DICTAMEN TÉCNICO-ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-SDEP/106/015/JULIO/12 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL ELECTRICO En la Ciudad de Xalapa,-Enríquez, Veracruz, siendo las 17:00 horas del día 17 de julio de 2012, encontrándose reunidos en la Sala de Juntas, piso 14 Despacho 1402 de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ubicada en el Edificio Torre Ánimas, Boulevard Cristóbal Colón número cinco del fraccionamiento Jardines de las Ánimas de esta ciudad, la Comisión de la Licitación integrada por los CC. LIC. CARLOS REYES SÁNCHEZ, Jefe de la Unidad Administrativa y Presidente de la Comisión; LIC. HÉCTOR S. PELÁEZ REYNOSO, Director Jurídico; la LIC. ANA JOSEFINA BELLO JIMÉNEZ, Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios; C.P. MARTHA JUÁREZ MEJÍA, Encargada de Inventarios y Almacén, y el C. CARLOS GAONA RODRÍGUEZ, Encargado del Mantenimiento de Inmuebles, todos servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, y en presencia del Órgano Interno de Control, con la finalidad de emitir el Fallo correspondiente de la Licitación Simplificada No. LS-SDEP/106/015/JULIO/12 relativa a la Adquisición de Material Eléctrico. VISTO Para dictamen, las propuestas Técnicas y Económicas presentadas por las empresas participantes y el resultado del Dictamen Técnico emitido por el área responsable, y de conformidad con lo estipulado en las bases segunda, séptima y novena de la presente Licitación. RESULTANDO PRIMERO.- El objeto de la presente licitación lo constituye la adquisición de material eléctrico a efecto de atender las necesidades en las instalaciones que ocupa la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario de conformidad con la cantidad, características y especificaciones descritas en el anexo técnico de las bases del concurso.
SEGUNDO.- Que para la contratación requerida se eligió la modalidad de Licitación Simplificada de conformidad con lo establecido en los artículos 1,3, 9,10, 26 Fracción II, 27 Fracción III, 56,57, 58, 83 y demás relativos a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y 46 del Decreto Número 326 de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de Llave, correspondiente al ejercicio fiscal 2012. TERCERO.- Que con fecha 06 de julio de 2012, se envió oficio de invitación, considerando las características del servicio a licitar, a las siguientes empresas; COMERCIALIZADORA Y PRESTADORA DE SERVICIOS ROALVI, S.A. DE C.V., COMERCIALIZADORA GERANI, S. DE R.L. DE C.V., y COMERCIALIZADORA Y PRESTADORA DE SERVICIOS GOMER, S.A. DE C.V. CUARTO.- Que el Acto de Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas- Económicas se desarrolló el día 13 de julio de 2012, a las 12:00 horas, acto presidido por la Comisión de la Licitación, integrada por los CC. LIC. CARLOS REYES SÁNCHEZ; Jefe de la Unidad Administrativa, LIC. HÉCTOR S. PELAÉZ REYNOSO, Director Jurídico; LIC. ANA JOSEFINA BELLO JIMÉNEZ, Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales; C.P. MARTHA JUÁREZ MEJÍA, Encargada de Inventarios y Almacén, y el C. CARLOS GAONA RODRÍGUEZ, Encargado del Mantenimiento de Inmuebles, todos servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario. Se contó con la presencia del Titular del Órgano Interno de Control, LIC. RICARDO RUÍZ ALEMÁN y la L.C. RUBÍ CELIA DURÁN MENDOZA, Supervisora del Órgano Interno en la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario.
CONSIDERANDO: PRIMERO.- Que la Secretaría Convocante está legalmente facultada para la celebración del concurso y para la adjudicación de los pedidos o contratos respectivos, así como para llevar a cabo modificaciones al mismo. SEGUNDO.- Este evento se realizó de conformidad con las bases y las invitaciones, donde presentaron propuestas Técnicas y Económicas dos de las tres empresas invitadas, siendo estas; Comercializadora Gerani, S. de R.L. de C.V., y Comercializadora y Prestadora de Servicios Gomer, S.A. de C.V., ambas empresas veracruzanas. TERCERO.- Que como se desprende del Acto de la Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, una vez pasada lista de asistencia se procedió a la apertura de los sobres de las propuestas Técnicas presentadas por las empresas participantes, acto mediante el cual la empresa Comercializadora Gerani, S. de R.L. de C.V., cumplió objetivamente con todos y cada uno de los puntos requeridos en las bases de la licitación, sin embargo la empresa Comercializadora y Prestadora de Servicios Gomer, S.A. de C.V., incumplió con el punto 1 de la base séptima del concurso, acto mediante el cual quedo descalificada. CUARTO.- De conformidad con lo establece el artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, la comisión de la licitación acordó que la Unidad Administrativa se realice un estudio de mercado para determinar la conveniencia de adjudicar el contrato al licitante único que calificó técnica y económicamente con las bases del concurso que nos ocupa.
QUINTO.- Con el objeto de verificar que los bienes que se están licitando se sujetan a los requerimientos técnicos exigidos y con fundamento en el artículo 43 fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, el área solicitante, y ante la presencia del Órgano Interno de Control, procedió a la evaluación y análisis de la propuesta técnica recibida, a fin de emitir el Dictamen Técnico mismo que a continuación se describe; DICTAMEN TÉCNICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-SDEP/106/015/JULIO/12 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL ELECTRICO En la Ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz, siendo las 14:30 horas del día 17 de julio de 2012, encontrándose reunidos en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, el área responsable de los bienes licitados, Piso 9 Despacho 905 del Edificio Torre Ánimas, ubicado Boulevard Cristóbal Colón número cinco del fraccionamiento Jardines de las Ánimas de esta ciudad, los CC. Lic. Ana Josefina Bello Jiménez, Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales; C.P. Martha Juárez Mejía, Encargada de Inventarios y Almacén, y el C. Carlos Gaona Rodríguez, Encargado del Mantenimiento de Inmuebles, todos servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, y en presencia del Órgano Interno de Control, con la finalidad de evaluar y analizar la propuesta técnica integrada por las 22 partidas ofertadas por la empresa participante que calificó en el acto de la Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas de la Licitación Simplificada No. LS-SDEP/106/015/JULIO/12 relativa a la Adquisición de Material Eléctrico, siendo esta Comercializadora Gerani, S. de R.L. de C.V. De conformidad con la base novena tercer párrafo del concurso en mención, se invito a la Iniciativa Privada para que asistiera a este acto, lo anterior en cumplimiento con el Acuerdo de Corresponsabilidad Social emitido por el Gobierno del Estado y el Sector Privado, notificándose su inasistencia, ignorándose los motivos. VISTO El objeto de la presente licitación lo constituye la adquisición de material eléctrico para existencia de Almacén a efecto de cubrir las necesidades prioritarias en las instalaciones que ocupa la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Estado de Veracruz, conforme a las cantidades, características y especificaciones descritas en el anexo técnico de las bases. Acto seguido se procede al análisis de la propuesta técnica presentada por la empresa participante Comercializadora Gerani, S. de R.L. de C.V., observándose que esta ofertando las marcas y
características requeridas, por lo que se concluye que cumple técnicamente con las condiciones necesarias para atender las necesidades de la Secretaría. Por lo anteriormente expuesto, se considera que no existe ningún inconveniente en adjudicar las 22 partidas ofertadas a la empresa participante Comercializadora Gerani, S. de R.L. de C.V., toda vez que cumple con las especificaciones y características requeridas en el anexo técnico y bases de licitación, lo cual garantiza a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a calidad y demás circunstancias, esto y de conformidad con el estudio de mercado a realizar. SEXTO.- Que en sujeción a la normatividad de la materia y de conformidad con las bases de la licitación, la evaluación de las propuestas debe ser integral, considerando como criterios de adjudicación no sólo el precio ofrecido, sino también que los bienes requeridos cumplas con las especificaciones y condiciones solicitadas en el anexo técnico de las bases de licitación, y de acuerdo al presupuesto disponible, en ese contexto una vez verificado el Dictamen Técnico emitido por el área solicitante, así como el estudio de mercado realizado por la Unidad Administrativa, la Comisión de la Licitación determina adjudicar el pedido y/o contrato correspondiente a la empresa participante que calificó técnicamente con lo requerido en las bases, y que proporcionen las mejores condiciones para la convocante, éstos de conformidad con el Dictamen Técnico, y el cuadro comparativo elaborado para efecto de adjudicar a la mejor propuesta económica ofrecida, mismo que se describe a continuación; ESTUDIO DE MERCADO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-SDEP/106/015/JULIO/12 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL ELECTRICO XALAPA,VER., A 17 DE JULIO DE 2012 No. CONCEPTO TOTAL SOLICITADA U.M. COMERCIALIZADORA GERANI S.A. DE C.V. COMERCIALIZADORA Y PRESTADORA DE SERVICIOS ROALVI, S.A. DE C.V. 1 2 3 LÁMPARAS MINI SLIM "SILHOUETTE F14T5/841 ALI C" L.B. 15 LÁMPARAS CURVAS DE 40 WATTS LUZ BLANCA 200 LÁMPARAS SLIM DE 75 WATTS LUZ BLANCA 50 C.U. C.T. C.U. C.T. 352.00 5,280.00 353.50 5,302.50 92.50 18,500.00 93.50 18,700.00 85.00 4,250.00 86.00 4,300.00
4 BALASTRAS DE 2 X 40 PARA LÁMPARA CURVALUM DE 40 WATTS 10 392.00 3,920.00 393.50 3,935.00 5 BALASTRA DE 12 X 50 10 93.00 930.00 94.50 945.00 6 BALASTRA DE 2 X 39 PARA LÁMPARA SLIM DE 397.00 3,970.00 398.50 3,985.00 39 WATTS 10 7 MULTICONTACTO 10 80.00 800.00 89.50 895.00 8 PAQUETES DE PILAS AA CON CUATRO 50 PAQUETE 113.00 5,650.00 115.00 5,750.00 9 PAQUETES DE PILAS AAA CON CUATRO 100 10 REGULADOR KOBLENZ 1000 WATTS 20 11 EXTENSION USO RUDO DE 5 MTS 30 12 EXTENSION USO RUDO DE 15 MTS 10 13 FUSIBLER PARA REGULADOR DE 6 X 30 MM 5PCS 5ª 15 14 FUSIBLER PARA REGULADOR DE 6 X 30 MM 5PCS 20ª 20 15 LAMPARAS CURVA SLIM 39 WATTS LUZ BLANCA 20 16 BALASTRAS ELECTRICAS PARA LAMPARAS CURVAS SLIM DE 39 WATTS 5 17 BALASTRAS ELECTRICAS PARA FOCO MR-16 10 18 FUSIBLE DE 127 VOLTS 10 19 FOCOS AHORRADORES DE 13 WTTS 10 20 21 22 FOCOS AHORRADORES DE 20 WATTS 127V 15 LAMPARAS DE 2X32 WATTS 127V LUZ BLANCA 5 LAMPARAS SLIM DE 21 WATTS LUZ BLANCA 6 PAQUETE 135.00 13,500.00 142.00 14,200.00 1,400.00 28,000.00 1,495.00 29,900.00 90.00 2,700.00 99.00 2,970.00 238.00 2,380.00 245.00 2,450.00 73.00 1,095.00 75.00 1,125.00 171.00 3,420.00 178.00 3,560.00 83.00 1,660.00 86.00 1,720.00 306.00 1,530.00 309.00 1,545.00 95.00 950.00 99.50 995.00 75.00 750.00 81.00 810.00 65.00 650.00 69.00 690.00 70.00 1,050.00 74.00 1,110.00 78.00 390.00 82.00 410.00 65.00 390.00 69.00 414.00 SUBTOTAL 101,765.00 105,711.50 IVA 16,282.40 16,913.84 TOTAL 118,047.40 122,625.34 SÉPTIMO.- Que de acuerdo a la base décima cuarta de la presente Licitación, establece que el fallo se sustentará en un Dictamen Técnico-Económico, mismo que será notificado por escrito a los participantes a más tardar el día 18 de julio de 2012. OCTAVO.- Que la presente Licitación Simplificada tiene por objeto dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 72 de la Constitución Política del Estado de Veracruz, para administrar los recursos del Gobierno Estatal con eficiencia, eficacia y honradez buscando asegurar en todo momento las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, con
fundamento en los artículos 1,3, 9,10, 26 Fracción II, 27 Fracción III, 56, 57, 58, 83 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y 46 del Decreto Número 326 de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de Llave, correspondiente al ejercicio fiscal 2012, es de resolverse y se; RESUELVE PRIMERO.- Otorgar de conformidad con las Bases del concurso, y con fundamento en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, los bienes en licitación derivado del proceso Licitación Simplificada No. LS-SDEP/106/015/JULIO/12 relativa a la Adquisición de Material Eléctrico, se determina; I. Adjudicar a la empresa Comercializadora Gerani, S. de R.L. de C.V.,- las Partidas Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 y 22, por haber cumplido con las características técnicas requeridas en las bases y resultando ser el mejor precio ofrecido de conformidad con el estudio de mercado, lo anterior por un monto $101,765.00 (Ciento un mil setecientos sesenta y cinco pesos, 00/100 M.N.), más la cantidad de $16,282.40 (Dieciséis mil doscientos ochenta y dos pesos, 40/100 M.N.), del Impuesto al Valor Agregado, dando un monto total adjudicado de $118,047.40 (Ciento dieciocho mil cuarenta y siete pesos, 40/100 M.N.). SEGUNDO.- Se apercibe a la empresa Comercializadora Gerani, S. de R.L. de C.V., a comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, a la firmar del contrato y/o pedido respectivo dentro de los 5 días hábiles contados a partir de esta fecha.
TERCERO.- Notifíquese a la empresa participante, a la Contraloría General del Estado, a través del Órgano Interno de Control, al área solicitante y al Subcomité para las Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario. Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión formada para la Licitación Simplificada No. LS-SDEP/106/015/JULIO/12 relativa a la Adquisición de Material Eléctrico No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida a las 18:00 horas, en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia. POR LA COMISIÓN DE LA LICITACIÓN Y SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SEDECOP LIC. CARLOS REYES SÁNCHEZ JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA LIC. ANA JOSEFINA BELLO JIMÉNEZ JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES LIC. HÉCTOR S. PELÁEZ REYNOSO DIRECTOR JURÍDICO C. MARTHA JUÁREZ MEJÍA ENCARGADA DE INVENTARIOS Y ALMACEN C. CARLOS GAONA RODRÍGUEZ ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO DE INMUEBLES ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL DICTAMEN TÉCNICO-ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-SDEP/106/015/JULIO/12 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL ELECTRICO, DE FECHA 17 DE JULIO DE 2012.