyo a los periodistas de los países participantes y garantizar la disponibilidad de información para su difusión local e internacional, en el marco del evento. Los periodistas interesados podrán recabar información más detallada, consultando la página: ó consultando vía telefónica a: Presidencia de la República Secretaría de Comunicación Institucional Teléfono: (005982) (directo) / (005982) Fax: (005982) CONSIDERACIONES SOBRE SEGURIDAD Como parte del dispositivo general, se han adoptado medidas complementarias que permitan facilitar el trabajo de los comunicadores, a la vez que preserven su propia seguridad personal y la del evento. Sobre el particular se considera oportuno señalar: * Solo podrán ingresar a las zonas determinadas como de exclusión, aquellos comunicadores que se hayan acreditado en tiempo y forma. * Los comunicadores nacionales y extranjeros, privados u oficiales, deberán portar permanentemente y de manera visible, la credencial que los acredita para la cobertura del evento. * Los comunicadores nacionales y extranjeros, privados u oficiales, contarán con facilidades de trabajo en el Centro Internacional de Prensa, que funcionará en el Piso 1 del Edificio Torre Ejecutiva, sede de la Presidencia de la República. * Todo el equipamiento que porten los periodistas (grabadores de sonido, magnetoscopios, cámaras fotográficas, cámaras de video, bolsos, maletines, notebooks y otros artículos personales) serán examinados por personal de seguridad previo al ingreso a las instalaciones del Centro Internacional de Prensa. * En aquellos casos que sea necesario el traslado grupal de comunicadores, dentro y fuera de las instalaciones del Centro Internacional de Prensa, el mismo será realizado exclusivamente con la conducción y supervisión de Personal de Seguridad del evento, acompañados por edecanes de prensa, los que serán asignado a tales efectos.

2 CONSIDERACIONES SOBRE ACREDITACIONES - La Secretaría de Comunicación Institucional, será el único Organismo encargado de recibir los formularios de acreditación (Formulario A5), de todos aquellos interesados en participar en la cobertura de la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial. - Todos los comunicadores, deberán estar necesariamente acreditados o en su defecto no podrán ingresar a la zona de exclusión de los eventos o la cobertura de las actividades. - Las credenciales de acreditación serán expedidas de acuerdo a las informaciones exactas que figuren en los formularios correspondientes enviados por los interesados con tal fin. - Los formularios de solicitud de acreditación deberán ser remitidos electrónicamente, acompañados de una carta del Medio al que pertenece y que acredite su calidad de tal. - Las acreditaciones de ingreso a cada uno de los lugares, son personales e intransferibles. - Los representantes de la Prensa Oficial de cada país, deberán acompañar la solicitud de acreditación con una carta de la Secretaría de Prensa u Organismo similar, que acredite su calidad de tal. - Todos los formularios de acreditación remitidos, deberán ser acompañados asimismo, de una fotografía digital del periodista. - Los formularios de acreditación acompañados de la fotografía digital y carta del medio a que pertenecen, deberán ser enviados por a: acreditaciones@presidencia.gub.uy - El uso de las credenciales será obligatorio durante todas las actividades, actos oficiales y eventos incluidos en la Agenda. - Se exigirá por parte del Personal de Seguridad de la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial, que las acreditaciones sean portadas en forma visible y permanente, tanto para la Prensa Oficial como Privada. PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION - Los comunicadores privados y oficiales podrán obtener los formularios de acreditación, a través de las siguientes vías: a) Solicitando los mismos en las Secretarías de Prensa de sus respectivos países, que contarán con el Manual de Instrucciones de la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial. b) Solicitando ante sus respectivos Gobiernos, copia del presente manual. c) Descargando los mismos a través de Internet. Los formularios estarán disponibles en: - Los formularios enviados -en caso de la Prensa Oficial- deberán acompañarse con carta de solicitud de la Secretaría de Prensa de cada país u Organismo similar. - En el formulario correspondiente, se deberá consignar el listado de los equipos técnicos que serán utilizados en el Centro Internacional de Prensa. - La Secretaría de Comunicación Institucional, recibirá los formularios de acreditación únicamente hasta el día viernes 19 de febrero de 2010.

3 - La Secretaria de Comunicación Institucional, enviará ese día todas las solicitudes de acreditación recibidas en tiempo y forma, a la Coordinación General, quién se encargará de la confección material de las mismas. - Una vez elaboradas las acreditaciones, las mismas serán entregadas, de la siguiente forma: * Prensa Oficial: Se entregarán al responsable de Prensa de cada País al momento de su llegada a territorio uruguayo. * Prensa No Oficial: Se entregarán en el Ministerio de Relaciones Exteriores, a partir del día viernes 26 de febrero. FACILIDADES PARA LA COBERTURA PERIODISTICA - El Centro Internacional de Prensa para la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial, estará ubicado en el Piso 1 del Edificio Torre Ejecutiva, sede de la Presidencia de la República Oriental del Uruguay. - Debido a severas limitaciones de los espacios disponibles para albergar a todos los representantes de la prensa acreditada, para que puedan realizar la cobertura personal de las actividades incluidas en la agenda del evento, solo se permitirá el ingreso a los recintos en los que las mismas se efectúen, de un número limitado de comunicadores gráficos (camarógrafos y fotógrafos). - Como medida sustitutiva, se ofrecerá a los representantes de la prensa escrita, radial y televisiva, la más completa gama de servicios gratuitos. - Los colegas comunicadores acreditados, podrán transitar libremente en el área del Centro Internacional de Prensa. - El acceso de fotógrafos y camarógrafos al lugar de realización de cada evento, será coordinado debidamente por Enlaces de Prensa junto a Personal de Seguridad, que organizarán y acompañarán los desplazamientos, facilitando en todo lo posible la acción periodística. En todos los casos, se comprobará que la acreditación que se porte, posea la letra identificatoria que posibilita el acceso al mismo. En caso contrario, no se permitirá el ingreso. - A través del sitio Web de la Presidencia de la República Oriental del Uruguay en Internet ( se contará con la cobertura multimedia a tiempo real de todas las actividades que forman parte de la agenda de eventos. Allí se dispondrá de: * Stream en vivo de televisión * Stream en vivo de audio * Documentos, discursos, declaraciones y otros contenidos de comunicación * Cobertura fotográfica profesional CENTRO DE PRENSA - Se ha dispuesto el funcionamiento de un Centro Internacional de Prensa en las instalaciones del Edificio Torre Ejecutiva, cuya única vía de acceso será a través de la calle Soriano y Liniers, previo control de la identidad de las acreditaciones y de los elementos técnicos personales que se porten.

4 - El Centro Internacional de Prensa funcionará abierto a los comunicadores, los días domingo 28 de febrero de 2010 al martes 2 de marzo de 2010, en el horario de 08:00 a 22:00 horas. - En el Centro Internacional de Prensa de la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial, se contará con las siguientes facilidades: - Para periodistas y fotógrafos: * 100 computadoras con conexión a Internet de alta velocidad con capacidad de envío de contenidos por FTP * 100 puestos de conexión alámbrica a Internet de alta velocidad con capacidad de envío de contenidos por FTP * 50 puestos de conexión Wi-Fi * 5 cabinas para realización de llamadas telefónicas. Los costos generados deberán ser abonados en el lugar por el usuario. * Sistema de Monitoreo de Audio y Video de la Señal de Televisión Pool Oficial, a través del cual podrán seguirse en vivo y directo, todas las instancias que forman parte de la Agenda del evento. * Servicio gratuito de fotocopias. * Servicio gratuito de impresión. - Para los comunicadores pertenecientes a medios radiales y televisivos, se dispondrá de las siguientes facilidades: * Multidistribuidor de Señal de Televisión Pool Oficial (Audio y Video) de todas las actividades que forman parte de la Agenda, tanto en Sistemas: PAL-B como NTSC. * Distribuidor de Audio (Conector XLR) de todas las actividades que forman parte de la Agenda. * Monitoreo audiovisual en vivo y directo de todas las actividades que forman parte de la Agenda. * Conexión a Internet de alta velocidad para el envío de contenidos audiovisuales vía FTP. * Alimentación eléctrica 220V/110V * Sector de carga de celulares. - Los comunicadores contarán además con servicio de catering y atención de Emergencia Médica Móvil. - Para los medios de comunicación interesados en ubicar móviles de transmisión satelital en el Centro Internacional de Prensa, se dispondrá de un sector habilitado a tal fin. En el lugar, contarán con alimentación de energía eléctrica. OBSERVACIONES IMPORTANTES Para los periodistas de todas las áreas, se informa que: * El voltaje de la corriente eléctrica en la República Oriental del Uruguay es de: 220 Volts 50 ciclos. * Los representantes de los medios de prensa televisiva, que deseen realizar el registro en vivo de la señal pool oficial en el Centro Internacional de Prensa, deberán portar sus propios magnetoscopios u otros dispositivos.

5 * En el Centro de Internacional de Prensa, no se contará con cabinas o Islas de Edición, por lo que se sugiere tomar las precauciones adecuadas en caso necesario. * En el Centro Internacional de Prensa, no se contará con servicios de transmisión satelital unilateral en vivo, por lo que se sugiere tomar las precauciones del caso. * Para los representantes de la prensa televisiva interesada en rentar facilidades de filmación, edición o envíos satelitales unilaterales hacia sus respectivos países, se informa que puede coordinar contratación de servicios, con los siguientes medios locales: * Canal 4 Ing. Jorge Spinella Fax: * Canal 5 Ing. Pablo Barletta Fax: * Canal 10 Enrique Navarro Fax: * Canal 12 Ing. Mario Donnángelo Fax: * VTV Ing. Federico de Ávila Fax: DIFUSION INTERNACIONAL MULTIDESTINO DE TV La Secretaría de Comunicación Institucional, ha dispuesto la implementación de un servicio de generación de señal de televisión pool oficial, de todas las actividades de la agenda correspondiente a la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial. La referida señal será generada con medios profesionales de Televisión Broadcasting en Sistema PAL y será ofrecida a través de los siguientes transportes: * Para su visualización y seguimiento en el Centro Internacional de Prensa, por parte de los colegas comunicadores asistentes, a través de monitoreo en circuito cerrado de TV. * Para su registro magnetoscópico en el Centro de Prensa, por parte de los medios televisivos interesados en su grabación. Reiteramos que allí la señal estará disponible en sistemas PAL y NTSC y que los colegas deberán portar sus propios magnetoscopios. * Para su transmisión satelital multidestino en vivo y de carácter gratuito a través de: PANAMSAT y AMC-6. Los parámetros técnicos para la localización y bajada de la señal en cada país, serán ofrecidos oportunamente. * Los horarios confirmados de las transmisiones satelitales multidestino en vivo, serán ofrecidos oportunamente. ACTIVIDADES Y POSIBILIDADES DE COBERTURA PERIODISTICA PREVISTA En virtud de la gran cantidad de asistentes nacionales e internacionales que participarán de la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial y de la extensa cobertura multimedia que se realizará del evento por parte de la Presidencia de la República Oriental del Uruguay, la cantidad de lugares disponibles para la participación de comunicadores en cada uno de los eventos, será reducida.

6 EVENTOS: 1) Palacio Legislativo, Exteriores. Requisito: Exclusivamente acreditaciones identificadas con la letra A Medios privados: Fotógrafos, camarógrafos y periodistas Medios Oficiales: Fotógrafos y camarógrafos Lugar de Cobertura: Exclusivamente en la plaza frente a las escalinatas de acceso al Palacio Legislativo Hora de presentación: 40 minutos antes de iniciarse la actividad Punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Avenida Brig. Gral. J. A. Lavalleja esquina Yaguarón. 2) Palacio Legislativo, Interiores. Requisito: Exclusivamente acreditaciones identificadas con la letra B Medios privados: Fotógrafos, camarógrafos y periodistas Medios Oficiales: Fotógrafos y camarógrafos Lugar de Cobertura: Exclusivamente en Antesala de Biblioteca Piso 1 y Sala Ramírez. Hora de presentación: 40 minutos antes de iniciarse la actividad Punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Circunvalación de Palacio Legislativo esquina Colombia. 3) Palacio Legislativo, Asamblea General. Requisito: Exclusivamente Prensa Oficial Medios Oficiales: Exclusivamente fotógrafos Lugar de Cobertura: Exclusivamente recinto de Asamblea General en Palco Central de Primer Anillo Cupo: 20 fotógrafos Hora de presentación: 60 minutos antes de iniciarse la actividad Punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Avenida Brig. Gral. J. A. Lavalleja esquina Yaguarón. 4) Desplazamiento desde el Palacio Legislativo a Plaza Independencia Requisito: Exclusivamente acreditación de prensa Medios privados: Fotógrafos, camarógrafos y periodistas Medios Oficiales: Fotógrafos y camarógrafos Lugar de Cobertura: Trayecto desde el Palacio Legislativo a Plaza Independencia. 5) Plaza Independencia, Imposición de banda Presidencial, Asunción de Gabinete Ministerial, Oratoria, Acto Público y Espectáculo Requisito: Exclusivamente acreditaciones identificadas con la letras D e I Medios privados: Exclusivamente fotógrafos y camarógrafos Medios Oficiales: Exclusivamente Fotógrafos Lugar de Cobertura: Plateas de prensa D e I

7 Cupo: 120 fotógrafos 120 camarógrafos Hora de presentación: 60 minutos antes de iniciarse la actividad Punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Soriano y Liniers. 7) Centro Internacional de Prensa. Requisito: Exclusivamente acreditación de prensa Medios privados: Fotógrafos, camarógrafos, periodistas, asistentes, personal de apoyo. Medios Oficiales: Fotógrafos, camarógrafos, personal de Prensa. Lugar de trabajo: Piso 1 Edificio Torre Ejecutiva Horario de funcionamiento: 08:00 a 22:00 Punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Soriano y Liniers. IMPORTANTE: - Los medios de comunicación, deberán tener en cuenta que tanto en el Palacio Legislativo como en Plaza Independencia, las ubicaciones en las que se podrá trabajar de acuerdo a la acreditación otorgada, son fijas y no se podrán realizar cambios de posición, ni salir de los lugares pactados. - Se debe tener en cuenta además esta disposición, a efectos de acreditar los fotógrafos y camarógrafos necesarios. - El acceso de los comunicadores a cada uno de los eventos, será realizado en grupos, acompañados de personal de seguridad y prensa, dispuestos por la Organización. - No se harán excepciones de tipo alguno y no se permitirá el libre desplazamiento de comunicadores, dentro del área determinada como zona de exclusión, salvo a través de las vías y lugares habilitados a tal fin. - No se contará con emisión de acreditaciones durante el día de realización del evento (1 de marzo de 2010), por lo que en caso de extravío, olvido u otro motivo en el porte de la acreditación de prensa, se imposibilitará la participación en cualquier actividad de comunicación. - No se acreditará ni se autorizará el ingreso de vehículos de medios de comunicación, a las zonas determinadas como de exclusión para el evento. La única excepción en este caso, serán los móviles de transmisión satelital, que deberán instalarse en los lugares permitidos, con al menos 5 horas de anticipación.