1. PRESENTES: Ledo. Alejandro Torres Rivera Presidente

Transcripción

1 COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNiÓN ORDINARIA 11 de marzo de 2017 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico celebrada el11 de marzo de 2017, en la Sede Colegio de Abogados y Abogadas en Miramar. La reunión comenzó a la una y diez de la tarde (1:10 p.m.). La Leda. Taileen Negrón Rivera, secretaria de la Junta de Gobierno, pasó lista de asistencia y se encontraban presentes el Presidente, veintiocho (28) delegados y delegadas, y el estudiante colegiado, durante la reunión llegaron dos delegados y el integrante ex - officio, por lo que la reunión contó con la participación de treinta y tres (33) integrantes de la Junta de Gobierno. Estableciéndose euórum. 1. PRESENTES: Ledo. Alejandro Torres Rivera Presidente Ledo. Edgardo Román Espada Primer vicepresidente Leda. Carol Sosa Santiago Segunda vicepresidenta Leda. Taileen Negrón Rivera Secretaria Leda. Susset Santos Cotto Subsecretaria Ledo. Osvaldo Toledo García Tesorero Ledo. Julio López Keelan Subtesorero Leda. Waleska Delgado Sánehez Delegada por Acumulación Ledo. Nelson Soto Cardona Delegado por Aguadilla Miguel Angel Ortiz Cartagena Delegada por Aguadilla Leda. Hilda Esther Colón Rivera Delegada por Aibonito Ledo. Manuel López Gay Delegada por Aibonito Ledo. Rafael Capella Angueira Delegado por Arecibo Ledo. Luis M. Rivera Santana Delegado por Bayamón Leda. Aliee Agosto Hernández Delegada por Bayamón Leda. Daisy Caleaño López Delegada por Caguas Ledo. José Antonio Orta Cotto Delegado por Carolina Ledo. Ricardo Ruiz Díaz Delegado por Fajardo Leda. Francisca Reyes Ferrer Delegada por Fajardo Ledo. Diego Ledeé Bazán Delegado por Guayama Leda. Nilsa 1. Félix García Delegada por Guayama Leda. Adriana Toro Ruiz Delegada por Humacao Leda. Mariana Nogales Molinelli Delegada por Humacao Leda. Marién Méndez Aeevedo Delegada por Mayagüez Ledo. Edgardo L. Delgado Brás Delegado por Mayagüez Ledo. Benjamín Pagán David Delegado por Ponce Leda. Jessiea E. Méndez Colberg Delegada por Ponce Ledo. Kevin Miguel Rivera Medina Delegado por Río Piedras Ledo. Francis D. Nina Estrella Delegado por San Juan Leda. Lizamarie Serrano Rodríguez Delegada por San Juan Ledo. Javier Andrés Colón Volgamore Delegado por Utuado

2 Lcdo. Mark Anthony Bimbela Integrante Ex - Officio Miguel A. Narváez Colón Estudiante Colegiado Lcdo. Francisco Santiago Rodríguez Director Ejecutivo Excusados: Lcdo. Gabriel J. Emanuelli Anzalotta Delegado por Arecibo Lcdo. Félix Poli Flores Delegado por Utuado Invitados: Lcda. Pilar Pérez Rojas Ayudante Especial del Presidente y Presidenta Comisión de Asamblea Lcdo. Francisco Del Valle Ayudante Especial del Presidente Abogada colegiada presente: Lcda. Maribel Pontón Martínez 11. MINUTO DE RECORDACiÓN Se destaca el fallecimiento de: 1. Lcdo. José R. Pérez Anzelote Descanse en paz APROBACiÓN DE LA AGENDA El licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón, presentó una moción para que se apruebe la agenda según presentada. La moción fue secundada y aprobada. IV. APROBACiÓN ACTA.. 18 de febrero de 2017, reunión ordinaria El licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón, presentó una enmienda para que se incluya una pregunta que hizo al final de la reunión sobre una promoción que había del IEP, que se le proveía a las personas que necesitaran de esos seminarios a la colegiación en el próximo año, en término del pago de colegiación. El Presidente indicó que lo que el recuerda sobre el IEP, fue que los cursos que se ofertaran se les pudieran ofertar en tarifas de colegiado a abogados que se colegiaran en esa semana, bajo la premisa de 2

3 que esa colegiación no fuera de noviembre a diciembre del año en curso sino que fuera una colegiación que aplicara de enero a diciembre del año entrante;, es decir un pago adelantado para la colegiación de este año, pero dispensando lo que era el costo del curso en la Semana del Notariado. La Lcda. Serrano Rodríguez, delegada por San Juan, presentó un enmienda para que se aclare en el acta que el Lcdo. Miguel Ángel Ortiz Cartagena, delegado de Aguadilla, se había excusado mediante correo electrónico. El licenciado Román Espada, delegado por acumulación y vicepresidente, presentó una moción para que se apruebe el acta del 18 de febrero de La moción fue secundada y aprobada. V. INFORME DEL PRESIDENTE El licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón, presentó una moción para que se recibiera el Informe del Presidente, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. VI. INFORME DE ACUERDOS DEL DIRECTOR EJECUTIVO La licenciada Sosa Santiago, delegada por Carolina y segunda vicepresidenta, presentó una moción para que se recibiera el Informe del Director Ejecutivo, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. VII. INFORME DEL TESORERO La licenciada Santos Cotto, delegada por Río Piedras y subsecretaria, presentó una moción para que se recibiera el Informe del Tesorero, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. VIII. TRANSFERENCIA DEL SOBRANTE DEL PRESUPUESTO 2016 DE LAS DELEGACIONES AL FONDO COMÚN DE LAS DELEGACIONES El Director Ejecutivo informó sobre el sobrante del presupuesto de las delegaciones del año 2016 y explica según el reglamento lo que procede. Indicó que le corresponde a la Junta de Gobierno aprobar la transferencia del sobrante del presupuesto de las Delegaciones para el2016 al Fondo Común. Varios delegados y delegadas presentaron dudas con relación a estos fondos y sobre el Reglamento de las Delegaciones. El Director Ejecutivo contestó y aclaró varias dudas presentadas, y explicó que el Fondo Común de las Delegaciones son fondos restrictos por disposición del Reglamento. A preguntas del licenciado Ruiz Díaz, delegado por Fajardo, el Director Ejecutivo contestó que la única fuente del sobrante es de las porciones del dinero que le corresponde a las delegaciones que no fueron reclamadas. Además, explicó lo que dispone la reglamentación en cuanto a la acumulación de los fondos sobrantes, ya que no hay límite y se sigue acumulando anualmente. Indicó que en este momento hay 51 mil dólares. Explicó el 3

4 Director Ejecutivo que todo parece indicar que algunas de las delegaciones no solicitaron las porciones del presupuesto que les correspondían a esos años presupuestados y calendario. El Director Ejecutivo informó que el Reglamento Para la Distribución, Uso y Fiscalización del Presupuesto Asignado a las Delegaciones establece qué uso se le puede dar a dicho Fondo Común de las Delegaciones. Aclaró que se llama Fondo Común de las Delegaciones pero no son de las delegaciones, son del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico, aunque está bajo la autoridad y facultad de esta Junta de Gobierno. La Junta de Gobierno puede autorizar en circunstancias de emergencias o por razones de actividades extraordinarias el que se transfiera de ese fondo común a alguna o varias o a todas las delegaciones, si tienen y cumplen los criterios de emergencia o de actividad extraordinaria. Además, aclaró que la Junta de Gobierno está facultada para transferir de ese fondo común al fondo general del Colegio. El licenciado Román Espada, delegado por acumulación y primer vicepresidente, solicitó que para la próxima reunión ordinaria se traiga información sobre cuáles delegaciones no solicitaron dinero del fondo asignado del bienio anterior, para los efectos de que se investigue y se oriente a esa delegación que no reclamó los fondos. Se recoge la solicitud del licenciado Román Espada. El Presidente reconoce la presencia de la Lcda. Waleska Delgado Sánchez, delegada por acumulación. El licenciado Nina Estrella, delegado por San Juan, ofreció unas propuestas de qué se puede hacer con esos fondos restrictos. Indicó que se está informando hacer un "Ciber Café "DE JURIS" o se busque un ejercicio de inversión con una renta adecuada para que se creen de esos 50 o 51 mil dólares, se sigan expandiendo para algún uso sobre el Colegio y su membresía. El licenciado Nina Estrella, sugirió que se hiciera un memorando donde se diga todas las cosas que los delegados deben saber cuándo ingresan como integrante de la Junta de Gobierno. El Director Ejecutivo, informó no puede comprometerse hacer este tipo de comunicación porque él está también conociendo todos los procedimientos del Colegio. Indicó entender la preocupación del licenciado Nina Estrella. Entiende que el Colegio ha hecho las cosas de forma artesanalmente por demasiado tiempo, hay muchos reglamentos, pero le falta estructura. El Director Ejecutivo reunió a todo el personal del Colegio y le solicitó a cada uno de ellos por escrito; qué hacen, cómo lo hacen y porqué lo hacen; ofreció 45 días para que presentaran dicha información. Lo estará revisando uno a uno con el empleado, porque cada bienio entra un grupo completamente nuevo y hay mucho desconocimiento en la gerencia en cómo son los procedimientos. Informó que cuando él termine su tiempo quiere dejar todo claramente delineado, incluyendo las cosas sobre las cuales la Junta de Gobierno toma acción. El Presidente indicó que hay unas necesidades urgentes que serán traídas eventualmente ante la Junta, incluyendo un muro que se encuentra en la parte de atrás del Colegio, que está a punto de caerse, y entiende que estas son necesidades que el Colegio tiene que atender ya. 4

5 La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, explicó brevemente cómo en el Reglamento de las Delegaciones, se establecen los criterios que van a ser considerados por la Junta de Gobierno para hacer el desglose del dinero que está acumulado. Indicó que la idea de crear el reglamento fue para que ese dinero asignado a las delegaciones fuese dirigido a trabajos de delegaciones, y estuviese disponible para que cualquier delegación pudiera hacer su trabajo cuando su presupuesto normal no se lo permitiese. El Director Ejecutivo, informó que hay una solicitud en el día de hoy, precisamente hacia el fondo común, para ayudar a una compañera que está en dificultad. Indicó que la situación es que hay una reglamentación y a su juicio es clara. Explicó que este presupuesto es anualmente, algunas delegaciones la utilizan, en todo o en parte y otras no la utilizan. Si resulta un sobrante de esa asignación presupuestaria, eso pasa al Fondo Común de las Delegaciones, pero aclaró que hay unas disposiciones sobre para qué se utilizará dicho fondo común. Aclaró, que ese dinero que lleva el nombre de Fondo Común de las Delegaciones, porque provino de los sobrantes de los presupuestos de delegaciones, no es de las delegaciones. De hecho, dicho dinero nunca provino de las delegaciones; fueron asignaciones presupuestadas del Colegio. Además, añadió que la Junta puede autorizar que ese fondo común, que es del Colegio no de las Delegaciones, se use para asuntos del Colegio. A pregunta del licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón, el Director Ejecutivo informó que estos fondos están restrictos en el sentido de que no es parte del presupuesto general del Colegio, es una cuenta bancaria aparte. Está bajo la custodia de la dirección ejecutiva, pero no la puede usar, porque quien dispone sobre cómo se va a usar el dinero es la Junta de Gobierno. A pregunta de un delegado, el Director Ejecutivo contestó, que se tendría que enmendar el reglamento, porque el mismo no dispone que si el año que viene no hay fondos suficientes para las delegaciones, se use dichos fondos. La licenciada Reyes Ferrer, delegada por Fajardo, indicó que desconocía que estos fondos existían. Indicó que esta información las delegaciones lo desconocen y desconocen que hay unos fondos que las delegaciones pueden usar para emergencias. Recomendó que cuando se trabajen con esos fondos se debe ser cuidadoso y no olvidar el propósito del mismo. El Director Ejecutivo concordó con la licenciada Reyes Ferrer, y explicó que ha estado investigando y conociendo todo lo que existe en una Institución como lo es el Colegio, sobre lo que se ha establecido como reglamentos y otras cosas más. En el ánimo de ser totalmente transparente y de cumplir con todas las obligaciones que tiene la dirección ejecutiva, que son muchas, ha distribuido dos informes a la Directiva de Delegaciones, uno sobre el procedimiento para solicitar desembolsos de la primera, segunda y tercera partida del presupuesto anual de las delegaciones; y la otra, es el informe de presupuesto de las delegaciones. Esto ha sido enviado porque el reglamento así lo requiere que lo haga. Ahora bien, informó que así como la dirección ejecutiva tiene que informar a las delegaciones las delegaciones también tienen unas obligaciones de rendir un informe que debieron haber llegado en el mes de febrero Ninguna delegación lo hizo. Son informes trimestrales donde tienen que especificar el uso que se le ha dado al dinero presupuestado. Aclaró, que el reglamento requiere que se consulte con los Presidentes o Presidentas de Delegaciones para el uso de los fondos. Luego de consultarles se toma una determinación. 5

6 El Presidente reconoce la presencia del Lcdo. José Antonio arta Cotto, delegado por Carolina. El licenciado arta Cotto, delegado por Carolina, explicó brevemente el procedimiento que se ha hecho en otros bienios, y exhortó a que se leyeran bien el Reglamento ya que siempre se les ha dicho a los Presidentes de las Delegaciones que tienen ese dinero disponible y el uso que se le debe dar al mismo, incluyendo los informes que cada Delegación tiene que rendir al Colegio. El licenciado López Keelan, delegado por acumulación y subtesorero, presentó una moción para que el dinero sobrante en el presupuesto 2016 en la partida de las delegaciones; es decir, $24,141.62, se transfiera al Fondo Común de las Delegaciones, a tenor con lo dispuesto en el Art. V. 5 (6) del Reglamento Para la Distribución, Uso y Fiscalización del Presupuesto Asignado a las Delegaciones. La moción fue secundada y aprobada. IX. PROYECTOS DE RESOLUCIONES Proyecto de Resolución Núm. 1: "PARA EXPRESAR NUESTRA PREOCUPACION Y REPUDIO ANTE LAS RECIENTES ORDENES EJECUTIVAS DEL PRESIDENTE DONALD TRUMP EN RELACION A LOS INMIGRANTES, RECONOCER A LAS ABOGADAS Y LOS ABOGADOS QUE OFRECIERON REPRESENTACiÓN A REFUGIADOS Y A LA COMUNIDAD DE INMIGRANTES, A LA AMERICAN CIVIL L1BERTIES UNION, E UNIRNOS A LA PETICiÓN DE LA AMERICAN BAR ASSOCIATION", presentado por las licenciadas Taileen Y. Negrón Rivera, Susset Santos Cotto y el Lcdo. Edgardo M. Román Espada. La licenciada Sosa Santiago, delegada por Carolina y vicepresidenta, presentó una moción para que se apruebe el proyecto de resolución núm. 1. La moción fue secundada y aprobada unánimemente. Proyecto de Resolución Núm. 2: "PARA APOYAR A LOS ESTUDIANTES PERSONAL DOCENTE, PERSONAL NO DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO Y DE TODOS SUS RECINTOS EN SU LUCHA EN CONTRA DE LOS RECORTES AL PRESUPUESTO RECOMENDADO POR LA JUNTA DE CONTROL FISCAL (PROMESA), EN PERJUICIO AL ACCESO A LA EDUCACION DE LOS ESTUDIANTES ACTUALES Y FUTUROS DE LA INSTITUCION". Presentada por la Lcda. Daisy Calcaño López, delegada por Caguas El licenciado López Keelan, delegado por acumulación y subtesorero, presentó una moción para que se apruebe el proyecto de resolución número 2. La moción fue secundada, con una recomendación presentada por el licenciado Nina Estrella a los efectos que se considere por este cuerpo que se opone al ciclo de intervenciones estratégicas que hizo la Junta de Control Fiscal, pero que también lo hizo AFASS. El Presidente informó que el licenciado Nina Estrella puede traer ante el cuerpo un proyecto de resolución que recoja todos los elementos presentados. Indicó que lo que está sobre la mesa en estos momentos es un proyecto de resolución presentado por la licenciada Calcaño López, por lo que solicitó que se hagan enmiendas específicas. El licenciado Nina Estrella informó que en la próxima reunión traerá el proyecto de resolución. 6

7 El Presidente preguntó, si hay alguna objeción sobre el proyecto de resolución número 2 presentado por la licenciada Calcaño López, el cual fue secundada. La habiendo objeción se aprueba por unanimidad el proyecto de resolución número 2. Se reconoce la presencia del Lcdo. Mark Anthony Bimbela, integrante ex - officio. x. NOMBRAMIENTO COMO INTEGRANTE DE LA JUNTA DE DIRECTORES Y DIRECTORAS DE SERVICIOS LEGALES, A LA LCDA. RAQUEL DEL VALLE DE BINI El Presidente expresó y solicitó, que las discusiones fáciles y sencillas, como también pueden ser las discusiones difíciles y enjundiosas, se desarrollen en un clima de respeto, de tolerancia y de búsqueda de consenso y unidad. Antes de entrar en asuntos como el que se va a discutir en estos momentos y otros más adelante, el llamado de la presidencia es que ese sea el clima de discusión que se desarrolle. El licenciado Capella Angueira, delegado por Arecibo, presentó una moción para que la Junta de Gobierno se constituya en una Sesión Ejecutiva para discutir este asunto. La moción fue secundada y aprobada. La Junta se constituyó en Sesión Ejecutiva a las 3:51pm El Presidente indicó que se regresó a record, solicitó a la licenciada Negrón Rivera, delegada por Caguas y secretaria de la Junta de Gobierno, que lea los dos acuerdos que fueron discutidas y aprobadas por la Junta de Gobierno. La licenciada Negrón Rivera, leyó los acuerdos de la Junta de Gobierno: La Junta de Gobierno ratifica y reconoce la autoridad del Presidente para nominary también reconoce el derecho de la Junta de Gobierno en ratificar la nominación de personas representantes de nuestra institución a la Junta de Directores de Servicios Legales de Puerto Rico. El voto a esta moción fue aprobada de forma unánime. La Junta de Gobierno aprobó por medio de votación la nominación de la Lcda. Raquel Del Valle De Bini, el resultado fue: A favor 21 En contra 6 Abstenidos 3 Se aprueba con 21 votos a favor la confirma de la Lcda. Raquel Del Valle De Bini, como integrante de la Junta de Directores y Directoras de Servicios Legales. XI. ASUNTOS PENDIENTES Informe de la Comisión de Asamblea La Lcda. Pilar Pérez Rojas, Presidenta de la Comisión de Asamblea, informó que no 7

8 pudo hacer el informe por escrito, no obstante explicó que recibió dos propuestas, la del Hotel Sheraton del Centro de Convenciones y el Hotel Caribe Hilton. La licenciada Pérez Rojas, indicó que la Comisión de Asamblea visitó ambos hoteles, y en ambos las propuestas en costo son similares. El Hotel Caribe Hilton aproximadamente $ por noche y el Sheraton $155 por noche. Ambos equipararon los precios de habitaciones y los costos por estacionamiento. En cuanto a la cantidad de consumo ambos solicitaron 40mil dólares. En cuanto a los exhibidores, el Hotel Caribe Hilton y El Sheraton fueron parecidos. En ninguno se proveen sillas. En cuanto a la comida a los empleados en el Hotel Caribe Hilton indicó eran $40.00; en el Sheraton $46.00 dólares por cada uno. Referente al uso de la barra $1,500 en el Caribe Hilton y $1,200 en el Sheraton. Se tomó en consideración las facilidades a los abogados y abogadas que van a tomar cursos versus los que no van a tomar cursos. Se Compararon las opciones para ir a comer, y entendió que en el área del Hotel Caribe Hilton hay más opciones. La Comisión de Asamblea, recomendó a la Junta de Gobierno autorice para que se lleve a cabo y se firme contrato con el Hotel Caribe Hilton. Al momento no se ha negociado la Asamblea 2018, están en espera de otras negociaciones que beneficien al Colegio. Además, indicó que la sede del Colegio se utilizará para algunas actividades como la Noche de Premiaciones. La licenciada Pérez Rojas, informó que el Hotel Caribe Hilton no tiene disponible los días 7,8 y 9 de septiembre, por lo que solicitó a la Junta de Gobierno apruebe que la Asamblea General 177, se lleve a cabo los días 14,15 y 16 de septiembre de La licenciada Pérez Rojas contestó preguntas de varios delegados y delegadas. Informó que hay 100 habitaciones disponibles, solicitó que sean diligentes con las reservaciones, porque de lo contrario tendrían que pagarlo el Colegio. Los precios por habitación en el Hotel Caribe Hilton por noche es de $149 más un 9% de tax, más.50 centavos diario porel "Housekeeper". El Hotel Sheraton es $ con un "resortfee" de 15 y 11.5%. La licenciada Calcaño López, delegada por Caguas, presentó una moción para que se seleccione el Hotel Caribe Hilton como el Hotel a celebrarse la Asamblea 177 y que se apruebe las fechas del 14,15 Y 16 de septiembre de La moción fue secundada y aprobada con la enmienda de que no se anuncie todavía este acuerdo hasta tanto se terminen las negociaciones con el Hotel Caribe Hilton. Informe Comisión Para Identificar Actividades Alternas Para Incrementar Ingresos a la Institución, (el informe fue distribuida a los integrantes de la Junta de Gobierno) La licenciada Calcaño López, delegada de Caguas, integrante de la Comisión Para Identificar Actividades Alternas Para Incrementar Ingresos a la Institución, informó que en la última reunión se identificaron 17 opciones para incrementar ingresos pero informó que se necesita la ayuda de todos y todas. Indicó que preparar el área del "Ciber Café" es esencial para poder celebrar actividades y producir ingresos para la 8

9 institución. Están tratando que abogados y abogadas hagan donaciones mensuales. Informó que se comenzó a trabajar con el banco de documentos, hace falta personas que ayuden. El Presidente, informó que en la pasada reunión de los presidentes de las delegaciones y comisiones, se hizo un pote para que donaran y pudieran realizar arreglos al "Ciber Café". El licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón, felicitó y resaltó el excelente trabajo que está haciendo la licenciada Calcaño López para que el Colegio eche para adelante. La licenciada Calcaño López, añadió que este esfuerzo es de un grupo de trabajo de compañeros y compañeras. Además, informó que el programa piloto de ética no se ha culminado, pero que ya recibió un donativo de $ y solicitó al Presidente y al Director Ejecutivo, transfiera dicho dinero al fondo para realizar arreglos al "Ciber Café". El licenciado Bimbela, ex - officio, informó que el Fondo de Fianza Notarial, existe un banco de documentos. El mismo no es sólo para notarial, puede ser útil o ver como se combina. Expresó, que los abogados y abogados pueden donar modelo de alegatos, peticiones poco usuales, ya que esto sería de beneficio a la matrícula. El Director Ejecutivo, confirmó lo antes señalado por el licenciado Bimbela. Indicó que en este banco de documentos, tanto en el INP y FFN, hay en inventario algo más o menos como 600 documentos. Estos documentos han sido bajados a "Pen Drive" y fueron distribuidos entre las personas que harán este trabajo. Reglamento de cuenta CIFAA, Ley 165 El Presidente, leyó el acuerdo de la pasada reunión ordinaria de Junta del 21 de enero de 2017, sobre lo que le encomendó esta Junta de Gobierno. El Presidente reconoció el esfuerzo y las horas trabajadas por la compañera Daisy Calcaño López, y los compañeros Luis Rivera Santana y Manuel Quilichini García. Indicó que este informe ha sido circulado a la Junta de Gobierno y de lo que se determine en el día de hoy, lo coloca a él en la posición de notificarle a la Fundación del Fondo de Acceso a la Justicia. Lo que sea la reacción de la Junta de Directores de FFAJ, lo traerá ante la Junta de Gobierno para seguir el curso que esta Junta de Gobierno determine. La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, presentó una moción para que se dé por recibido el informe. La moción fue secundada. La licenciada Calcaño López, delegada por Caguas e integrante de la Comisión, contestó a preguntas del licenciado Delgado Brás, delegado por Mayagüez, que las cuatro páginas entregadas a los integrantes de la Junta de Gobierno, no forman parte del informe presentado, sino que son opiniones personales y la Comisión que formó parte, no autoriza de forma alguna que se una al informe presentado que cuenta con 52 páginas. El mismo fue distribuido para conocimiento de esta Junta. El Presidente indicó que esto será parte de la discusión. El licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón e integrante de la Comisión, 9

10 explicó brevemente la forma y manera que se llevó a cabo el informe presentado ante esta Junta de Gobierno. Indicó que una vez el Reglamento esté aprobado, esta Junta determinará qué curso seguirá. En estos momentos se está evaluando el informe antes mencionado. La licenciada Calcaño López, delegada por Caguas e integrante de la Comisión indicó que la Comisión siguió el mandato de esta Junta de Gobierno; que fue el de analizar, ofrecer recomendaciones y de recoger el insumo de las delegaciones y de los compañeros y compañeras que le remitieron individualmente sus opiniones. La licenciada Calcaño López, indicó que el Reglamento adolece de imprecisión, confusión, falta de especificidad y expone al abogado y abogada a cometer errores por adoptar un reglamento que adolece de tal impresión. La licenciada Calcaño López, explicó brevemente el informe e indicó que son 52 páginas por la inmensa investigación y análisis que hicieron. El mismo fue distribuido. La Comisión hizo 25 recomendaciones entre estas, está: "A tenor con el informe que antecede, los miembros de la Comisión Ad Hoc, recomiendan a la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico, que en la eventualidad que la Fundación Fondo Acceso a la Justicia, no considere y adopte sustancialmente las recomendaciones contenidas en este Informe, tome las medidas que en derecho procedan para atender los reclamos de nuestros afiliados y afiliadas, defendiendo como gremio sus intereses, en relación a este Reglamento que adolece de imprecisión, ambigüedad, y carece de una guía práctica para su implementación, incluyendo pero no limitado a acudir al foro judicial correspondiente". La licenciada Toro Ruiz, delegada por Humacao, presentó una moción para que se apruebe y envíe informe junto con los anejos a la Fundación del Fondo de Acceso a la Justicia, como una posición de esta Junta de Gobierno. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. El licenciado Román Espada, delegado por acumulación y primer vicepresidente, presentó una propuesta complementaria, al referirse a cómo otra organización de abogados envió una carta automática, sin consultar absolutamente a nadie, y representado lo que la persona firmante dice que es. Expresó que el Colegio se ha destacado por haber abierto las puertas para que los colegiados y colegiadas y los no colegiados, se expresen por conducto de este vehículo que es el Colegio de Abogados y Abogadas. El licenciado Román Espada, presentó una moción para que éste informe con todos los anejos, sea divulgado a toda la matrícula. Además presentó otra preocupación referente a la participación de las delegaciones referente a las vistas públicas. Indicó que de 14 delegaciones sólo 4 delegaciones se expresaron y 10 no hicieron expresiones. Indicó preocupación por aquellas delegaciones que no se expresaron y no hicieron absolutamente nada con respecto al tema, porque este tema está vivo. Solicitó a los delegados por la Junta de Gobierno, lleven el mensaje a esas 10 delegaciones que no se expresaron para la directivas busquen y reciban opiniones y comentarios de sus delegaciones. El 10

11 Presidente sugirió que se le solicite a las Delegaciones, se reúnan y discutan este informe. El licenciado Delgado Brás, delegado por Mayagüez, presentó una preocupación referente a este tema. Solicitó que la Junta de Gobierno se constituya en Sesión Ejecutiva. La Junta de Gobierno se constituyó en Sección Ejecutiva: 5:10pm La Junta regresó al registro a las 6:1OPM XII. ASUNTOS NUEVOS Carta no recibida en el Colegio de Abogados y Abogadas: El Presidente, expresó que hay una carta que está dirigida a él, pero nunca dicha carta ha sido recibida en el Colegio ni a él. El Presidente leyó y explicó dicha carta, enviada por el Lcdo. Héctor A. Sostre Narváez. El Presidente aclaró que él estuvo en calidad personal dando un saludo en la actividad del acto político de rendir un homenaje a Fidel Castro. Indicó que esta actividad fue privada, fue contratado el salón y la misma fue pagada por tres organizaciones. No fue una actividad del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico. La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, indicó que tiene conocimiento de algunos comentarios y entiende que las relaciones públicas del Colegio de Abogados y Abogadas debe estar pendiente a estos comentarios para aclarar en calidad de qué está el Presidente en dichas actividades, si es en calidad personal o en calidad de Presidente del Colegio de Abogados. El Presidente indicó que en términos públicos él hizo aclaraciones sobre esta actividad. La licenciada Delgado Sánchez, solicitó que la relacionista pública del Colegio de Abogados y Abogadas sea más proactiva. El Presidente acoge la sugerencia. Informe del Presidente en torno a decisión de Junta de Directores de Servicios Legales de Puerto Rico no permitiendo la sustitución de la presidencia del CAAPR en sus reuniones a través de su primer o segundo vicepresidente. Este asunto fue discutido por el Presidente y la Junta de Gobierno en la Sesión Ejecutiva. Solicitud de la Delegación de Humacao, los Fondos del Presupuesto de las Delegaciones. La licenciada Nogales Molinelli, delegada de Humacao, informó que el Presidente de la Delegación de Humacao, solicitó las dos partidas de fondos que faltan, por la cantidad de $1,100 ambas. Además, solicitó que se considere $2, del fondo común para cubrir los gastos de la Convención Anual de Humacao. El Presidente indicó que se da por recibida y se evaluará. 11

12 La petición fue recibida y el Director Ejecutivo informó los requisitos que tienen que cumplir para que proceda la solicitud. Foro Sobre la Ciudadanía 100 Años, Licenciado Nina Estrella, delegado por San Juan, anunció que el viernes, 17 de marzo de 2017, a la 7:00pm, se llevará a cabo en el Colegio un foro sobre la Ciudadanía 100 años. Solicitó a todos los integrantes de la Junta de Gobierno estén presente en dicho foro. Además, informó que la Delegación de San Juan, en su asamblea planteó solicitarle a la Junta de Gobierno por conducto del Presidente, que ante el proceso del Referendum del Plebiscito del 2017, el Colegio de Abogados y Abogadas asuma una posición. El Presidente sugirió que el escrito de la Comisión se traiga ante la Junta de Gobierno y que sea la Junta de Gobierno quien lo apruebe. Solicitud de Fondos El Director Ejecutivo, informó que para poder hacer un desembolso del Fondo Común a una delegación, se tiene que consultar a los Presidentes o Presidentas de las 14 delegaciones antes de hacerlo y luego tráelo ante la Junta de Gobierno. Indicó que la Junta de Gobierno tiene que solicitar que se consulte a las delegaciones. La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, presentó una moción para que se consulte a los Presidentes y Presidentas de las delegaciones sobre solicitud de uso al Fondo Común. El Director Ejecutivo informó que se ha preparado un proyecto de presupuesto para rehabilitar el área del Restaurante del Colegio, bajo el concepto de "Cyber Café". El mismo fue distribuido a los integrantes de la Junta de Gobierno. El Director Ejecutivo indicó que la propuesta sería que de ese Fondo Común se transfiera una cantidad al Fondo General del Colegio para poder rehabilitar el área, ya que no hay los fondos para realizar ese trabajo. Además de esto, en el Colegio hay ciertas cosas que el Colegio tiene que arreglar y hacer con premura, como por ejemplo, el muro que se encuentra en la parte de atrás. El mismo se está cayendo y hay que repararlo. También hay que rehabilitar el sistema de cámaras, ect.. La solicitud del Director Ejecutivo es que la Junta de Gobierno autorice a consultar con las delegaciones para que se autorice dicha transferencia. La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, informó que la práctica en otras situaciones ha sido que se solicite tres (3) cotizaciones por lo menos de los trabajos a realizarse. Antes de tomar una decisión sobre estos asuntos, adelanta, que no tiene problemas en apoyar cualquier transferencia de dinero siempre y cuanto sea la cantidad precisa que se vaya a necesitar, conforme a las propuestas presentadas ante la Junta de Gobierno. La licenciada Calcaño López, delegada por Caguas, indicó que el Colegio necesita rehabilitar el área del Restaurante para atraer a la matrícula y dar 12

13 facilidades y nuevos ingresos a la Institución. Indicó que la verja está en un estado crítico. Concuerda con la licenciada Delgado Sánchez, en que se busque más de una cotización, pero recalcó que el Colegio tiene unas áreas de mantenimiento que son apremiantes. El licenciado López Keelan, delegado por acumulación y subtesorero, presentó una moción para que se consulte con los Presidentes y Presidentas de las delegaciones y se traiga este asunto nuevamente ante la Junta de Gobierno. La moción fue secundada y aprobada. Firmantes en la Resolución Corporativa Plan de Ahorro y Retiro de los Abogados y Abogadas. El Director Ejecutivo, informó que hay una petición de las personas que manejan el Fondo de Pensiones, para que salga un acuerdo de Junta en donde en la Resolución Corporativa se designe dos oficiales del Colegio para trabajar y autorizar los cambios. En dicha resolución se designó al Lcdo. Osvaldo Toledo García, Tesorero de la Junta de Gobierno y a él, por ser el Director Ejecutivo. El licenciado Delgado Brás, delegado por Mayagüez, presentó una moción para que se apruebe que los licenciados Osvaldo Toledo García, Tesorero y Francisco Santiago Rodríguez, Director Ejecutivo, sean los firmantes autorizados mediante la "Corporate Resolution", a los fines del Plan de Ahorro y Retiro de los Abogados y Abogadas del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico. La moción fue secundada y aprobada. La Junta de Gobierno, felicitó al Lcdo. Osvaldo Toledo García, por su cumpleaños en día de hoy. XIII. CLAUSURA La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, presentó una moción para que se dieran por terminados los trabajos del día. La moción fue debidamente secundada y aprobada. Los trabajos se levantaron a las seis y treinta de la tarde (6:39pm) Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 8 de abril de 2017, en Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico en Miramar. ~? aileen Negrón Rivera Secretaria Junta de Gobierno 13