COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO. ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 12 abril de 2014

Transcripción

1 COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 12 abril de 2014 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada 12 de abril de 2014, en la Sede en Miramar. La reunión comenzó a las diez y cuarenta y dos (10:42) de la mañana. Presidió la reunión la Presidenta de la Junta de Gobierno, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén. El Lcdo. Vladimir Román Rosario, Secretario de la Junta de Gobierno, pasó lista. El cuórum quedó establecido con 16 integrantes de la Junta de Gobierno al comienzo de la reunión. Posteriormente, se incorporaron 3 delegados y delegadas adicionales, por lo que la reunión contó con la participación de 19 integrantes de la Junta de Gobierno. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. Juan José Nolla Amado Delegado por Aguadilla Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Página 1 de 8

2 Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón José A. Orta Cotto Delegado por Carolina Lcda. Migdalia Caratini Soto Delegada por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Excusados Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcda. Carol Sosa Santiago Lcda. Eladio Malavé Núñez Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Lcda. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Lcda. María E. Hernández Torrales Directora Ejecutiva II. MINUTO DE RECORDACIÓN Lcda. Roberto Vélez Colón Lcdo. José M. Del Valle González Lcdo. Rafael Sánchez Montijo Lcdo. Marcos A. Rodríguez Frese La Presidenta indicó que se añade en la lista del minuto de recordación a la hermana del Lcdo. Roberto Reyes López. Página 2 de 8

3 Descansen en paz. La Lcda. Ethel Ruiz Fernández expresó que el Profesor Roberto Vélez Colón fue su profesor en la Universidad Eugenio María de Hostos e indicó que un excelente profesor y ser humano es una pérdida grande para la clase jurista. La Presidenta expresó que el Lcdo. Marcos A. Rodríguez Frese, fue distinguido abogado y muy conocido en el mundo de la literatura en Puerto Rico. Fue un gran poeta, miembro fundador e integrante de la Revista Guajana en la generación de los años 60 que marcó la historia en la literatura puertorriqueña. Se reconoce la presencia del Lcdo. Carlos Sanabria Mariani. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA La licenciada Ethel Ruiz Fernández presentó la moción para que se apruebe la agenda según presentada. La moción fue secundada y aprobada. IV. APROBACIÓN DE LAS ACTAS 15 de marzo de 2014, reunión ordinaria: La licenciada Berríos Sánchez presentó una enmienda al acta del 15 de marzo de 2014, para que se corrija la palabra virtió por vertió. La enmienda fue secundada y aprobada. El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe el acta del 15 de marzo de 2014 según enmendada. La moción fue secundada y aprobada. V. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA La Presidenta informó que la Directora Ejecutiva fue excusada por compromisos en la Escuela de Derecho de la Universidad de Puerto Rico. El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se recibiera el informe de la Directora Ejecutiva. La moción fue secundada y aprobada sujeto a que se pudieran formular preguntas con relación a su contenido en la próxima reunión de Junta de Gobierno. VI. INFORME DE LA PRESIDENTA La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se reciba el informe de la Presidenta, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. La Presidenta solicitó a la Junta de Gobierno irse a Sesión Ejecutiva. Se reconoce la presencia de la Lcda. Migdalia Caratini Soto. Página 3 de 8

4 VII. INFORME DEL TESORERO El Lcdo. Carlos Sanabria Mariani, Subtesorero, informó que en la segunda página del informe del Tesorero, se presenta el número de colegiados y colegiadas actualizado, donde se compara con el año La diferencia representa una merma en el ingreso a la fecha de $84 mil dólares. Informó que después de haber discutido esta situación con el Tesorero, estuvieron de acuerdo en solicitarle a la Junta de Gobierno que mediante acuerdo se mantenga en la cuenta operacional del Colegio parte del sobrante de la partida de las delegaciones del presupuesto de Expresó que la preocupación es que haya un tipo de emergencia operacional y que el Colegio no tenga el dinero que se requiera en la cuenta operacional. La recomendación del Tesorero y Subtesorero es separar $2 mil dólares por delegación para un total de $28 mil dólares y que sea esa la cantidad que le transfieran al fondo común de las delegaciones. Aclaró que esto es en adición a lo que las delegación tienen ya en dichos fondos corriendo en el El licenciado Román Rosario añadió que el Reglamento de la Delegaciones aprobado divide la partida de fondos asignados en una partida fija y una partida discrecional que es la que viene a la Junta por proyectos particulares de las delegaciones. Las delegaciones no utilizaron la totalidad de los fondos presupuestados y por efecto del Reglamento la cantidad no utilizada debe transferirse al fondo común. La Presidenta informó que el Auditor del Colegio de Abogados y Abogadas ha indicado que es importante que haya un acuerdo de Junta de Gobierno. Debe de estar bien claro que de ese sobrante que fue presupuestado en el 2013 para las delegaciones, en ese momento lo asignado a las delegaciones fue de $140 mil dólares, de los cuales hay un sobrante que no se ha utilizado. Es importante que de ese sobrante solo se transfiera $28, al fondo común de las delegaciones. El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe lo solicitado por el Tesorero y Subtesorero. El licenciado Dávila Borrero preguntó si esa información fue notificada a las delegaciones. El Subtesorero informó que no. El licenciado Román Rosario, explicó que lo que se está presentando es una parte discrecional del uso de esos fondos, que las delegaciones conocen que está disponible y no lo han utilizado. Explicó que hay una situación fiscal comprometida, es un reglamento de esta Junta de Gobierno, y el Tesorero entiende que es el momento prudente para actuar. Se reconoce la presencia de la Lcda. Migdalia Caratini Soto. El licenciado Reyes López indicó que ante el señalamiento del Subtesorero, y ante el hecho que habrá un sobrante, entiende que es responsabilidad de la Página 4 de 8

5 Junta de Gobierno, de que en cualquier momento que alguna delegación tuviese una necesidad, se sabe que habrán fondos disponibles, pero, que es apropiado se dé la alternativa de la posición de la tesorería, esto partiendo de la premisa que quedará un fondo, independientemente de la responsabilidad de cada delegación que sabe que hace muchos años esa partida existen. Indicó que está de acuerdo de que surgiese una emergencia en alguna delegación, esta Junta de Gobierno se activará y ayudará a dicha delegación. Solicitó la previa y se pasé a vota. Se pasó a votar por la moción del Lcdo. Carlos Sanabria Mariani. A favor 12 En contra 1 Abstenidos 4 Se aprueba la moción del Tesorero y Subtesorero con 12 votos a favor. El acuerdo de la Junta de Gobierno sería como sigue: La Junta de Gobierno aprobó que del dinero sobrante en el presupuesto 2013 en la partida de las delegaciones, se separe la cantidad de $28, y que tal cantidad se transfiera al fondo común de las delegaciones. La cantidad restante en dicha partida permanecerá en la cuenta operacional del Colegio. La licenciada Berríos Sánchez informó que es preocupante que algunas delegaciones han recibido el petty cash según el Reglamento y, no lo han usado y más aún no han hecho nada en dichas delegaciones. La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que la Presidenta envíe una comunicación a todos los abogados y las abogadas de la Delegación de Bayamón, para que estos se enteren que el Colegio y la Junta de Gobierno a provisto una cantidad de dinero para propiciar la realización de cursos de educación continua y otras actividades y que se comuniquen con su directiva para solicitar que se organicen tales actividades. El licenciado Abreu Báez propuso que se cree una comisión especial para que revise el Reglamento de las Delegaciones, de manera que dicho reglamento provea mecanismos que automáticamente se pueda activar en casos como el que se discute. La Presidenta preguntó si la Junta de Gobierno está de acuerdo con lo solicitado por la licenciada Berríos Sánchez. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. La Presidenta explicó que estaría haciendo extensiva la carta relacionada con este asunto a todas las delegaciones. La Presidenta informó que la comisión evaluadora que propone el licenciado Abreu Báez ya está creada, ya había sido solicitada y ya está creada. Preguntó a la Junta de Gobierno si aprueba recomendarle a dicha comisión que haga las enmiendas y reglamento según presentado en esta reunión. La Presidenta informó que el grupo a cargo de este asunto lo componen: Lcdo. Alfonso Ramos Torres, Lcda. Waleska Delgado Sánchez y el Lcdo. José Roberto Vega Díaz. Página 5 de 8

6 El licenciado Vega Díaz indicó que en efecto existe ya una comisión que está evaluado distintos aspectos del Reglamento. Expresó que la comisión no tenía conocimiento de la solicitud que se iba hacer al respecto, y explicó que se abstuvo en la votación porque entendió que no se le dio los elementos completos para tomar la determinación, sobre todo tomando en consideración de que se pase el dinero al Colegio sin ningún tipo de limitación. En cuanto las funciones de la comisión, informó que a través del Tesorero, que es parte de la misma, se han estado haciendo evaluaciones económicas para poder tomar una determinación sobre el reglamento y presentarles si es necesario nuevas enmiendas y recomendaciones. La Presidenta informó que se referirá a la comisión todas las recomendaciones presentadas en la reunión de hoy. VIII. CASA DEL ABOGADO DE BAYAMÓN El licenciado Dubón Arraiza informó que en la reunión de la Junta Directiva del martes, 8 de abril de 2014, se le encomendó que trabajara con un borrador del contrato para atender la propuesta del pastor vecino de la Casa del Abogado de Bayamón. Revisando con calma la oferta del pastor, se percató que es a los siguientes efectos; alega una cotización de $42,800 dólares de reparaciones que la iglesia costearía, a cambio de eso proponen un contrato por 10 años, sin renta, porque es para amortizar los $42, En adición a esto, el Colegio pagaría una caja eléctrica que hay que poner, pagaría el 50% del costo de la energía eléctrica de la casa y pagaría también los equipos del aire acondicionado que habría que instalar y que no duran 10 años. Si el colegio decide terminar el contrato antes de los 10 años, habrá que rembolsarles a la iglesia la parte que falte para llegar a los $42, Indicó que cuando se hace la matemática eso es el equivalente de alquilar la Casa del Abogado de Bayamón por 10 años a base de $ sin aumento en los 10 años y si se calcula un número de $ mensuales de energía eléctrica, el efecto práctico es que el Colegio está alquilando la casa por $ mensuales por 10 años. La Presidenta preguntó al licenciado Dubón Arraiza si está en la disposición de recomendar unos términos aceptables por la Junta de Gobierno o si entiende que no se puede hacer ninguna negociación con la iglesia. El licenciado Dubón Arraiza indicó que se puede negociar, pero él entiende que la Casa del Abogado se debe vender. Se le alquilaría el área del estacionamiento a la iglesia en lo que se vende. La licenciada Berríos Sánchez informó que el contrato es preocupante, y entiende que debe ser revisado. Con relación al arrendamiento del estacionamiento, explicó que cuando el Lcdo. Juan Reyes era el Presidente de la Delegación de Bayamón ya se estaba considerando, pero indicó que se debe revisar las escritura, porque entiende que hay una cláusula que indica que la casa no se puede vender. La Presidenta solicitó al licenciado Dubón Arraiza revise la escritura y el problema de la edificación para que se termine el trámite y que se pueda vender Página 6 de 8

7 tanto el solar como el edificio. encomienda. El licenciado Dubón Arraiza aceptó la Se reconoce la presencia del Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles. La Presidenta le informó al licenciado Nieves Robles que se reúna con el licenciado Dubón Arraiza para que éste le explique todo lo informado en la reunión sobre la Casa del Abogado de Bayamón. El licenciado Nieves Robles solicitó expresarse sobre este asunto. Indicó que le preocupa la alternativa de vender el edificio, y que es necesario que la situación se resuelva lo más pronto posible. La licenciada Berríos Sánchez y el licenciado Nieves Robles expresaron su oposición a la venta del solar y edificio de la Casa del Abogado de Bayamón. IX. ASUNTOS NUEVOS FINRA: El licenciado Dubón Arraiza informó que circuló un correo electrónico a los integrantes de la Junta de Gobierno con información sobre FINRA, que es la entidad que administra los casos de mediación con la casa de corretaje de valores. Informó que esta entidad viene para Puerto Rico a reclutar mediadores, porque según el proceso a seguir en relación a estos casos se tienen que ver individualmente. Han hecho acercamientos con el Colegio de CPA, con la Universidad Interamericana y con el Colegio de Abogados y Abogadas. La persona a cargo visitará a Puerto Rico la última semana de abril, y para ofrecer la orientación se separó la tarde del 29 de Abril de 2014 a las 5:30pm., en el Colegio de Abogados y Abogadas. Esta información se notificará a todos y todas las personas interesadas. Se hará una campaña de envío a toda la matrícula a esos efectos. Felicitación a la nueva Jueza Presidenta: La licenciada Ruiz Fernández presentó la moción para que la Presidenta y la Junta de Gobierno envíen una carta a la Nueva Jueza Presidenta felicitándola por su nombramiento al cargo. La Moción fue secundada y aprobada sin oposición. Carta recibida del pasado Juez Presidente: La Presidenta informó que el pasado Juez Presidente, Hon. Federico Hernández Denton envío una carta en la que además de agradecer al Colegio por su comunicación de agradecimiento en su despedida, nombró a la Presidenta integrante de la Comisión de Acceso a la Justicia. Página 7 de 8

8 Renuncias El licenciado Vega Díaz solicitó se informe sobre las vacantes que existen en la Junta de Gobierno a raíz de las renuncias recientes. En relación a la posición del Lcdo. Ricardo Prieto García, Delegado por Fajardo, informó que por varias razones esa posición no ha sido llenada y desea saber si esta situación ha sido la misma en las demás delegaciones. Solicitó se aplique la disposición reglamentaria. La Presidenta informó que este asunto lo tiene pendiente para la próxima reunión de Junta de Gobierno, e informó que la Delegación de San Juan informó sobre el resultado de su Asamblea para llenar la vacante de San Juan y la Delegación de Ponce ya escogió su delegado y estará juramentando en la próxima reunión. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para concluir los trabajos del día. Fue secundada y aprobada por unanimidad. Se levantaron los trabajos a la once y cuarenta (11:40 am.) del medio día. Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 17 de mayo de 2014, con la abstención de todos los excusados por no haber estado presente en la reunión. Página 8 de 8