Distrito Escolar del Valle de Boulder Archivo: IICA R Adoptado: antes de 1978 Revisiones: 23 de agosto de 1990, 23 de octubre de 1997 EXCURSIONES

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1 Distrito Escolar del Valle de Boulder Archivo: IICA R Adoptado: antes de 1978 Revisiones: 23 de agosto de 1990, 23 de octubre de 1997 Información General EXCURSIONES Dentro de lo posible, las excursiones deberían ser planeadas para ofrecer experiencias en más de un área de asignaturas. Las excursiones propuestas deberían ser espaciadas a lo largo del año escolar de acuerdo con las unidades de estudio. Los maestros deben pedir la aprobación de todas las excursiones propuestas al director del edificio. Los planes de todas las excursiones extendidas propuestas deberán ser aprobados por el director del edificio y por el debido administrador de la oficina central. Cada petición de excursión será estudiada y su permiso será concedido o denegado dependiendo de su mérito. Después de recibir la aprobación del director (y del debido administrador de la oficina central en el caso de excursiones extendidas), se deberá enviar información escrita sobre cada excursión concreta a los padres de los estudiantes. Dicha información debería incluir la fecha, hora, lugar y propósito de la excursión. Es necesario tener la autorización escrita de los padres para todas las excursiones usando la forma de permiso para excursiones del Distrito. Hay veces en que un estudiante podría ser excusado de participar en una excursión. Cuando esto sea necesario, el maestro o supervisor deberá proporcionarle actividades alternas pertinentes. La actividad alterna deberá responder a la misma finalidad de la excursión. Además el estudiante será excusado de una forma que le evite sentir vergüenza. Algunas excursiones tienen lugar durante el día escolar. La asistencia no es obligatoria cuando la excursión es programada afuera del día escolar y por tanto los estudiantes que no participen no serán penalizados. Excursiones Regulares Las excursiones regulares son las que (1) tienen lugar durante el día escolar; y (2) están limitadas a la comunidad local o a distancias que se pueden cubrir dentro del horario de los autobuses de la mañana y de la tarde. IICA-R Field Trips\Legal Services\Spanish 5.10 Página 1 de 5

2 Las excursiones regulares deben cumplir los siguientes criterios: 1. Al menos un maestro certificado debe estar en cada autobús escolar encargado de transportar a los estudiantes. Cualquier excepción a este requisito debe ser aprobada por la Oficina de Gestión de Riesgos y por la Oficina del Superintendente. Se deberá mantener una media no superior a 30 estudiantes por cada adulto (30:1) en todo momento durante la excursión. El personal adicional de supervisión debe contar con la aprobación del director del edificio. Las personas responsables de planear las excursiones deberán hacer todo lo posible por conseguir la ayuda de los padres o de voluntarios para ayudar a supervisar a los grupos durante las excursiones. 2. El maestro supervisor de la excursión debe consultar con el personal de salud de la escuela sobre aquellos estudiantes que tengan condiciones de salud que puedan necesitar una medicina rutinaria o la administración urgente de medicinas autorizadas o atención de emergencia. El maestro supervisor debe asegurarse de llevar todo lo que necesite, las medicinas autorizadas, etc. de forma segura y de acuerdo con las Políticas JHCD y JHCD R del Distrito, Administración de Medicamentos a los Estudiantes. 3. Se debe usar un medio de transporte aprobado por la escuela, es decir, autobús escolar, vehículos privados, vehículos comerciales. Si se usan vehículos privados, el conductor debe tener al menos 21 años de edad y tener la debida licencia y un seguro adecuado. En este caso se debe rellenar y aprobar la forma de Excursiones en Vehículo Privado". 4. Los padres serán notificados por escrito sobre la excursión al menos cinco días escolares antes de la fecha de la excursión. La hoja de permiso del Distrito Escolar debe acompañar a la notificación escrita a los padres. 5. Todos los estudiantes que participen deben empezar y acabar la excursión en el edificio escolar. Antes de salir de cualquier lugar, el maestro supervisor debe asegurarse, a través de los procedimientos adecuados de asistencia y vigilancia, de que todos los participantes estén presentes y hayan sido contados. 6. Puede ser prudente que el maestro supervisor pida a uno de los adultos que vaya en auto en el caso de que surjan circunstancias comunes pero inesperadas (es decir, que un niño se ponga enfermo y deba ser llevado a casa). Otras consideraciones incluyen una preparación y planificación adecuadas. El número de excursiones regulares que un grupo concreto pueda hacer puede variar de acuerdo a los niveles de grado y a las áreas temáticas involucradas. IICA-R Field Trips\Legal Services\Spanish 5.10 Página 2 de 5

3 Excursiones a Pie 1. Los maestros son responsables de obtener la aprobación del director del edificio para hacer una excursión a pie y deben informarle por escrito el destino de la excursión así como la cantidad de tiempo que el grupo estará fuera del edificio. 2. Al planear las excursiones a pie, se deberá mantener una media de 15 estudiantes por cada adulto (15:1), o menos si fuera necesario, dependiendo de factores como distancia, lugar de la visita y tamaño del grupo. Los maestros deben consultar con el director del edificio sobre el número apropiado de estudiantes por cada adulto. Las excursiones a pie deberán cumplir todos los requisitos propios de una excursión regular en la medida que apliquen dichos requisitos. Excursiones Especiales Puede realizarse excursiones especiales con pequeños grupos inferiores en tamaño a la unidad de la clase (es decir, consejo de estudiantes, TAG, etc.) para intereses específicos o necesidades. Las excursiones especiales deberán cumplir todos los requisitos de las excursiones regulares. Excursiones Extendidas Las excursiones extendidas son aquellas que conllevan (1) alojamiento durante la noche, (2) planificación de comidas, (3) gastos adicionales de los maestros y de otros consultores y supervisores y (4) transporte aprobado por la escuela. Las excursiones extendidas deben ser planeadas de forma que cumplan las metas de la instrucción que no puedan ser cumplidas de forma eficiente y práctica con las excursiones de un día o con las actividades alternas. La petición de excursión debe ser firmada y aprobada por el director antes de ser presentada al Gestor de Riesgo y al debido administrador de la oficina central para su aprobación. Las excursiones extendidas pueden ser programadas cuando se haya cumplido los siguientes criterios: 1. Un miembro del personal tendrá encomendada la responsabilidad de consultar con el personal de salud de la escuela sobre aquellos estudiantes que tengan condiciones de salud que puedan necesitar una medicina rutinaria o la administración urgente de medicinas autorizadas o atención de emergencia de acuerdo con las Políticas JHCD y JHCD R del Distrito, Administración de Medicamentos a los Estudiantes. Esta persona informará al patrocinador de la excursión las necesidades de estos estudiantes y se asegurará de llevar todos los suministros, medicinas, etc. de forma segura. IICA-R Field Trips\Legal Services\Spanish 5.10 Página 3 de 5

4 2. Al menos un maestro certificado acompañará a los estudiantes en el autobús escolar durante el viaje. Cualquier excepción a este requisito debe ser aprobada por la Oficina de Gestión de Riesgos y por la Oficina del Superintendente. 3. Los supervisores, aprobados por el administrador del edificio, deberán proporcionar una supervisión adecuada de hombres y mujeres. Es necesario tener un mínimo de un adulto por cada 15 estudiantes o una porción mayor. 4. Entre los supervisores deberá haber personas entrenadas en primeros auxilios para ofrecer una protección y medidas de seguridad adecuadas a los estudiantes. El destino elegido debería ser apropiado a la finalidad de la excursión, incluyendo instalaciones adecuadas, espacio adecuado, etc. Las condiciones de salud, el transporte aprobado por el Distrito, el tamaño del grupo (apropiado al destino y propósitos de la excursión y personal escolar) deben ser considerados. La excursión extendida propuesta debería ser económicamente práctica para los estudiantes involucrados y se deberá tener disposiciones para ofrecer ayuda económica cuando sea necesaria. Debería haber provisiones para dar una cantidad adecuada de tiempo al personal escolar y también se deberán planear sus gastos de viaje y gastos especiales. Las excursiones extendidas no deberían exceder de dos días escolares excepto en situaciones especiales. La preparación y actividades de seguimiento incluirán la evidencia de una preparación y planificación adecuadas por el/los maestro(s) y por el/los estudiante(s). Los padres serán informados de la excursión extendida antes de realizar cualquier actividad para recaudar fondos para el viaje y antes de que los estudiantes sean invitados a participar. Los padres deben ser notificados de una excursión extendida al menos diez días escolares antes de la excursión. Información de Transporte en Autobús para Todas las Excursiones El Director de Transporte hará todos los arreglos de autobuses y conductores. Todas las peticiones de excursión deben ser hechas al menos diez días antes de la fecha de la excursión (se recomienda hacerlo con más tiempo). Es la responsabilidad del patrocinador de la excursión asegurarse de que los estudiantes aborden el autobús dentro del horario aprobado. Es responsabilidad del patrocinador de la excursión notificar a la escuela y/o al Departamento de Transporte en el caso de que no se pueda seguir el horario. En la medida posible la excursión debería ser programada de forma que incluya paradas de descanso si fueran necesarias para que éstas puedan ser documentadas y programadas antes IICA-R Field Trips\Legal Services\Spanish 5.10 Página 4 de 5

5 de que el autobús salga de viaje. El conductor no hará paradas que no estén programadas excepto en el caso de emergencias. Los estudiantes que viajen en autobús deben regresar en el autobús correspondiente. Será la responsabilidad del patrocinador consultar la lista de estudiantes para asegurarse de que estén todos presentes a la hora de partir. Los pasajeros no deben interferir con el conductor ni causarle distracciones. No se puede comer ni beber en el autobús excepto a la hora de la comida. No se permite fumar. Los conductores son responsables de la seguridad de los pasajeros y de los autobuses y no llevarán los autobuses a zonas potencialmente peligrosas. El patrocinador encargado de la excursión verificará la conclusión de la excursión firmando la forma de excursión en autobús que el conductor le proporcionará. Fin del Archivo: IICA R IICA-R Field Trips\Legal Services\Spanish 5.10 Página 5 de 5