COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 5 de octubre de 2013 Reunión Ordinaria de la Junta de 5 de octubre de 2013, en el Centro Cultural de Lares, Puerto Rico. La Presidenta agradeció al Sr. José Segarra, Presidente del Centro Cultural de Lares, por haber facilitado el centro para llevar a cabo la reunión de Junta de Gobierno. El Señor Segarra expresó su agradecimiento a la Junta de Gobierno y a su Presidenta por la visita. La Presidenta tomó el juramento al Delegado por Carolina, Lcdo. José A. Orta Cotto. La reunión comenzó a las diez y cuarenta y cinco (10:45) de la mañana. Presidió la reunión la Presidenta de la Junta de Gobierno, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén. El Lcdo. Vladimir Román Rosario, Secretario de la Junta de Gobierno, pasó lista. El cuórum quedó establecido con 19 integrantes de la Junta de Gobierno al comienzo de la reunión. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Página 1 de 7
Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Lcdo. José A. Orta Cotto Delegado por Carolina Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Lcda. María E. Hernández Torrales Directora Ejecutiva Excusados: Lcda. Carol Sosa Santiago Lcdo. Eladio Malavé Núñez Lcdo. Ricardo Prieto García Delegado por Fajardo Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Ausentes: Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Sarely Vázquez Walker Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcda. Migdalia Caratini Soto Página 2 de 7
Delegada por Humacao Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Lcdo. Salvador Márquez Colón Delegado por Ponce Renunció: Lcdo. Vladimir Cortés Arcelay Delegado por Aguadilla II. MINUTO DE RECORDACIÓN 1. Lcdo. Pedro J. Santa Sánchez 2. Lcdo. Fernando Dávila Ríos 3. Lcdo. Vicente Sanabria Acevedo 4. Lcdo. Edwin W. Belén Trujillo 5. Lcda. María M. García Chapero La Presidenta informó que recientemente falleció quien fue su Profesora de Derecho Penal en Criminología, la Lcda. Olga E. Resumil Ramírez. Descansen en paz. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para aprobar la agenda según presentada. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. IV. APROBACIÓN DEL ACTA 3 de agosto de 2013, reunión ordinaria: El Lcdo. José Roberto Vega Díaz, presentó enmiendas gramaticales al acta del 3 de agosto de 2013, las que fueron notificadas al Secretario de la Junta de Gobierno. El licenciado Vega Díaz presentó la moción para que se apruebe el acta del 3 de agosto de 2013, según enmendada. La moción fue secundada y aprobada. 31 de agosto de 2013, reunión extraordinaria: El licenciado Vega Díaz presentó la moción para que se apruebe el acta del 31 de agosto de 2013. La Lcda. Jalitza Vega Muñoz solicitó que se corrija la asistencia en el acta del 31 de agosto de 2013, para que aparezca como excusada en lugar de ausente. Se aprobó dicha corrección. El licenciado Ramos Torres presentó moción para que se apruebe el acta Página 3 de 7
según corregida. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. V. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se recibiera el informe de la Directora Ejecutiva, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. El licenciado Vega Díaz solicitó que se informe sobre la reunión sobre informática que debió llevarse a cabo el jueves, 3 de octubre de 2013. La Directora Ejecutiva informó que la misma fue cancelada por el fallecimiento del padre del Lcdo. Fernando Cervoni. VI. INFORME DE LA PRESIDENTA La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se recibiera el informe de la Presidenta, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. No hubo preguntas. VII. INFORME DEL TESORERO El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se recibiera el informe del Tesorero, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. No hubo preguntas. VIII. APROBACIÓN DEL INFORME DEL COMITÉ DE RESOLUCIONES El licenciado Ramos Torres presentó moción para que se apruebe el informe del Comité de Resoluciones presentado en la Asamblea General del Colegio de Abogados el 7 de septiembre de 2013. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. El informe fue aprobado según presentado. El licenciado Reyes López solicitó que se informe a la Junta sobre el incidente que hubo sobre uno de los proyectos de resoluciones presentados en la Asamblea referente a una planta de incineración en la cual no se sabía si la presidencia había recibido el informe de la comisión. La Presidenta indicó que en la misma Asamblea aclaró que dicho informe no fue recibido en el Colegio. El licenciado Román Rosario añadió que en la pasada Junta de Gobierno se presentó un informe y que dicha Junta no hizo nada sobre el mismo. Añadió que esta Junta de Gobierno no ha recibido ningún informe de la Comisión de Derecho Ambiental. El licenciado Orta Cotto indicó que a raíz de esta discusión, sugiere que se revise el Reglamento del Colegio de Abogados de Puerto Rico a los fines de minimizar las situaciones de presentación de moción de falta de cuórum en Asambleas. La Presidenta indicó que para hacer cambios o enmiendas al Reglamento se tiene que cambiar la Ley e indicó que se está trabajando este Página 4 de 7
asunto con las enmiendas a la Ley ante la consideración de la legislatura. El licenciado Arroyo Rodríguez preguntó si existe un reglamento que disponga sobre acciones a tomar cuando un Presidente o Presidenta de Comisiones se exprese sin autorización y haga lucir mal al Colegio. La Presidenta informó que preparará una carta para que la Presidenta de la Comisión de Derecho Ambiental y Recursos Naturales informe cuándo envió el informe que se indicó ante la matrícula del Colegio en la Asamblea General, y que muestre evidencia sobre el mismo. Luego se tomará acción sobre la presidencia de dicha comisión. IX. PROYECTO DE RESOLUCION NÚM. 1, PARA ESTABLECER MECANISMO UNIFORME DE LLENAR VACANTES EN LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE LAS DELEGACIONES DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO presentada por el licenciado Dubón Arraiza. El licenciado Reyes López informó que este proyecto tiene buenas intenciones, solicita una última oportunidad para que las delegaciones se expresen. Solicitó dejar este asunto para discutirlo en la próxima reunión de Junta de Gobierno. La Presidenta sugirió que se apruebe el proyecto de resolución y se les notifique a los Presidentes de Delegaciones para que tengan una última oportunidad de hacer sugerencias. Si en un término de 15 días no se recibe sugerencias, el procedimiento aprobado será final y firme para aquellas delegaciones que no tienen su propio procedimiento aprobado. El licenciado Dubón Arraiza indicó que se ha estado esperando por las delegaciones desde hace un año y solicitó que esta Junta de Gobierno apruebe unánimemente el proyecto de resolución. Se pasó a votar por el proyecto de resolución núm. 1, con la enmienda presentada de darles 15 días a las delegaciones para que contesten. Se aprueba unánimemente el Proyecto de Resolución Núm. 1, con un acuerdo de Junta de Gobierno para que se le dé 15 días a partir de la notificación a todas las delegaciones para que se expresen. X. SOLICITUD DE FONDOS DE LA DELEGACIÓN DE CAROLINA DE LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTADA SUPLEMENTARIA ($5,000.00) El licenciado Orta Cotto presentó la moción para que se le apruebe a la Delegación de Carolina la asignación presupuestada suplementaria de $5,000.00 dólares. La Junta de Gobierno aprobó la solicitud de la Delegación de Carolina para que se le concedan $2,000.00 de la asignación presupuestaria suplementaría que le corresponde. Asimismo, la Junta de Gobierno acordó que en la reunión de Página 5 de 7
noviembre de 2013, se atenderá la solicitud para desembolsar la cantidad de $3,000.00, según la petición del 18 de octubre de 2013 del Tesorero de la Delegación. En dicha reunión la delegación presentará el detalle de las actividades que llevarán a cabo. XI. CALENDARIO DE REUNIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNO NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2013 Y AÑO 2014 El Lcdo. Alfonso Ramos Torres presentó la moción para que se apruebe el calendario de reuniones. El licenciado Vega Díaz presentó una enmienda al calendario de reuniones para que se corrija la hora de la reunión del 17 de mayo de 2013, debe decir 10:00am. Informó que la delegación de Fajardo está interesada en llevar a cabo la reunión de Junta de Gobierno correspondiente a mayo de 2014, en el Municipio de Vieques, próximamente ofrecerá más información. La moción fue secundada y el calendario fue aprobado con la enmienda presentada. XII. ASUNTOS NUEVOS Fiesta Navidad de la Junta de Gobierno: El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que la licenciada Berríos Sánchez organice la actividad de Navidad de la Junta de Gobierno. La licenciada Berríos Sánchez aceptó, e indicó que próximamente estará solicitándole al Tesorero el presupuesto para la actividad. Enmienda propuestas al Reglamento de las Delegaciones: El licenciado Abreu Báez solicitó que para la próxima reunión de Junta de Gobierno se circule las enmiendas propuestas al nuevo Reglamento de las Delegaciones. Baños para impedidos en el Colegio: El licenciado Dávila Borrero trajo la preocupación de varios integrantes del Colegio con relación al baño ubicado en el vestíbulo del Colegio, que ahora es utilizado tanto por hombres como mujeres. Indicó que esto ha ocasionado mucho malestar entre los abogados y abogadas. La Presidenta indicó que el Colegio había estado incumpliendo el acceso a personas con problemas de movilidad física. Lo cual ponía al Colegio en riesgo de multas por incumplimiento en términos de acceso a personas con impedimentos. El único baño con el espacio requerido para una silla de ruedas fue el asignado. Añadió que el grupo que está trabajando con las instalaciones del Colegio ya ha identificado un área para hacer otro baño. La Presidenta solicitó a todas y todos los integrantes de esta Junta de Gobierno que sean voceros para que expliquen cuál ha sido la Página 6 de 7
situación con los baños. Casa del Abogado de Bayamón: El licenciado Nieves Robles solicitó información sobre los gastos de la delegación y copia del Reglamento para la Distribución, Uso y Fiscalización del Presupuesto Asignados a las Delegaciones. Indicó que necesita información sobre si parte de ese dinero puede invertirse en los arreglos que requiere la Casa del Abogado en Bayamón La Junta de Gobierno y su Presidenta delegaron en el licenciado Nieves Robles el seguimiento a todo lo que tenga que ver con la Casa del Abogado de Bayamón y mantener a la Junta de Gobierno al tanto de los progresos. La Presidenta expresó que este asunto se mantendrá como un punto en la agenda hasta que se resuelva la situación. El licenciado Nieves Robles aceptó la encomienda. Fue secundada y aprobada. La licenciada Berríos Sánchez solicitó al licenciado Nieves Robles que se investigue qué hizo la delegación con el dinero que había para la Casa del Abogado de Bayamón cuando ella era la secretaria y el Lcdo. Juan Reyes era el Presidente de la Delegación de Bayamón. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA La licenciada Berríos Sánchez agradeció al licenciado Arroyo Rodríguez y licenciado Algarín Echandi, por la organización de la reunión y por el obsequio a la Junta de Gobierno. El licenciado Ramos Torres presentó la moción para concluir los trabajos del día. Fue secundada y aprobada por unanimidad. Se levantaron los trabajos a las once y cuarenta y cinco (11:45 a.m.). Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 9 de noviembre de 2013, en el Hotel Cielo Mar, en Aguadilla, Puerto Rico. Página 7 de 7