GRADUANDOS UNADISTAS DIRECTOR ZONA CENTRO BOGOTÁ CUNDINAMARCA CEAD JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ ASUNTO: CEREMONIA DE GRADOS EXTRAORDINARIA 2015 II

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1 Bogotá, agosto 28 de 2015 CIRCULAR INFORMATIVA 532 (01)287 PARA: DE: GRADUANDOS UNADISTAS DIRECTOR ZONA CENTRO BOGOTÁ CUNDINAMARCA CEAD JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ ASUNTO: CEREMONIA DE GRADOS EXTRAORDINARIA 2015 II De manera atenta se informa a continuación el procedimiento que debe tener en cuenta para la próxima ceremonia de grados. De acuerdo con lo dispuesto por el Consejo Superior Universitario sobre los derechos pecuniarios mediante Acuerdo 017 de diciembre 13 de 2006, por el cual se estipulan los derechos pecuniarios de matrícula para programas de pregrado y especialización, costos para cada uno de los procesos académicos, decisión que conlleva a una erogación económica por cuenta del estudiante. Se aclara que dicha erogación no contempla el cobro a los estudiantes por cuenta de ceremonias sociales de graduación. Según lo anterior, el costo de los derechos de grado para 2015 es el siguiente: Costo derechos de grado (extemporáneo o extraordinario) $ En este orden de ideas y con el fin de brindar a la comunidad Unadista un ambiente apropiado para los eventos de graduación, la Dirección ha dispuesto la utilización de la Concha Acústica ubicada en las instalaciones de

2 la Sede Nacional José Celestino Mutis, ubicada en la Calle 14 Sur No Barrio Restrepo. La participación en la ceremonia social que la UNAD ofrece para homenajear a quienes han sido sus estudiantes y serán sus egresados en un futuro cercano no es obligatoria. Asimismo, la utilización de togas, birretes o vestuarios ceremoniales NO ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO, como tampoco la contratación de servicios de fotografía o video. PROTOCOLO DE LA CEREMONIA DE GRADO El día viernes 18 de Septiembre de 2015 se realizará en la Concha Acústica de la Sede Nacional José Celestino Mutis, la ceremonia de graduación para los Estudiantes de Pregrado, Especializaciones y Maestría adscritos al CEAD José Acevedo y Gómez. PROGRAMACIÓN HORARIOS DE LA CEREMONIA Primera Ceremonia: 9:00 a.m. Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería ECBTI Escuela de Ciencias de la Salud ECISALUD Escuela de Ciencias de la Educación ECEDU Escuela de Ciencias Agropecuarias, Pecuarias y del Medio Ambiente ECAPMA Segunda ceremonia: 11:00 a.m. Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades ECSAH

3 Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN NOTA: SERVICIO DE ALQUILER DE TOGAS, BIRRETES Y FOTOS (NO OBLIGATORIO) Con el ánimo de dar un carácter sobrio y elegante a la ceremonia, se sugiere el uso de toga y birrete para los graduandos. Para este propósito ponemos a consideración la propuesta del proveedor Diseños María E. Propuesta 1 Alquiler toga y birrete (sin fotografías) Cada toga llevará una Estola Bordada con el escudo de la Institución y el PROM o título a graduar 2015 Valor por estudiante $ Propuesta 2 Alquiler toga y birrete + 4 fotografías Una (1) fotografía personalizada con toga y birrete tamaño 15*20 Un mosaico tamaño 30*40 Una (1) fotografía de 15*20 Una (1) fotografía de 20*30 con toga y birrete Valor por estudiante $ Nota: Adicional servicio de fotografía ceremonia 6 fotos tamaño 13*19 Valor $25.000

4 Diseños María E. estará ubicado en el salón de sustentaciones, primer piso, CEAD José Acevedo y Gómez, prestando el servicio de fotografía y demás, en las siguientes fechas y horarios: Septiembre 3 (jueves) a partir de las 2:00 p.m. y las 7:00 p.m. Septiembre 4 (viernes) a partir de las 2:00 p.m. y las 7:00 p.m. Septiembre 5 (sábado) a partir de las 10:00 a.m. y las 3:00 p.m. Importante: venir preparados para la toma de las fotografías. El día de la ceremonia de grados, NO se hará toma de fotografías para el mosaico. ESTOLAS Las estolas de todos los programas serán, un lateral blanco con el logo de la UNAD y el otro lateral del color de la escuela del cual se gradúa y el nombre del programa, así: ECSAH: amarillo ECEDU: rojo ECACEN: naranja ECBTI y ECISALUD: azul* ECAPMA: verde *Nota: Los estudiantes del programa de Regencia de Farmacia, corresponden a la Escuela de Ciencias de la Salud ECISALUD.

5 INVITACIONES Las tarjetas de invitación para la ceremonia de grado se entregarán a cada graduando personalmente, por lo cual deben presentar carnet estudiantil actualizado o fotocopia de la cédula de ciudadanía para la entrega de las tarjetas. Los graduandos que no puedan reclamar las tarjetas personalmente, lo podrán hacer a través de un tercero, quien deberá presentar carta de autorización del graduando donde se relacione nombre, documento de identidad y programa académico del graduando, además de nombre y documento de identidad del autorizado, anexando igualmente fotocopia del documento de identidad. Se hará entrega de tres (3) invitaciones por graduando, a partir del 8 de septiembre hasta el 12 de septiembre en la unidad de bienestar del CEAD José Acevedo y Gómez segundo piso. Horario de atención: Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 12:30 medio día y de 1:30 p.m. a 6:00 p.m. Viernes: 8:00 a.m. a 12:30 medio día y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. Sábado: 9:00 a.m. a 12:00 medio día. UBICACIÓN GRADUANDOS E INVITADOS Los graduandos deberán llegar una (1) hora antes de su ceremonia a la Sede Nacional José Celestino Mutis para vestirse con la toga y asignarles su ubicación de acuerdo con el orden de la Resolución de Grados.

6 A cada graduando se le asignará una silla dentro de la Concha Acústica, la cual no podrá cambiar, ya que este orden facilitará el desplazamiento al escenario para recibir el diploma. Recomendaciones 1. Los invitados podrán ingresar a la Concha Acústica, media hora antes del inicio de la ceremonia (ver programación horario de ceremonias) 2. Se recomienda no llevar niños menores de 8 años, esto teniendo en cuenta la duración del evento y protocolo del mismo. Los niños mayores de 8 años deben entrar con tarjeta de invitación. PARQUEADERO La Sede Nacional José Celestino Mutis, lugar donde se realizarán las ceremonias de graduación, no dispone de parqueaderos para graduandos e invitados. Por seguridad y para evitar inconvenientes, se recomienda no dejar abandonados sus vehículos en las calles aledañas y utilizar los parqueaderos cercanos. DISCURSO Se convoca a quienes deseen realizar el discurso de graduación. Favor hacerlo llegar al correo bienestar.zcbog@unad.edu.co, hasta el día sábado 12 de septiembre, indicando nombre y apellidos, programa al que pertenece, correo electrónico, teléfono celular y fijo. Solo se seleccionará uno (1) por ceremonia. Una vez seleccionado el discurso, la persona escogida será informada por correo electrónico la semana siguiente, para que el día de la ceremonia lea el

7 discurso el cual, por ser representativo de todo el grupo, se escribirá en tercera persona, con una extensión máxima de dos (2) hojas tamaño carta, letra arial 12 y doble espacio. Cualquier inquietud sobre el desarrollo del evento, puede comunicarse al correo bienestar.zcbog@unad.edu.co. Cordialmente CARLOS ANDRÉS VANEGAS TORRES Director Zona Centro Bogotá Cundinamarca - ZCBC CEAD José Acevedo y Gómez