Procedimiento de solicitud del uso de los espacios deportivos temporada 2016/2017 Usos colectivos de carácter continuado de entidades y clubes deportivos (temporada deportiva) se regulan por el siguiente cronograma: Del 10 al 30 de mayo: Presentación de solicitudes de renovación de las entidades usuarias. Les reservas con descuento se formalizaran una vez recibido el ingreso del 10 % de la totalidad de la reserva, hasta un máximo de 250 como garantía, que deberá ser abonada en un plazo no superior a 15 días naturales a partir de la confirmación. La falta de pago dentro del plazo fijado puede suponer la pérdida de la reserva del espacio. Las reservas sin descuento no depositarán fianza. Normas de pago Artículo 23. reservas periódicas El IME presenta la factura del 1 al 15 del mes siguiente al uso y se abona mediante domiciliación bancaria. El impago reiterado de las facturas implica la pérdida de la reserva y/o el acceso a las instalaciones. La garantía se devuelve por transferencia bancaria una vez pagadas todas las facturas de la temporada. El precio aplicable es en todo caso lo establecido en la Ordenanza en vigor en la fecha en que se desarrolla la actividad objeto de la reserva Los descuentos se aplicarán conforme a la ordenanza de los precios públicos vigentes BOIB nº 184, del 19 de diciembre de 2015 Pàgina 1 de 5
Condiciones de uso de las instalaciones deportivas 1. No se permite la cesión de uso a terceros ni la subexplotación. 2. El pago del precio público da derecho al uso de la instalación por el tiempo de la reserva y el IME no se hace responsable del material depositado en las instalaciones para sus usuarios. 3. El tiempo necesario para llevar a cabo las tareas de montaje, desmontaje o inactivos se facturan. 4. En los partidos oficiales la reserva debe hacerse 30 minutos antes de la hora de inicio del partido. Excepcionalmente se puede ampliar este tiempo, de acuerdo con la normativa oficial de juego de la federación correspondiente. 5. En los casos de grupos-de centros educativos, clubes / entidades deportivas, etc., el acceso y la utilización de la instalación deportiva reservada están condicionados a la permanencia del profesor, monitor, entrenador o delegado responsable del grupo. 6 Una reserva se ha de anular por escrito o por correo electrónico con una antelación mínima de 72 horas, en caso contrario se abonará el importe completo de la reserva, salvo las anulaciones debidas a condiciones climatológicas adversas en instalaciones no cubiertas o por causas imputables al IME. 7. Las actividades promovidas u organizadas por el IME tienen preferencia en el uso de las instalaciones. Si estas actividades afectan reservas ya confirmadas, el IME avisa a las entidades afectadas. 8. El IME no tiene la obligación de recolocar a los clubes, los equipos, las entidades, las asociaciones, etc. en otros espacios alternativos en caso de imposibilidad de uso del espacio deportivo. Pàgina 2 de 5
SOLICITUD ESPACIOS DEPORTIVOS Rellenad todos los datos y adjuntad los documentos que se especifican en los anexos. SOLICITANTE: CIF: Persona física o jurídica Asociación jurídica Centro docente o Asociación Cultural-/Juvenil de Palma N.º Registro municipal de entidades ciudadanas Tipo Entidad: Asociación deportiva de Palma N.º Registro asociaciones deportivas del Govern Illes Balears Centro educación especial Asociación deportiva federada de Palma Federación deportiva Islas Baleares Club deportivo federado Dirección: Correo electrónico: Telf.: Persona de contacto Cargo dentro de la entidad solicitante: Móvil: Fax: DNI: CARACTERÍSTICAS DE LA SOLICITUD DE ESPACIO DEPORTIVO: Instalación que solicita: Indiferente Espacio deportivo solicitado: Piscina: 25 m. 50 m. Interior Exterior Carriles: Espacio saltos Espacio waterpolo Piscina Saltos Son Hugo Campo de Futbol 7 / Campo de Futbol 11 Pabellones i polideportivos municipales (pista polideportiva cubierta) Pista polideportiva descubierta A RELLENAR POR EL IME: TRAMITACIÓN DIRECTA INSTALACIÓN SOLICITADA. TRAMITACIÓN ASE. Modalidad deportiva/otros: Utilización: Fecha de inicio: Horarios por jornada: Horario alternativo Suplementos: otros: Actividad Puntual / Realización evento deportivo Entrenamientos de temporada Partidos de temporada Fecha de fin: Día Desde a Desde a Iluminación Vestuarios Otros Pàgina 3 de 5
IMPORTANTE: Declaro que todos los datos contenidos en este formulario y en los anexos son reales. La falsificación de datos tendrá como consecuencia la desestimación automática de la solicitud. La entidad solicitante asume la responsabilidad ante cualquier incumplimiento de la normativa vigente y de los desperfectos derivados del mal uso de la instalación deportiva. En Palma, a de de Firma del solicitante: Vuestros datos personales quedarán incluidos en el fichero automatizado del IME, que se compromete a no hacer un uso distinto de aquel para el cual han sido pedidos, de acuerdo con la Ley orgánica 15/1999, de protección de datos. Podéis ejercer por escrito los derechos de acceso, rectificación, cancelación y, si procede, de oposición, a la Oficina de este Instituto. Con vuestra firma autorizáis al IME a utilizar los datos para realizar las funciones que son de su competencia. Documentación a presentar junto con esta solicitud en caso de nueva Entidad, Club : - copia de los estatutos de la Entidad - copia CIF Entidad - copia de la inscripción en el Registro pertinente - impreso datos bancarios debidamente rellenado - impreso de compromiso Documentación a presentar junto con esta solicitud en caso de renovación: - modificaciones de los estatutos y Junta Directiva - hoja de datos bancarios en caso de cambio de la cuenta corriente - impreso de compromiso Pàgina 4 de 5
COMPROMISO SOLICITANTE Entidad: Dirección: Correo electrónico: Fax: Telf.: Como Club Deportivo Federado y de acuerdo con la ORDENANZA REGULADORA DEL PRECIO PÚBLICO DEL AÑO 2016 PARA EL ALQUILER DE ESPACIOS DEPORTIVOS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES nuestra entidad opta por la opción siguiente: Opción 1: Tarifa reducida 10% Opción 2: Tarifa reducida 5% más la inclusión de un logotipo en un lugar visible en todas las camisetas o los pantalones con los cuales jueguen los partidos oficiales. Opción 3: Tarifa reducida 5% para clubs de Palma que pertenecen a la Federación Balear de Natación o a la Federación Balear de Actividades Subaquàtiques. El logotipo tiene que estar presente durante toda la temporada. El diseño del logotipo lo proporcionará el "IME", y siempre hará referencia al Ayuntamiento de Palma o a la marca Palma como ciudad. El club tiene que comunicar por escrito, con la solicitud de la reserva de espacio por temporada, la opción elegida. Esta opción se tiene que mantener durante toda la temporada. En el caso que se elimine el logotipo del equipamiento se pasará a facturar la tarifa reducida del 10% a partir del momento en que se produzca la eliminación. Nos comprometemos con este documento a mantener las condiciones indicadas durante toda la temporada. Atentamente, Nombre (firma) Cargo Fecha / / Vuestros datos personales quedarán incluidos en el fichero automatizado del IME, que se compromete a no hacer un uso distinto de aquel para el cual han sido pedidos, de acuerdo con la Ley orgánica 15/1999, de protección de datos. Podéis ejercer por escrito los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a la Oficina de este Instituto. Con vuestra firma autorizáis al IME a utilizar los datos para realizar las funciones que son de su competencia. Pàgina 5 de 5