COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 8 de diciembre de 2012 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada el 8 de diciembre de 2012, en la Sede en Miramar. La reunión comenzó a las diez y cuarenta de la mañana (10:40 a.m.). El Lcdo. Vladimir Román Rosario, Secretario de la Junta de Gobierno, realizó el pase de lista, se encontraban presentes la Presidenta y diecinueve (19) delegados y delegadas a la Junta, quedando establecido el Cuórum. Posteriormente se integraron otros delegados(as) para totalizar veintitrés (23) personas presentes. I. CUÓRUM: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcda. Carol Sosa Santiago Lcdo. Eladio Malavé Nuñez Lcda. Sarely Vázquez Walker Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Página 1 de 8
Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. Vladimir Cortés Arcelay Delegado por Aguadilla Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Raquel Del Valle Delegada por Carolina Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegado por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Excusados: Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcdo. Roberto Rafols Dávila Delegado por Aguadilla Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcdo. Ricardo Prieto García Delegado por Fajardo Lcdo. Javier Echevarria Vargas Delegado por Ponce Lcdo. Salvador Márquez Colón Delegado por Ponce Ausentes: Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Lcdo. Héctor Aníbal Castro Pérez Delegado por Humacao Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio II. MINUTO DE RECORDACIÓN Lcdo. Francisco Gandarilla Guerra Lcdo. Daniel F. Kelley Lcdo. Luis Ortiz Guadalupe Lcdo. Ramón Ruiz Sánchez Página 2 de 8
La Presidenta desea expresar para récord que el Lcdo. Luis Ortiz Guadalupe es una persona a la que le unía una gran amistad y de quien tiene recuerdos muy gratos. Fue un compañero muy comprometido con todas las causas que defendemos en el Colegio, con la colegiación y con la profesión. Perteneció a varias comisiones en el Colegio, se le recordará con mucho cariño. Descansen en Paz. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA El Lcdo. Eladio Malavé presentó la moción para que se apruebe la agenda. La moción fue secunda y aprobada sin oposición. IV. APROBACIÓN DEL ACTA 10 de noviembre de 2012, reunión ordinaria: El Lcdo. José Roberto Vega Díaz informó que había presentado unas correcciones por correo electrónico explicó que lo más relevante fue en la página 3 donde debe leer que fue secundada y aprobada con cuatro (4) abstenciones por no haber estado presentes en la reunión. Se acogieron las correcciones propuestas sin objeción. La Lcda. Raquel Del Valle presentó una enmienda en la página 4 del acta, donde debe leer que se liquide el exceso de veinte (20) días en la licencia por enfermedad según lo que dispone el Reglamento de Personal. La moción fue secundada y aprobada la enmienda. El Lcdo. Luis Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe el acta del 10 de noviembre de 2012 con las enmiendas presentadas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. V. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA La Lcda. Ethel Ruiz Fernández presentó la moción para que se dé por recibido el informe de la Directora Ejecutiva. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. VI. INFORME DE LA TESORERO El Lcdo. Carlos Sanabria Mariani, Subtesorero distribuyó el informe del Tesorero en la reunión e hizo una breve explicación sobre el mismo. Varios integrantes de la Junta de Gobierno solicitaron se les aclarara asuntos relacionados con varias partidas del presupuesto. El Subtesorero y la Página 3 de 8
Presidenta aclararon estas interrogantes. La Junta de Gobierno acordó dar por recibido el informe del Tesorero. El presupuesto enmendado 2013 que presentó el Subtesorero se aprobó sin oposición. La Presidenta tomó el juramento a la Delegada por Humacao, Lcda. Waleska Delgado Sánchez. VII. INFORME DE LA PRESIDENTA La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva La Junta de Gobierno regreso a récord a las 11:44am Se reconoce la presencia del Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna y del Lcdo. Ramón Abreu Báez. La Presidenta indicó que en Sesión Ejecutiva se llegó a los siguientes acuerdos. La Junta de Gobierno acordó que se envíe una carta de felicitación a los colegiados y las colegiadas que hayan resultado electos y electas a la Legislatura de Puerto Rico. La felicitación reconocerá el logro de estos colegiados y de estas colegiadas en las elecciones del 6 de noviembre de 2012. La Junta de Gobierno aprobó que un grupo de personas, entre éstas la Lcda. Waleska Delgado y el Lcdo. Luis Dubón, que trabajen la encuesta o sondeo a colegiados y colegiadas sobre la colegiación. La fecha límite para contestar será el 31 de enero de 2013 y se considerarán las respuestas de los colegiados y las colegiadas que hayan pagado su colegiación a diciembre de 2012 y personas nuevas que paguen la cuota al 31 de enero de 2013. La Lcda. Raquel Del Valle solicitó que se le informe sobre el presupuesto que recibió Pro Bono de Servicios Legales de Puerto Rico. La Presidenta informó que sirvió como mediadora y finalmente se acordó una asignación a satisfacción de ambas partes. Existe la posibilidad de una partida adicional sujeto a lo que reciba Servicios Legales del Gobierno Federal. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz solicitó se informe el estatus de las vacantes en la Junta de Servicios Legales. La Presidenta informó participó de una reunión para tener un cuadro claro de la situación de esta Junta, con el beneficio de la información recibida, iniciará el proceso de entrevistas para hacer los nombramientos. Página 4 de 8
El Lcdo. Eladio Malavé Nuñez presentó una moción para dar total discreción a la Presidenta para la selección y nombramiento de las vacantes a las diversas Juntas en las que el Colegio tiene representación. La moción fue secundada y aprobada. El Lcdo. Roberto Reyes López presentó la moción para que se dé por recibido el informe de la Presidenta. La moción fue secundada y aprobada. VIII. PROYECTOS DE RESOLUCIONES RECIBIDOS No se recibieron proyectos de resolución. IX. ASUNTOS PENDIENTES Encuesta Tribunal Supremo: El Lcdo. Roberto Reyes López informó sobre el estado de la encuesta que realizó la Comisión Evaluadora del Programa de Educación Jurídica Continua (PEJC) del Tribunal Supremo. Para la fecha de la encuesta RUA tenían registrados 13 mil abogados y abogadas, sólo respondieron 227. No se ha tabulado nada, y está pendiente de completarse el proceso de la encuesta que se envió a la judicatura. Se le hizo una petición a la Comisión para que se hicieran unos perfiles de las respuestas de los jueces y las juezas en términos de que cada juez y jueza tome una determinación con relación a su encuesta y señale cuál ha sido su participación en educación continua en la judicatura. Una vez se tenga la tabulación y contestación de los jueces se proveerá la información. La Lcda. Mariam Berríos expresó su preocupación con relación a los resultados de la encuesta porque no es representativa a, además, conoce de muchas personas no recibieron el formulario de la encuesta. La Presidenta indicó que en atención a esa preocupación enviará una comunicación cuestionando la validez de la encuesta. Comité Evaluador de la Infraestructura del Colegio: El Lcdo. José Roberto Vega Díaz presentó moción para que se le conceda una prorroga al Comité Evaluador de la Infraestructura del Colegio para entregar el informe solicitado al comité que debería presentarse en diciembre de 2012. La Presidenta extendió la prorroga al Comité de Leyes y Reglamento para que igualmente entregue su informe en enero de 2013. La moción fue secundada y aprobada. Página 5 de 8
Restauración del Mural: La Presidenta informó que se comenzó con la restauración del Mural y agradeció al Comité Evaluador de la Infraestructura del Colegio que detectó que había comején en el marco y se pudo detener a tiempo un posible daño. X. ASUNTOS INFORMATIVO Nombramientos de las Comisiones: La Lcda. Mariam Berríos solicitó se informe sobre los nombramientos de las comisiones. La Presidenta informó que ya se inició el proceso de nombramientos a las comisiones pero aclaró que las comisiones no tenían por qué detener sus trabajos. Informó que se ha recibido una gran cantidad solicitudes para pertenecer a las diversas comisiones. Fiesta Navidad: La Lcda. Mariam Berríos informó que la fiesta de Navidad no se podrá llevar a cabo en el lugar que indicó porque la persona tiene que salir de viaje con urgencia y no regresa hasta finales de enero 2013. Solicitó a los compañeros y las compañeras de la Junta de Gobierno de tener sugerencias de algún lugar que se lo informen. Indicó que la Directora Ejecutiva, Lcda. Magdalena Arana Frau le informó que verificará un lugar en Cidra y el costo del mismo. El Lcdo. José Dávila Borrero ofreció humildemente su residencia en el Barrio Nuevo en Naranjito para llevar a cabo la fiesta de Navidad. La Lcda. Raquel Del Valle indicó que para un futuro se tenga presente un lugar Loíza, a la orilla del Río Grande que se presta para este tipo de actividad es un lugar privado y cobran por el alquiler. XI. ASUNTOS NUEVOS Lugar de reunión de Junta de Gobierno: El Lcdo. José Dávila Borrero informó que la reunión del 2 de marzo de 2013 la Delegación de Aibonito ofreció hacer la reunión de Junta de Gobierno en la Casa de la Cultura en Comerío. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz informó que la reunión del 9 de febrero de 2013 la Delegación de Fajardo ofreció hacer la reunión de Junta de Gobierno en el Restaurante La Parrilla en Luquillo. Página 6 de 8
Proceso parlamentario: El Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez explicó sobre el proceso parlamentario la frase sobre la mesa, debe de sustituirse con posponer que implica que se deja el tema abierto para una próxima reunión. Invitación Fiesta de Navidad Delegación de Caguas: La Delegación de Caguas invita a todos los integrantes de la Junta de Gobierno a la Fiesta de Navidad de la delegación el 13 de enero de 2013 en el Club Rotario de Caguas con un costo de $20.00. Incidencias en el Tribunal de Primera Instancia: El Lcdo. Roberto Reyes López solicitó a la Directora Ejecutiva del Colegio de Abogados que ausculte con la Directora Ejecutiva de la Oficina de Administración de Tribunales (OAT) la posibilidad que se notifiquen directamente, a los abogados y abogadas que lo soliciten, las minutas de las incidencias en el Tribunal de Primera Instancia a sus correos electrónicos. La Presidenta indicó que hará la gestión. Fiesta Navidad Colegio de Abogados: La Presidenta informó que el viernes, 14 de diciembre de 2012 se llevará a cabo la Fiesta de Navidad del Colegio de Abogados a las 7:00 pm., y extendió una invitación a todos y todas a participar de la misma. Receso época Navideña Colegio El Lcdo. José Roberto Vega Díaz solicitó que se informe sobre el cierre del Colegio en la época navideña. La Directora Ejecutiva informó que el Colegio estará cerrado desde el 21 de diciembre de 2012 y se reinician las labores el 8 de enero de 2013. La Directora Ejecutiva indicó que estará disponible para cualquier eventualidad a través del celular o correo electrónico. Palabras de la Presidenta: La Presidenta expresó que este tiempo ha sido intenso. Indicó que esta Junta de Gobierno tiene un sentido de cohesión que permite trabajar rápidamente en muchísimos asuntos, se puede tener una discusión intensa y fuerte pero, se llega favorablemente a unos acuerdos. Eso refleja que se están escuchando y que se tiene como norte el bien de la agenda que se encomendó a esta Junta de Gobierno, que es el bien del Colegio mantenerlo y sostenerlo como una Institución fuerte ante todos los retos que se tienen. La Presidenta personalmente agradeció por todo Página 7 de 8
el trabajo realizado hasta ahora, se está cerrando un año con buenas expectativas y que en enero espera se apruebe un plan de trabajo que es el resultado de los trabajos de estos meses. Le deseó en este periodo navideño un tiempo excelente de descanso. La Lcda. Raquel Del Valle expresó su agradecimiento a la Presidenta por el detalle de Navidad. XII. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA La Lcda. Mariam Berríos Sánchez presentó la moción para que se levanten los trabajos. La moción fue secundada y aprobada. No habiendo oposición, se levantan los trabajos del día a las doce y veinte de la tarde (12:20p.m.). Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 9 de febrero de 2013 con una (1) abstención por no haber estado presente en la misma. Página 8 de 8