BASE TÉCNICA DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS INDICE 1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN 2.- ESTRUCTURACIÓN DEL CONTRATO 3.- CONTENIDO DE LAS REPARACIONES 4.- NORMATIVA APLICABLE EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE REPARACIÓN Nº Rev. Fecha Motivo Modificación 0 22.03.2011 Edición Inicial 1 17.03.2014 1ª Modificación 2 10.11.2014 2ª Modificación Realizado por: Revisado y Aprobado: Roberto Gallego Zugazaga Jefe Sección Técnica de Parque Móvil G.V.
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN El objeto del presente contrato es la realización de trabajos de mantenimiento y reparación de vehículos y sus componentes. El contrato aplica a los vehículos adscritos al Parque Móvil del Departamento de Seguridad en los tres Territorios Históricos de la Comunidad Autónoma del País Vasco. 2. ESTRUCTURACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato está distribuido por lotes distribuidos por zonas y subdivididos por tipos de trabajo, ya sean de mecánica y electricidad o de carrocería en cada zona. Existen igualmente lotes para trabajos específicos como son reparaciones de equipos de inyección, rectificado y planificado de motores y reparaciones de asientos y tapicería. Todos los talleres adjudicados deberán poder realizar labores de reparación de vehículos de cualquiera de las marcas del parque móvil policial. Como se ha indicado anteriormente los talleres podrán optar en sus ofertas a la reparación de vehículos de una o varias zonas distribuidas por cada uno de los Territorios Históricos que componen la Comunidad Autónoma Vasca, según se indica a continuación: LOTE 1.- ARABA (excepto Laudio) reparaciones de CARROCERIA. LOTE 2.- ARABA (excepto Laudio) reparaciones de MECANICA Y ELECTRICIDAD. LOTE 3.- BIZKAIA - ZONA 1 - SESTAO, MUSKIZ, BALMASEDA, GALDAKAO, BASAURI y LAUDIO - reparaciones de CARROCERIA. LOTE 4.- BIZKAIA - ZONA 1 - SESTAO, MUSKIZ, BALMASEDA, GALDAKAO, BASAURI y LAUDIO - reparaciones de MECANICA Y ELECTRICIDAD. LOTE 5.- BIZKAIA - ZONA 2 - BILBAO, GETXO Y ERANDIO reparaciones de CARROCERIA. LOTE 6.- BIZKAIA - ZONA 2 - BILBAO, GETXO Y ERANDIO reparaciones de MECANICA Y ELECTRICIDAD. LOTE 7.- BIZKAIA - ZONA 3 - DURANGO, ONDARROA Y GERNIKA - reparaciones de CARROCERIA. LOTE 8.- BIZKAIA - ZONA 3 - DURANGO, ONDARROA Y GERNIKA reparaciones de MECANICA Y ELECTRICIDAD. LOTE 9.- GIPUZKOA - ZONA 1 - DONOSTIA, ZARAUTZ, RENTERIA, HERNANI, BEASAIN, TOLOSA, OIARTZUN E IRUN- reparaciones de CARROCERIA. LOTE 10.- GIPUZKOA - ZONA 1 - DONOSTIA, ZARAUTZ, RENTERIA, HERNANI, BEASAIN, TOLOSA, OIARTZUN E IRUN - reparaciones de MECANICA Y ELECTRICIDAD. LOTE 11.- GIPUZKOA - ZONA 2 - EIBAR, BERGARA, ZUMARRAGA Y AZKOITIA - reparaciones de CARROCERIA. LOTE 12.- GIPUZKOA - ZONA 2 - EIBAR, BERGARA, ZUMARRAGA Y AZKOITIA- reparaciones de MECANICA Y ELECTRICIDAD. Página 2 de 5
LOTE 13.- REPARACION EQUIPOS INYECCION (Los 3 Territorios Históricos) LOTE 14.- RECTIFICADO Y PLANIFICADO DE MOTORES (Los 3 Territorios Históricos) LOTE 15.- REPARACIÓN Y TAPIZADO DE ASIENTOS (Los 3 Territorios Históricos) Los trabajos a realizar por los talleres de reparación de vehículos se clasificarán según se indica a continuación: 3.1.- REPARACIONES A REALIZAR EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA La empresa adjudicataria se comprometerá a la ejecución de los trabajos en sus instalaciones, suministrando piezas originales y nuevas, así como los elementos necesarios para su correcta ejecución, todo ello de acuerdo con las diferentes reparaciones a efectuar y con sujeción a las cláusulas y estipulaciones del contrato. En todo caso dicha empresa será responsable de la calidad de la reparación y del cumplimiento de la normativa vigente. Los talleres de reparación de vehículos deberán estar legalmente inscritos en el Registro Industrial de la Delegación de Industria correspondiente. 3.1.1. REPARACIÓN DE MECÁNICA La empresa adjudicataria se comprometerá a realizar cualquier reparación de mecánica que el vehículo requiera como consecuencia de una avería o siniestro, debiendo reponer cualquier pieza rota, deteriorada o que teniendo tal desgaste se haga necesaria su reposición. Así mismo deberá realizar las correspondientes comprobaciones para el correcto funcionamiento del vehículo. Las piezas a sustituir serán originales y nuevas y el tiempo facturado por mano de obra será el estipulado por la marca para cada tipología de reparación. 3.1.2. REPARACIÓN DE ELECTRICIDAD La empresa adjudicataria se comprometerá a realizar cualquier reparación de electricidad que el vehículo requiera como consecuencia de una avería o siniestro, debiendo reponer cualquier pieza rota, deteriorada o que teniendo tal desgaste se haga necesaria su reposición. Así mismo deberá realizar las correspondientes comprobaciones para el correcto funcionamiento del vehículo. Las piezas a sustituir serán originales y nuevas y el tiempo facturado por mano de obra será el estipulado por la marca para cada tipología de reparación. 3.1.3. REPARACION DE CARROCERIA GENERAL La empresa adjudicataria se comprometerá a realizar cualquier reparación de carrocería o sustituir ésta si fuera necesario, por otra nueva que el vehículo requiera como consecuencia de una avería o siniestro. La pieza que sea necesario sustituir será suministrada y montada por la empresa adjudicataria; bien sea chapa, lunas, manillas, cerraduras, guarnecidos, etc., debiendo ser éstas originales y nuevas. Página 3 de 5
El tiempo facturado por mano de obra será el estipulado por la marca para cada tipología de reparación. 3.1.4. PINTURA La empresa adjudicataria pintará el vehículo en parte o en su totalidad, según se le indique. El proceso de pintado seguirá las distintas fases para su protección anticorrosiva y su correcto estado en laca o barniz, así como protecciones de bajos si esto fuera necesario. 3.1.5. REPARACION DE EQUIPOS DE INYECCION La empresa adjudicataria se comprometerá a realizar la reparación, así como limpieza de los equipos de inyección, sustituyendo aquellas piezas que estén rotas o deterioradas, debiendo ser éstas originales y nuevas. 3.1.7. RECTIFICADO Y PLANIFICADO DE MOTORES La empresa adjudicataria se comprometerá a realizar el rectificado y planificado de motores, así como los lapeados, reglajes y esmerilados, sustituyendo cualquier pieza rota o deteriorada, debiendo ser éstas nuevas. 3.1.8. REPARACION DE ASIENTOS Y TAPICERIA La empresa adjudicataria se comprometerá a realizar las reparaciones de asientos y tapicería, sustituyendo aquellas piezas que estén rotas o deterioradas, debiendo ser éstas nuevas. 3.2.- TRABAJOS A REALIZAR EN LAS INSTALACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Las empresas licitadoras que lo deseen podrán ceder puntualmente y para casos excepcionales, personal para la realización de trabajos de mecánica y electricidad en las instalaciones de la Administración. A estos efectos deberán ofertar los conceptos señalados en el Anexo al Modelo de Proposición Económica. 4.- NORMATIVA APLICABLE EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE REPARACIÓN Para la ejecución de reparaciones de vehículos se procederá de la forma siguiente: 4.1.- El vehículo averiado podrá ser trasladado a las instalaciones de la empresa adjudicataria por personal de la Administración, o bien la empresa podrá ser requerida para su recogida y traslado al taller de reparación en el caso de que este concepto hubiera sido ofertado. Página 4 de 5
La reparación del vehículo o cualquier otro elemento del mismo se realizará bien en las dependencias de la empresa adjudicataria, o puntualmente y en casos excepcionales en las instalaciones de la Administración, en el caso de que este concepto hubiera sido ofertado por la empresa adjudicataria. 4.2.- Una vez depositado en el taller de reparación, éste deberá realizar en el plazo máximo de 12 horas desde su depósito, el correspondiente presupuesto con la descripción de la reparación a realizar, señalando el tiempo necesario para cada una de las operaciones y desglosando el precio de las piezas, así como los descuentos ofertados en los mismos y el precio de la mano de obra, añadiendo a todo ello el IVA correspondiente, no teniendo ninguna consideración los conceptos no definidos o especificados. Deberá indicar así mismo en el presupuesto el plazo en el que se compromete a realizar la reparación, dando prioridad a la misma. Dicho plazo comenzará a contar a partir de la recepción por parte del adjudicatario del presupuesto debidamente autorizado, siendo de obligado cumplimiento. 4.3.- Todos los elementos, piezas o conjuntos que los talleres o carrocerías utilicen en sus reparaciones, deberán ser nuevos y originales, y adecuado al modelo de vehículo objeto de reparación, salvo indicación expresa de la Administración. 4.4.- El taller o carrocería que tenga que desmontar en parte o en su totalidad un vehículo para elaborar el presupuesto previo a la reparación, en el caso de que ésta no llegara a efectuarse, podrá facturar a la Administración el trabajo realizado en concepto de mano de obra. 4.5.- Si es preciso para la adecuada verificación de la reparación realizada, el vehículo deberá ser sometido a una prueba en carretera. 4.6.- Las empresas adjudicatarias de los lotes de rectificado y planificado de motores, reparación de equipos de inyección, así como reparaciones de asientos y tapicería, se comprometerán a la retirada en los Centros de los elementos a reparar y su posterior entrega al Centro correspondiente. Los gastos generados por la retirada y posterior entrega de los elementos reparados serán por cuenta de las empresas adjudicatarias de dichos lotes. Página 5 de 5