CONFERENCIA SOBRE EL DESARROLLO SOSTENIBLE EN AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE: SEGUIMIENTO DE LA AGENDA PARA EL DESARROLLO POST-2015 Y RÍO+20 Bogotá, 7 a 9 de marzo de 2013 Foro del Caribe: Definición de una Agenda para el Desarrollo Sostenible ante la Realidad de los Países del Caribe en el Siglo XXI Bogotá, 5 y 6 de marzo de 2013 INFORMACIÓN GENERAL
PRESENTACIÓN La Conferencia sobre el Desarrollo Sostenible en América Latina y el Caribe: seguimiento de la agenda para el desarrollo post-2015 y Río+20 tendrá lugar en Bogotá, del 7 al 9 de marzo de 2013. El Foro del Caribe: Definición de una Agenda para el Desarrollo Sostenible ante la Realidad de los Países del Caribe en el Siglo XXI tendrá lugar en Bogotá, los días 5 y 6 de marzo de 2013. El presente documento tiene como propósito brindar a las delegaciones la información necesaria para facilitar su participación en esa reunión. Los coordinadores de este encuentro estarán a su disposición para atender cualquier consulta sobre cuestiones de logística y organización que desee formular antes de la reunión y durante su desarrollo. El país 1. Información general sobre Colombia Colombia cuenta con una posición geográfica estratégica, ya que es un punto de enlace entre los países de los hemisferios norte y sur de América. Además, posee amplias costas sobre los océanos Atlántico y Pacífico. Los Andes cruzan el país de norte a sur. Este sistema montañoso se inicia a partir del nudo de Los Pastos o de Huaca, al sur del departamento de Nariño, y desde ese punto se divide en las Cordilleras Occidental y Central. Más al norte, en el Macizo colombiano, de la Cordillera Central nace la Oriental. Colombia cuenta con 6.342 km de fronteras terrestres. El país limita con cinco países: al este, con Venezuela (República Bolivariana de) y el Brasil; al sur, con el Ecuador y el Perú, y al noreste, con Panamá. De igual manera, cuenta con fronteras marítimas que se extienden al mar territorial y a la plataforma continental. Clima El territorio colombiano se encuentra en la zona intertropical. Los climas de las diferentes regiones del país varían por el efecto de los vientos alisios, la humedad y los diversos pisos térmicos. El régimen de estaciones es bimodal y en casi todo el territorio se presentan dos estaciones de lluvia de abril a junio y de agosto a noviembre y dos períodos de verano. Los climas del país se pueden clasificar de la siguiente manera: Clima tropical húmedo: tiene variaciones de humedad y altas temperaturas. La región del Pacífico es la más representativa de este tipo de clima. Clima seco: predominante en los desiertos de altas temperaturas, como en la península de La Guajira. Clima templado: húmedo en invierno y seco en verano, como en la ciudad de Medellín. Clima de montaña: varía desde el clima frío como el de Bogotá (2.600 msnm) a nieves perpetuas como en la Sierra Nevada de Santa Marta o el Nevado el Cocuy en Boyacá.
Información de utilidad para su estadía MONEDA LOCAL HORA LOCAL GMT menos 1. CORRIENTE ELÉCTRICA PROPINA TAXIS La unidad monetaria es el peso colombiano y el tipo de cambio aproximado es de 2.380 pesos por dólar. 110 Volts (50 ciclos). El voltaje en Bogotá es de 127 VAC. Las propinas no están incluidas en las tarifas de los hoteles ni en los precios de los menús de los restaurantes. Es costumbre dar entre el 10% y el 15% del importe total de la factura. En caso de requerir un taxi, es recomendable utilizar los servicios de sitios que operan en el exterior de los hoteles, que cobran tarifas convencionales razonables. La calidad del agua, aun cuando es potable, tiende a afectar a los extranjeros por cambio de flora bacteriana. Por lo tanto, se aconseja beber agua embotellada. Como todas las grandes ciudades, por razones de seguridad se recomienda no usar joyas de gran valor ni descuidar sus carteras y maletines. Para más información sírvanse consultar el sitio oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores: http://www.cancilleria.gov.co/. 2. Sede de la reunión La Conferencia sobre el Desarrollo Sostenible en América Latina y el Caribe: seguimiento de la agenda para el desarrollo post- 2015 y Río+20 se llevará a cabo en el Salón Monserrate del Crowne Plaza Tequendama Hotel. El Foro del Caribe: Definición de una Agenda para el Desarrollo Sostenible ante la Realidad de los Países del Caribe en el Siglo XXI se llevará a cabo en el Salón Esmeralda del mismo hotel. Crowne Plaza Tequendama Bogotá Dirección: Avenida Carrera 10, No. 26-21 Bogotá, Colombia Teléfono: (57 1) 382-0300 Fax: (57 1) 341-8399 Página web: www.sht.com.co 3. Coordinación de la reunión La organización de la reunión estará a cargo de la CEPAL y del Gobierno de Colombia, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Luis Fidel Yáñez, Oficial a cargo de la Oficina de la Secretaría de la Comisión de la CEPAL ((56-2) 210-2275; luis.yanez@cepal.org), y Guillermo Acuña, Asistente Legal de la Secretaría de la Comisión ((56-2) 210-2488; guillermo.acuna@cepal.org), estarán a disposición de los participantes para atender consultas sustantivas relacionadas con la reunión. Las consultas sobre los aspectos operativos de la reunión deberán dirigirse a Paula Warnken, Asistente de Protocolo de la Secretaría de la Comisión ((56-2) 210-2651; paula.warnken@cepal.org). 4. Reserva de hotel La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones con tarifa especial para la CEPAL en el Hotel Crowne Plaza Tequendama Bogotá. Crowne Plaza Tequendama Hotel Dirección: Avenida Carrera 10 Nº 26-21 Persona de contacto: Sandra Tocasuche Correo electrónico: sandra.tocasuche@sht.com.co Teléfono: (57-1) 382-2929 Fax: (57-1) 342-4739 www.sht.com.co Habitación Deluxe Sencilla: 160 dólares Habitación Deluxe Doble: 173 dólares Estos precios incluyen los impuestos del 10%, el seguro hotelero de 6.000 pesos colombianos por persona y noche y el desayuno buffet. El pago en dólares se realizará al cambio establecido por el hotel durante su estadía. Las reservas deberán solicitarse antes del 20 de febrero de 2013 directamente al hotel. Después de esa fecha, el hotel se reserva el derecho de modificar la tarifa y no garantiza la disponibilidad de habitaciones. A tal efecto, recomendamos utilizar el formulario anexo. Para mantener la tarifa especial de la CEPAL debe hacerse la reserva en forma personal y no a través de agencias u otros medios. Cada participante es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y solicitar el correspondiente número o código de reserva para confirmación. Es indispensable proporcionar el vuelo y hora de llegada y salida del país, así como el tipo y número de tarjeta de crédito para garantizar la reserva. A tal efecto, se ruega enviar el formulario adjunto que contiene todos los datos requeridos. 5. Requisitos para ingresar a Colombia Los portadores de pasaportes ordinarios, diplomáticos u oficiales deberán solicitar, según proceda, en las embajadas o consulados de Colombia más cercanos, sus visas respectivas.
6. Transporte local El traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto será por cuenta de cada participante. 7. Registro de participantes A partir del 22 de enero de 2013 y hasta el lunes 25 de febrero se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEPAL (www.cepal.org/rio20). La acreditación de participantes se llevará a cabo a partir de las 8.00 horas del jueves 7 de marzo en el hall del Salón Monserrate del Hotel Crowne Plaza Tequendama. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones. En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a Paula Warnken ((56-2) 210-2651; paula.warnken@cepal.org). El registro de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial indicando el nombre del jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán. 8. Sesión de inauguración La sesión de inauguración de la reunión se iniciará a las 9.00 horas del jueves 7 de marzo. 9. Comunicaciones En la sede de la reunión los delegados dispondrán de una sala con computadoras y conexión a Internet. 10. Internet En las oficinas asignadas a la reunión y en las salas de conferencia los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wi-fi). 11. Idiomas El idioma oficial de la reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés. 12. Documentos Esta será una reunión en la que se hará un uso eficiente del papel; todos los documentos y declaraciones oficiales estarán disponibles para su consulta y descarga en el sitio web: www.cepal.org/rio20. Le recomendamos que traiga su laptop, tablet u otro dispositivo móvil, ya que habrá una cantidad limitada de documentos impresos disponibles.
13. Servicios médicos El gobierno proporcionará servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la reunión.
CONFERENCIA SOBRE EL DESARROLLO SOSTENIBLE EN AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE: SEGUIMIENTO DE LA AGENDA PARA EL DESARROLLO DESPUÉS DE 2015 Y RÍO+20 Bogotá, 7 a 9 de marzo de 2013 Foro del Caribe: Definición de una Agenda para el Desarrollo Sostenible ante la Realidad de los Países del Caribe en el Siglo XXI Nombre Bogotá, 5 y 6 de marzo de 2013 SOLICITUD DE RESERVA DE HOTEL Apellido Jefe de delegación Delegado Observador Invitado especial Cargo oficial: Organismo o institución: Dirección: Ciudad: País: Teléfono: Fax: E-mail: Solicito reserva en: Crowne Plaza Tequendama Hotel Avenida Carrera 10, Nº 26-21 Bogotá Personas de contacto: Sandra Tocasuche Sandra.tocasuche@sht.com.co Deluxe sencilla 160 dólares (incluye impuestos y desayuno) Deluxe Doble 173 dólares (incluye impuestos y desayuno) Teléfono (57-1) 382-2900 (extensión 2376) Fax (57-1) 342-4739 Fecha de llegada al país: N o de vuelo: Hora aprox.: Fecha de salida del país: N o de vuelo: Hora aprox.: Autorizo el uso de la siguiente tarjeta de crédito a fin de garantizar mi reserva de hotel: American Express 1 Master Card 1 Visa 1 Otra 1 N o de tarjeta de crédito Fecha de vencimiento: Las reservas deberán solicitarse directamente al hotel antes del 20 de febrero del 2013. Después de esa fecha, el hotel se reserva el derecho de modificar la tarifa y no garantiza la disponibilidad de habitaciones.