PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE CARTAS DE PREAVISO, CUMPLIMENTACIÓN CON DIRECCIONES ENSOBRADO Y MANIPULACIÓN Y ENTREGA EN CORREOS PARA INSPECCIÓN TÉCNICA DE VEHÍCULOS DE ASTURIAS, S.A. (en adelante ITVASA) Expte.: 95/2016 Nota: cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección informatica@itvasa.es. o Asunto: nº de expediente o Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta. El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. ITVASA no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo. Página 1 de 9
MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO 1. Objeto del contrato. El contrato a que se refiere el presente Pliego tiene por objeto el Suministro de Cartas de Preaviso para ITVASA, con la confección de los modelos, la impresión de los mismos, la combinación con datos de clientes suministrados por ITVASA y el servicio de entrega a correos de dichas cartas para su envío por correo postal a través de la empresa pública de Correos al cliente final, siendo por cuenta de ITVASA el importe correspondiente al servicio de correos. El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo e incluirá, como partida independiente, el Impuesto sobre el Valor Añadido. En el precio del contrato se considerarán incluidos los demás tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación, así como todos los gastos que se originen para el adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Pliego. 2. Requerimientos técnicos mínimos ITVASA requiere cuatro modelos de carta de preaviso de caducidad, para enviar por correo postal a todos sus clientes, con información pre-impresa con diseño de impresión definido por ITVASA conteniendo dibujos y texto. En los cuatro modelos se deberá imprimir además cierta información variable, referente al cliente al cual se envía la carta (dirección, matrícula, fecha de caducidad, etc.) Esta información será suministrada por ITVASA con carácter semanal generalmente e irá en un fichero en formato CSV. La empresa licitadora deberá imprimir los modelos indicados, realizando una combinación de las cartas con la información adicional suministrada por ITVASA en una impresora de gran tirada, y finalmente pasará por una máquina plegadora por presión, por lo que dichas cartas deberán llevar pegamento o cola en sus laterales para su cierre (la cola o cierre no deberá tapar ningún texto de las cartas de forma que el cliente al proceder al despegue y apertura de las mismas no deje ilegible la información suministrada). La empresa licitadora ganadora deberá también encargarse de que la empresa pública de Correos recoja semanalmente las cartas y realice la entrega de las mismas en tiempo y forma. CARACTERÍSTICAS DEL PAPEL La calidad del papel será de 90 gramos Impresión a doble cara 2/1 Anverso de la carta será en los colores corporativos (ver modelos que se adjuntan a continuación). o Pantone blue 072 (tinta plana) o Pantone 116 (tinta plana) Reverso de la carta será en escala de grises. o Pantone Cool Gray 10 (tinta plana) Las medidas de la carta abierta será de 21 cm x23 cm ( Ancho X Alto) El tipo de plegado será en V, por lo que deberá existir una línea de doblez o troquelada a tal efecto justo a la mitad de la altura del modelo (11,5 cm), que facilite la tarea de plegado. Página 2 de 9
Carta encolada en ambos laterales (izquierdo y derecho) del reverso de la carta y troquelado vertical a 1,3 cm del lateral izquierdo y derecho que permita la apertura de la carta mediante el corte de ambos lados. No se admiten variantes. Se identifican el formato del anverso y el formato del reverso de los 4 modelos detalladamente a continuación. Página 3 de 9
Contenido del anverso único para todos los modelos: Este modelo llevará además impreso un código de barras en formato CODE128 (parte inferior del anverso) el cual representará el dato de la matrícula del vehículo del cliente (dato suministrado en el fichero que ITVASA facilitará a la empresa semanalmente). También se imprimirán los datos de envío con la dirección del cliente, así como el sello de franqueo pagado (todos estos datos irán en el fichero que ITVASA suministrará). <<NOMBRE>> <<DIRECCION>> <<COD.POSTAL>><<POBLACION>> <<PROVINCIA>> <<COD.BARRAS>> Página 4 de 9
Contenido del reverso modelo H (Hombre) para Vehículos Ligeros: En esta parte de la carta se imprimirá la fecha de caducidad, la matrícula y la marca y modelo del vehículo, datos suministrados por ITVASA en el fichero que facilitará semanalmente. Página 5 de 9
Contenido del reverso modelo M (Mujer) para Vehículos Ligeros: En esta parte de la carta se imprimirá la fecha de caducidad, la matrícula y la marca y modelo del vehículo, datos suministrados por ITVASA en el fichero que facilitará semanalmente. Contenido del reverso modelo para Vehículos Ciclomotores, motocicletas, quads,..: Página 6 de 9
En esta parte de la carta se imprimirá la fecha de caducidad, la matrícula y la marca y modelo del vehículo, datos suministrados por ITVASA en el fichero que facilitará semanalmente. Contenido del reverso modelo para Vehículos Pesados: En esta parte de la carta se imprimirá la fecha de caducidad, la matrícula y la marca y modelo del vehículo, datos suministrados por ITVASA en el fichero que facilitará semanalmente. Página 7 de 9
Aquellas ofertas que no cumplan los requisitos mínimos aquí mencionados serán desestimadas directamente por la Comisión de Contratación. 3. Plazo y servicio de entrega: El adjudicatario será quien se encargue del depósito de las cartas de preaviso en correos. ITVASA facilitara su código de cliente de correos para la elaboración de los albaranes correspondientes a cada envío, siendo los portes si los hubiese por cuenta del adjudicatario. ITVASA enviará al adjudicatario un archivo semanal con los datos a imprimir para cada uno de los modelos recogidos en el presente pliego en la forma y formato que el adjudicatario e ITVASA acuerden (en primera instancia en formato CSV, siendo cada línea un registro con los datos completos del envío de una carta). Página 8 de 9
En el caso de vehículos ligeros al existir un modelo hombre y un modelo mujer, el adjudicatario imprimirá a semanas alternas un modelo y luego otro. El depósito en correos de las cartas semanales deberá hacerse en las 48 h siguientes a la recepción del archivo de datos enviado por ITVASA. El adjudicatario deberá entregar a ITVASA los albaranes de cada uno de los depósitos realizados en Correos. Podrá efectuarse un pedido a partir del día siguiente de la fecha de formalización del contrato o desde la fecha fijada en el documento contractual. ITVASA realizara pedidos semanales por el total de cartas impresas. Por motivos de agenda ITVASA podrá realizar en ocasiones especiales, más de un pedido semanal o al contrario existir alguna semana que no se realicen envíos. Con carácter previo a la formalización del contrato el licitador adjudicatario deberá conformar según lo previsto en el Pliego de Bases y de Condiciones Contractuales los formatos definitivos de los modelos de cartas, debiendo proveer una muestra de 40 unidades (10 por modelo) con el formato definitivo, que cumplan todos los requerimientos técnicos exigidos (tamaño papel, troquelado, encolado, etc.), para que ITVASA realice la validación correspondiente el producto desarrollado. 4. Comprobación y recepción del servicio ITVASA podrá llevar a cabo los controles y comprobaciones que considere de cara a asegurar que se realiza el objeto del contrato a total satisfacción. El contrato se entenderá cumplido por el contratista, cuando éste haya realizado, de acuerdo con los términos del mismo y a satisfacción de ITVASA, la totalidad de su objeto. Fdo.: Francisco Javier Varela Rodríguez Gerente de ITVASA Oviedo, 14 de Julio de 2016 Página 9 de 9